Organizacja XII Ogólnopolskiej Konferencji Porozumienia Centrów Transferu Technologii

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie usługi organizacyjno-technicznej, cateringowej i noclegowej podczas XII Ogólnopolskiej Konferencji Porozumienia Akademickich Centrów Transferu Technologii (PACTT) w Łodzi w dniach 17-20.05.2022 r.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia są usługi społeczne wymienione w załączniku XIV do dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady 2014/24/UE z dnia 26 lutego 2014 r. w sprawie zamówień publicznych, uchylającej dyrektywę 2004/18/WE (Dz. Urz. UE L 94 z 28.03.2014, str. 65, z późn. zm.), których wartość przekracza wyrażoną w złotych równowartości kwoty 750 000 euro.
2. Zakres zamówienia obejmuje:
1) Usługę organizacyjno-techniczną, polegającą na wynajęciu sali przeznaczonej dla min. 150 uczestników na dwa dni wraz z odpowiednim wyposażeniem oraz zapleczem.
2) Usługę cateringową, polegającą na zapewnieniu przerwy kawowej, lunchu, kolacji wraz z obsługą kelnerską.
3) Usługę hotelową zapewniającą nocleg wraz ze śniadaniem.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został przedstawiony w załączniku nr 5 do SWZ (Opis przedmiotu zamówienia) oraz w załączniku nr 6 do SWZ (Projektowane postanowienia umowy (PPU).

Opis opcji

Zamawiający zastrzega możliwość skorzystania z opcji w przypadku zaistnienia okoliczności, określonych w Projektowanych Postanowieniach Umowy (PPU) stanowiących załącznik nr 6 do SWZ.

Informacje dodatkowe

Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 132 ustawy Pzp, z uwzględnianiem art. 359 pkt 1) oraz art. 360 pkt 2, 3 i 4 ustawy Pzp.

Warunki realizacji zamówienia

Wykonawca w zakresie czynności związanych z wykonywaniem przedmiotu umowy zobowiązany jest do zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami w rozumieniu ustawy z dnia 19 lipca 2019 roku o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz. U. z 2020 r. poz. 1062), w zakresie określonym w załączniku nr 6 do SWZ. Zapewnienie dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami w ramach przedmiotu umowy następuje, o ile jest to możliwe, z uwzględnieniem uniwersalnego projektowania, o którym mowa w ustawie z dnia 19 lipca 2019 roku o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami.

Warunki otwarcia ofert (miejsce)

Otwarcie ofert nie jest jawne i nastąpi przy użyciu systemu teleinformatycznego, poprzez odszyfrowanie i otwarcie ofert wczytanych na Platformie (https://zamowienia-mnisw.ezamawiajacy.pl/) we wskazanym terminie

1. Podstawy wykluczenia:
1.1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy Pzp, z zastrzeżeniem art. 110 ust. 2 ustawy Pzp.
1.2. W niniejszym postępowaniu nie są stosowane przesłanki wykluczenia, o których mowa w art. 109 ust. 1 ustawy Pzp.
1.3. Wykonawca jest zobowiązany wykazać, że nie podlega wykluczeniu z postępowania.
1.4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum, spółka cywilna), brak podstaw wykluczenia zobowiązany jest potwierdzić każdy z tych Wykonawców.
2. Podmiotowe środki dowodowe:
2.1. Zamawiający, przed wyborem najkorzystniejszej oferty, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, z zastrzeżeniem art. 127 ustawy Pzp, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych:
1) potwierdzających brak podstaw wykluczenia (w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - konsorcjum, spółka cywilna, każdy z nich ma potwierdzić):
a) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt. 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 275), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę lub ofertę częściową, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty lub oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do SWZ.
Uwaga: Dokumentami potwierdzającymi przygotowanie oferty lub oferty częściowej niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej mogą być w szczególności umowy, wewnętrzne procedury lub standardy, które gwarantują zarówno niezależność, jak i poufność przy opracowaniu ofert przez przedsiębiorców należących do tej samej grupy kapitałowej (wyrok Trybunału Sprawiedliwości Unii Europejskiej z 19 maja 2009 r., C-538/07, Assitur, EU:C:2009:317, pkt 31).
b) oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu o którym mowa w art. 125 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych art. 108 ust. 1 pkt. 3-6 ustawy Pzp. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do SWZ);
2) potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu:
Zamawiający nie wymaga złożenia podmiotowych środków dowodowych. Uprawnienie odstąpienia od wymogu żądania podmiotowych środków dowodowych, dotyczących warunków udziału w postępowaniu, wynika z art. 124 pkt 2 ustawy Pzp.
3. Na ofertę składa się:
1) Formularz ofertowy – sporządzony na formularzu, stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ.
2) Formularz cenowy – sporządzony na formularzu, stanowiącym załącznik nr 1.1 do SWZ.
UWAGA: Niezłożenie przez Wykonawcę Formularza Ofertowego oraz Formularza cenowego w terminie określonym w Rozdziale 13, niepodpisanie kwalifikowanym podpisem elektronicznym, lub uniemożliwienie Zamawiającemu odczytu przedmiotowego dokumentu np. przez jego zaszyfrowanie, spowoduje odrzucenie oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp;
3) Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie wskazanym przez Zamawiającego - wypełniony załącznik nr 2 do SWZ stanowiący oświadczenie dotyczące odpowiednio:
a) wykonawcy;
b) każdego ze wspólników konsorcjum (w przypadku składania oferty wspólnej) oraz każdego ze wspólników spółki cywilnej;
4. Do oferty dołącza się:
1) dokument, o którym mowa w ust. 23 niniejszego rozdziału 12 SWZ (jeżeli dotyczy).

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Wykonawcy oraz innemu podmiotowi przysługują środki ochrony prawnej opisane w Dziale IX ustawy Pzp, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy.
2. Odwołanie przysługuje na:
2.1. niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na Projektowane Postanowienie Umowy;
2.2. zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.
3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.
4. Termin na wniesienie odwołania, określają przepisy ustawy właściwe dla zamówień, których wartość jest równa lub przekracza progi unijne.
5. Zgodnie z art. 579 ust. 1 ustawy na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
6. W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. – Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy Działu IX ustawy Pzp nie stanowią inaczej.
7. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych, zwanego dalej „sądem zamówień publicznych”.
8. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia.