Opis zamówienia
3. W celu oceny ofert, Wykonawca powinien wyliczyć całkowitą wartość oferty uwzględniając ilość uczniów oraz zapewnienie opieki w trakcie dowozów i odwozów na poszczególnych trasach w ciągu realizacji przedmiotu zamówienia i podać tzw. całkowitą cenę „za usługę”.
4. Faktycznie poniesione miesięczne koszty przewozu uczniów rozliczane będą na podstawie zakupionych przez Zamawiającego biletów miesięcznych za każdego ucznia z uwzględnieniem wszelkich przysługujących takiemu uczniowi ulg, na zasadach opisanych poniżej:
1) Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzenia w określone dni innego, niż ustalony rozkład jazdy, po wcześniejszym powiadomieniu Wykonawcy, z min. 2 dniowym wyprzedzeniem
2) Zamawiający zastrzega sobie prawo szczegółowego ustalenia tras wraz z godzinami przyjazdu oraz odjazdu. W sytuacji gdy jedną trasę będą obsługiwać dwa autobusy Zamawiający zastrzega sobie możliwość ustalenia w godzinach popołudniowych kursów o różnych godzinach. Szczegółowe ustalenia zostaną dokonane przez Dyrektorów placówek oświatowych z Wykonawcą przy udziale Zamawiającego. Zamawiający przewiduje dwa odwozy z każdej ze szkół,
3) Szczegółowe rozkłady jazdy przed rozpoczęciem roku szkolnego zostaną dostarczone przez Wykonawcę do Zamawiającego,
4) Szczegółowa, imienna lista uczniów, dla których zostaną zakupione bilety (z podziałem na poszczególne placówki oświatowe) zostanie podana do wiadomości Wykonawcy przez Dyrektorów Szkół, przed rozpoczęciem każdego semestru,
5) Zamawiający zastrzega możliwość odstępstwa od podanego harmonogramu przewozów, wynikającego w szczególności ze zmiany planów lekcji, liczby dzieci, likwidacji szkół, zmiany organizacji roku szkolnego, odpracowywania dni wolnych, epidemii, pandemii, klęsk żywiołowych etc.,
6) Liczba biletów miesięcznych w okresie roku szkolnego może ulegać zmianie.
7) Wykaz miejscowości, z których należy dowieźć uczniów do poszczególnych szkół oraz liczbę uczniów z danej miejscowości przedstawia załącznik do SWZ. Liczba uczniów podana w załączniku, może ulec zwiększeniu lub zmniejszeniu w ciągu roku szkolnego.
8) Rozliczenia pomiędzy Stronami będą dokonywane w cyklach miesięcznych oraz na podstawie zestawienia miesięcznych biletów.
9) W przypadku odpracowywania zajęć szkolnych w innym dniu wolnym od zajęć (np. okres ferii, soboty, niedziele) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić, w ramach biletów, przewóz uczniów zgodnie z ustalonym wcześniej z Zamawiającym rozkładem jazdy
10) Wykonawca zapewni podczas wykonywania przewozu opiekę nad uczniami poprzez zapewnienie opieki jednej dorosłej osoby w każdym środku transportu (kierowca nie może pełnić funkcji opiekuna). Ilość opiekunów musi być dostosowana do liczby wykonywanych kursów w taki sposób, aby w każdym wykonywanym kursie był opiekun.
5. Wymagania Zamawiającego odnośnie realizacji przedmiotu zamówienia:
1) Wykonawca jest zobowiązany dbać o stan techniczny pojazdów, tak aby należycie zrealizować przedmiot zamówienia.
2) Wykonawca zapewnia bezpieczeństwo i bezawaryjność pojazdów oraz punktualność obsługujących je kierowców.
3) Pojazdy uczestniczące w przewozach muszą odpowiadać ogólnym warunkom dotyczącym przewozu osób, posiadać ważne polisy ubezpieczeniowe OC i NW oraz aktualne badania techniczne.
4) Wykonawca zapewni odpowiednią liczbę autobusów, z niezbędną liczbą miejsc siedzących dla wszystkich pasażerów, w celu prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia.
5) Wykonawca będzie zobowiązany tak dostosować rozkład jazdy by dzieci dojechały do szkoły w sposób gwarantujący punktualne rozpoczęcie zajęć szkolnych przez dzieci, a wyjazd dzieci z miejsca zamieszkania musi nastąpić w możliwie najpóźniejszej godzinie.
6) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za zapewnienie bezpiecznych i higienicznych warunków transportu dzieci oraz zobowiązuje się do ubezpieczenia pasażerów od następstw nieszczęśliwych wypadków i poniesienia związanych z tym kosztów.