Przeprowadzenie szkoleń dla redaktorów stron internetowych urzędów z zakresu dostępności cyfrowej

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie szkoleń dla 1 670 uczestników/uczestniczek z urzędów administracji publicznej z zakresu dostępności cyfrowej.
Celem szkoleń jest podniesienie kompetencji pracowników administracji publicznej w zakresie zapewniania dostępności przygotowywanych i udostępnianych dokumentów urzędowych, treści zamieszczanych na stronach internetowych oraz innych materiałów/publikacji urzędowych.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie szkoleń dla 1 670 uczestników/uczestniczek z urzędów administracji publicznej z zakresu dostępności cyfrowej.
Celem szkoleń jest podniesienie kompetencji pracowników administracji publicznej w zakresie zapewniania dostępności przygotowywanych i udostępnianych dokumentów urzędowych, treści zamieszczanych na stronach internetowych oraz innych materiałów/publikacji urzędowych.

Informacje o funduszach Unii Europejskiej

„Przyjazny urząd – szkolenia z zakresu dostępności cyfrowej” współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój, Oś Priorytetowa II Efektywne polityki publiczne dla rynku pracy, gospodarki i edukacji, Działanie 2.16 Usprawnienie procesu stanowienia prawa, priorytet inwestycyjny 11i

Informacje dodatkowe

Dokończenie nazwy projektu z pkt II.2.13): „Inwestycje w zdolności instytucjonalne i w sprawność administracji publicznej oraz efektywność usług publicznych na szczeblu krajowym, regionalnym i lokalnym w celu przeprowadzenia reform, z uwzględnieniem lepszego stanowienia prawa i dobrego rządzenia” PO WER, tj. Włączenie idei dostępności do głównego nurtu dobrego rządzenia.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

1. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże się:
należytym wykonaniem, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywaniem, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 2 usług polegających na przygotowaniu, organizacji i przeprowadzeniu szkoleń dla co najmniej 300 osób każda, przy czym zamawiający rozumie przez szkolenie co najmniej dwudniowe wydarzenie, przeprowadzone stacjonarnie lub zdalnie, podczas którego zapewniono co najmniej: trenerów i materiały szkoleniowe, dla uczestników/uczestniczek. Każda z dwóch usług musi być zrealizowana na podstawie odrębnej umowy.
W przypadku wykazania się przez wykonawcę doświadczeniem w zakresie usług realizowanych (będących w trakcie realizacji), zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli do upływu terminu składania ofert usługa została wykonana należycie.
2. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże że dysponuje/będzie dysponował osobami, zdolnymi do realizacji zamówienia, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, przy czym co najmniej:
2.1. Kierownik zespołu wykonawcy (1 osoba):
Zamawiający wymaga, aby osoba wskazana do tej roli, w okresie ostatnich trzech lat przed dniem upływu terminu składania ofert, zrealizowała co najmniej dwie usługi szkoleniowe w ramach projektów realizowanych ze środków unijnych w ramach programów operacyjnych perspektywy finansowej 2014-2020.
2.2. Specjalista ds. organizacji szkoleń (1 osoba):
Zamawiający wymaga, aby osoba wskazana do tej roli, w okresie ostatnich trzech lat przed dniem upływu terminu składania ofert zorganizowała łącznie co najmniej 10 szkoleń po 12 godzin dydaktycznych każde dla łącznie co najmniej 120 osób, przy czym wykonywała czynności polegające co najmniej na przygotowaniu harmonogramu szkoleń, przeprowadzeniu rekrutacji i naboru, koordynacji opracowania programów, agend szkolenia, materiałów szkoleniowych i testów kompetencyjnych, przygotowaniu list obecności, zaświadczeń, przygotowywaniu sprawozdań, przetwarzaniu danych osobowych.
2.3. Ekspert ds. opracowania programów i materiałów szkoleniowych w zakresie dostępności cyfrowej (1 osoba):
Zamawiający wymaga, aby osoba wskazana do tej roli była autorem lub współautorem co najmniej 2 programów szkoleniowych z zakresu dostępności cyfrowej, na podstawie których zrealizowano szkolenia w wymiarze co najmniej 8 godzin każde.
2.4. Ekspert ds. opracowania programów i materiałów szkoleniowych w zakresie prostego języka (1 osoba):
Zamawiający wymaga, aby osoba wskazana do tej roli była autorem lub współautorem co najmniej 2 programów szkoleniowych z zakresu prostego języka, na podstawie których zrealizowano szkolenia w wymiarze co najmniej 8 godzin każde.
2.5. Trenerzy (4 osoby):
Wykonawca zapewni do realizacji zamówienia co najmniej 4 trenerów. Zamawiający wymaga, aby każda osoba wskazana do tej roli:
a) posiadała wykształcenie wyższe/wyższe zawodowe;
b) posiadała co najmniej 2-letnie doświadczenie zawodowe w zakresie dostępności cyfrowej;
c) przeprowadziła w okresie ostatnich trzech lat przed dniem upływu składania ofert szkolenia w wymiarze łącznie co najmniej 150 godzin dydaktycznych (1 godzina=45 min) odpowiednio z zakresu:
• opracowywania treści publikowanych w serwisach internetowych zgodnie z obowiązującym standardem WCAG i uwzględnieniem zaleceń wynikających z polskiego prawa, tworzenia stron i serwisów internetowych oraz pisania oprogramowania dla urządzeń mobilnych zgodnych z obowiązującym standardem WCAG i zaleceniami wynikającymi z polskiego prawa,
• zasad skutecznej, prostej i zrozumiałej komunikacji,
- zależnie od zakresu szkolenia prowadzonego w ramach tego zamówienia.
2.6. Specjalista ds. dostępności cyfrowej (1 osoba):
Zamawiający wymaga, aby osoba wskazana do tej roli posiadała doświadczenie zawodowe w zakresie weryfikacji dostępności cyfrowej dokumentów lub stron internetowych nie krótsze niż 6 miesięcy.

Warunki realizacji zamówienia

1. Zamówienie będzie realizowane na warunkach określonych w projektowanych postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 2 do Specyfikacji Warunków Zamówienia.
2. Zamawiający przewiduje konieczność zatrudnienia części zespołu wykonawcy realizującego zamówienie na podstawie umowy o pracę. Postanowienia dotyczące stosunku pracy opierającym się na podstawie umowy o pracę zostały opisane w § 20 - Klauzule społeczne Projektowanych postanowień umownych stanowiących Załącznik nr 2 do SWZ.

Warunki otwarcia ofert (miejsce)

1. Otwarcie ofert jest niejawne.
2. Otwarcie ofert następuje przez użycie mechanizmu do odszyfrowania ofert dostępnego po zalogowaniu w zakładce Deszyfrowanie na miniPortalu i następuje przez wskazanie pliku do odszyfrowania.

1. Wykonawca przed upływem terminu składania ofert zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 40.000,00 zł (czterdzieści tysięcy złotych i 00/100), na zasadach określonych w Rozdziale XVI SWZ.
2. Szczegółowy opis kryterium oceny ofert i sposobu oceny ofert Rozdziale XXI SWZ.
3. Z postępowania o udzielenie zamówienia zamawiający wykluczy wykonawcę:
3.1. w oparciu o obligatoryjne podstawy wykluczenia określone w art. 108 ust. 1 ustawy pzp, z zastrzeżeniem art. 110 ust. 2 ustawy pzp, a także w przypadkach wskazanych w art. 7 ust. 1 ustawy sankcyjnej, oraz art. 5k rozporządzenia 833/2014;
3.2. w oparciu o fakultatywne podstawy wykluczenia określone w art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy pzp:
- w stosunku do którego otwarto likwidację, ogłoszono upadłość, którego aktywami zarządza likwidator lub sąd, zawarł układ z wierzycielami, którego działalność gospodarcza jest zawieszona albo znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.
4. Każdy z wykonawców zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą:
4.1 wypełniony Formularz oferty podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym (Załącznik nr 3 do SWZ);
4.2 oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw do wykluczenia w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ);
4.3 dokument potwierdzający wniesienie wadium;
4.4 oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia wykonawcy, w przypadkach wskazanych w art. 7 ust. 1 ustawy sankcyjnej, oraz art. 5k rozporządzenia 833/2014 (Załącznik nr 10 do SWZ).
4.5 oraz - jeżeli dotyczy:
a) pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty;
b) pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;
c) oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby dotyczące udostępnienia zasobów;
d) oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ);
4.6 wykaz osób – Część A załącznik 8 część A do SWZ) - w przypadku chęci uzyskania punktów w kryteriach oceny ofert określonych w Rozdziale XXI SWZ;
4.7 propozycję dodatkowych materiałów szkoleniowych - w przypadku chęci uzyskania punktów w kryteriach oceny ofert określonych w Rozdziale XXI SWZ.
5. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę do złożenia w terminie nie krótszym niż 10 dni:
5.1 wykazu wykonanych usług (Załącznik nr 7 do SWZ);
5.2 wykazu osób (Załącznik nr 8 do SWZ);
5.3 dowodów (np. referencji) określających, że usługi, o których mowa w Rozdziale XIV, niniejszego SWZ zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
5.4 oświadczenia wykonawcy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej;
5.5 . informacji z Krajowego Rejestru Karnego sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem w zakresie:
a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy pzp;
b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy pzp;
5.6 oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy pzp, w zakresie podstaw do wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w:
a) art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy pzp;
b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy pzp;
c) art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy pzp;
d) art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy pzp.
(załącznik nr 5 do SWZ);
5.7 odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej;
5.8 aktualnego na dzień składania ofert oświadczenia, wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k (Załącznik nr 11 do SWZ);
5.9 aktualnego na dzień składania ofert oświadczenia podmiotu udostępniającego zasoby dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k (Załącznik nr 11 do SWZ);
5.10 informacji z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową.