Provision of FRONTEX Branded Items

European Border and Coast Guard Agency (Frontex)

The objective of the framework contract is to provide Frontex with the possibility to purchase different types and quantities of branded items each time the need arises, according to the terms and conditions described in the tender documentation. The contractor will be also asked to provide a wide range of different services related to the delivery of branded items, as described in the tender documents. The tender procedure is divided in the following two lots:
— lot 1: standard branded items,
— lot 2: special branded items.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2022-04-11. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-03-03.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2022-03-03 Ogłoszenie o zamówieniu
2022-07-19 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2022-07-27 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2022-03-03)
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Podstawa prawna
Opis:
“Frontex Financial Regulation: https://frontex.europa.eu/assets/Key_Documents/MB_Decision/2019/MB_Decision_19_2019_adopting_the_Frontex_Financial_Regulation_002.pdf”    Pokaż więcej

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: European Border and Coast Guard Agency (FRONTEX)
Adres pocztowy: Plac Europejski 6
Miasto pocztowe: Warsaw
Kod pocztowy: 00-844
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: procurement@frontex.europa.eu 📧
Region: Miasto Warszawa 🏙️
URL: https://frontex.europa.eu/ 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=10158 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=10158 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Provision of FRONTEX Branded Items Frontex/2021/OP/1096/SK
Produkty/usługi: Artykuły informacyjne i promocyjne 📦
Krótki opis:
“The objective of the framework contract is to provide Frontex with the possibility to purchase different types and quantities of branded items each time the...”    Pokaż więcej
Wartość szacunkowa bez VAT: EUR 700 000 💰
Informacje o działkach
Oferty mogą być składane na wszystkie części

1️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Standard Branded Items
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 1
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Artykuły informacyjne i promocyjne 📦
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Opis zamówienia:
“Lot 1 – Standard branded items covers customised branded items to be ordered by FRONTEX regularly throughout the duration of the contract. A detailed list...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Cena nie jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia, a wszystkie kryteria są określone tylko w dokumentach przetargowych
Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: EUR 450 000 💰
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 12
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Niniejsza umowa podlega odnowieniu
Opis
Opis odnowień: Maximum three times, each time for a period of 12 months.

2️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Special Branded Items
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 2
Opis
Opis zamówienia:
“Lot 2 – Special branded items covers non-standard items that are usually used as giveaways at meetings and events or as gifts offered to express special...”    Pokaż więcej
Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: EUR 250 000 💰

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Kryteria wyboru określone w dokumentach dotyczących zamówień publicznych
Zdolności techniczne i zawodowe
Kryteria wyboru określone w dokumentach dotyczących zamówień publicznych
Informacje o pracownikach odpowiedzialnych za realizację zamówienia
Obowiązek podania nazwisk i kwalifikacji zawodowych pracowników skierowanych do realizacji zamówienia

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacja o umowie ramowej lub dynamicznym systemie zakupów
Umowa ramowa z kilkoma operatorami
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2022-04-11 12:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: bułgarski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: czeski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: duński 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: niemiecki 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: grecki 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: angielski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: hiszpański 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: estoński 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: fiński 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: francuski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: irlandzki 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: chorwacki 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: węgierski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: włoski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: litewski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: łotewski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: maltański 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: niderlandzki 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: portugalski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: rumuński 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: słowacki 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: słoweński 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: szwedzki 🗣️
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 6
Warunki otwarcia ofert: 2022-04-12 12:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): FRONTEX premises at Plac Europejski 6 in Warsaw, POLAND or via videoconference.
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“One representative per tenderer can attend the session, subject to prior notification sent to: procurement@frontex.europa.eu”

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: General Court
Adres pocztowy: rue du Fort Niedergrünewald
Miasto pocztowe: Luxembourg
Kod pocztowy: L-2925
Kraj: Luksemburg 🇱🇺
Telefon: +352 4303-1 📞
E-mail: cfi.registry@curia.europa.eu 📧
Fax: +352 4303-2100 📠
URL: www.curia.europa.eu 🌏
Źródło: OJS 2022/S 049-125917 (2022-03-03)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-07-19)
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Podstawa prawna
Opis:
“FRONTEX Financial Regulation: https://frontex.europa.eu/assets/Key_Documents/MB_Decision/2019/MB_Decision_19_2019_adopting_the_Frontex_Financial_Regulation_002.pdf”    Pokaż więcej

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“The objective of the framework contract is to provide FRONTEX with the possibility to purchase different types and quantities of branded items each time the...”    Pokaż więcej
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Technical quality
Kryterium jakości (waga): 0.70
Cena (waga): 0.30

Procedura
Informacja o umowie ramowej
Zamówienie obejmuje zawarcie umowy ramowej
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2022/S 049-125917

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 2
Tytuł: Special Branded Items
Informacja o nie przyznaniu dotacji
Inne przyczyny (przerwanie procedury)
Źródło: OJS 2022/S 142-405060 (2022-07-19)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-07-27)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“The objective of the framework contract is to provide FRONTEX with the possibility to purchase different types and quantities of branded items each time the...”    Pokaż więcej
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): EUR 450 000 💰

Udzielenie zamówienia
Numer umowy: Frontex/2021/OP/1096/SK
Numer identyfikacyjny działki: 1
Tytuł: Standard Branded Items
Data zawarcia umowy: 2022-07-26 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 3
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 2
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 3
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Kick and Rush SA/NV
Krajowy numer rejestracyjny: BE0457855935
Adres pocztowy: Boulevard de l'Europe 123
Miasto pocztowe: Wavre
Kod pocztowy: 1300
Kraj: Belgia 🇧🇪
Region: Prov. Brabant Wallon 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: EUR 450 000 💰
Całkowita wartość umowy/działki: EUR 450 000 💰
Źródło: OJS 2022/S 148-422291 (2022-07-27)