Provision of Layout and Graphic Design Services

European Border and Coast Guard Agency (Frontex)

The subject of this contract is to provide layout and graphic design services to produce FRONTEX print products (e.g. books, brochures, leaflets, posters, interactive or digital products), templates (MS Office tools), display material (gifts, rollups, banners, and similar), key visuals (infographics, maps, charts, illustrations) and closely similar, regardless of medium and format, hereinafter called communication products.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2023-01-30. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-11-30.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2022-11-30 Ogłoszenie o zamówieniu
2023-01-20 Dodatkowe informacje
2023-09-05 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2022-11-30)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: European Border and Coast Guard Agency (FRONTEX)
Adres pocztowy: Plac Europejski 6
Miasto pocztowe: Warsaw
Kod pocztowy: 00-844
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 222059500 📞
E-mail: procurement@frontex.europa.eu 📧
Fax: +48 222059501 📠
Region: Polska 🏙️
URL: www.frontex.europa.eu 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=11899 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=11899 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Provision of Layout and Graphic Design Services Frontex/2021/OP/1072/KM
Produkty/usługi: Usługi związane z drukowaniem 📦
Krótki opis:
“The subject of this contract is to provide layout and graphic design services to produce FRONTEX print products (e.g. books, brochures, leaflets, posters,...”    Pokaż więcej
Wartość szacunkowa bez VAT: EUR 1 200 000 💰

1️⃣
Miejsce wykonania: Polska 🏙️
Opis zamówienia:
“The subject of this contract is to provide layout and graphic design services to produce FRONTEX print products (e.g. books, brochures, leaflets, posters,...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Cena nie jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia, a wszystkie kryteria są określone tylko w dokumentach przetargowych
Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: EUR 1 200 000 💰
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 12
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Niniejsza umowa podlega odnowieniu
Opis
Opis odnowień:
“The duration of the contract is 12 months with the possibility to prolong it maximum three times, each time for a period of 12 months and on the same...”    Pokaż więcej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków:
“The tenderer shall provide evidence that he is authorised to perform the contract under the national law by provision of the evidence that the tenderer is...”    Pokaż więcej
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Kryteria wyboru określone w dokumentach dotyczących zamówień publicznych
Zdolności techniczne i zawodowe
Kryteria wyboru określone w dokumentach dotyczących zamówień publicznych
Informacje o pracownikach odpowiedzialnych za realizację zamówienia
Obowiązek podania nazwisk i kwalifikacji zawodowych pracowników skierowanych do realizacji zamówienia

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacja o umowie ramowej lub dynamicznym systemie zakupów
Umowa ramowa z kilkoma operatorami
Opis
Przewidywana maksymalna liczba uczestników umowy ramowej: 5
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2023-01-30 12:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: bułgarski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: czeski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: duński 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: niemiecki 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: grecki 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: angielski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: hiszpański 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: estoński 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: fiński 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: francuski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: irlandzki 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: chorwacki 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: węgierski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: włoski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: litewski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: łotewski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: maltański 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: niderlandzki 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: portugalski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: rumuński 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: słowacki 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: słoweński 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: szwedzki 🗣️
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 6
Warunki otwarcia ofert: 2023-01-31 11:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“A public opening session will take place via videoconference due to COVID-19 pandemic circumstances.”
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Tenderers may request to attend the opening by sending an email to procurement@frontex.europa.eu as soon as possible and not later than 3 hours before the...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: General Court of the European Union
Adres pocztowy: rue du Fort Niedergrünewald
Miasto pocztowe: Luxembourg
Kod pocztowy: L-2925
Kraj: Luksemburg 🇱🇺
Telefon: +352 4303-1 📞
E-mail: cfi.registry@curia.europa.eu 📧
Fax: +352 4303-2100 📠
URL: http://curia.europa.eu 🌏
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: General Court of the European Union
Adres pocztowy: rue du Fort Niedergrünewald
Miasto pocztowe: Luxembourg
Kod pocztowy: L-2925
Kraj: Luksemburg 🇱🇺
Telefon: +352 4303-1 📞
E-mail: cfi.registry@curia.europa.eu 📧
Fax: +352 4303-2100 📠
URL: http://curia.europa.eu 🌏
Źródło: OJS 2022/S 236-681829 (2022-11-30)
Dodatkowe informacje (2023-01-20)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“The subject of this contract is to provide layout and graphic design services to produce Frontex print products (e.g. books, brochures, leaflets, posters,...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2022/S 236-681829

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2)
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Stara wartość
Data: 2023-01-30 📅
Czas: 12:00
Nowa wartość
Data: 2023-02-13 📅
Czas: 15:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7)
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Conditions for opening of tenders
Stara wartość
Data: 2023-01-31 📅
Czas: 11:00
Nowa wartość
Data: 2023-02-14 📅
Czas: 11:00
Źródło: OJS 2023/S 018-049042 (2023-01-20)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-09-05)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“The subject of this contract is to provide layout and graphic design services to produce Frontex print products (e.g., books, brochures, leaflets, posters,...”    Pokaż więcej
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): EUR 1 200 000 💰
Opis
Opis zamówienia:
“The subject of this contract is to provide layout and graphic design services to produce Frontex print products (e.g., books, brochures, leaflets, posters,...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Technical award criteria indicated in the tender specifications
Kryterium jakości (waga): 0,7
Cena (waga): 0,3

Procedura
Informacja o umowie ramowej
Zamówienie obejmuje zawarcie umowy ramowej
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2022/S 236-681829

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Numer umowy: 1
Tytuł: Provision of Layout and Graphic Design Services
Data zawarcia umowy: 2023-09-05 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 8
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Netcompany Intrasoft SA
Adres pocztowy: 2b, rue Nicolas Bove
Miasto pocztowe: Luxembourg
Kod pocztowy: L-1253
Kraj: Luksemburg 🇱🇺
Region: Luxembourg 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: EUR 1 200 000 💰
Całkowita wartość umowy/działki: EUR 1 200 000 💰

2️⃣
Numer umowy: 2
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Formato Verde LDA
Adres pocztowy: Praça da Rainha Dona Amélia, 272
Miasto pocztowe: Porto
Kod pocztowy: 4000-075
Kraj: Portugalia 🇵🇹
Region: Portugal 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: EUR 1 200 000 💰

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Adres pocztowy: Rue du Fort Niedergrünewald
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Adres pocztowy: Rue du Fort Niedergrünewald
Źródło: OJS 2023/S 175-549363 (2023-09-05)