Przeprowadzenie szkoleń z rozwiązań ułatwiających zatrudnianie osób ze szczególnymi potrzebami

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie, organizacja i przeprowadzenie szkoleń dla 900 uczestników/uczestniczek z urzędów administracji publicznej z zakresu zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami i ze szczególnymi potrzebami. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (zwanym dalej: „OPZ”) stanowi załącznik nr 1 do Specyfikacji, a zamówienie będzie realizowane na warunkach określonych w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 2 do Specyfikacji.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie, organizacja i przeprowadzenie szkoleń dla 900 uczestników/uczestniczek z urzędów administracji publicznej z zakresu zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami i ze szczególnymi potrzebami.
W ramach realizacji zamówienia, Wykonawca zobowiązany będzie do:
1) przygotowania Harmonogramu realizacji zamówienia (dalej: „HRZ”);
2) przygotowania harmonogramu szkoleń;
3) przeprowadzenia rekrutacji i naboru uczestniczek i uczestników do poszczególnych grup szkoleniowych;
4) w przypadku zmiany stanu faktycznego lub prawnego - aktualizacji programu szkoleniowego oraz materiałów szkoleniowych (w tym m.in.: agendy szkolenia, prezentacji, podręcznika trenera, skryptu uczestnika, testów kompetencyjnych) zgodnie ze wskazówkami Zamawiającego. Program i materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej zostaną przekazane Wykonawcy po zawarciu umowy;
5) przygotowania i wydruku (zgodnie ze wzorami przekazanymi przez Zamawiającego):
a) list obecności;
b) zaświadczeń o ukończeniu szkolenia;
c) list osób, które uzyskały zaświadczenia;
d) list osób, które skorzystały z noclegów;
e) list urzędów, których pracownice i pracownicy uczestniczyli w szkoleniu;
f) zbiorczych arkuszy oceny szkolenia;
6) przedłożenia sprawozdań okresowych, dodatkowych i sprawozdania końcowego z realizacji zamówienia;
7) zapewnienia zespołu realizującego zamówienie;
8) przetwarzania danych osobowych;
9) przeniesienia na Zamawiającego autorskich praw majątkowych do wszystkich materiałów wytworzonych na potrzeby realizacji zamówienia;
10) prowadzenia i przechowywania wszystkich dokumentów wytworzonych na potrzeby realizacji zamówienia;
11) przeprowadzenia szkoleń;
12) zapewnienia sal szkoleniowych i wyżywienia dla 900 osób oraz 400 noclegów;
13) oznaczania sal szkoleniowych oraz wszystkich materiałów i dokumentów wytworzonych na potrzeby realizacji zamówienia;
14) zapewnienia tłumaczenia w polskim języku migowym (dalej: „PJM”), systemie językowo-migowym (dalej: „SJM”) lub sposobie komunikowania się osób głuchoniewidomych (dalej: „SKOGN”) na etapie rekrutacji i realizacji szkolenia, jeśli uczestnicy/uczestniczki zgłoszą taką potrzebę;
15) zapewnienia dostępności cyfrowej materiałów zgodnie z ustawą z dnia 4 kwietnia 2019 r. o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych oraz Standardami dostępności dla polityki spójności 2014-2020;
16) aktualizacji wizualizacji okładki materiałów szkoleniowych;
17) wydruku materiałów szkoleniowych dla osób uczestniczących w szkoleniach;
18) dostarczenia rozwiązań, produktów i usług, zadeklarowanych przez Wykonawcę w ofercie, za które Wykonawca otrzymał punkty w kryteriach oceny ofert;
19) uzyskania od uczestników i uczestniczek projektu informacji dotyczących ich sytuacji po zakończeniu udziału w projekcie do 4 tygodni od zakończenia udziału, zgodnie z zakresem danych określonych w Wytycznych w zakresie monitorowania postępu rzeczowego realizacji programów operacyjnych na lata 2014-2020 i przekazania ich Zamawiającemu przed upływem tego okresu.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (zwanym dalej: „OPZ”) stanowi załącznik nr 1 do Specyfikacji, a zamówienie będzie realizowane na warunkach określonych w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 2 do Specyfikacji.
Zamawiający wymaga aby Wykonawcę (lub podwykonawcę) łączył stosunek pracy z osobami wykonującymi następujące czynności związane z realizacją zamówienia: osoba niepełnosprawna oraz specjalista ds. organizacji szkoleń, w wymiarze ½ etatu każda, przez cały okres realizacji zamówienia.
Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia tj. przygotowanie oraz przedłożenie sprawozdań okresowych, dodatkowych i sprawozdania końcowego z realizacji zamówienia.

Informacje o funduszach Unii Europejskiej

POWR.02.16.00-00-0075/19 Zamówienie realizowane jest w ramach projektu Procedury bez barier współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

Informacje dodatkowe

Komunikacja między Zam. a Wyk. odbywa się elektronicznie za pośrednictwem dedykowanego formularza dostępnego na ePUAP oraz udostępnionego przez miniPortal Formularza do komunikacji: https:// miniportal.uzp.gov.pl https://epuap.gov.pl/wps/portal lub poczty elekt. na adres: wzp@mc.gov.pl lub wzp@kprm.gov.pl Korespondencja przesyłana za pomocą Formularza do komunikacji nie może być szyfrowana.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową na kwotę co najmniej 700 000,00 zł.
W przypadku, gdy wykonawca dla potwierdzenia spełniania tego warunku, załączy dokumenty zawierające kwoty wyrażone w walutach obcej, Zamawiający przeliczy tę kwotę na PLN. Do przeliczenia zostanie zastosowany średni kurs walut NBP w dniu publikacji ogłoszenia o przedmiotowym zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że:
1 w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie - wykonał należycie co najmniej 2 usługi polegające na przygotowaniu, organizacji i przeprowadzeniu szkoleń dla co najmniej 300 osób każda, przy czym Zamawiający rozumie przez szkolenie co najmniej dwudniowe wydarzenie edukacyjne, podczas którego zapewniono co najmniej trenerów i materiały szkoleniowe dla uczestników/uczestniczek. Każda z dwóch usług musi być zrealizowana na podstawie odrębnej umowy.
Wzór wykazu usług stanowi załącznik nr 7 do SWZ.
2 będzie dysponował jedną osobą – koordynatorem merytorycznym, która:
- posiada wykształcenie wyższe/wyższe zawodowe,
- jest autorem lub współautorem co najmniej 2 programów szkoleniowych z zakresu dostępności w obszarze zatrudnienia, na podstawie których zrealizowano szkolenia w wymiarze co najmniej 8 godzin każde (1 godz. dydaktyczna = 45 minut),
- posiada minimalne doświadczenie zawodowe w zakresie dostępności nie krótsze niż 4 lata,
- posiada wiedzę z zakresu zatrudnienia w jednostkach administracji publicznej,
- przeprowadziła w okresie ostatnich 5 (pięciu) lat szkolenia z zakresu dostępności w zatrudnieniu w wymiarze łącznie co najmniej 120 godzin dydaktycznych (1 godzina=45 minut) z zakresu dostępności w zatrudnieniu.
3 będzie dysponował jedną osobą – specjalistą ds. organizacji szkoleń, która w okresie ostatnich 5 (pięciu) lat zorganizowała co najmniej 2 (dwie) usługi polegające na realizacji szkoleń dla łącznie co najmniej 500 osób, przy czym wykonywała czynności polegające co najmniej na przygotowaniu harmonogramu szkoleń, przeprowadzeniu rekrutacji i naboru, przygotowaniu list obecności, zaświadczeń, przygotowywaniu sprawozdań i przetwarzaniu danych osobowych.
4 będzie dysponował co najmniej pięcioma osobami – trenerami gdzie każda z pięciu osób:
- posiada wykształcenie wyższe/wyższe zawodowe,
- posiada minimalne doświadczenie zawodowe w zakresie dostępności nie krótsze niż 2 lata,
- posiada wiedzę z zakresu zatrudnienia w jednostkach administracji publicznej,
- przeprowadziła w okresie ostatnich 5 (pięciu) lat szkolenia z zakresu dostępności w zatrudnieniu w wymiarze łącznie co najmniej 120 godzin dydaktycznych (1 godzina=45 minut).
W zakresie ust. 2 oraz 4 wykonawca może wskazać tą samą osobę.
5. Na wezwanie Zamawiającego w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona zostanie zobowiązany do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni następujących podmiotowych środków dowodowych:
5.1 Informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 3 miesiące przed jej złożeniem.
5.2 Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów.
5.3 Wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w którym Wykonawca wykaże podstawę dysponowania osobami skierowanymi do realizacji zamówienia, z którego będzie wynikało spełnienie warunku udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej i zawodowej, o którym mowa w Rozdziale V ust. 1.4 SWZ.

Warunki otwarcia ofert (miejsce)

Otwarcie ofert następuje przez użycie mechanizmu do odszyfrowania ofert dostępnego po zalogowaniu w zakładce Deszyfrowanie na miniPortalu i następuje przez wskazanie pliku do odszyfrowania.

Zamawiający żąda wniesienia wadium 20 000 zł zgodnie z Rozdziałem XI SWZ. Wykonawca przed zawarciem umowy wniesie zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5% maksymalnej wartości nominalnej zobowiązania zamawiającego wynikającego z umowy, w formie określonej w art. 450 ust. 1 ustawy Pzp zgodnie z Rozdziałem XVII SWZ.
Szczegółowy opis kryterium oceny ofert i sposobu oceny ofert został wskazany w Rozdziale XV SWZ.
Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wykluczy w oparciu o obligatoryjne podstawy wykluczenia określone w art. 108 ust. 1 ustawy pzp, z zastrzeżeniem art. 110 ust. 2 ustawy pzporaz w oparciu o obligatoryjne podstawy wykluczenia określone w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz w oparciu o art. 5k rozporządzenia 833/2014, który zakazuje udzielania lub dalszego wykonywania wszelkich zamówień publicznych lub koncesji objętych zakresem dyrektyw w sprawie zamówień publicznych, a także zakresem art. 10 ust. 1, 3, ust. 6 lit. a)–e), ust. 8, 9 i 10, art. 11, 12, 13 i 14 dyrektywy 2014/23/UE, art. 7 i 8, art. 10 lit. b)–f) i lit. h)–j) dyrektywy 2014/24/UE, art. 18, art. 21 lit. b)–e) i lit. g)–i), art. 29 i 30 dyrektywy 2014/25/UE oraz art. 13 lit. a)–d), lit. f)–h) i lit. j) dyrektywy 2009/81/WE oraz w oparciu o fakultatywne podstawy wykluczenia określone w art. 109 ust. 1 pkt 4 i 8-10 ustawy pzp.
Na wezwanie Zamawiającego w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona zostanie zobowiązany do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni następujących podmiotowych środków dowodowych:
1 informacji z Krajowego Rejestru Karnego sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem w zakresie:
1.1 art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy pzp;
1.2 art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy pzp, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego,
2 oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w:
2.1 art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy pzp,
2.2 art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy pzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego
2.3 art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji
2.4 art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy pzp,
2.5 art. 109 ust. 1 pkt 8–10 ustawy
oraz w oświadczeniu złożonym w zakresie przesłanek o których mowa w:
2.6 art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz art. 5k rozporządzenia 833/2014
- wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 5 do SWZ.
3 oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę bądź ofertę częściową w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty bądź oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 6 do SWZ;
4 odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie, organizacja i przeprowadzenie szkoleń dla 900 uczestników/uczestniczek z urzędów administracji publicznej z zakresu zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami i ze szczególnymi potrzebami.
W ramach realizacji zamówienia, Wykonawca zobowiązany będzie do:
1) przygotowania Harmonogramu realizacji zamówienia (dalej: „HRZ”);
2) przygotowania harmonogramu szkoleń;
3) przeprowadzenia rekrutacji i naboru uczestniczek i uczestników do poszczególnych grup szkoleniowych;
4) w przypadku zmiany stanu faktycznego lub prawnego - aktualizacji programu szkoleniowego oraz materiałów szkoleniowych (w tym m.in.: agendy szkolenia, prezentacji, podręcznika trenera, skryptu uczestnika, testów kompetencyjnych) zgodnie ze wskazówkami Zamawiającego. Program i materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej zostaną przekazane Wykonawcy po zawarciu umowy;
5) przygotowania i wydruku (zgodnie ze wzorami przekazanymi przez Zamawiającego):
a) list obecności;
b) zaświadczeń o ukończeniu szkolenia;
c) list osób, które uzyskały zaświadczenia;
d) list osób, które skorzystały z noclegów;
e) list urzędów, których pracownice i pracownicy uczestniczyli w szkoleniu;
f) zbiorczych arkuszy oceny szkolenia;
6) przedłożenia sprawozdań okresowych, dodatkowych i sprawozdania końcowego z realizacji zamówienia;
7) zapewnienia zespołu realizującego zamówienie;
8) przetwarzania danych osobowych;
9) przeniesienia na Zamawiającego autorskich praw majątkowych do wszystkich materiałów wytworzonych na potrzeby realizacji zamówienia;
10) prowadzenia i przechowywania wszystkich dokumentów wytworzonych na potrzeby realizacji zamówienia;
11) przeprowadzenia szkoleń;
12) zapewnienia sal szkoleniowych i wyżywienia dla 900 osób oraz 400 noclegów;
13) oznaczania sal szkoleniowych oraz wszystkich materiałów i dokumentów wytworzonych na potrzeby realizacji zamówienia;
14) zapewnienia tłumaczenia w polskim języku migowym (dalej: „PJM”), systemie językowo-migowym (dalej: „SJM”) lub sposobie komunikowania się osób głuchoniewidomych (dalej: „SKOGN”) na etapie rekrutacji i realizacji szkolenia, jeśli uczestnicy/uczestniczki zgłoszą taką potrzebę;
15) zapewnienia dostępności cyfrowej materiałów zgodnie z ustawą z dnia 4 kwietnia 2019 r. o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych oraz Standardami dostępności dla polityki spójności 2014-2020;
16) aktualizacji wizualizacji okładki materiałów szkoleniowych;
17) wydruku materiałów szkoleniowych dla osób uczestniczących w szkoleniach;
18) dostarczenia rozwiązań, produktów i usług, zadeklarowanych przez Wykonawcę w ofercie, za które Wykonawca otrzymał punkty w kryteriach oceny ofert;
19) uzyskania od uczestników i uczestniczek projektu informacji dotyczących ich sytuacji po zakończeniu udziału w projekcie do 4 tygodni od zakończenia udziału, zgodnie z zakresem danych określonych w Wytycznych w zakresie monitorowania postępu rzeczowego realizacji programów operacyjnych na lata 2014-2020 i przekazania ich Zamawiającemu przed upływem tego okresu.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (zwanym dalej: „OPZ”) stanowi załącznik nr 1 do Specyfikacji, a zamówienie będzie realizowane na warunkach określonych w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 2 do Specyfikacji.
Zamawiający wymaga aby Wykonawcę (lub podwykonawcę) łączył stosunek pracy z osobami wykonującymi następujące czynności związane z realizacją zamówienia: osoba niepełnosprawna oraz specjalista ds. organizacji szkoleń, w wymiarze ½ etatu każda, przez cały okres realizacji zamówienia.
Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia tj. przygotowanie oraz przedłożenie sprawozdań okresowych, dodatkowych i sprawozdania końcowego z realizacji zamówienia.

Informacje dodatkowe

Komunikacja między Zam. a Wyk. odbywa się elektronicznie za pośrednictwem dedykowanego formularza dostępnego na ePUAP oraz udostępnionego przez miniPortal Formularza do komunikacji: https:// miniportal.uzp.gov.pl https://epuap.gov.pl/wps/portal lub poczty elekt. na adres: wzp@mc.gov.pl lubwzp@kprm.gov.pl Korespondencja przesyłana za pomocą Formularza do komunikacji nie może być szyfrowana.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Odwołanie przysługuje na:
- niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
- zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.
Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. Odwołujący przekazuje kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
Odwołanie wobec treści ogłoszenia lub treści SWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
Odwołanie wnosi się w terminie: 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej;
15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w inny sposób.
Odwołanie w przypadkach innych niż określone powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.