Otwarcie i prowadzenie skonsolidowanych rachunków FUS, FEP i Zakładu oraz realizacja płatności masowych

Zakład Ubezpieczeń Społecznych

Przedmiotem zamówienia jest:
a) otwarcie i prowadzenie dla Centrali i Oddziałów Zamawiającego (dalej: Jednostki) rachunków skonsolidowanych: Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (dalej: FUS), Funduszu Emerytur Pomostowych (dalej: FEP) oraz Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (dalej: Zakład),
b) realizacja płatności masowych dotyczących wypłaty świadczeń w ciężar rachunków FUS i FEP na rachunki bankowe w kraju i za granicą,
c) otwarcie i prowadzenie dla Jednostek innych rachunków niepodlegających konsolidacji,
d) obsługa kasowa, polegająca na zapewnieniu obsługi gotówkowej w miejscowościach, w których siedzibę mają placówki Zamawiającego określone w Załączniku nr 2 do Istotnych Postanowień Umowy.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2022-04-01. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-03-01.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Powszechna Kasa Oszczędności Bank Polski Spółka Akcyjna

Kto?

• Zakład Ubezpieczeń Społecznych

Co?

• Usługi bankowe i inwestycyjne › Usługi bankowe

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2022-03-01	Ogłoszenie o zamówieniu
2022-03-24	Dodatkowe informacje
2022-09-28	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2022-03-01)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi bankowe
Numer referencyjny: 993200/271/165/2021
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest: a) otwarcie i prowadzenie dla Centrali i Oddziałów Zamawiającego (dalej: Jednostki) rachunków skonsolidowanych: Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (dalej: FUS), Funduszu Emerytur Pomostowych (dalej: FEP) oraz Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (dalej: Zakład), b) realizacja płatności masowych dotyczących wypłaty świadczeń w ciężar rachunków FUS i FEP na rachunki bankowe w kraju i za granicą, c) otwarcie i prowadzenie dla Jednostek innych rachunków niepodlegających konsolidacji, d) obsługa kasowa, polegająca na zapewnieniu obsługi gotówkowej w miejscowościach, w których siedzibę mają placówki Zamawiającego określone w Załączniku nr 2 do Istotnych Postanowień Umowy.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi bankowe 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Zakład Ubezpieczeń Społecznych
Adres pocztowy: ul. Szamocka 3, 5
Kod pocztowy: 01-748
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: https://www.zus.pl 🌏
E-mail: sekretariatdzp@zus.pl 📧
Telefon: +48 226671704 📞
Fax: +48 226671733/36 📠
URL dokumentów: https://portal.smartpzp.pl/zus 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-03-01 📅
Termin składania ofert: 2022-04-01 📅
Data publikacji: 2022-03-04 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 045-116280
Numer Dz.U.-S: 45
Informacje dodatkowe

Dot. pkt. II.2.7. Termin wykonania zamówienia: 4 lata od dnia zawarcia umowy lub do wykorzystania kwoty maksymalnego wynagrodzenia, w zależności, która z okoliczności nastąpi wcześniej, zgodnie ze szczegółowymi terminami realizacji wskazanymi w IPU stanowiących Zał. nr 2 do SWZ.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest:

a) otwarcie i prowadzenie dla Centrali i Oddziałów Zamawiającego (dalej: Jednostki) rachunków skonsolidowanych: Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (dalej: FUS), Funduszu Emerytur Pomostowych (dalej: FEP) oraz Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (dalej: Zakład),

b) realizacja płatności masowych dotyczących wypłaty świadczeń w ciężar rachunków FUS i FEP na rachunki bankowe w kraju i za granicą,

c) otwarcie i prowadzenie dla Jednostek innych rachunków niepodlegających konsolidacji,

d) obsługa kasowa, polegająca na zapewnieniu obsługi gotówkowej w miejscowościach, w których siedzibę mają placówki Zamawiającego określone w Załączniku nr 2 do Istotnych Postanowień Umowy.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 2 do SWZ (Istotne Postanowienia Umowy). Dane liczbowe prezentujące zakres przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 10 do SWZ.

Czas trwania: 48 miesięcy
Informacje dodatkowe:

Dot. pkt. II.2.7.

Termin wykonania zamówienia: 4 lata od dnia zawarcia umowy lub do wykorzystania kwoty maksymalnego wynagrodzenia, w zależności, która z okoliczności nastąpi wcześniej, zgodnie ze szczegółowymi terminami realizacji wskazanymi w IPU stanowiących Zał. nr 2 do SWZ.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że działa na podstawie ustawy z dnia 29.08.1997 r. Prawo bankowe (Dz. U. z 2021 r., poz. 2439 z późn. zm.) i jest bankiem krajowym w rozumieniu art. 4 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo bankowe.

Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:

Na potwierdzenie spełnienia warunku, o którym mowa powyżej, Wykonawca którego oferta zostanie najwyżej oceniona, składa – aktualne zezwolenie Komisji Nadzoru Finansowego potwierdzające, że Wykonawca działa na podstawie ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Prawo bankowe i jest bankiem krajowym w rozumieniu art. 4 ust. 1 pkt 1 tej ustawy, a w przypadku, gdy Wykonawca nie miał obowiązku uzyskania zezwolenia Komisji Nadzoru Finansowego w przedmiotowym zakresie - inne dokumenty potwierdzające, że Wykonawca działa na podstawie ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Prawo bankowe i jest bankiem krajowym w rozumieniu art. 4 ust. 1 pkt 1 tej ustawy.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że posiada fundusze własne w wysokości co najmniej 50 mln EUR i współczynnik wypłacalności nie mniejszy niż 8%.

Minimalny poziom(y) standardów:

Na potwierdzenie spełnienia warunku, o którym mowa powyżej, Wykonawca którego oferta zostanie najwyżej oceniona, składa oświadczenie Wykonawcy, potwierdzające, że Wykonawca posiada fundusze własne w wysokości co najmniej 50 mln EUR i współczynnik wypłacalności nie mniejszy niż 8% zgodnie z zakresem określonym we wzorze stanowiącym Załącznik nr 7 do SWZ.

Zdolności techniczne i zawodowe:

Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub wykonuje co najmniej jedną usługę polegającą na prowadzeniu rachunku skonsolidowanego przez okres minimum 6 miesięcy dla podmiotu posiadającego co najmniej 20 jednostek, biorących udział w konsolidacji. Zamawiający uzna usługę wykonywaną, jeżeli została zrealizowana już w części, która trwała nieprzerwanie przez okres minimum 6 miesięcy.

Minimalny poziom(y) standardów:

Na potwierdzenie spełnienia warunku, o którym mowa powyżej, Wykonawca którego oferta zostanie najwyżej oceniona, składa wykaz usług wykonanych lub wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, tj. co najmniej jednej usługi polegającej na prowadzeniu rachunku skonsolidowanego przez okres minimum 6 miesięcy dla podmiotu posiadającego co najmniej 20 jednostek, biorących udział w konsolidacji, wraz z podaniem przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, zgodnie z zakresem określonym we wzorze stanowiącym Załącznik nr 6 do SWZ oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

Dowodami potwierdzającymi czy usługi zostały wykonane należycie są:

a) referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane lub są wykonywane; w przypadku usług nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy,

b) oświadczenie Wykonawcy – jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 2 do SWZ (Istotne Postanowienia Umowy).

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 11:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 4 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2022-04-01 📅
Czas otwarcia ofert: 12:00
Miejsce: Otwarcie ofert zostanie dokonane poprzez rozszyfrowanie ofert złożonych za pośrednictwem platformy zakupowej.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Wartość współczynnika k (współczynnik k to mnożnik, określający wysokość oprocentowania rachunków bankowych w odniesieniu do stawki WIBID T/N)
Kryterium jakości (waga): 1
Cena (waga): 99

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Marzena Gawlik
Dokumenty URL: https://portal.smartpzp.pl/zus 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 120 dni od terminu składania ofert.

2. Wykonawca składający ofertę jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości 1 000 000,00 zł (słownie: jeden milion złotych).

3. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 oraz art. 109 ust. 1 pkt 1 i 4 ustawa z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021 r., poz. 1129 ze zm.) (dalej: "ustawy").

4. Oświadczenia lub dokumenty potwierdzające brak podstaw wykluczenia, składane przez Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona:

4.1. informacji z KRK w zakresie: art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy, art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego (...);

4.2. oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej (...);

4.3. informacji z CRBR, w zakresie art. 108 ust. 2 ustawy, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do tego rejestru (...);

4.4. zaświadczenia właściwego naczelnika US potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy (...);

4.5. zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej ZUS lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej KRUS potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy (...);

4.6. odpisu lub informacji z KRS lub z CEiDG, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy (...);

4.7. oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy (JEDZ), w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego (...).

5. Na podstawie art. 139 ust. 2 ustawy Pzp Wykonawca nie składa JEDZ na etapie składania ofert. Wykonawca złoży JEDZ na podstawie wezwania Zamawiającego.

6. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca osobiście wykonał kluczowe części zamówienia, tj. otwarcie i prowadzenie rachunków.

7. Wdrożenie pełnej funkcjonalności Systemu nastąpi nie później niż w terminie 120 dni od daty podpisania Umowy, ale nie później niż do dnia 19 września 2022 r.

8. Uruchomienie produkcyjne Systemu (tj. rozpoczęcie realizacji przelewów oraz plików z Płatnościami Masowymi) dla poszczególnych Jednostek może następować transzami, ale nie później niż do 3 października 2022 r. Udostępnienie Limitu Globalnego FUS i FEP oraz Limitu Globalnego Zakładu nastąpi nie wcześniej niż z datą uruchomienia produkcyjnego Systemu.

9. W kryterium ceny będzie oceniana cena jednostkowa brutto za przelew zewnętrzny.

10. Z uwagi na ograniczenie liczby znaków, informacje na temat oświadczeń i dokumentów potwierdzających brak podstaw wykluczenia (w tym dokumentów od podmiotów zagranicznych) zawiera SWZ zamieszczona na stronie internetowej prowadzonego postępowania: https://portal.smartpzp.pl/zus

11. Otwarcie ofert zostanie dokonane w dniu upływu składania ofert o godz. 12:00, poprzez rozszyfrowanie ofert złożonych za pośrednictwem platformy zakupowej.

12. W przypadku wniesienia odwołania, odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu poprzez platformę zakupową – wyłącznie na adres: https://portal.smartpzp.pl/zus w ramach danego postępowania.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: https://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale IX ustawy Pzp, jak dla postępowań o wartości równej albo przekraczającej progi unijne.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 ustawy Pzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

3. Odwołanie przysługuje na:

3.1. niezgodną z przepisami ustawy Pzp czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

3.2. zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy Pzp.

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.

5. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu poprzez platformę zakupową – wyłącznie na adres: https://portal.smartpzp.pl/zus w ramach danego postępowania.

6. Odwołanie wnosi się w terminie:

6.1. 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni – jeżeli informacja została przekazana w inny sposób;

6.2. 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej – wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec dokumentów zamówienia;

6.3. 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia – wobec czynności innych niż określone w pkt 6.1 i 6.2 powyżej.

7. W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub dokumentów zamówienia Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2022/S 045-116280 (2022-03-01)

Dodatkowe informacje (2022-03-24)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-03-24 📅
Termin składania ofert: 2022-04-15 📅
Data publikacji: 2022-03-29 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 062-164153
Odnosi się do ogłoszenia: 2022/S 045-116280
Numer Dz.U.-S: 62
Źródło: OJS 2022/S 062-164153 (2022-03-24)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-09-28)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 71285907.60 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Adres pocztowy: Szamocka 3, 5
Kontakt
Adres internetowy: http://www.zus.pl 🌏
Fax: +48 226671733 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-09-28 📅
Data publikacji: 2022-10-03 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 190-538699
Numer Dz.U.-S: 190

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Nazwa: Wartość współczynnika k (współczynnik k to mnożnik, określający wysokość oprocentowania rachunków bankowych w odniesieniu do stawki WIBID T/N)
Kryterium kosztów (nazwa): Cena
Kryterium kosztów (waga): 99

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2022-09-15 📅
Nazwa: Powszechna Kasa Oszczędności Bank Polski Spółka Akcyjna
Krajowy numer rejestracyjny: 5250007738
Adres pocztowy: ul. Puławska 15
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-515
Kraj: Polska 🇵🇱
Miasto Warszawa 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 71285907.60 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 0000177560000
Kontakt
Punkt kontaktowy: Departament Zamówień Publicznych
Adres profilu nabywcy: http://www.zus.pl 🌏

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Adres pocztowy: 02-676
Fax: +48 224587801 📠
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 A
Źródło: OJS 2022/S 190-538699 (2022-09-28)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi finansowe i ubezpieczeniowe (>20 nowe zamówienia)

Usługi bankowe i inwestycyjne (>20)

Usługi bankowe (>20)