Przygotowanie i dostawa paczek świątecznych dla dzieci pracowników Poczty Polskiej S.A. na obszarze województwa łódzkiego

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie, opakowanie i dostarczenie zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia, zawartym w Formularzu cenowym stanowiącym Załącznik nr 2a, 2b i 2c do SWZ, 930 paczek dla dzieci pracowników Poczty Polskiej S.A., obsługiwanych przez komisję socjalną działającą przy Regionie Pionu Kapitału Ludzkiego w Łodzi, w tym:
- 920 paczek kategorii A,
- 7 paczek kategorii B,
- 3 paczek kategorii C.
2. Dostawy będą realizowane na terenie województwa łódzkiego.
3. Wykonawca winien wykonać i dostarczyć paczki własnym transportem bezpośrednio do miejsc wskazanych w Załączniku nr 1 do projektu umowy. Wykonawca winien dostarczyć przedmiot zamówienia na własny koszt i ryzyko gwarantując przy tym nienaruszalność zawartości przedmiotu dostawy, do miejsc wskazanych przez Zamawiającego w Załączniku nr 1 do projektu umowy. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić odpowiednią liczbę osób do rozładunku przedmiotu zamówienia i przeniesienia do wskazanego przez Zamawiającego miejsca składowania (magazynu).
4. Wykonawca winien zapewnić odpowiedni przewóz produktów, chroniący je przed zepsuciem i zniekształceniem w wyniku działania np. wysokiej temperatury. Wykonawca zapewni kilka dodatkowych opakowań na wymianę w razie uszkodzenia podczas transportu/rozładunku/dostarczenia w wyznaczone miejsce.
5. Produkty spożywcze winny charakteryzować się wysoką jakością, ich termin do spożycia musi wynosić co najmniej 5 miesięcy od daty dostarczenia paczek przez Wykonawcę do Zamawiającego, muszą posiadać estetyczne i trwałe opakowanie. Zamawiający dopuszcza możliwość opakowania produktów z motywami świątecznymi.
6. Opakowanie pojedynczej paczki powinno być wykonane z kolorowego kartonu z motywem świątecznym pokrywającym 90% powierzchni pudełka, o wymiarach dostosowanych do ilości i wagi asortymentu paczki. Przy czym opakowanie paczki kategorii A musi być różne od opakowania paczki kategorii B i różne od opakowania paczki kategorii C. Paczki powinny być zbiorczo zapakowane wg uznania Wykonawcy w kartony, palety, folie umożliwiające ich sprawną logistykę oraz powinny być zaadresowane zgodnie z wykazem ilościowym stanowiącym Załącznik nr 1 do projektu umowy, dostarczonym przez Zamawiającego.
Koszty opakowań zbiorczych ponosi Wykonawca.
7. Zamawiający nie dopuszcza produktów czekoladopodobnych i w opakowaniach zastępczych.
8. Oferowanie produktów równoważnych:
1) Z uwagi na przeznaczenie przedmiotu zamówienia, charakter okoliczności i specyfikę zamówienia (asortyment wchodzący w skład paczki jest towarem nabywanym w ramach funduszu socjalnego jako paczki przeznaczone dla dzieci pracowników zatrudnionych w jednostkach organizacyjnych Zamawiającego) w Załączniku nr 2a, 2b i 2c do SWZ, wskazano nazwy handlowe produktów, które Zamawiający chce otrzymać.
W oparciu o przeprowadzone przez Zamawiającego rozeznanie stwierdzono, iż wskazane z nazwy produkty stanowią preferencje i upodobania smakowe dzieci, a jednocześnie produkty te cechują się pożądaną jakością i dużymi walorami smakowymi, dlatego asortyment ten stanowi zawartość paczki.
2) Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania produktów równoważnych. Z uwagi na przeznaczenie zamawianego asortymentu, Zamawiający wskazuje w Załączniku nr 2a, 2b i 2c do SWZ nazwy handlowe produktów, które chce otrzymać. Skład oferowanego asortymentu powinien być zgodny ze składem wymaganego asortymentu wskazanego w kol. 4 Załącznika nr 2a, 2b i 2c do SWZ lub lepszych parametrach jakościowych.
3) Wykonawca zobowiązany jest wskazać nazwy oferowanych produktów równoważnych w kol. 5 Załącznika nr 2a, 2b i 2c do SWZ oraz załączyć wraz z ofertą ich szczegółową specyfikację określającą parametry w zakresie określonym przez Zamawiającego w kol. 4 oraz wymaganą wagę określoną w kol. 3 Załącznika nr 2a, 2b i 2c do SWZ.
4) Oferowany produkt równoważny winien posiadać cechy jakościowe, w tym normy polskie, środki konserwujące i barwiące dopuszczone do stosowania gastronomicznego w Polsce.
cd w sekcji II.2.14)

Opis opcji

Zamawiający gwarantuje realizację umowy w wysokości 90% ogólnej ilości paczek wszystkich kategorii określonych w Załączniku nr 3 do projektu umowy. Realizacja umowy dla pozostałych 10% ogólnej ilości paczek wszystkich kategorii opisanych w Załączniku nr 3 do projektu umowy jest uzależniona od woli Zamawiającego (prawo opcji). Nieskorzystanie przez Zamawiającego z przysługującego mu prawa opcji nie może stanowić podstawy do jakichkolwiek roszczeń, w tym finansowych, ze strony Wykonawcy z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Zamawiającego. Zamawiający powiadomi Wykonawcę pisemnie, nie później niż na 2 dni przed upływem okresu obowiązywania umowy, o zamiarze skorzystania z prawa opcji, bądź o rezygnacji w całości lub w części z realizacji zamówień dla pozostałych 10% ilości. W przypadku braku informacji ze strony Zamawiającego we wskazanym terminie, przyjmuje się, iż Zamawiający nie będzie korzystał z prawa opcji.

Informacje dodatkowe

Pożądany termin zawarcia umowy: początek grudnia 2022 r. Podpisanie umowy nastąpi niezwłocznie po rozstrzygnięciu postępowania.
Zamawiający dopuszcza by oferowane produkty posiadały gramaturę z tolerancją +/- 5%, w stosunku do gramatury wskazanej w kol. 3 Załącznika nr 2a, 2b i 2c do SWZ.

Wykaz i krótki opis warunków

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie:
- art. 108 ust. 1 i 2 PZP, z zastrzeżeniem ust. 2,
- art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r. poz. 835),
- art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1).
2. W postępowaniu o udzielenie zamówienia sektorowego Wykonawca nie podlega wykluczeniu w przypadku, o którym mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h, oraz w przypadku, o którym mowa w art. 108 ust. 1 pkt 2, jeżeli osoba, o której mowa w tym przepisie została skazana za przestępstwo wymienione w art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h.
3. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego Wykonawca będzie zobowiązany do złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych:
3.1 braku podstaw wykluczenia:
1) oświadczenie w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w SWZ. Oświadczenie Wykonawca składa przy użyciu Platformy na formularzu Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia, sporządzonego zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. (zwanego dalej „JEDZ”), w formie elektronicznej podpisane przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z formą reprezentacji określoną w dokumencie rejestrowym właściwym dla formy organizacyjnej lub w innym dokumencie. Wykonawca przy wypełnieniu oświadczenia na formularzu JEDZ w części IV: Kryteria kwalifikacji, w celu wykazania spełnienia wymaganych kryteriów kwalifikacji, wypełnia ogólne oświadczenie w sekcji alfa (α).
2) Oświadczenia Wykonawcy/Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 6 do SWZ.
3) informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie:
a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 PZP
b) art. 108 ust. 1 pkt 4 PZP, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego,
- sporządzoną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem
4) oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 PZP, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej;

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, należycie wykonuje, dostawy paczek z artykułami spożywczymi w ilości min. 1000 szt. w ramach maksymalnie dwóch umów i łącznej wartości co najmniej 60 000 zł brutto.
Przez jedną dostawę Zamawiający rozumie wartość dostaw w ramach jednej umowy. Wykonawca zobowiązany jest wykazać się dostawami wykonanymi/wykonywanymi do upływu terminu składania ofert, przy czym wartość dostaw wykonanych/wykonywanych musi potwierdzać spełnienie ww. warunku.
Uwaga: W przypadku gdy zamówienie jest w trakcie realizacji, Wykonawca celem potwierdzenia spełnienia powyższego warunku, powinien wykazać, że dostawy faktycznie zrealizowano do dnia, w którym upływa termin składania ofert.

Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa)

spełnienia warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej tj.:
a) wykaz wykonanych/wykonywanych dostaw, sporządzony wg Załącznika nr 5 do SWZ, potwierdzający spełnianie warunku określonego w rozdz. VIII ust. 1 lit. d) SWZ. Do wykazu należy załączyć dowody określające należyte wykonanie/wykonywanie dostaw, którymi są:
1. referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, z tym, że w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych ww. dokumenty powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert;
2. oświadczenie Wykonawcy – jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać dokumentów wymienionych powyżej.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je

1. Podstawą do wystawienia faktury będą podpisane przez przedstawicieli obu Stron protokół odbioru dostawy, sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do projektu umowy.
2. Należność będzie uregulowana w terminie 21 dni kalendarzowych od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy.

Warunki otwarcia ofert (miejsce)

Otwarcie ofert nastąpi poprzez odszyfrowanie ofert na Platformie.
W przypadku awarii systemu, która spowoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym w sekcji IV.2.7) ogłoszenia, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii.

1. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców:
a) oświadczenia, o których mowa w Sekcji III.1.1) pkt 3.1 Ogłoszenia, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia; oświadczenia sporządza się w formie elektronicznej; oświadczenia mają potwierdzać brak podstaw wykluczenia,
b) dokumenty wymienione w Sekcji III.1.1) pkt 3.1 ppkt 3) – 4) Ogłoszenia składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
2. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast:
1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego, o której mowa w Sekcji III.1.1) pkt 3.1 ppkt 3) - składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, w zakresie, o którym mowa w rozdz. III.1.1) pkt 3.1 ppkt 3);
3. Dokument, o którym mowa w pkt. 2 ppkt 1), powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem.
4. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 2 lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4, PZP, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy. Postanowienie pkt. 3 stosuje się.
5. W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, Zamawiający żąda od Wykonawcy odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru.
6. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w pkt. 5, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów.
7. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych wskazanych w Sekcji III.1.1 pkt. 3 niniejszego ogłoszenia oraz Sekcji III.1.3) niniejszego ogłoszenia.
8. Jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w pkt 5, Zamawiający żąda od Wykonawcy pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania Wykonawcy.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów PZP przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w PZP jak dla postępowań o wartości przekraczającej równowartość kwoty określonej na podstawie art. 2 ust. 1 pkt 2 PZP.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt. 15 PZP, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
3. Szczegółowe przepisy dotyczące środków ochrony prawnej zawarte są w Dziale IX PZP.