Provision of Canteen Operator, Catering and Other Related Services

European Border and Coast Guard Agency (Frontex)

The subject matter of the contract is provision to Frontex of canteen, cafeteria, catering, coffee and kitchenettes services and other related services, as well as provision of supplies to kitchenettes, as described in Terms of Reference (Annex II to the Invitation to tender), by a professional and experienced canteen and catering service provider.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2022-11-30. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-10-28.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Art'Impression Catering Sp. z o.o.

Kto?

• European Border and Coast Guard Agency (Frontex)

Co?

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2022-10-28	Ogłoszenie o zamówieniu
2022-11-16	Dodatkowe informacje
2023-02-22	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2022-10-28)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi prowadzenia stołówki, usługi gastronomiczne i inne powiązane usługi
Numer referencyjny: Frontex/2022/OP/983/AA
Krótki opis:

Genstanden for kontrakten er levering til Frontex af tjenesteydelser vedrørende kantine, cafeteria, catering, kaffe og tekøkken og andre beslægtede tjenesteydelser samt levering af varer til tekøkkener, som beskrevet i udbudsmaterialet (bilag II til opfordringen til afgivelse af bud), af en professionel og erfaren udbyder af kantine- og cateringtjenester.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: angielski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Instytucja/agencja europejska lub organizacja międzynarodowa
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi bufetowe oraz w zakresie podawania posiłków 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi kawiarniane 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Warszawa 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Instytucja/agencja europejska lub organizacja międzynarodowa
Nazwa instytucji zamawiającej: Det Europæiske Agentur for Grænse- og Kystbevogtning (Frontex)
Adres pocztowy: Plac Europejski 6
Kod pocztowy: 00-844
Miasto pocztowe: Warsaw
Kontakt
Adres internetowy: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=12645 🌏
E-mail: procurement@frontex.europa.eu 📧
Telefon: +48 222059500 📞
Fax: +48 222059501 📠
URL dokumentów: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=12645 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-10-28 📅
Termin składania ofert: 2022-11-30 📅
Data publikacji: 2022-11-09 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 216-620346
Numer Dz.U.-S: 216
Informacje dodatkowe

Frontex forbeholder sig ret til at gennemføre et udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse baseret på punkt 11, stk. 1, litra e) i bilag I til finansforordningen med henblik på at forhøje loftet (med op til 50 %), hvis et sådant behov opstår, og de respektive betingelser finder anvendelse.

Obiekt
Zakres zamówienia
Szacowana wartość całkowita: 4 990 000 EUR 💰
Krótki opis:

Formålet med denne udbudsprocedure er at sikre levering til Frontex af tjenesteydelser vedrørende kantine, cafeteria, catering, kaffe og tekøkken og andre beslægtede tjenesteydelser samt levering af varer til tekøkkener via indgåelse af en tjenesteydelseskontrakt med en professionel og erfaren udbyder af kantine- og cateringtjenester.

Den rammeaftale, der skal indgås på grundlag af denne udbudsprocedure, dækker følgende omfang:

— standardtjenester:

1. kantine- og cafeteriatjenester (kun i hovedkvarteret)

2. catering i forbindelse med møder (hovedsageligt i hovedkvarteret, ret sporadisk i ETIAS-bygningen)

3. kaffe- og tekøkkentjenester (på begge lokaliteter)

4. levering og vedligeholdelse af kaffemaskiner (på begge steder)

5. levering af varer til tekøkkener (på begge lokaliteter)

— valgfrie tjenesteydelser:

6. levering af frugt (på begge steder)

7. levering af sunde snacks til møder (på begge steder)

8. catering til nathold (på begge steder)

— merværdielement:

9. salgsautomater (på begge steder).

Wartość szacunkowa bez VAT: 4 990 000 EUR 💰
Czas trwania: 24 miesięcy
Opis odnowień:

Kontraktens varighed er 24 måneder med mulighed for automatisk forlængelse højst to gange, hver gang for en periode på 12 måneder og på de samme betingelser, medmindre en af parterne underretter den anden om sine planer om ikke at forlænge rammeaftalen, og en sådan meddelelse modtages af den part, den er stilet til, senest tre måneder før kontraktens udløb.

Informacje dodatkowe:

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Kontrakten vedrører Frontex-hovedkvarteret og ETIAS-bygningen.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

Krav:

Tilbudsgiveren bedes dokumentere, at vedkommende er bemyndiget til at udføre kontrakten i henhold til national lovgivning.

Påkrævet dokumentation:

a) en kopi af et officielt dokument (selskabsregister, officiel tidende osv.) der bekræfter, at tilbudsgiveren allerede er etableret som en anerkendt juridisk person og er registreret i et relevant erhvervs- eller handelsregister

b) en kopi af en gyldig alkoholbevilling, der bekræfter, at den bydende har ret til at sælge alkoholholdige drikkevarer i Polen.

Procedura
Podstawa prawna: 32018R1046
Inna podstawa prawna: Frontex' Finansforordning: https://frontex.europa.eu/assets/Key_Documents/MB_Decision/2019/MB_Decision_19_2019_adopting_the_Frontex_Financial_Regulation_002.pdf
Czas składania ofert: 23:59
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: bułgarski 🗣️
czeski 🗣️

+ jeszcze 22

duński 🗣️
niemiecki 🗣️
grecki 🗣️
angielski 🗣️
hiszpański 🗣️
estoński 🗣️
fiński 🗣️
francuski 🗣️
irlandzki 🗣️
chorwacki 🗣️
węgierski 🗣️
włoski 🗣️
litewski 🗣️
łotewski 🗣️
maltański 🗣️
niderlandzki 🗣️
polski 🗣️
portugalski 🗣️
rumuński 🗣️
słowacki 🗣️
słoweński 🗣️
szwedzki 🗣️

Okres ważności oferty: 6 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2022-12-01 📅
Czas otwarcia ofert: 11:00
Miejsce: Åbningen af buddene vil finde sted via videokonference grundet omstændighederne i forbindelse med COVID-19.
Informacje dodatkowe:

Tilbudsgivere, der ønsker at overvære åbningen af bud, skal sende en e-mail til procurement@frontex.europa.eu i overensstemmelse med instrukserne angivet i opfordringen til afgivelse af bud. Højst én repræsentant pr. tilbudsgiver må overvære åbningen. Deltagelse vil være begrænset til rollen som observatør.

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: FRONTEX Procurement Sector
Dokumenty URL: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=12645 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Som beskrevet i afsnit II.1.5) i udbudsspecifikationerne (bilag I til opfordringen til afgivelse af bud): Der planlægges tilrettelæggelse af besøg på stedet med henblik på at gøre interesserede økonomiske aktører fortrolige med Frontex' kantine, cafeteria, cateringfaciliteter og tekøkkener. Nærmere oplysninger om dato og tidspunkt for besøget på stedet vil blive offentliggjort på det relevante »e-Tendering«-websted. Repræsentanter for de fremtidige tilbudsgivere (op til to pr. tilbudsgiver) skal oplyse Frontex herom ved at sende en e-mail til procurement@frontex.europa.eu om deres planlagte deltagelse senest to arbejdsdage før det planlagte besøg på stedet. Alle udgifter i forbindelse med besøget på stedet afholdes af de interesserede økonomiske aktører og refunderes ikke af Frontex.

I overensstemmelse med afsnit II.1.6) i ovennævnte dokument: Tilbudsgivere, der opfylder udvælgelseskriterierne, vil blive opfordret til at udføre en smagning i Frontex' lokaler senest 2-4 uger fra åbningen af buddene. Detaljerede oplysninger om afviklingen og de praktiske forhold i forbindelse med det møde, der skal afholdes, meddeles de berørte tilbudsgivere på et senere tidspunkt.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Retten
Adres pocztowy: Rue du Fort Niedergrünewald
Miasto pocztowe: Luxembourg
Kod pocztowy: L-2925
Kraj: Luksemburg 🇱🇺
Telefon: +352 4303-1 📞
E-mail: cfi.registry@curia.europa.eu 📧
Fax: +352 4303-2100 📠
Adres internetowy: http://www.curia.europa.eu 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Senest to måneder efter meddelelse til klageren eller, i mangel heraf, efter den dag, sagen er taget til efterretning.

Źródło: OJS 2022/S 216-620346 (2022-10-28)

Dodatkowe informacje (2022-11-16)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-11-16 📅
Termin składania ofert: 2022-12-15 📅
Data publikacji: 2022-11-21 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 224-644011
Odnosi się do ogłoszenia: 2022/S 216-620346
Numer Dz.U.-S: 224
Źródło: OJS 2022/S 224-644011 (2022-11-16)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-02-22)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 4 990 000 EUR 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-02-22 📅
Data publikacji: 2023-03-01 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 043-126385
Numer Dz.U.-S: 43

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Standardtjenester:

Valgfrie tjenesteydelser:

Merværdielement:

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Teknisk værdi
Kryterium jakości (waga): 70
Cena (waga): 30

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2023-02-20 📅
Nazwa: Art'Impression Catering Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Karczunkowska 170
Miasto pocztowe: Warsaw
Kod pocztowy: 02-871
Kraj: Polska 🇵🇱
Warszawski stołeczny 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 4 990 000 EUR 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

Senest to måneder efter meddelelse til klageren eller, i mangel heraf, efter den dag, sagen er kommet til klagerens kendskab.

Źródło: OJS 2023/S 043-126385 (2023-02-22)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego (>20 nowe zamówienia)

Usługi bufetowe oraz w zakresie podawania posiłków (12)

Usługi bufetowe (1)
Usługi dostarczania posiłków (12)