Prowadzenie Schroniska dla Bezdomnych Zwierząt przy ulicy Przybyszewskiego 3-5 w Toruniu w okresie od 16.03.2022 do 31.12.2023 r

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie zadania pn.:Prowadzenie Schroniska dla Bezdomnych Zwierząt przy ulicy Przybyszewskiego 3-5 w Toruniu w okresie od 16.03.2022 do 31.12.2023 r.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w SWZ oraz wzorze umowy.

Opis zamówienia

1. W ramach usługi wykonawca zobowiązany jest w szczególności do:
1) całodobowej opieki nad zwierzętami znajdującymi się w Schronisku, dozoru terenu, urządzeń i obiektów Schroniska i w godz. 7 - 21 każdego dnia, wykonywania innych czynności objętych umową, z zastrzeżeniem pkt 2;
2) zapewnienia możliwości wstępu na teren schroniska osób trzecich (otwarcie schroniska), przez co rozumie się działanie pracowników umożliwiające wejście na jego teren osób zainteresowanych adopcją zwierząt oraz funkcjonowanie w Schronisku biura obsługi w okresie:
a) od IV do IX od pon. do soboty w godz ..…. (zgodnie z ofertą - min. 4 h dziennie od 12.00 do 16.00),
b) od X do III od pon. do soboty w godz. ….(zgodnie z ofertą - min 4 h dziennie od 12.00 do 16.00),
c) w niedziele przez cały rok w godz. 12.00-16.00;
3) przyjmowania do Schroniska zwierząt z terenu GMT oraz innych gmin, z którymi zawarto stosowne porozumienia, na warunkach z nich wynikających;
4) wyjazdów interwencyjnych po zwierzęta na terenie GMT w godzinach 7.00– 21.00 każdego dnia, a po tych godz przyjmowania od SM i upoważnionych służb zwierząt z interwencji. Zgłoszenia te przyjmowane będą przez Wykonawcę tel. na nr … .;
5) przeprowadzania profilaktycznych odłowów (wyłapywania) bezdomnych zwierząt
w miejscach ich nadmiernego gromadzenia, transportu odłowionych zwierząt bezpośrednio do Schroniska przy użyciu urządzeń i środków nie stwarzających zagrożenia dla ich życia i zdrowia ani nie zadających im cierpienia, w tym samochodu przystosowanego do transportu zwierząt, o których mowa w § 2 pkt 7 wzoru umowy oraz zapewnienia, w razie potrzeby, opieki lekarsko-weterynaryjnej dla odłowionych zwierząt;
6) prowadzenia akcji prewencyjnych wspólnie ze SM;
7) prowadzenia akcji odłowu zwierząt zakłócających porządek lub stanowiących zagrożenie dla ludzi wspólnie z właściwymi służbami;
8) zapewnienia całodobowej opieki weterynaryjnej, w przypadkach zdarzeń drogowych z udziałem zwierząt, przez lekarza weterynarii współpracującego ze Schroniskiem;
9) zapewnienia opieki weterynaryjnej zwierzętom przebywającym w Schronisku, w tym przeprowadzania zabiegów sterylizacji i kastracji;
10) znakowania wszystkich zwierząt opuszczających Schronisko za pomocą czipów;
11) poszukiwania właścicieli dla bezdomnych zwierząt (adopcja zwierząt), w tym poprzez utrzymanie strony internetowej, na której umieszczane będą zdjęcia i opis zwierząt przeznaczonych do adopcji. W sprawach adopcji biuro Schroniska przyjmuje interesantów w godz wskazanych w § 1 ust.2 pkt 2 wzoru umowy;
12) zorganizowania lub wzięcia udziału w okresie realizacji usługi w ….(zgodnie z ofertą) akcjach edukacyjnych i promocyjnych, o zasięgu miejskim dla co najmniej 100 os. z wyłączeniem akcji internetowych, dotyczących ochrony zwierząt, z zastrzeżeniem, że co najmniej jedną akcję Wykonawca przeprowadzi i zorganizuje samodzielnie na terenie Schroniska, a także umożliwienia przeprowadzenia na terenie Schroniska zajęć edukacyjnych dotyczących ochrony zwierząt, prowadzonych przez organizację i instytucje do tego powołane. Informacje o powyższych przedsięwzięciach należy każdorazowo przekazać do nadzorującego wydziału UMT w terminie umożliwiającym podanie ich do publicznej wiadomości;
13) usypiania ślepych miotów;
14) zabezpieczenia obiektów Schroniska we wszystkie środki niezbędne do prawidłowego funkcjonowania Schroniska, w tym zabezpieczenie pod kątem przestrzegania przepisów ppoż i BHP w zakresie związanym z eksploatacją tych obiektów;
15) dbania o powierzone mienie Zleceniodawcy i nie dopuszczenie do jego dekapitalizacji;
16) przeprowadzania bieżących napraw urządzeń i wyposażenia Schroniska;
17) obsługi kotłowni olejowe wraz z instalacjami oraz obsługi kotła warzelnego ciśnieniowego przez osoby do tego uprawnione;
18) utrzymania w sprawności wszystkich urządzeń wraz z instalacjami, zgodnie z wymogami stosownych przepisów
19) utrzymanie porządku na terenie Schroniska.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest we wzorze umowy.

Kryterium jakości (nazwa)

godziny otwarcia schroniska dla interesantów w okresie od kwietnia do września od poniedziałku do soboty (przy czym Zamawiający ustala minimalny czas 4 godziny dziennie obejmujące godziny od 12 do 16)

Kryterium jakości (nazwa)

godziny otwarcia schroniska dla interesantów w od października do marca od poniedziałku do soboty (przy czym Zamawiający ustala minimalny czas 4 godziny dziennie obejmujące godziny od 12 do 16)

Kryterium jakości (nazwa)

gwarantowana przez wykonawcę liczba akcji edukacyjnych i promocyjnych, o zasięgu miejskim, dla co najmniej 100 osób, z wyłączeniem akcji internetowych, które wykonawca zorganizuje lub weźmie w nich udział, dotyczących ochrony zwierząt, z zastrzeżeniem, że co najmniej jedną akcje Wykonawca przeprowadzi i zorganizuje samodzielnie na terenie Schroniska

Kryterium jakości (nazwa)

gwarantowany procent zwierząt przekazanych do adopcji w stosunku do liczby zwierząt trafiających do schroniska w każdym bieżącym roku (przy czym Zamawiający ustala minimalny procent zwierząt przekazanych do adopcji w stosunku do liczby zwierząt trafiających do Schroniska w bieżącym roku na 60%)

Informacje dodatkowe

1. Wadium w wysokości: 20 000 zł (słownie: 20 000 zł 00/100),
powinno być wniesione przed upływem terminu składania ofert. Okres ważności wadium powinien być zgodny z terminem związania ofertą. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie poręczenia lub gwarancji, wykonawca przekazuje zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

W celu potwierdzenia spełniania warunku Wykonawca na wezwanie zamawiającego w trybie art. 126 ust. 1 złoży:
1) informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 3 miesiące przed jej złożeniem;

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

W celu potwierdzenia spełniania warunku Wykonawca na wezwanie zamawiającego w trybie art. 126 ust. 1 złoży:
1) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy- wypełniony zał. nr 4 do SWZ.
2) wykaz osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnymi do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - wypełniony załącznik nr 5
3) wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami () – wypełniony zał nr 6 do SWZ.

Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa)

Wykonawca wykaże, że:
1. w ciągu ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał należycie co najmniej 1 usługę obejmująca łącznie:
- wyłapywanie minimum 150 zwierząt
- zapewnienie opieki nad zwierzętami w prowadzonym przez siebie ośrodku opieki nad zwierzętami (schronisku, przytulisku, szpitalu dla zwierząt) nad minimum 300 zwierzętami
- przeprowadzenie zabiegów sterylizacji lub kastracji minimum 300 zwierząt
- przekazania do adopcji minimum 150 bezdomnych zwierząt,
przy czym łączna wartość tej usługi nie może być mniejsza niż 300 000 zł brutto.
2. Dysponuje lub będzie dysponował osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj.:
- minimum jedną osobą na stanowisku kierownika schroniska z wykształceniem wyższym o profilu weterynaria lub zootechnika lub psychologia zwierząt oraz minimum 2-letnim udokumentowanym doświadczeniem kierowania ośrodkiem opieki nad zwierzętami (schroniskiem, przytuliskiem, szpitalem dla zwierząt, itp.);
- lekarzem/lekarzami weterynarii legitymującym/mi się dyplomem lekarza weterynarii oraz doświadczeniem w pracy na stanowisku weterynarza;
3. Dysponuje odpowiednim sprzętem w celu wykonania zamówienia, w tym szczególnie:
- 2 samochodami (1 dostawczym z możliwością wstawienia minimum 3 dużych klatek do przewozu zwierząt o wymiarach minimum 110x75x80cm i 1 dostosowany do przewozu zwierząt z klatką o minimalnych wymiarach 110x75x80cm);
- 2 lodówkami do przechowywania lekarstw o pojemności min. 80 l,
- sprzętem do bezpiecznego wyłapywania zwierząt tj. 2 chwytaki dla psów, 2 chwytaki dla kotów, siatka do łapania kotów, nosze, rękawice ochronne, linki, obroże, kagańce, apteczka, klatki, transportery do przewozu zwierząt.

Warunki realizacji zamówienia

Zamawiający wymaga aby osoby, które wykonują zadania:
1) zapewnienie całodobowej opieki nad zwierzętami (z wyłączeniem opieki weterynaryjnej),
2) przyjmowanie zwierząt do Schroniska zwierząt,
3) organizacja wyjazdów interwencyjnych po zwierzęta na terenie Gminy Miasta Toruń, których wykonywanie polega na pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2020 r. poz. 1320 z późn. zm.) były przez cały okres realizacji umowy zatrudnione przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę.

1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu i spełniają warunki udziału określone przez zamawiającego w SWZ.
1. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz wykazania braku podstaw do wykluczenia wykonawcy składają z ofertą następujące dokumenty:
1) JEDZ,
2) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że stosunek łączący wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa w szczególności:
- zakres dostępnych wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby;
- sposób i okres udostępnienia wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia;
- czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą ( o ile dotyczy)
3) Pełnomocnictwo - gdy umocowanie osoby składającej ofertę nie wynika z dokumentów rejestrowych
2. Inne dokumenty:
- oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (o ile dotyczy),
- zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa (o ile dotyczy),
- dowód wniesienia wadium,
3. Zamawiający, zgodnie z art. 126 ust.1 ustawy, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie aktualnych nadzień złożenia oświadczeń lub dokumentów:
a) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 Ustawy oraz art. 108 ust. 1 pkt 4 Ustawy, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego - sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem
b) oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (załącznik nr 5 do SWZ).
c) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Ustawy-formularzu JEDZ, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w:
-art. 108 ust. 1 pkt 3 Ustawy,
-art. 108 ust. 1 pkt 4 Ustawy, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,
-art. 108 ust. 1 pkt 5 Ustawy, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,
-art. 108 ust. 1 pkt 6 Ustawy,
4. Wykaz pozostałych dokumentów i oświadczeń jakie ma dostarczyć wykonawca krajowy lub wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej znajduje się w sekcji III.1. ogłoszenia i w punkcie 14.7. SIWZ.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1.Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz podniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielnie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
2. Odwołanie powinno:
- wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy,
- zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów,
- określać żądanie oraz
- wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej, podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu.
4. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
4.1. Odwołanie na treść ogłoszenia o zamówieniu wnosi się w terminie 10 dni od dnia jego publikacji w DUUE, a wobec postanowień SIWZ w terminie 10 dni od dnia jej zamieszczenia na stronie internetowej.
4.2. Wobec czynności innych niż określone w punkcie 4.1. odwołanie wnosi się w terminie 10 dni liczonym od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia
5. Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3 dni od dnia otrzymania od Zamawiającego kopii odwołania, wskazując stronę, do której przystępuje. Zgłoszenie przystąpienia doręcza się Prezesowi Izby w formie pisemnej albo elektronicznej. Zamawiający lub odwołujący może zgłosić opozycję przeciw przystąpieniu innego Wykonawcy nie później niż do czasu otwarcia rozprawy.
6. Na wyrok Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienia kończące postępowanie odwoławcze stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu okręgowego
właściwego dla siedziby, bądź miejsca zamieszkania Zamawiającego, wnoszona za pośrednictwem Prezesa KIO.
7. Skargę wnosi się w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce operatora publicznego jest równoznaczne z jej wniesieniem. Skarga powinna czynić zadość wymaganiom przewidzianym dla pisma procesowego.
8. Szczegółowe zasady dotyczące wnoszenia środków ochrony prawnej określa dział VI ustawy.