„Pełnienie pełnej obsługi serwisowej instalacji klimatyzacji powietrza wentylacyjnego kopalni przy szybach "Daniłowicz" i "Paderewski"”

Krótki opis

Przedmiotem niniejszego zamówienia jest świadczenie usług serwisowych urządzeń wchodzących w skład instalacji klimatyzacji powietrza wentylacyjnego kopalni przy szybie Daniłowicz oraz przy szybie Paderewski (dalej jako „instalacja klimatyzacji”), zwanych dalej „usługami serwisowymi”.

Opis zamówienia

1. Przedmiot zamówienia.
Przedmiotem niniejszego zamówienia jest świadczenie usług serwisowych urządzeń wchodzących w skład instalacji klimatyzacji powietrza wentylacyjnego kopalni przy szybie Daniłowicz oraz przy szybie Paderewski (dalej jako „instalacja klimatyzacji”), zwanych dalej „usługami serwisowymi”.
2 Zakres usług serwisowych
2.1 Usługi serwisowe obejmują:
1) pełnienie gotowości serwisowej,
2) usuwanie wad eksploatacyjnych i awarii krytycznych instalacji,
3) okresowe przeglądy serwisowo – konserwacyjne serwisowanych urządzeń wchodzących w skład instalacji klimatyzacji,
4) zakup i dostarczanie, na zlecenia Zamawiającego, wszelkich części, podzespołów oraz materiałów niezbędnych do wykonania usług serwisowych,
5) prowadzenie książki serwisu oraz sporządzanie kwartalnych raportów z wykonanych usług,
6) bieżącą diagnostykę stanu technicznego instalacji i analizę procesu technologicznego, celem zapobiegania wystąpieniu wad eksploatacyjnych i awarii krytycznych,
7) wykonywanie remontów w oparciu o plan remontów wynikający z dokumentacji techniczno – ruchowej urządzeń wchodzących w skład instalacji klimatyzacji,
8) telefoniczne konsultacje i porady z zakresu obsługi i funkcjonowania instalacji klimatyzacji.
2.2 Wykonawca jest zobowiązany do realizacji usług serwisowych w oparciu o diagnostykę stanu technicznego oraz wymogi dokumentacji techniczno – ruchowej wszystkich urządzeń wchodzących w skład instalacji klimatyzacji.
2.3 W ramach planowania usług serwisowych Wykonawca jest zobowiązany do realizacji okresowych przeglądów technicznych, uwzględniających również wykonywanie remontów urządzeń wchodzących w skład instalacji klimatyzacji, w terminach wynikających z dokumentacji techniczno – ruchowej tych urządzeń. Ogólne harmonogramy przeglądów okresowych stanowią załącznik nr 3 do niniejszej Specyfikacji.
2.4 W ramach świadczenia usług serwisowych Wykonawca jest zobowiązany we własnym zakresie i na własny koszt do zakupu i dostarczenia materiałów eksploatacyjnych (filtry powietrza, filtry glikolu, drobna armatura układu centralnego ogrzewania i wody lodowej, lampki sygnalizacyjne, przełączniki itp.) niezbędnych do wykonania usług serwisowych.
2.5 Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia maszyn i narzędzi niezbędnych do realizacji usług serwisowych, spełniających minimalne wymagania określone w treści załącznika nr 1 do rozporządzenia Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 7 grudnia 2017 r. w sprawie minimalnego wyposażenia technicznego odpowiedniego dla wykonywania czynności objętych certyfikatem dla personelu w zakresie fluorowanych gazów cieplarnianych i substancji kontrolowanych (Dz. U. z 2017 r., poz. 2410).
2.6 Wykonawca jest zobowiązany do transportu we własnym zakresie na miejsce montażu, wszelkich materiałów, urządzeń i podzespołów oraz do demontażu we własnym zakresie zbędnego wyposażenia instalacji klimatyzacji i złożenia go w miejscu wskazanym przez Zamawiającego.
2.7 W ramach świadczenia usług serwisowych, Wykonawca jest zobowiązany zapewnić we własnym zakresie i na własny koszt, specjalistyczny serwis świadczony przez producentów urządzeń wchodzących w skład instalacji lub przez podmioty upoważnione przez tych producentów, w przypadku, gdy nie będzie w stanie wykonać usług serwisowych samodzielnie lub obowiązek wykonania tych usług przez producenta wynika z przepisów prawa albo dokumentacji techniczno – ruchowej.
2.8 W trakcie świadczenia usług serwisowych Wykonawca przyjmuje na siebie odpowiedzialność za nadzór nad prawidłowym działaniem instalacji klimatyzacji.
Szczegółowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia oraz zasady jego realizacji zawarte zostały we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 8 do SWZ, które dostępne są pod adresem: https://kopalniawieliczka.ezamawiajacy.pl/

Opis opcji

I. Informacja o opcjach.
1. Usługi polegające na usuwaniu wad eksploatacyjnych lub awarii krytycznych oraz wykonywaniu remontów instalacji klimatyzacji będą sprawowane na zlecenia Zamawiającego. Zamawiający zleci świadczenie usług polegających na usuwaniu wad eksploatacyjnych lub awarii krytycznych instalacji w zależności od potrzeb. Oznacza to, że Zamawiający może zrezygnować z całości lub z części wymiaru usług polegających na usuwaniu wad eksploatacyjnych lub awarii krytycznych instalacji klimatyzacji oraz wykonywaniu remontów (prawo opcji).
2. Maksymalna wartość wynagrodzenia, o którym mowa w pkt. 10.2 nie przekroczy w trakcie trwania umowy kwoty wskazanej w § 15 ust. 7 wzoru umowy. Wynagrodzenie będzie należne Wykonawcy wyłącznie za części zamienne oraz podzespoły zakupione i dostarczone przez Wykonawcę w oparciu o zlecenia, o których mowa w pkt. 10.1. Zamawiający może zrezygnować z dokonywania zleceń, o których mowa w pkt. 10.1 w całości lub w części (prawo opcji).
II. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów
1. W przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują elektronicznie za pośrednictwem strony internetowej postępowania znajdującej się pod adresem: https://kopalniawieliczka.ezamawiajacy.pl w zakładce „Korespondencja”.
2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje, które wpłyną do Zamawiającego, uważa się za dokumenty złożone w terminie, jeśli ich czytelna treść dotrze do Zamawiającego. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich złożenia/wysłania na platformie.
3. Zamawiający wskazuje informacje, o których mowa w rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie użycia środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz udostępnienia i przechowywania dokumentów elektronicznych, dotyczące systemu dostępnego pod adresemhttps://kopalniawieliczka.ezamawiajacy.pl:
1) komputer PC/MAC z aktualnym systemem operacyjnym wspieranym przez producenta;
2) wybrana przeglądarka wspierana przez producenta: MS Internet Explorer, Firefox, Google Chrome lub MS Edge;
3) podłączenie do Internetu: min. 512 Kb/s na komputer (zalecane szerokopasmowe łącze internetowe).
Szczegółowe informacje dotyczące o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których Zamawiający będzie komunikował się z Wykonawcami, oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej znajdują się w SWZ dostępnej pod adresem: https://kopalniawieliczka.ezamawiajacy.pl/
III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
1. Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usług serwisowych przez okres 36 miesięcy, licząc od daty zawarcia umowy, jednak nie wcześniej niż od dnia 20 września 2022 roku.
2. Umowa zostaje zawarta z dniem jej podpisania przez obie Strony.

Informacje dodatkowe

1. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium w niniejszym postępowaniu.
2. Zamawiający żąda wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 2 % ceny brutto podanej w ofercie.

Wykaz i krótki opis warunków

I. Część VII SWZ
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym – wpis do jednego z rejestrów zawodowych lub handlowych prowadzonych w kraju, w którym mają siedzibę lub miejsce zamieszkania;
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów – Zamawiający nie wyznacza warunku w tym zakresie;
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej – zgodnie z sekcją III pkt 1.2 niniejszego ogłoszenia;
4) zdolności technicznej lub zawodowej – zgodnie z sekcją III pkt 1.3 niniejszego ogłoszenia.
2. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych. W takim przypadku Wykonawca składa wraz z ofertą zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia zawierające informację zawarte w art. 118 ust. 4 ustawy lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. Wzór zobowiązania, zawierający minimalną treść wymaganą art. 118 ust 4 ustawy, z którego Wykonawca może skorzystać, stanowi załącznik nr 10 do SWZ.
3. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby wyłącznie jeśli podmioty te wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
4. Zamawiający zażąda przedstawienia stosownych dokumentów, zgodnie z treścią rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy (zwanego dalej „Rozporządzeniem”), wskazanych w części IX SWZ, odnoszących się do podmiotów, na zdolnościach których Wykonawca będzie polegał. Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuacja ekonomiczna lub finansowa podmiotu, o którym mowa powyżej, nie potwierdzają spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia, Zamawiający zażąda, aby Wykonawca w terminie określonym przez Zamawiającego:
1) zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami lub;
2) wykazał, że samodzielnie spełnia warunki udziału w postępowaniu.
5. Wykonawca nie może, po upływie terminu składania ofert, powoływać się na zdolności lub sytuację podmiotów udostępniających zasoby, jeżeli na etapie składania ofert nie polegał on w danym zakresie na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby.
6. W przypadku zmiany albo rezygnacji z podmiotu, o którym mowa w pkt 2, Wykonawca będzie obowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny podmiot lub Wykonawca samodzielnie spełnia warunki udziału w postępowaniu w stopniu nie mniejszym niż podmiot, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.
II. Część VIII SWZ
1. Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Wykonawców w przypadkach wymienionych w części VIII Specyfikacji Warunków Zamówienia, która dostępna jest pod adresem: https://kopalniawieliczka.ezamawiajacy.pl/

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

udokumentowanie wykonania w okresie ostatnich 3 lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym co najmniej jednej usługi mającej za przedmiot serwisowanie systemów klimatyzacji chłodniczej o mocy minimum 1200 kW i wartości nie mniejszej niż 200 000 zł brutto.

Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa)

Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, poniżej wymienionych podmiotowych środków dowodowych (aktualnych na dzień złożenia) potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu 1) w odniesieniu do zdolności do występowania w obrocie gospodarczym – w zakresie wykonawców prowadzących działalność gospodarczą:
a) dokumentu potwierdzającego wpis do jednego z rejestrów zawodowych lub handlowych prowadzonych w kraju, w którym mają siedzibę lub miejsce zamieszkania, sporządzonego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem;
2) w odniesieniu do zdolności technicznej lub zawodowej Wykonawcy: wykazu wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie co najmniej jednej usługi mającej za przedmiot serwisowanie systemów klimatyzacji chłodniczej o mocy minimum 1200 kW i wartości nie mniejszej niż 200 000 zł brutto wraz z podaniem jej przedmiotu, wartości, daty wykonania i podmiotów, na rzecz których usługa została wykonana lub wykonywana, oraz załączeniem dowodów określających czy ta usługa została wykonana lub jest wykonywana należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz których usługa była wykonywana, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy. W przypadku usług powtarzających się lub ciągłych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Wzór wykazu stanowi załącznik nr 7 do SWZ.
Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami wykaz ten dotyczy usług, w których wykonywaniu Wykonawca bezpośrednio uczestniczył.
Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa wyżej, w przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane, a Wykonawca potwierdzi ich prawidłowość i aktualność.

Warunki realizacji zamówienia

Warunki realizacji umowy zostały określone we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 8 do SWZ zamieszczonej na stronie: https://kopalniawieliczka.ezamawiajacy.pl
Zamawiający dopuszcza zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, na zasadach określonych we wzorze umowy.

Warunki otwarcia ofert (miejsce)

1. Najpóźniej przed otwarciem ofert Zamawiający zamieści na stronie internetowej https://kopalniawieliczka.ezamawiajacy.pl/ informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
2. Otwarcie ofert nastąpi przy użyciu systemu teleinformatycznego https://kopalniawieliczka.ezamawiajacy.pl/

Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, poniżej wymienionych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia:
1) w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw wykluczenia – oświadczenia składanego w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (dalej jako JEDZ). JEDZ składa się w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Instrukcja wypełniania JEDZ stanowi załącznik nr 9 do SWZ.
W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, jednolity dokument składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokument ten potwierdza spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia. W tym przypadku JEDZ składa się w formie elektronicznej (odrębny plik dla każdego z Wykonawców występujących wspólnie) opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym wystawionym odpowiednio dla każdego z Wykonawców.
JEDZ powinien być sporządzony przez Wykonawcę na podstawie standardowego formularza, stanowiącego załącznik do Rozporządzenia Wykonawczego Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającego standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia. Wzór JEDZ stanowi załącznik nr 5 do SWZ. Zamawiający wskazuje, że Wykonawca może ograniczyć się do wypełnienia jedynie sekcji α w części IV JEDZ i nie musi wypełniać żadnej z pozostałych sekcji w części IV JEDZ. Wykonawca może wykorzystać dokument JEDZ złożony w odrębnym postepowaniu jeżeli potwierdzi, że informacje w nim zawarte pozostają prawidłowe.
2) w odniesieniu do braku podstaw wykluczenia:
a) informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 oraz pkt 4 Ustawy, sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy od dnia jej złożenia;
b) oświadczenie Wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej (w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów) z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 6 do SWZ
c) oświadczenie Wykonawcy dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k Rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 Ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 11 do SWZ,
d) oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy
o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (dotyczy Wykonawcy, który polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów).
Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 12 do SWZ
Szczegółowy wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia, a także sposobu ich złożenia, został opisany w SWZ zamieszczonej pod adresem: https://kopalniawieliczka.ezamawiajacy.pl

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w ustawie, w dziale IX Środki ochrony prawnej, tj.:
1) art. 505-512 ustawy – przepisy ogólne,
2) art. 513-578 ustawy – odwołanie,
3) art. 579-590 ustawy – skarga do sądu.