Przeprowadzenie kampanii społecznej o charakterze informacyjno-promocyjnym dotyczącej realizowanych projektów B+R z dziedziny nauk medycznych, w tym z obszaru onkologii

Agencja Badań Medycznych

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na przeprowadzeniu kampanii społecznej o charakterze
informacyjno-promocyjnym dotyczącej realizowanych projektów B+R z dziedziny nauk medycznych, w tym z
obszaru onkologii, zgodnie z warunkami określonymi w Opisie Przedmiotu Zamówienia (zwanym dalej „OPZ”
stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ) wraz z tzw. Brifem do kampanii (Załącznik nr 1 do OPZ).

Termin

Termin składania ofert wynosił 2022-03-15. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-02-11.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Tarraya S.A.

Kto?

• Agencja Badań Medycznych

Co?

• Usługi marketingowe › Usługi w zakresie promocji
• Usługi reklamowe › Usługi prowadzenia kampanii reklamowych

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2022-02-11	Ogłoszenie o zamówieniu
2022-07-04	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2022-02-11)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi prowadzenia kampanii reklamowych
Numer referencyjny: ABM-ZP-2/2022
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na przeprowadzeniu kampanii społecznej o charakterze informacyjno-promocyjnym dotyczącej realizowanych projektów B+R z dziedziny nauk medycznych, w tym z obszaru onkologii, zgodnie z warunkami określonymi w Opisie Przedmiotu Zamówienia (zwanym dalej „OPZ” stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ) wraz z tzw. Brifem do kampanii (Załącznik nr 1 do OPZ).

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi prowadzenia kampanii reklamowych 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi reklamowe 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Warszawa 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Agencja Badań Medycznych
Adres pocztowy: Stanisława Moniuszki 1A
Kod pocztowy: 00-014
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: https://abm.gov.pl/ 🌏
E-mail: zamowienia.publiczne@abm.gov.pl 📧
URL dokumentów: https://bip.abm.gov.pl/ 🌏
URL do udziału: https://miniportal.uzp.gov.pl/ 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-02-11 📅
Termin składania ofert: 2022-03-15 📅
Data publikacji: 2022-02-16 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 033-085009
Numer Dz.U.-S: 33
Informacje dodatkowe

1. Termin wykonania zamówienia: 17 tygodni od dnia podpisania umowy. 2. W celu oceny zrozumienia przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę i planowanego sposobu jego realizacji oraz dokonania oceny w kryterium oceny ofert Zamawiający wymaga przedstawienia wraz z ofertą: 2.1. opracowania (prezentacji) w formacie pdf, przedstawiającego Projekt koncepcji kreatywnej w oparciu o którą wykonawca będzie realizował przedmiot zamówienia. Treści zawarte w ww. projekcie muszą być zgodne z wymaganiami zawartymi w pkt 7.8.1. OPZ, a w szczególności muszą umożliwiać dokonanie oceny w oparciu o kryterium oceny ofert o nazwie Projekt koncepcji kreatywnej. Projekt ten powinien być kompleksowy, na odpowiednim poziomie szczegółowości, dostosowany do wymogów realizacji przedmiotowego zamówienia określonych w OPZ. 2.2. opracowania (prezentacji) w formacie pdf, przedstawiającego Projekt koncepcji strategicznej w oparciu o którą wykonawca będzie realizował przedmiot zamówienia. Treści zawarte w ww. projekcie muszą być zgodne z wymaganiami zawartymi w pkt 7.8.2. OPZ, a w szczególności muszą umożliwiać dokonanie oceny w oparciu o kryterium oceny ofert o nazwie Projekt koncepcji strategicznej. Projekt ten powinien być kompleksowy, na odpowiednim poziomie szczegółowości, dostosowany do wymogów realizacji przedmiotowego zamówienia określonych w OPZ. 2.3. Harmonogramu w formacie pdf w oparciu o który wykonawca będzie realizował przedmiot zamówienia. Treści zawarte w ww. Harmonogramie muszą być zgodne z wymaganiami zawartymi w pkt 7.8.3. OPZ, a w szczególności muszą umożliwiać dokonanie oceny w oparciu o kryterium oceny ofert o nazwie Harmonogram. Harmonogram ten powinien być kompleksowy, na odpowiednim poziomie szczegółowości, dostosowany do wymogów realizacji przedmiotowego zamówienia określonych w OPZ. 3. W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający, przewiduje, że działając w trybie art. 139 ust. 1 ustawy Pzp najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. Wykonawca jest obowiązany do złożenia wraz z ofertą oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 w zw. z art. 125 ust. 2 ustawy Pzp (Jednolity Europejski Dokument Zamówienia), zgodnie z pkt 11.1 SWZ.

Informacje dodatkowe

1. Termin wykonania zamówienia: 17 tygodni od dnia podpisania umowy.

2. W celu oceny zrozumienia przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę i planowanego sposobu jego realizacji oraz dokonania oceny w kryterium oceny ofert Zamawiający wymaga przedstawienia wraz z ofertą:

2.1. opracowania (prezentacji) w formacie pdf, przedstawiającego Projekt koncepcji kreatywnej w oparciu o którą wykonawca będzie realizował przedmiot zamówienia. Treści zawarte w ww. projekcie muszą być zgodne z wymaganiami zawartymi w pkt 7.8.1. OPZ, a w szczególności muszą umożliwiać dokonanie oceny w oparciu o kryterium oceny ofert o nazwie Projekt koncepcji kreatywnej. Projekt ten powinien być kompleksowy, na odpowiednim poziomie szczegółowości, dostosowany do wymogów realizacji przedmiotowego zamówienia określonych w OPZ.

2.2. opracowania (prezentacji) w formacie pdf, przedstawiającego Projekt koncepcji strategicznej w oparciu o którą wykonawca będzie realizował przedmiot zamówienia. Treści zawarte w ww. projekcie muszą być zgodne z wymaganiami zawartymi w pkt 7.8.2. OPZ, a w szczególności muszą umożliwiać dokonanie oceny w oparciu o kryterium oceny ofert o nazwie Projekt koncepcji strategicznej. Projekt ten powinien być kompleksowy, na odpowiednim poziomie szczegółowości, dostosowany do wymogów realizacji przedmiotowego zamówienia określonych w OPZ.

2.3. Harmonogramu w formacie pdf w oparciu o który wykonawca będzie realizował przedmiot zamówienia. Treści zawarte w ww. Harmonogramie muszą być zgodne z wymaganiami zawartymi w pkt 7.8.3. OPZ, a w szczególności muszą umożliwiać dokonanie oceny w oparciu o kryterium oceny ofert o nazwie Harmonogram. Harmonogram ten powinien być kompleksowy, na odpowiednim poziomie szczegółowości, dostosowany do wymogów realizacji przedmiotowego zamówienia określonych w OPZ.

3. W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający, przewiduje, że działając w trybie art. 139 ust. 1 ustawy Pzp najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. Wykonawca jest obowiązany do złożenia wraz z ofertą oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 w zw. z art. 125 ust. 2 ustawy Pzp (Jednolity Europejski Dokument Zamówienia), zgodnie z pkt 11.1 SWZ.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na przeprowadzeniu kampanii społecznej o charakterze

informacyjno-promocyjnym dotyczącej realizowanych projektów B+R z dziedziny nauk medycznych, w tym z

obszaru onkologii, zgodnie z warunkami określonymi w Opisie Przedmiotu Zamówienia (zwanym dalej „OPZ”

stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ) wraz z tzw. Brifem do kampanii (Załącznik nr 1 do OPZ).

Czas trwania: 119 dni

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: nie dotyczy
Sytuacja gospodarcza i finansowa: nie dotyczy
Zdolności techniczne i zawodowe:

Celem wykazania spełnienia postawionych warunków udziału w postępowaniu Wykonawca składa:

1. Wykaz usług, którego wzór stanowi Załącznik nr 4. do SWZ, wraz z załączeniem dowodów określających, że usługi te zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługa była wykonywana. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać ww. dowodów – oświadczenie Wykonawcy.

UWAGA!: Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, Wykaz wykonanych usług dotyczy usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył.

2. Wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia.

Minimalny poziom(y) standardów:

W odniesieniu do posiadania wiedzy i doświadczenia:

w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej trzy usługi (zamówienia) polegające na przygotowaniu i realizacji kampanii, w tym jedną usługę dotyczącą przygotowania i realizacji kampanii z obszaru zdrowia.

W zakresie dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:

do celów realizacji kampanii na rzecz Zamawiającego dysponuje lub będzie dysponował niżej wymienionymi zasobami personalnymi umożliwiającymi realizację zamówienia:

a) jedna osoba pełniąca funkcję /koordynatora/kierownika projektu kampanii, która posiada doświadczenie polegające na koordynowaniu co najmniej 3 kampanii o zasięgu ogólnopolskim;

b) jedna osoba pełniąca funkcję eksperta ds. Public Relations, która posiada doświadczenie polegające na realizacji co najmniej 8 konferencji prasowych;

c) jedna osoba pełniąca funkcję eksperta ds. zakupu i planowania mediów, która posiada doświadczenie polegające na przygotowaniu mediaplanów dla co najmniej 2 kampanii o zasięgu ogólnopolskim;

d) jedna osoba pełniąca funkcję copywriter’a, która posiada doświadczenie polegające na przygotowaniu haseł reklamowych, komunikatów, scenariuszy, tekstów prasowych dla co najmniej 2 kampanii o zasięgu ogólnopolskim;

e) jedna osoba pełniąca funkcję specjalisty grafika, która posiada doświadczenie polegające na tworzeniu kreacji wizualnych, projektów graficznych, animacji dla co najmniej 2 kampanii o zasięgu ogólnopolskim.

Zamawiający nie dopuszcza możliwości łączenia żadnej z opisanych w punktach a – e powyżej. Wykonawca wskazuje tylko jedną osobę do pełnienia danej funkcji.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Warunki realizacji umowy zostały określone w Załączniku nr 3 do SWZ - projektowane postanowienia umowy.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2022-06-12 📅
Data otwarcia ofert: 2022-03-15 📅
Czas otwarcia ofert: 12:00
Miejsce: Otwarcie ofert nastąpi poprzez użycie mechanizmu do odszyfrowania ofert dostępnego po zalogowaniu w
zakładce Deszyfrowanie na miniPortalu i następuje poprzez wskazanie pliku do odszyfrowania. miniPortal
dostępny jest pod adresem: https://miniportal.uzp.gov.pl/

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 382836515
Kontakt
Adres profilu nabywcy: https://bip.abm.gov.pl/ 🌏
Dokumenty URL: https://bip.abm.gov.pl/ 🌏
Kraj: Miasto Warszawa 🏙️
Adres profilu nabywcy: https://bip.abm.gov.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Termin wykonania zamówienia: 17 tygodni od dnia podpisania umowy.

2. W celu oceny zrozumienia przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę i planowanego sposobu jego realizacji oraz dokonania oceny w kryterium oceny ofert Zamawiający wymaga przedstawienia wraz z ofertą:

2.1. opracowania (prezentacji) w formacie pdf, przedstawiającego Projekt koncepcji kreatywnej w oparciu o którą wykonawca będzie realizował przedmiot zamówienia. Treści zawarte w ww. projekcie muszą być zgodne z wymaganiami zawartymi w pkt 7.8.1. OPZ, a w szczególności muszą umożliwiać dokonanie oceny w oparciu o kryterium oceny ofert o nazwie Projekt koncepcji kreatywnej. Projekt ten powinien być kompleksowy, na odpowiednim poziomie szczegółowości, dostosowany do wymogów realizacji przedmiotowego zamówienia określonych w OPZ.

2.2. opracowania (prezentacji) w formacie pdf, przedstawiającego Projekt koncepcji strategicznej w oparciu o którą wykonawca będzie realizował przedmiot zamówienia. Treści zawarte w ww. projekcie muszą być zgodne z wymaganiami zawartymi w pkt 7.8.2. OPZ, a w szczególności muszą umożliwiać dokonanie oceny w oparciu o kryterium oceny ofert o nazwie Projekt koncepcji strategicznej. Projekt ten powinien być kompleksowy, na odpowiednim poziomie szczegółowości, dostosowany do wymogów realizacji przedmiotowego zamówienia określonych w OPZ.

2.3. Harmonogramu w formacie pdf w oparciu o który wykonawca będzie realizował przedmiot zamówienia. Treści zawarte w ww. Harmonogramie muszą być zgodne z wymaganiami zawartymi w pkt 7.8.3. OPZ, a w szczególności muszą umożliwiać dokonanie oceny w oparciu o kryterium oceny ofert o nazwie Harmonogram. Harmonogram ten powinien być kompleksowy, na odpowiednim poziomie szczegółowości, dostosowany do wymogów realizacji przedmiotowego zamówienia określonych w OPZ.

3. W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający, przewiduje, że działając w trybie art. 139 ust. 1 ustawy Pzp najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. Wykonawca jest obowiązany do złożenia wraz z ofertą oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 w zw. z art. 125 ust. 2 ustawy Pzp (Jednolity Europejski Dokument Zamówienia), zgodnie z pkt 11.1 SWZ.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale IX ustawy Pzp.

Odwołanie wnosi się w terminie:

1) 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej albo w terminie 15 dni – jeżeli informacja została przekazana w inny sposób;

2) wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub wobec treści dokumentów zamówienia - 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej;

3) odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 1) i 2) powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Jeżeli Zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:

a) 30 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;

b) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

Kwestie dotyczące odwołania uregulowane są w art. 506-578 ustawy Pzp.

Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej (KIO) oraz postanowienie Prezesa KIO, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Kwestie dotyczące skargi do sądu regulowane są w art. 579-590 ustawy Pzp.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2022/S 033-085009 (2022-02-11)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-07-04)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 1 610 000 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-07-04 📅
Data publikacji: 2022-07-08 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 130-370143
Odnosi się do ogłoszenia: 2022/S 033-085009
Numer Dz.U.-S: 130

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Projekt koncepcji kreatywnej (K)
Kryterium jakości (waga): 60%
Kryterium jakości (nazwa): Projekt koncepcji strategicznej (S)
Kryterium jakości (waga): 25%
Kryterium jakości (nazwa): Harmonogram (H)
Kryterium jakości (waga): 5%
Cena (waga): 10%

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2022-07-04 📅
Nazwa: Tarraya s.a.
Krajowy numer rejestracyjny: NIP: 7792413660
Miasto pocztowe: Poznań
Kod pocztowy: 60-263
Kraj: Polska 🇵🇱
Miasto Poznań 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 1 610 000 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 6
Źródło: OJS 2022/S 130-370143 (2022-07-04)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Badania rynkowe i ekonomiczne; ankietowanie i statystyka (>20)

Usługi reklamowe i marketingowe (14)

Usługi reklamowe (9)