Provision of Travel Agency Services to FRONTEX

European Border and Coast Guard Agency (Frontex)

The subject matter of the contract is provision of travel agency services to Frontex, as described in Terms of reference (Annex II). The scope of the tender has been divided into two distinct lots:
• lot 1 – provision of corporate travel services;
• lot 2 – travel and related arrangements in support of the deployment of FRONTEX Standing Corps.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2023-02-06. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-12-22.

Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2022-12-22 Ogłoszenie o zamówieniu
2024-01-12 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2022-12-22)
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Podstawa prawna
Opis:
“FRONTEX Financial Regulation: https://frontex.europa.eu/assets/Key_Documents/MB_Decision/2019/MB_Decision_19_2019_adopting_the_Frontex_Financial_Regulation_002.pdf”    Pokaż więcej

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: European Border and Coast Guard Agency (FRONTEX)
Adres pocztowy: Plac Europejski 6
Miasto pocztowe: Warsaw
Kod pocztowy: 00-844
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: FRONTEX Procurement Sector
Telefon: +48 222059500 📞
E-mail: procurement@frontex.europa.eu 📧
Fax: +48 222059501 📠
Region: Miasto Warszawa 🏙️
URL: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=13098 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=13098 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Provision of Travel Agency Services to FRONTEX Frontex/2022/OP/661/KM/AA
Produkty/usługi: Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży 📦
Krótki opis:
“The subject matter of the contract is provision of travel agency services to Frontex, as described in Terms of reference (Annex II). The scope of the tender...”    Pokaż więcej
Wartość szacunkowa bez VAT: EUR 526 000 000 💰
Informacje o działkach
Oferty mogą być składane na wszystkie części

1️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Provision of Corporate Travel Services
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 1
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej 📦
Miejsce wykonania: Polska 🏙️
Opis zamówienia:
“The aim of the contract is to ensure provision of high-quality travel agency services to FRONTEX by a professional company, hereinafter called the ‘travel...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Cena nie jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia, a wszystkie kryteria są określone tylko w dokumentach przetargowych
Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: EUR 46 000 000 💰
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 12
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Niniejsza umowa podlega odnowieniu
Opis
Opis odnowień:
“The duration of the contract is 12 months with the possibility to prolong it maximum three times, each time for a period of 12 months and on the same...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“Value: EUR 2 000 000 covering fees to be paid by Frontex to the travel agency for the services + EUR 44 000 000 covering travel costs to be reimbursed by...”    Pokaż więcej

2️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Travel and Related Arrangements in Support of the Deployment of FRONTEX Standing Corps”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 2
Opis
Opis zamówienia:
“The aim of the contract is to ensure provision of high-quality travel agency services to Frontex by a professional company, hereinafter called the ‘travel...”    Pokaż więcej
Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: EUR 480 000 000 💰
Opis
Informacje dodatkowe:
“Value: EUR 50 000 000 covering fees to be paid by FRONTEX to the travel agency for the services + EUR 430 000 000 covering travel costs to be reimbursed by...”    Pokaż więcej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków:
“Requirement: For each lot, the tenderer shall provide evidence that it is authorised to perform the contract under the national law. Evidence required: A...”    Pokaż więcej
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Kryteria wyboru określone w dokumentach dotyczących zamówień publicznych
Zdolności techniczne i zawodowe
Kryteria wyboru określone w dokumentach dotyczących zamówień publicznych
Informacje o pracownikach odpowiedzialnych za realizację zamówienia
Obowiązek podania nazwisk i kwalifikacji zawodowych pracowników skierowanych do realizacji zamówienia

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacja o umowie ramowej lub dynamicznym systemie zakupów
Umowa ramowa z jednym operatorem
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2023-02-06 15:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: bułgarski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: czeski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: duński 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: niemiecki 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: grecki 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: angielski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: hiszpański 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: estoński 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: fiński 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: francuski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: irlandzki 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: chorwacki 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: węgierski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: włoski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: litewski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: łotewski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: maltański 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: niderlandzki 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: portugalski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: rumuński 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: słowacki 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: słoweński 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: szwedzki 🗣️
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 6
Warunki otwarcia ofert: 2023-02-07 11:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“The tender opening session will take place via videoconference, due to COVID-19-related circumstances.”
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Tenderers wishing to attend the opening session shall send an e-mail to procurement@frontex.europa.eu in accordance with the instructions indicated in the...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: General Court of the European Union
Adres pocztowy: rue du Fort Niedergrünewald
Miasto pocztowe: Luxembourg
Kod pocztowy: L-2925
Kraj: Luksemburg 🇱🇺
Telefon: +352 4303-1 📞
E-mail: cfi.registry@curia.europa.eu 📧
Fax: +352 4303-2100 📠
URL: http://www.curia.europa.eu 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Within 2 months of the notification to the plaintiff, or, in absence thereof, of the day on which it came to the knowledge.”
Źródło: OJS 2023/S 002-003199 (2022-12-22)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2024-01-12)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Region: Polska 🏙️
URL: www.frontex.europa.eu 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“The subject matter of the contract is provision of travel agency services to FRONTEX, as described in Terms of reference (Annex II). The scope of the tender...”    Pokaż więcej
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży 📦
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Technical quality criteria included in the Tender Specifications
Kryterium jakości (waga): 0.7
Cena (waga): 0.3

Procedura
Informacja o umowie ramowej
Zamówienie obejmuje zawarcie umowy ramowej
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2023/S 002-003199

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Informacja o nie przyznaniu dotacji
Inne przyczyny (przerwanie procedury)

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“Lack of eligible, technically acceptable and valid offers at the stage of award.”
Organ kontrolny
Adres pocztowy: Rue du Fort Niedergrünewald
URL: http://curia.europa.eu 🌏
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: General Court of the European Union
Adres pocztowy: Rue du Fort Niedergrünewald
Miasto pocztowe: Luxembourg
Kod pocztowy: L-2925
Kraj: Luksemburg 🇱🇺
Telefon: +352 4303-1 📞
E-mail: cfi.registry@curia.europa.eu 📧
Fax: +352 4303-2100 📠
URL: http://curia.europa.eu 🌏
Źródło: OJS 2024/S 014-036933 (2024-01-12)