Poczta Firmowa, miasto Rzeszów, RD Kraków

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie Usługi F („Poczta Firmowa”) na terenie miasta Rzeszów - polegającej na przewożeniu Przesyłek zawierających przesyłki pocztowe wraz z dokumentami nadawczymi, w ramach której Wykonawca zobowiązany jest do:
- przyjęcia do przewozu Przesyłek zawierających Przesyłki pocztowe wraz z dokumentami nadawczymi,
- załadowania Przesyłek zawierających przesyłki pocztowe wraz z dokumentami nadawczymi na pojazd i ich rozmieszczenie w pojeździe,
- wyładowania Przesyłek zawierających Przesyłki pocztowe wraz z dokumentami nadawczymi z pojazdu w miejscu określonym w umowie.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie Usługi F („Poczta Firmowa”) na terenie miasta Rzeszów - polegającej na przewożeniu Przesyłek zawierających przesyłki pocztowe wraz z dokumentami nadawczymi, w ramach której Wykonawca zobowiązany jest do:
- przyjęcia do przewozu Przesyłek zawierających Przesyłki pocztowe wraz z dokumentami nadawczymi,
- załadowania Przesyłek zawierających przesyłki pocztowe wraz z dokumentami nadawczymi na pojazd i ich rozmieszczenie w pojeździe,
- wyładowania Przesyłek zawierających Przesyłki pocztowe wraz z dokumentami nadawczymi z pojazdu w miejscu określonym w umowie.
2. Szczegółowy opis realizacji usługi F opisano w „Harmonogramie realizacji usługi F” stanowiącym załączniki nr 1 do wzoru umowy
3. Maksymalna liczba obsłużonych punktów (z prawem opcji) wynosi 75 348.
Liczba obsłużonych punktów objęta tzw. zamówieniem podstawowym 52 744.
4.Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia dotychczasowemu wykonawcy usług, w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 388 pkt 2 lit. C. Pzp, zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług, zgodnego z przedmiotem zamówienia podstawowego (do 50 % wartości usług stanowiących przedmiot zamówienia podstawowego). Jako zamówienie podstawowe, w tym konkretnym przypadku, Zamawiający rozumie maksymalną liczbę obsłużonych punktów (z prawem opcji) z zamówienia pierwotnego.
Warunki na jakich zostaną udzielone ww zamówienia z wolnej ręki:
1) Wolumen zamówienia: maksymalna liczba obsłużonych punktów (z prawem opcji) – 37 674, w tym ilość gwarantowana 26 372, prawo opcji: 11 302;
2) Wzór umowy zostanie przekazany Wykonawcy wraz z zaproszeniem do negocjacji,
3) Kary umowne będą przewidziane w takich samych przypadkach jak w umowie zawartej w postępowaniu na zamówienie podstawowe,
4) Obowiązki Wykonawcy i Zamawiającego będą uregulowane na zasadach analogicznych do umowy zawartej w postępowaniu na zamówienie podstawowe,
5) Okres zamówienia: maksymalnie do 6 miesięcy.
6) Zamawiający będzie mógł skorzystać z prawa opcji jeżeli Wykonawca wykona zobowiązanie w zakresie gwarantowanej ilości obsług punktów.

Opis opcji

Liczba obsłużonych punktów wynikająca z prawa opcji wynosi: 22 604.
Zamawiający może skorzystać z prawa opcji, jeżeli w terminie 8 miesięcy od dnia określonego w § 3 ust. 1 wzoru umowy Wykonawca wykona zobowiązanie w zakresie co najmniej 36 920 obsług punktów, przesyłając Wykonawcy nie później niż 1 miesiąc przed dniem w którym upływa okres świadczenia Usługi F określony w § 3 ust. 2 wzoru umowy listem elektronicznym przesłanym na adres wskazany w § 19 ust. 6 powiadomienie o skorzystaniu z prawa opcji. Zamawiający może powiadomić Wykonawcę o skorzystaniu z prawa opcji raz lub wiele razy. Niepowiadomienie Wykonawcy o skorzystaniu z prawa opcji w ww. terminie oznacza, że Zamawiający nie będzie korzystał z prawa opcji. Zamawiający nie jest zobowiązany do skorzystania z prawa opcji, a nie skorzystanie z prawa opcji nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego.

Wykaz i krótki opis warunków

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 i 2 PZP a także art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r. poz. 835) z zastrzeżeniem ust. 2.
2. W postępowaniu o udzielenie zamówienia sektorowego Wykonawca nie podlega wykluczeniu w przypadku, o którym mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h PZP, oraz w przypadku, o którym mowa w art. 108 ust. 1 pkt 2 PZP, jeżeli osoba, o której mowa w tym przepisie została skazana za przestępstwo wymienione w art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h PZP.
3.Zamawiający nie wymaga złożenia wraz z ofertą Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia, sporządzonego zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. (zwanego dalej „JEDZ”), Zamawiający zaznacza, iż dokument wymagany będzie tylko od Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona (art. 139 ust. 2 PZP)
2. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych, w zakresie:
2.1 braku podstaw wykluczenia:
1) oświadczenie w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w SWZ. Oświadczenie Wykonawca składa przy użyciu Platformy na formularzu Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia, sporządzonego zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. (zwanego dalej „JEDZ”), w formie elektronicznej podpisane przez osoby/osobę upoważnione/upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z formą reprezentacji określoną w dokumencie rejestrowym właściwym dla formy organizacyjnej Wykonawcy lub w innym dokumencie wykazującym umocowanie do reprezentowania Wykonawcy. Informacje zawarte w oświadczeniu, o którym mowa w zdaniu poprzednim, będą stanowić dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia i spełnianie warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe.
2) informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie:
a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 PZP
b) art. 108 ust. 1 pkt 4 PZP, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego,
- sporządzoną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;
3) oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 PZP, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t. j. Dz. U. z 2021 r. poz. 275), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej;
4) oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r. poz. 835).
5) informację z Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych, w zakresie art. 108 ust. 2 PZP, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do tego rejestru, sporządzonej nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem;

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je

Wysokość wynagrodzenia za świadczenie Usługi F w danym miesiącu kalendarzowym stanowić będzie iloczyn:
a) liczby obsług punktów w Usłudze F wykonanych w danym miesiącu kalendarzowym,
b) stawki netto za obsługę jednego punktu,
powiększonego o kwotę podatku od towarów i usług zgodnie z obowiązującą stawką.

Warunki otwarcia ofert (miejsce)

Otwarcie ofert nastąpi poprzez odszyfrowanie ofert na Platformie.
W przypadku awarii systemu, która powoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym w rozdz. IV.2.7, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii.

1. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast :
a) informacji z Krajowego Rejestru Karnego, o której mowa w sekcji III.1.1 ust. 2.1 pkt 2) niniejszego ogłoszenia - składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, w zakresie, o którym mowa w sekcji III 1.1 ust. 2.1 pkt 2) niniejszego ogłoszenia.
b) informacji z Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych, o której mowa w sekcji III 1.1 ust. 2.1 pkt 5) niniejszego ogłoszenia - składa informację z odpowiedniego rejestru zawierającego informacje o jego beneficjentach rzeczywistych albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, określający jego beneficjentów rzeczywistych;
2. Dokument, o którym mowa w ust. 1 litera a), powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem. Dokument, o którym mowa w ust. 1 lit. b), powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem.
3. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 1, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 PZP, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy. Postanowienie ust. 2 stosuje się.
4. Postępowanie prowadzone jest w procedurze, o której mowa w art. 139 ust. 1 PZP. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
5. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców:
a) oświadczenie na formularzu JEDZ, o którym mowa w sekcji III 1.1. ust. 2.1 pkt 1), składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia; oświadczenie sporządza się w formie elektronicznej; oświadczenie ma potwierdzać brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu,
b) dokumenty wymienione w sekcji III 1.1. ust. 2.1 pkt 2) - 5) SWZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
6. Wykonawca przy wypełnieniu oświadczenia na formularzu JEDZ w części IV: Kryteria kwalifikacji, w celu wykazania spełnienia wymaganych kryteriów kwalifikacji, wypełnia ogólne oświadczenie w sekcji alfa (α).
7. Podmiotowe środki dowodowe oraz inne dokumenty lub oświadczenia, o których mowa w SWZ, składa się w formie elektronicznej, w zakresie i w sposób określony w przepisach wydanych na podstawie art. 70 PZP oraz w rozdziale X SWZ.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie Usługi F („Poczta Firmowa”) na terenie miasta Rzeszów - polegającej na przewożeniu Przesyłek zawierających przesyłki pocztowe wraz z dokumentami nadawczymi, w ramach której Wykonawca zobowiązany jest do:
- przyjęcia do przewozu Przesyłek zawierających Przesyłki pocztowe wraz z dokumentami nadawczymi,
- załadowania Przesyłek zawierających przesyłki pocztowe wraz z dokumentami nadawczymi na pojazd i ich rozmieszczenie w pojeździe,
- wyładowania Przesyłek zawierających Przesyłki pocztowe wraz z dokumentami nadawczymi z pojazdu w miejscu określonym w umowie.
2. Szczegółowy opis realizacji usługi F opisano w „Harmonogramie realizacji usługi F” stanowiącym załączniki nr 1 do wzoru umowy
3. Maksymalna liczba obsłużonych punktów (z prawem opcji) wynosi 75 348.
Liczba obsłużonych punktów objęta tzw. zamówieniem podstawowym 52 744.
4.Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia dotychczasowemu wykonawcy usług, w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 388 pkt 2 lit. C. Pzp, zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług, zgodnego z przedmiotem zamówienia podstawowego (do 50 % wartości usług stanowiących przedmiot
zamówienia podstawowego). Jako zamówienie podstawowe, w tym konkretnym przypadku, Zamawiający rozumie maksymalną liczbę obsłużonych punktów (z prawem opcji) z zamówienia pierwotnego.
Warunki na jakich zostaną udzielone ww zamówienia z wolnej ręki:
1) Wolumen zamówienia: maksymalna liczba obsłużonych punktów (z prawem opcji) – 37 674, w tym ilość gwarantowana 26 372, prawo opcji: 11 302;
2) Wzór umowy zostanie przekazany Wykonawcy wraz z zaproszeniem do negocjacji,
3) Kary umowne będą przewidziane w takich samych przypadkach jak w umowie zawartej w postępowaniu na zamówienie podstawowe,
4) Obowiązki Wykonawcy i Zamawiającego będą uregulowane na zasadach analogicznych do umowy zawartej w postępowaniu na zamówienie podstawowe,
5) Okres zamówienia: maksymalnie do 6 miesięcy.
6) Zamawiający będzie mógł skorzystać z prawa opcji jeżeli Wykonawca wykona zobowiązanie w zakresie gwarantowanej ilości obsług punktów.