Przeprowadzenie szkoleń dla koordynatorów do spraw dostępności w urzędach

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie szkoleń dla koordynatorów do spraw dostępności w urzędach. Opis przedmiotu zamówienia (zwanym dalej: „OPZ”) stanowi załącznik nr 1 do SWZ, a zamówienie będzie realizowane na warunkach określonych w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 2 do SWZ.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie, organizacja i przeprowadzenie szkoleń dla 1298 pracowników administracji publicznej, którzy pełnią funkcję koordynatorów do spraw dostępności w urzędach administracji publicznej. Celem szkoleń jest wyposażenie jego uczestników i uczestniczek w wiedzę oraz umiejętności, które pozwolą im pełnić funkcję koordynatorów do spraw dostępności w urzędach. Zamówienie jest realizowane w ramach projektu pn. Współpraca na rzecz dostępności - szkolenia dla koordynatorów, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.

Informacje o funduszach Unii Europejskiej

POWR.02.16.00-00-0076/19 - Zamówienie realizowane jest w ramach Projektu „Współpraca na rzecz dostępności – szkolenia dla koordynatorów” współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój.

Informacje dodatkowe

Komunikacja między Zam. a Wyk. odbywa się elektronicznie za pośrednictwem dedykowanego formularza dostępnego na ePUAP oraz udostępnionego przez miniPortal Formularza do komunikacji: https://miniportal.uzp.gov.pl https://epuap.gov.pl/wps/portal lub poczty elekt. na adres: wzp@kprm.gov.pl lub wzp@mc.gov.pl Korespondencja przesyłana za pomocą Formularza do komunikacji nie może być szyfrowana.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca posiada środki finansowe lub zdolność kredytową na kwotę co najmniej 900 000,00 zł.
W przypadku, gdy Wykonawca dla potwierdzenia spełniania tego warunku, załączy dokumenty zawierające kwoty wyrażone w walutach obcej, Zamawiający przeliczy tą kwotę na PLN. Do przeliczenia zostanie zastosowany średni kurs walut NBP w dniu publikacji ogłoszenia o przedmiotowym zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że:
1. w okresie ostatnich 3 (trzech) lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie - wykonał należycie co najmniej 2 (dwie) usługi polegające na przygotowaniu, organizacji i przeprowadzeniu szkoleń dla co najmniej 500 (pięciuset) osób każda, przy czym Zamawiający rozumie przez szkolenie co najmniej dwudniowe wydarzenie edukacyjne (szkolenie, warsztaty, seminaria itp.) przeprowadzone stacjonarnie lub zdalnie, podczas którego zapewniono co najmniej: trenerów, materiały szkoleniowe oraz ewaluację szkoleń. Każda z dwóch usług musi być zrealizowana na podstawie odrębnej umowy
2. dysponuje/będzie dysponował osobami, zdolnymi do realizacji zamówienia, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, przy czym co najmniej:
a). 1 osobą skierowaną do realizacji zamówienia, pełniącą funkcję kierownika zespołu Wykonawcy, która w okresie ostatnich 5 lat zrealizowała co najmniej 2 usługi szkoleniowe dofinansowane w ramach projektu/projektów realizowanego/ych ze środków unijnych w ramach programów operacyjnych perspektywy finansowej 2014-2020;
b). 1 osobą skierowaną do realizacji zamówienia, pełniącą funkcję specjalisty ds. organizacji szkoleń, która w okresie ostatnich 5 lat zrealizowała co najmniej 2 usługi polegające na realizacji wydarzeń edukacyjnych (szkoleń, warsztatów, seminariów itp.) dla łącznie co najmniej 500 (pięciuset) osób, przy czym wykonywała czynności polegające co najmniej na przygotowaniu harmonogramu szkoleń, przeprowadzeniu rekrutacji i naboru, koordynacji opracowania programów, agend szkolenia, materiałów szkoleniowych i testów kompetencyjnych, przygotowaniu list obecności, zaświadczeń, przygotowywaniu sprawozdań i przetwarzaniu danych osobowych;
c). 1 osobą skierowaną do realizacji zamówienia, pełniącą funkcję eksperta ds. opracowania programu i materiałów szkoleniowych, która jest autorem lub współautorem co najmniej 2 programów szkoleniowych z zakresu dostępności – obejmującego co najmniej 2 z następujących aspektów: dostępność architektoniczna, dostępność cyfrowa, dostępność informacyjno-komunikacyjna w rozumieniu ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami–na podstawie których zrealizowano szkolenia w wymiarze co najmniej 16 godzin dydaktycznych (1 godz. dydaktyczna = 45 minut) każde.
d). 4 trenerów, którzy łącznie posiadają doświadczenie w pełnym zakresie programowym szkoleń (tzn. dostępność architektoniczna, cyfrowa, informacyjno-komunikacyjna, dostępne zamówienia publiczne) w rozumieniu ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami. Zamawiający wymaga, aby każda z osób, która będzie pełnić funkcję trenera, posiadała wykształcenie wyższe/wyższe zawodowe oraz minimalne doświadczenie zawodowe z zakresu dostępności – nie krótsze niż 2 lata. Zamawiający wymaga, aby każdy z trenerów przeprowadził - w okresie ostatnich 5 lat, szkolenia i/lub zajęcia akademickie w wymiarze łącznie co najmniej 250 godzin dydaktycznych z zakresu tematycznego prowadzonego w ramach tego zamówienia – odpowiednio: dostępność architektoniczna, cyfrowa, informacyjno-komunikacyjna, dostępne zamówienia publiczne;
e). 1 osobą skierowaną do realizacji zamówienia, pełniącą funkcję specjalisty ds. dostępności cyfrowej, posiadającą doświadczenie zawodowe w zakresie weryfikacji dostępności cyfrowej dokumentów nie krótsze niż 6 miesięcy. Osoba ta będzie odpowiedzialna za weryfikację dostępności cyfrowej materiałów szkoleniowych zgodnie z obowiązującym standardem WCAG, w tym z użyciem czytnika ekranu dla osób niewidomych oraz – we współpracy z ekspertem odpowiedzialnym za opracowanie materiałów szkoleniowych – wdrożenie odpowiednich zmian w celu zapewnienia dostępności cyfrowej.
Pełny opis kryteriów kwalifikacji zgodnie z dokumentami zamówienia (SWZ).

Warunki otwarcia ofert (miejsce)

Otwarcie ofert następuje przez użycie mechanizmu do odszyfrowania ofert dostępnego po zalogowaniu w zakładce Deszyfrowanie na miniPortalu i następuje przez wskazanie pliku do odszyfrowania.

Zamawiający żąda wniesienia wadium w wysokości 30 000,00 zł, zgodnie z Rozdziałem XI SWZ.
Wykonawca przed zawarciem umowy wniesie zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5% maksymalnej wartości nominalnej zobowiązania zamawiającego wynikającego z umowy, w formie określonej w art. 450 ust. 1 ustawy Pzp zgodnie z Rozdziałem XVII SWZ.
Szczegółowy opis kryterium oceny ofert i sposobu oceny ofert został wskazany w Rozdziale XV SWZ.
Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wykluczy:
- w oparciu o obligatoryjne podstawy wykluczenia określone w art. 108 ust. 1 ustawy pzp, z zastrzeżeniem art. 110 ust. 2 ustawy pzp oraz w oparciu o obligatoryjne podstawy wykluczenia określone w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz w oparciu o art. 5k rozporządzenia 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576, który zakazuje udzielania lub dalszego wykonywania wszelkich zamówień publicznych lub koncesji objętych zakresem dyrektyw w sprawie zamówień publicznych, a także zakresem art. 10 ust. 1, 3, ust. 6 lit. a)–e), ust. 8, 9 i 10, art.11, 12, 13 i 14 dyrektywy 2014/23/UE, art. 7 i 8, art. 10 lit. b)–f) i lit. h)–j) dyrektywy 2014/24/UE, art. 18, art. 21 lit. b)–e) i lit. g)–i), art. 29 i 30 dyrektywy 2014/25/UE oraz art. 13 lit. a)–d), lit. f)–h) i lit. j) dyrektywy 2009/81/WE;
- w oparciu o fakultatywne podstawy wykluczenia określone w art. 109 ust. 1 pkt 4 i 8-10 ustawy pzp.
Na wezwanie Zamawiającego w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona zostanie zobowiązany do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni następujących podmiotowych środków dowodowych: 1 informacji z Krajowego Rejestru Karnego sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem w zakresie: 1.1 art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy pzp; 1.2 art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy pzp, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego, 2 oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w: 2.1 art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy pzp, 2.2 art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy pzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego 2.3 art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji 2.4 art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy pzp, 2.5 art. 109 ust. 1 pkt 8–10 ustawy oraz w oświadczeniu złożonym w zakresie przesłanek o których mowa w: 2.6 art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz art. 5k rozporządzenia 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 - wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 5 do SWZ. 3 oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę bądź ofertę częściową w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty bądź oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 6 do SWZ; 4 odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.