Organizacja wydarzenia pn. „Otwarci na Skandynawię”

Województwo Warmińsko-Mazurskie

Przedmiotem zamówienia jest organizacji wydarzenia pn. „Otwarci na Skandynawię”, w ramach projektu „Promocja gospodarcza Warmii i Mazur 2020+”.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2022-04-22. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-03-23.

Kto?

• Województwo Warmińsko-Mazurskie

Co?

• Usługi telekomunikacyjne, z wyjątkiem usług telefonicznych i przesyłu danych › Usługi telekonferencyjne
• Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów › Usługi w zakresie organizacji imprez

Gdzie?

• Makroregion północny › Warmińsko-mazurskie

Historia zamówień

Data	Dokument
2022-03-23	Ogłoszenie o zamówieniu
2022-05-17	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2022-03-23)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie organizacji imprez
Numer referencyjny: ZP.272.1.35.2022
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest organizacji wydarzenia pn. „Otwarci na Skandynawię”, w ramach projektu „Promocja gospodarcza Warmii i Mazur 2020+”.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie organizacji imprez 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi telekonferencyjne 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Warmińsko-mazurskie 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Województwo Warmińsko-Mazurskie
Adres pocztowy: Emilii Plater 1
Kod pocztowy: 10-562
Miasto pocztowe: Olsztyn
Kontakt
Adres internetowy: http://www.warmia.mazury.pl 🌏
E-mail: zamowienia@warmia.mazury.pl 📧
Telefon: +48 895219841 📞
URL dokumentów: https://platformazakupowa.pl/pn/warmia.mazury 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-03-23 📅
Termin składania ofert: 2022-04-22 📅
Data publikacji: 2022-03-28 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 061-161672
Numer Dz.U.-S: 61
Informacje dodatkowe

Kryteria wyboru oferty i ich znaczenie: 1) Cena – znaczenie kryterium – 60 % 2) Doświadczenia koordynatora ds. organizacyjnych – znaczenie kryterium – 40 %

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest organizacji wydarzenia pn. „Otwarci na Skandynawię”, w ramach projektu „Promocja gospodarcza Warmii i Mazur 2020+”. Przedmiot zamówienia obejmuje:

1) Zapewnienie transportu;

2) Zapewnienie posiłków;

3) Zapewnienie noclegów;

4) Organizacja konferencji w Elblągu;

5) Realizacja działań promujących wydarzenie „Otwarci na Skandynawię“;

6) Organizacja i realizacja transmisji online konferencji.

Zgodnie z art. 139 ustawy Pzp, Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu.

Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia wraz z ofertą oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp.

Zamawiający zażąda ww. oświadczenia wyłącznie od Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona

Wartość szacunkowa bez VAT: 156591.43 PLN 💰
Czas trwania: 5 miesięcy
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Projekt „Promocja gospodarcza Warmii i Mazur 2020+” realizowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Warmińsko-Mazurskiego na lata 2014-2020, oś priorytetowa 1 Inteligentna gospodarka Warmii i Mazur, działanie 1.4 Nowe modele biznesowe i ekspansja, poddziałanie 1.4.1 Promocja gospodarcza regionu.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

Warunkiem udziału w postępowaniu jest należyte wykonanie w okresie ostatnich 3 lat liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 2 konferencji międzynarodowych, w których w każdej z nich uczestnicy z zagranicy stanowili minimum 15% uczestników, obejmujących zapewnienie prelegentów oraz przygotowanie materiałów informacyjno-promocyjnych.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Główne cechy procedury udzielania zamówień:

Postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego.

Przedmiotem zamówienia są usługi społeczne wymienione w załączniku nr XIV do dyrektywy 2014/24/UE

Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Karol Orłowski
Adres internetowy: www.warmia.mazury.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://platformazakupowa.pl/pn/warmia.mazury 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Kryteria wyboru oferty i ich znaczenie:

1) Cena – znaczenie kryterium – 60 %

2) Doświadczenia koordynatora ds. organizacyjnych – znaczenie kryterium – 40 %

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.

2. Odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.

3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.

4. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

5. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych.

6. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.

7. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy Pzp.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Źródło: OJS 2022/S 061-161672 (2022-03-23)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-05-17)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest organizacji wydarzenia pn. „Otwarci na Skandynawię”, w ramach projektu „Promocja gospodarcza Warmii i Mazur 2020+”.

Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-05-17 📅
Data publikacji: 2022-05-20 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 098-272102
Odnosi się do ogłoszenia: 2022/S 061-161672
Numer Dz.U.-S: 98

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest organizacji wydarzenia pn. „Otwarci na Skandynawię”, w ramach projektu „Promocja gospodarcza Warmii i Mazur 2020+”. Przedmiot zamówienia obejmuje:

1) Zapewnienie transportu;

2) Zapewnienie posiłków;

3) Zapewnienie noclegów;

4) Organizacja konferencji w Elblągu;

5) Realizacja działań promujących wydarzenie „Otwarci na Skandynawię“;

6) Organizacja i realizacja transmisji online konferencji.

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Projekt „Promocja gospodarcza Warmii i Mazur 2020+” realizowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Warmińsko-Mazurskiego na lata 2014-2020, oś priorytetowa 1 Inteligentna gospodarka Warmii i Mazur, działanie 1.4 Nowe modele biznesowe i ekspansja, poddziałanie 1.4.1 Promocja gospodarcza regionu
Źródło: OJS 2022/S 098-272102 (2022-05-17)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Różne usługi branżowe i podobne (>20)

Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów (11)

Usługi w zakresie organizacji imprez (6)

Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych (2)