The subject matter of the contract is provision to Frontex of canteen, cafeteria, catering, coffee and kitchenettes services and other related services, as well as provision of supplies to kitchenettes, as described in Terms of Reference (Annex II to the Invitation to tender), by a professional and experienced canteen and catering service provider.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2022-11-30.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-10-28.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł:
“Provision of Canteen Operator, Catering and Other Related Services
Frontex/2022/OP/983/AA”
Produkty/usługi: Usługi bufetowe oraz w zakresie podawania posiłków📦
Krótki opis:
“The subject matter of the contract is provision to Frontex of canteen, cafeteria, catering, coffee and kitchenettes services and other related services, as...”
Krótki opis
The subject matter of the contract is provision to Frontex of canteen, cafeteria, catering, coffee and kitchenettes services and other related services, as well as provision of supplies to kitchenettes, as described in Terms of Reference (Annex II to the Invitation to tender), by a professional and experienced canteen and catering service provider.
Pokaż więcej
Wartość szacunkowa bez VAT: EUR 4 990 000 💰
1️⃣
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi kawiarniane📦
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: The contract shall pertain to the FRONTEX HQ and to the ETIAS building.
Opis zamówienia:
“The purpose of this procurement procedure is to ensure provision to FRONTEX of canteen, cafeteria, catering, coffee and kitchenettes services and other...”
Opis zamówienia
The purpose of this procurement procedure is to ensure provision to FRONTEX of canteen, cafeteria, catering, coffee and kitchenettes services and other related services, as well as provision of supplies to kitchenettes via conclusion of a framework service contract with a professional and experienced canteen and catering service provider.
The framework contract to result from this procurement procedure will cover the following scope:
— standard services:
1. canteen and cafeteria services (only in HQ);
2. catering services for meetings (mainly in HQ, rather sporadically in ETIAS Building);
3. coffee and kitchenette services (in both locations);
4. provision and maintenance of coffee machines (in both locations);
5. provision of supplies to kitchenettes (in both locations);
— optional services:
6. provision of fruits (in both locations);
7. provision of healthy snacks for meetings (in both locations);
8. night shift catering (in both locations);
— added value element:
9. vending machines (in both locations).
Pokaż więcej Kryteria przyznawania nagród
Cena nie jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia, a wszystkie kryteria są określone tylko w dokumentach przetargowych
Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: EUR 4 990 000 💰
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 24
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Niniejsza umowa podlega odnowieniu ✅ Opis
Opis odnowień:
“The duration of the contract is 24 months with the possibility to be automatically renewed maximum two times, each time for a period of 12 months and on the...”
Opis odnowień
The duration of the contract is 24 months with the possibility to be automatically renewed maximum two times, each time for a period of 12 months and on the same conditions, unless one of the parties informs the other of its intention not to extend the framework contract and such notification is received by the party to which it is addressed, no later than three months before the contract expires.
Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“FRONTEX reserves the right to conduct negotiated procedure without prior publication of a contract notice based on point 11.1 (e) of the Annex I to...”
Informacje dodatkowe
FRONTEX reserves the right to conduct negotiated procedure without prior publication of a contract notice based on point 11.1 (e) of the Annex I to Financial Regulation to increase (up to 50 %) the ceiling, if such a need occurs and the respective conditions apply.
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków:
“Requirement:
The tenderer is asked to prove that is authorised to perform the contract under the national law.
Evidence required:
(a) a copy of an official...”
Wykaz i krótki opis warunków
Requirement:
The tenderer is asked to prove that is authorised to perform the contract under the national law.
Evidence required:
(a) a copy of an official document (Company Register, Official Gazette, etc.) confirming that the tenderer is already established as a recognised legal entity and is registered in a relevant professional or trade register;
(b) a copy of a valid alcohol licence confirming that the tenderer is entitled to sell alcoholic beverages in Poland.
Pokaż więcej Sytuacja gospodarcza i finansowa
Kryteria wyboru określone w dokumentach dotyczących zamówień publicznych
Zdolności techniczne i zawodowe
Kryteria wyboru określone w dokumentach dotyczących zamówień publicznych
Informacje o pracownikach odpowiedzialnych za realizację zamówienia
Obowiązek podania nazwisk i kwalifikacji zawodowych pracowników skierowanych do realizacji zamówienia
Procedura Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacja o umowie ramowej lub dynamicznym systemie zakupów
Umowa ramowa z jednym operatorem
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2022-11-30
23:59 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: bułgarski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: czeski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: duński 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: niemiecki 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: grecki 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: angielski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: hiszpański 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: estoński 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: fiński 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: francuski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: irlandzki 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: chorwacki 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: węgierski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: włoski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: litewski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: łotewski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: maltański 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: niderlandzki 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: portugalski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: rumuński 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: słowacki 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: słoweński 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: szwedzki 🗣️
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 6
Warunki otwarcia ofert: 2022-12-01
11:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“The tender opening session will take place via videoconference, due to COVID-19-related circumstances.”
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Tenderers wishing to attend the opening session shall send an e-mail to procurement@frontex.europa.eu in accordance with the instructions indicated in the...”
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)
Tenderers wishing to attend the opening session shall send an e-mail to procurement@frontex.europa.eu in accordance with the instructions indicated in the Invitation to tender. A maximum of one representative per tenderer may attend the opening session. Their participation shall be restricted to an observer’s role.
“As per Section II.1.5) of the Tender Specifications (Annex I to the Invitation to tender): On-site visit for the purpose of interested economic operators’...”
As per Section II.1.5) of the Tender Specifications (Annex I to the Invitation to tender): On-site visit for the purpose of interested economic operators’ familiarisation with FRONTEX’ canteen, cafeteria, catering facilities and kitchenettes is due to be organised. Detailed information on the date and time of the on-site visit shall be published on the relevant e-Tendering website. Representatives of the prospective tenderers (up to two per such a tenderer) are requested to inform FRONTEX, by sending an e-mail to procurement@frontex.europa.eu, about their planned participation not later than two working days before the scheduled on-site visit. All the expenses in relation to the on-site visit are to be borne by the interested economic operators and shall not be subject to reimbursement by FRONTEX.
Moreover, in accordance with Section II.1.6) of the aforementioned document: The tenderers passing the selection criteria will be invited to carry out a tasting session at FRONTEX premises within 2–4 weeks from the opening of the offers. Detailed information on the conduct and practicalities of the tasting session to be held shall be communicated accordingly to the concerned tenderers at a later stage.
Pokaż więcej Organ kontrolny
Nazwa: General Court of the European Union
Adres pocztowy: rue du Fort Niedergrünewald
Miasto pocztowe: Luxembourg
Kod pocztowy: L-2925
Kraj: Luksemburg 🇱🇺
Telefon: +352 4303-1📞
E-mail: cfi.registry@curia.europa.eu📧
Fax: +352 4303-2100 📠
URL: http://www.curia.europa.eu🌏 Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Within two months of the notification to the plaintiff, or, in absence thereof, of the day on which it came to the knowledge.”
Źródło: OJS 2022/S 216-620346 (2022-10-28)
Dodatkowe informacje (2022-11-16) Obiekt Zakres zamówienia
Krótki opis:
“The subject matter of the contract is provision to FRONTEX of canteen, cafeteria, catering, coffee and kitchenettes services and other related services, as...”
Krótki opis
The subject matter of the contract is provision to FRONTEX of canteen, cafeteria, catering, coffee and kitchenettes services and other related services, as well as provision of supplies to kitchenettes, as described in Terms of Reference (Annex II to the invitation to tender), by a professional and experienced canteen and catering service provider.
Informacje uzupełniające Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2022/S 216-620346
Zmiany Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2)
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Stara wartość
Data: 2022-11-30 📅
Czas: 23:59
Nowa wartość
Data: 2022-12-15 📅
Czas: 23:59
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7)
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Conditions for opening of tenders
Stara wartość
Data: 2022-12-01 📅
Czas: 11:00
Nowa wartość
Data: 2022-12-16 📅
Czas: 11:00
Źródło: OJS 2022/S 224-644011 (2022-11-16)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-02-22) Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne Podstawa prawna
Opis:
“Frontex Financial Regulation: https://frontex.europa.eu/assets/Key_Documents/MB_Decision/2019/MB_Decision_19_2019_adopting_the_Frontex_Financial_Regulation_002.pdf”
Obiekt Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): EUR 4 990 000 💰
Opis
Opis zamówienia:
“The purpose of this procurement procedure is to ensure provision to FRONTEX of canteen, cafeteria, catering, coffee and kitchenettes services and other...”
Opis zamówienia
The purpose of this procurement procedure is to ensure provision to FRONTEX of canteen, cafeteria, catering, coffee and kitchenettes services and other related services, as well as provision of supplies to kitchenettes via conclusion of a framework service contract with a professional and experienced canteen and catering service provider.
The framework contract to result from this procurement procedure will cover the following scope:
Standard services:
1. canteen and cafeteria services (only in HQ);
2. catering services for meetings (mainly in HQ, rather sporadically in ETIAS Building);
3. coffee and kitchenette services (in both locations);
4. provision and maintenance of coffee machines (in both locations);
5. provision of supplies to kitchenettes (in both locations).
Optional services:
6. provision of fruits (in both locations);
7. provision of healthy snacks for meetings (in both locations);
8. night shift catering (in both locations).
Added value element:
9. vending machines (in both locations).
Pokaż więcej Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Technical merit
Kryterium jakości (waga): 70
Cena (waga): 30
Procedura Informacja o umowie ramowej
Zamówienie obejmuje zawarcie umowy ramowej
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2022/S 216-620346
Udzielenie zamówienia
1️⃣
Numer umowy: Frontex/2022/OP/983/AA
Tytuł: Provision of Canteen Operator, Catering and Other Related Services
Data zawarcia umowy: 2023-02-20 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Art'Impression Catering Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Karczunkowska 170
Miasto pocztowe: Warsaw
Kod pocztowy: 02-871
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Warszawski stołeczny🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: EUR 4 990 000 💰
Całkowita wartość umowy/działki: EUR 4 990 000 💰
Informacje uzupełniające Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Within 2 months of the notification to the plaintiff, or, in absence thereof, of the day on which it came to the knowledge.”
Źródło: OJS 2023/S 043-126385 (2023-02-22)