The subject matter of the contract is provision of travel agency services to Frontex, as described in Terms of reference (Annex II). The scope of the tender has been divided into two distinct lots:
• lot 1 – provision of corporate travel services;
• lot 2 – travel and related arrangements in support of the deployment of FRONTEX Standing Corps.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2023-02-06.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-12-22.
Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł: Provision of Travel Agency Services to FRONTEX
Frontex/2022/OP/661/KM/AA
Produkty/usługi: Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży📦
Krótki opis:
“The subject matter of the contract is provision of travel agency services to Frontex, as described in Terms of reference (Annex II). The scope of the tender...”
Krótki opis
The subject matter of the contract is provision of travel agency services to Frontex, as described in Terms of reference (Annex II). The scope of the tender has been divided into two distinct lots:
• lot 1 – provision of corporate travel services;
• lot 2 – travel and related arrangements in support of the deployment of FRONTEX Standing Corps.
Pokaż więcej
Wartość szacunkowa bez VAT: EUR 526 000 000 💰
Informacje o działkach
Oferty mogą być składane na wszystkie części
1️⃣ Zakres zamówienia
Tytuł: Provision of Corporate Travel Services
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 1
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej📦
Miejsce wykonania: Polska🏙️
Opis zamówienia:
“The aim of the contract is to ensure provision of high-quality travel agency services to FRONTEX by a professional company, hereinafter called the ‘travel...”
Opis zamówienia
The aim of the contract is to ensure provision of high-quality travel agency services to FRONTEX by a professional company, hereinafter called the ‘travel agency’, including transportation, accommodation, as well as other travel-related services, such as visas. The travel agency will provide all work-related travel services, which can be in some cases combined in part with private travel, for FRONTEX staff and for any other person travelling on behalf of or at the request of FRONTEX.
Pokaż więcej Kryteria przyznawania nagród
Cena nie jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia, a wszystkie kryteria są określone tylko w dokumentach przetargowych
Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: EUR 46 000 000 💰
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 12
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Niniejsza umowa podlega odnowieniu ✅ Opis
Opis odnowień:
“The duration of the contract is 12 months with the possibility to prolong it maximum three times, each time for a period of 12 months and on the same...”
Opis odnowień
The duration of the contract is 12 months with the possibility to prolong it maximum three times, each time for a period of 12 months and on the same conditions, unless one of the parties informs the other of its intention not to extend the framework contract and such notification is received by the party to which it is addressed, no later than 3 months before the contract expires.
Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“Value: EUR 2 000 000 covering fees to be paid by Frontex to the travel agency for the services + EUR 44 000 000 covering travel costs to be reimbursed by...”
Informacje dodatkowe
Value: EUR 2 000 000 covering fees to be paid by Frontex to the travel agency for the services + EUR 44 000 000 covering travel costs to be reimbursed by Frontex to the travel agency. Frontex reserves the right to conduct negotiated procedure without prior publication of a contract notice based on point 11.1 (e) of the Annex I to Financial Regulation to increase (up to 50 %) the ceiling.
2️⃣ Zakres zamówienia
Tytuł:
“Travel and Related Arrangements in Support of the Deployment of FRONTEX Standing Corps” Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 2
Opis
Opis zamówienia:
“The aim of the contract is to ensure provision of high-quality travel agency services to Frontex by a professional company, hereinafter called the ‘travel...”
Opis zamówienia
The aim of the contract is to ensure provision of high-quality travel agency services to Frontex by a professional company, hereinafter called the ‘travel agency’, including transportation, accommodation, as well as other travel-related services, such as car rentals and assistance in obtaining visas, for Standing Corps CAT 1 and SC CAT 2 officers. The travel agency will provide all work-related travel services, which can be in some cases combined in part with private travel, to Frontex Travellers. The services provided by the travel agency to Standing Corps CAT 1 and Standing Corps CAT 2, are based on a deployment decision and approved mission order. Most Standing Corps' deployments are long-term missions, meaning missions longer than 59 consecutive days in the same place.
Pokaż więcej Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: EUR 480 000 000 💰
Opis
Informacje dodatkowe:
“Value: EUR 50 000 000 covering fees to be paid by FRONTEX to the travel agency for the services + EUR 430 000 000 covering travel costs to be reimbursed by...”
Informacje dodatkowe
Value: EUR 50 000 000 covering fees to be paid by FRONTEX to the travel agency for the services + EUR 430 000 000 covering travel costs to be reimbursed by FRONTEX to the travel agency. FRONTEX reserves the right to conduct negotiated procedure without prior publication of a contract notice based on point 11.1 (e) of the Annex I to Financial Regulation to increase (up to 50 %) the ceiling.
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków:
“Requirement:
For each lot, the tenderer shall provide evidence that it is authorised to perform the contract under the national law.
Evidence required:
A...”
Wykaz i krótki opis warunków
Requirement:
For each lot, the tenderer shall provide evidence that it is authorised to perform the contract under the national law.
Evidence required:
A copy of an official document (Company Register, Official Gazette, etc.) confirming that the Tenderer is already established as a recognised legal entity and is registered in a relevant professional or trade register.
Pokaż więcej Sytuacja gospodarcza i finansowa
Kryteria wyboru określone w dokumentach dotyczących zamówień publicznych
Zdolności techniczne i zawodowe
Kryteria wyboru określone w dokumentach dotyczących zamówień publicznych
Informacje o pracownikach odpowiedzialnych za realizację zamówienia
Obowiązek podania nazwisk i kwalifikacji zawodowych pracowników skierowanych do realizacji zamówienia
Procedura Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacja o umowie ramowej lub dynamicznym systemie zakupów
Umowa ramowa z jednym operatorem
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2023-02-06
15:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: bułgarski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: czeski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: duński 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: niemiecki 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: grecki 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: angielski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: hiszpański 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: estoński 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: fiński 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: francuski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: irlandzki 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: chorwacki 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: węgierski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: włoski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: litewski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: łotewski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: maltański 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: niderlandzki 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: portugalski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: rumuński 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: słowacki 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: słoweński 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: szwedzki 🗣️
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 6
Warunki otwarcia ofert: 2023-02-07
11:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“The tender opening session will take place via videoconference, due to COVID-19-related circumstances.”
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Tenderers wishing to attend the opening session shall send an e-mail to procurement@frontex.europa.eu in accordance with the instructions indicated in the...”
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)
Tenderers wishing to attend the opening session shall send an e-mail to procurement@frontex.europa.eu in accordance with the instructions indicated in the invitation to tender. A maximum of one representative per tenderer may attend the opening session. Their participation shall be restricted to an observer’s role.
Informacje uzupełniające Organ kontrolny
Nazwa: General Court of the European Union
Adres pocztowy: rue du Fort Niedergrünewald
Miasto pocztowe: Luxembourg
Kod pocztowy: L-2925
Kraj: Luksemburg 🇱🇺
Telefon: +352 4303-1📞
E-mail: cfi.registry@curia.europa.eu📧
Fax: +352 4303-2100 📠
URL: http://www.curia.europa.eu🌏 Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Within 2 months of the notification to the plaintiff, or, in absence thereof, of the day on which it came to the knowledge.”
Źródło: OJS 2023/S 002-003199 (2022-12-22)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2024-01-12) Instytucja zamawiająca Nazwa i adresy
Region: Polska🏙️
URL: www.frontex.europa.eu🌏
Obiekt Zakres zamówienia
Krótki opis:
“The subject matter of the contract is provision of travel agency services to FRONTEX, as described in Terms of reference (Annex II). The scope of the tender...”
Krótki opis
The subject matter of the contract is provision of travel agency services to FRONTEX, as described in Terms of reference (Annex II). The scope of the tender has been divided into two distinct lots:
• lot 1 – provision of corporate travel services;
• lot 2 – travel and related arrangements in support of the deployment of FRONTEX Standing Corps.
Pokaż więcej Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części ✅ Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży📦 Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Technical quality criteria included in the Tender Specifications
Kryterium jakości (waga): 0.7
Cena (waga): 0.3
Procedura Informacja o umowie ramowej
Zamówienie obejmuje zawarcie umowy ramowej
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2023/S 002-003199
Udzielenie zamówienia
1️⃣ Informacja o nie przyznaniu dotacji
Inne przyczyny (przerwanie procedury)
Informacje uzupełniające Informacje dodatkowe
“Lack of eligible, technically acceptable and valid offers at the stage of award.” Organ kontrolny
Adres pocztowy: Rue du Fort Niedergrünewald
URL: http://curia.europa.eu🌏 Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: General Court of the European Union
Adres pocztowy: Rue du Fort Niedergrünewald
Miasto pocztowe: Luxembourg
Kod pocztowy: L-2925
Kraj: Luksemburg 🇱🇺
Telefon: +352 4303-1📞
E-mail: cfi.registry@curia.europa.eu📧
Fax: +352 4303-2100 📠
URL: http://curia.europa.eu🌏
Źródło: OJS 2024/S 014-036933 (2024-01-12)