Promocja projektu „Modernizacja wagonów towarowych poprzez wymianę wstawek hamulcowych na zgodne z TSI Hałas.”

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie prac w zakresie promocji projektu „Modernizacja wagonów towarowych poprzez wymianę wstawek hamulcowych na zgodne z TSI Hałas.” CPV 79342200-5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz sposób realizacji zawarte są w Załącznikach nr 1 i nr 2 do SWZ.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi promocji projektu „Modernizacja wagonów towarowych poprzez wymianę wstawek hamulcowych na zgodne z TSI Hałas” projektu finansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014 – 2020 Oś Priorytetowa V – Rozwój transportu kolejowego w Polsce Działanie 5.2 – Rozwój transportu kolejowego poza TEN-T. Zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia oraz wymagane terminy realizacji określono w poniższych punktach:
1. Zaprojektowanie, wykonanie, dostarczenie oraz montaż:
1) Tablicy informacyjnej,
2) Tablicy pamiątkowej,
2. Zamieszczenie informacji o projekcie w prasie o zasięgu krajowym.
3. Przygotowanie banera na portale branżowe zgodnie ze specyfikacją oraz wykupienie odpowiednio powierzchni pod baner z podlinkowaniem do www PKP CARGO na okres minimum 2 tyg.
4. Opracowanie projektu graficznego ulotki informacyjnej, na podstawie wytycznych z Księgi CI PKP CARGO S.A. która stanowi Załącznik nr 5 do SWZ, i wydruk ulotek informacyjnych w formacie A4 składane na pół, w ilości 1000 sztuk.
5. Przygotowanie projektu naklejki (zgodnie z wizualizacją projektu UE), oraz wydruk 5000 szt. naklejek, format A4,
6. Wymagania dotyczące znaków graficznych.
Szczegółowe zasady projektowania tablic informacyjnych, tworzenia znaków, logotypów (za wyjątkiem logotypu Zamawiającego), flagi UE są określone w dokumentach dostępnych na stronie internetowej: https://www.funduszeeuropejskie.gov.pl/strony/o-funduszach/promocja/zasady-promocji-i-oznakowania-projektow-1/zasady-promocji-i-oznakowania-projektow-wersja-aktualna-od-1-stycznia-2018-roku/
Wymagania dotyczące logotypu Zamawiającego określone są w Księdze CI PKP CARGO S.A. Zamawiającego, a szczegóły niezbędne do jego wykonania określone zostały w załączniku nr 5 do wzoru Umowy (aktualnie Załącznik nr 5 do SWZ). Wszystkie akcje promocyjne wymienione w ust. 1 - 5 wymagają wcześniejszego uzgodnienia z Zamawiającym. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonywania zmian w grafice na etapie projektu na wszystkich materiałach promocyjnych.

Informacje o funduszach Unii Europejskiej

Zamawiający informuje, że zamówienie objęte niniejszym postępowaniem ubiega się o dofinansowanie w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014-2020 Oś priorytetowa V Rozwój transportu kolejowego w Polsce Działanie 5.2 Rozwój transportu kolejowego poza TEN-T - KONKURS Nr POIiŚ.5.2/1/21.

Informacje dodatkowe

Kryterium oceny ofert o znaczeniu 100% jest Cena (C) rozumiana jako cena oferty – całkowita cena netto za realizację przedmiotu zamówienia w PLN, obliczona zgodnie z zapisami Rozdziału XII SWZ i podana przez Wykonawcę w Tabeli zawartej w pkt I Formularza Oferty.

Wykaz i krótki opis warunków

Ze względu na ograniczoną liczbę znaków ogłoszenia warunki zostaną opisane ciągiem w poszczególnych sekcjach ogłoszenia.
I. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny ich spełniania
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1) nie podlegają wykluczeniu z postępowania z uwagi na okoliczności wskazane w § 19 Regulaminu, w tym Wykonawca nie może być powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym zgodnie z § 19 ust. 2 pkt 1 Regulaminu, a w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (Konsorcja) każdy z członków konsorcjum nie podlega wykluczeniu z postępowania z uwagi na okoliczności wskazane w § 19 Regulaminu, w szczególności nie jest powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym zgodnie z § 19 ust. 2 pkt 1 Regulaminu, oraz
2) spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w § 2 Regulaminu tj.:
a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień - Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie;
b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie;
Sposób oceny spełnienia warunku: Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że w okresie ostatnich pięciu lat przed wszczęciem postępowania (publikacji Ogłoszenia o zamówienia w Bazie Konkurencyjności), a jeżeli okres prowadzenia działalności był krótszy, w tym okresie, zrealizował należycie co najmniej dwie usługi o łącznej wartości co najmniej 20.000,00 złotych netto odpowiadające swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, tj. usługom polegającym na promowaniu projektów.
c) posiadają potencjał techniczny, a także dysponują zasobami zdolnymi do wykonania zamówienia
- Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie;
d) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia
- Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
2. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia na podstawie danych i informacji zawartych w wymaganych do złożenia dokumentach i oświadczeniach wymienionych w Rozdziale VI. W zakresie warunków, dla których Zamawiający nie określił w pkt 1 ppkt 2 szczegółowych wymagań ocena ich spełniania zostanie dokonana na podstawie oświadczenia, o którym mowa w Rozdziale VI pkt 2 ppkt 1 SWZ.
3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (Konsorcjów), warunki udziału w postępowaniu mogą oni spełniać łącznie. Zamawiający nie dopuszcza korzystania przez Wykonawców z potencjału podmiotów trzecich przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu.
II. Informacja o oświadczeniach i dokumentach wymaganych do złożenia przez Wykonawców
Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązany jest do złożenia wraz z ofertą następujących dokumentów i oświadczeń:
1.W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania, o których mowa w § 19 Regulaminu, Zamawiający żąda złożenia przez Wykonawcę:
1) oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania. Treść oświadczenia zawiera pkt II.2. Formularza Oferty (załącznik nr 3 do SWZ). W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (Konsorcja), wystarczające jest złożenie w imieniu wszystkich członków konsorcjum oświadczenia przez pełnomocnika upoważnionego do ich reprezentowania.
2) aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) lub Centralnej Ewidencji
i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG), jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji – wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (Konsorcja), wymagane jest złożenie dokumentów w odniesieniu do wszystkich członków konsorcjum.
cd. w sekcji III.1.2)

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

3) aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (Konsorcja), wymagane jest złożenie dokumentów w odniesieniu do wszystkich członków konsorcjum.
4) aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzających odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (Konsorcja), wymagane jest złożenie dokumentów w odniesieniu do wszystkich członków konsorcjum.
2. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w § 2 Regulaminu oraz Rozdziale V SWZ, Zamawiający żąda złożenia przez Wykonawcę:
1) oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. Treść oświadczenia zawiera
pkt II.2. Formularza Oferty (załącznik nr 3 do SWZ). W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (Konsorcja), wystarczające jest złożenie w imieniu wszystkich członków konsorcjum oświadczenia przez pełnomocnika upoważnionego do ich reprezentowania;
2) wykazu wykonanych usług w celu potwierdzenia spełnienia warunku o którym mowa w Rozdziale V pkt 1 ppkt 2 lit. b SWZ, wypełnionego zgodnie ze wzorem określonym w załączniku nr 4 do SWZ oraz załączenia dokumentów potwierdzających należyte wykonanie usług wskazanych w Wykazie. W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (Konsorcja), wystarczające jest złożenie Wykazu wykonanych usług w imieniu wszystkich członków konsorcjum przez pełnomocnika upoważnionego do ich reprezentowania. Ww. dokumenty muszą potwierdzać spełnienie warunku dotyczącego wymaganej wiedzy i doświadczenia;
Jeżeli Wykonawca wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu przedstawi dokumenty lub oświadczenia, w których wartość wyrażona jest w walucie innej niż PLN, Zamawiający w celu oceny spełnienia warunku do przeliczenia wartości wykonanych usług przyjmie średni kurs NBP - z dnia wszczęcia postępowania tj. z dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Bazie Konkurencyjności . a jeżeli w tym dniu kursu nie ogłoszono, to według średniego kursu NBP ogłoszonego ostatnio przed dniem wszczęcia postępowania.
3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, to zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 1 ppkt 2 - 4 składa dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości
b) nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
Dokumenty określone powyżej powinny być wystawione nie wcześniej niż w terminach określonych w pkt 1 i w formie określonej w Rozdziale VII SWZ.

4. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 3 zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
5. Inne dokumenty i oświadczenia:
1) Formularz Oferty – wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SWZ;
2) w przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik – dokument pełnomocnictwa określający jego zakres i podpisany przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy,
3) w przypadku gdy oferta składana jest przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – dokument ustanawiający pełnomocnika do reprezentowania ich
w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia.
4) oświadczenie o udziale Podwykonawców zawarte w pkt II.4 Formularza Oferty (wskazanie nazw, adresów Podwykonawców oraz zakresu powierzonych im czynności (prac) podczas realizacji zamówienia).
III. Wymagania dotyczące wadium
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
IV. Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą zobowiązany będzie:
1.dotyczy Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - do przedstawienia umowy regulującej zasady współpracy między Wykonawcami (umowę Konsorcjum) oraz ustanawiającą Lidera Konsorcjum – pełnomocnika do reprezentowania Wykonawców wobec Zamawiającego w zakresie realizacji zamówienia. Zamawiający wymaga, aby umowa konsorcjum w sposób wyczerpujący regulowała podział obowiązków pomiędzy członkami Konsorcjum w zakresie wykonania wszystkich zobowiązań wynikających z przedmiotu zamówienia, w tym wskazywała członka Konsorcjum odpowiedzialnego za wystawianie faktur na Zamawiającego oraz ustalała zasadę solidarnej odpowiedzialności członków Konsorcjum za zobowiązania członków Konsorcjum, wynikające z zawartej umowy pomiędzy nimi, a Zamawiającym. Przez solidarną odpowiedzialność członków Konsorcjum Zamawiający rozumie zasady odpowiedzialności określone w art. 366 - 378 kodeksu cywilnego;
2. do przedstawienia potwierdzenia nadania numeru identyfikacji podatkowej (NIP), ewentualnie zaświadczenia o nadaniu NIP – jeśli odpis z KRS lub CEIDG lub inny dokument rejestrowy nie wskazuje NIP Wykonawcy. W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (Konsorcja), wymagane jest złożenie dokumentów w odniesieniu do wszystkich członków konsorcjum;
3. do przedstawienia potwierdzenia rejestracji Wykonawcy jako podatnika VAT, ewentualnie zaświadczenia potwierdzającego status podatnika VAT. W przypadku gdy Wykonawca nie jest czynnym podatnikiem VAT oświadczenie o przesłankach podmiotowych lub przedmiotowych uzyskania zwolnienia z VAT. W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (Konsorcja), wymagane jest złożenie dokumentów w odniesieniu do wszystkich członków konsorcjum;
4. dotyczy Wykonawcy mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania na terytorium Unii Europejskiej poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej – do przedstawienia potwierdzenia rejestracji jako podatnika VAT-UE, ewentualnie zaświadczenia potwierdzającego status podatnika VAT-UE. W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (Konsorcja), wymagane jest złożenie dokumentów w odniesieniu do wszystkich członków konsorcjum;
cd. w sekcji III.1.3)

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

5. dotyczy Wykonawcy, który ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej i zarejestrowanego dla celów podatku VAT w Polsce - do przedstawienia oświadczenia o posiadaniu lub nieposiadaniu stałego miejsca prowadzenia działalności w Polsce i oświadczenia, że jest czynnym podatnikiem podatku VAT w Polsce. W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (Konsorcja), wymagane jest złożenie dokumentów w odniesieniu do wszystkich członków konsorcjum;
V. W przypadku niewywiązania się przez Wykonawcę z postanowień Rozdziału IV Zamawiającemu przysługuje prawo do wykluczenia Wykonawcy z postępowania na podstawie § 19 ust. 2 pkt 4 Regulaminu. Powyższa sytuacja zostanie uznana jako uchylanie się Wykonawcy od zawarcia umowy i Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ważnych ofert nie dokonując ponownego ich badania i oceny zgodnie z § 22 ust. 2 Regulaminu oraz zapisów Rozdziału 6 Podrozdziału 6.5 pkt 6.5.2. ppkt 19 Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 wybiera ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ważnych ofert nie dokonując ponownego ich badania i oceny.

Nie jest możliwe dokonywanie istotnych zmian postanowień Umowy, chyba że:
1) zmiana dotyczy terminów na warunkach określonych w § 2 ust. 4, przy czym zmiany te nie wymagają aneksu do Umowy;
2) zmiana dotyczy Podwykonawcy określonego w § 8, przy czym zmiana wymaga uprzedniej zgody Zamawiającego;
3) zmiana dotyczy dodania lub zamiany osób lub zmiany danych teleadresowych określonych w ust. 1 powyżej oraz adresów do korespondencji określonych w ust. 2 powyżej;
4) zmiana wynika z konieczności dostosowania postanowień Umowy do przepisów prawa powszechnie obowiązującego.
5) zmiana wynika z konieczności dostosowania postanowień Umowy do Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014 – 2020 lub wytycznych lub zaleceń Instytucji Wdrażającej, Instytucji Pośredniczącej, Instytucji Zarządzającej, Komisji Europejskiej lub innej instytucji nadzorującej realizację projektu w ramach, którego realizowana jest Umowa;
6) zmiana nie prowadzi do zmiany charakteru Umowy i nie wiąże się z podwyższeniem wynagrodzenia a konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć;
7) możliwość zmiany Umowy wynika z Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014 – 2020,

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Wykonawcom, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego w toku postępowania przepisów Regulaminu przysługują środki ochrony prawnej - skarga.
2. Szczegółowe informacje w zakresie terminów i okoliczności uprawniających do złożenia skargi, zostały przedstawione w § 3 Regulaminu.
3. Skargę (w formie pisemnej) wnosi się do Zamawiającego na adres: PKP CARGO S.A. Biuro Zakupów, ul. Grójecka 17, 02-021 Warszawa. Skarga musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentacji Wykonawcy. Do skargi musi być dołączony aktualny odpis z KRS lub CEIDG lub inny dokument rejestrowy w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem. W przypadku, gdy osoba podpisująca skargę nie jest wskazana w KRS lub CEIDG lub innym dokumencie rejestrowym należy do skargi dołączyć również stosowne pełnomocnictwo. Skarga, która nie została podpisana zgodnie z reprezentacją Wykonawcy, nie spełnia wymogu określonego w § 3 ust. 6 Regulaminu, co skutkuje jej odrzuceniem na mocy § 3 ust. 8 pkt 2 Regulaminu.
Niniejsze postępowanie jest prowadzone w oparciu o „Regulamin udzielania zamówień finansowanych lub współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w PKP CARGO S.A.” obowiązujący od dnia 08.03.2017 r. (zwany dalej Regulaminem), którego treść zamieszczona jest na stronie internetowej PKP CARGO S.A.: https://ezakupy.pkpcargo.com/cms-directory.html/regulations lub jest do wglądu w siedzibie PKP CARGO S.A., przy czym, w związku z informacją zawartą w pkt 5 oraz na podstawie § 1 ust. 3 i 4 Uchwały nr 65/2017 Zarządu PKP CARGO S.A. z dnia 08 marca 2017 r. w sprawie przyjęcia do stosowania Regulaminu, w sprawach nieuregulowanych lub uregulowanych inaczej niż w Regulaminie, pierwszeństwo będą miały zapisy Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020.