Przygotowanie i prowadzenie kursów orientacyjnych dla cudzoziemców ubiegających się o udzielenie ochrony międzynarodowej na terytorium Polski

Urząd do Spraw Cudzoziemców

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w formie przygotowania i prowadzenia kursów orientacyjnych dla cudzoziemców ubiegających się o udzielenie ochrony międzynarodowej na terytorium Polski, obejmujących:
a) przygotowanie i prowadzenie kursów orientacyjnych,
b) opracowanie i przekazanie dwóch scenariuszy kursów orientacyjnych z podziałem na wskazane przez przedstawiciela Zamawiającego grupy odbiorców,
c) wykonanie i przekazanie trzech tematycznych prezentacji multimedialnych,
d) opracowanie i przekazanie materiałów dydaktycznych dla cudzoziemców,
e) koordynację świadczenia usług.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2022-03-11. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-02-09.

Kto?

• Urząd do Spraw Cudzoziemców

Co?

• Usługi edukacyjne i szkoleniowe › Usługi edukacji osób dorosłych oraz inne

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2022-02-09	Ogłoszenie o zamówieniu
2022-03-25	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2022-02-09)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi edukacji osób dorosłych oraz inne
Numer referencyjny: 3/KURSY ORIENTACYJNE/PN/22
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w formie przygotowania i prowadzenia kursów orientacyjnych dla cudzoziemców ubiegających się o udzielenie ochrony międzynarodowej na terytorium Polski, obejmujących: a) przygotowanie i prowadzenie kursów orientacyjnych, b) opracowanie i przekazanie dwóch scenariuszy kursów orientacyjnych z podziałem na wskazane przez przedstawiciela Zamawiającego grupy odbiorców, c) wykonanie i przekazanie trzech tematycznych prezentacji multimedialnych, d) opracowanie i przekazanie materiałów dydaktycznych dla cudzoziemców, e) koordynację świadczenia usług.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi edukacji osób dorosłych oraz inne 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Urząd do Spraw Cudzoziemców
Adres pocztowy: ul. Koszykowa 16
Kod pocztowy: 00-564
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.udsc.gov.pl 🌏
E-mail: zamowienia.publiczne@udsc.gov.pl 📧
Fax: +48 226014453 📠
URL dokumentów: https://zamowienia-udsc.ezamawiajacy.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-02-09 📅
Termin składania ofert: 2022-03-11 📅
Data publikacji: 2022-02-14 📅
Data końcowa: 2022-08-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 031-079698
Numer Dz.U.-S: 31
Informacje dodatkowe

Zamawiający wymaga, aby zamówienie było realizowane od dnia podpisania umowy do dnia 31 sierpnia 2022 r. z zastrzeżeniem, że umowa podlega rozwiązaniu po wyczerpaniu kwoty maksymalnej wartości umowy.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

a) przygotowanie i prowadzenie kursów orientacyjnych,

b) opracowanie i przekazanie dwóch scenariuszy kursów orientacyjnych z podziałem na wskazane przez przedstawiciela Zamawiającego grupy odbiorców,

c) wykonanie i przekazanie trzech tematycznych prezentacji multimedialnych,

d) opracowanie i przekazanie materiałów dydaktycznych dla cudzoziemców,

e) koordynację świadczenia usług.

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w formie przygotowania i prowadzenia kursów orientacyjnych dla cudzoziemców ubiegających się o udzielenie ochrony międzynarodowej na terytorium Polski, obejmujących:

1) W ośrodkach recepcyjnych zakłada się kontynuację cotygodniowych kursów orientacyjnych, jednocześnie zwracając uwagę na bardziej szczegółowe skupianie się na zagadnieniach istotnych z punktu widzenia nowoprzybyłych cudzoziemców.

2) Tematyka kursów orientacyjnych w ośrodkach pobytowych będzie różnorodna, każde zajęcia będą obejmować inne zagadnienia tak, aby osoby, które przybyły do ośrodków nie czuły się wykluczone tematycznie z zajęć. Działania polegać będą na szczegółowym omówieniu zagadnień, które ułatwiłyby uczestnikom sprawniejszą integrację ze społeczeństwem polskim oraz omówieniu kwestii problematycznych, napotkanych po przyjeździe na terytorium Polski. Podczas kursów orientacyjnych dla dorosłych przedstawione zostaną takie kwestie, jak polskie normy i obyczaje, historia i kultura, relacje rodzinne, przyjęte zwyczaje i formy towarzyskie, kulinaria, dostęp do opieki medycznej, opieki prawnej, edukacji i zatrudnienia. Kursy orientacyjne dla dzieci będą obejmować takie zagadnienia, jak polskie tradycje i zwyczaje, sport, literatura, muzyka, filmy i bajki dla dzieci.

3) Kursy orientacyjne prowadzone w ośrodkach będą dostępne zarówno dla osób mieszkających w tych ośrodkach, jak i dla osób korzystających ze świadczeń pieniężnych na pokrycie we własnym zakresie kosztów pobytu na terytorium Polski (tzn. mieszkających poza ośrodkiem).

4) Opracowane scenariusze i prezentacje multimedialne (tj. prezentacja I i II) mają służyć, jako dodatkowe narzędzie do usystematyzowanego i kompleksowego prowadzenia kursów orientacyjnych skierowanych do cudzoziemców ubiegających się o udzielenie ochrony międzynarodowej i planujących pobyt w Polsce.

5) Pierwszy scenariusz będzie służył prowadzeniu kursów orientacyjnych dla osób małoletnich, drugi- dla osób dorosłych. Wykonawca będzie realizował kursy orientacyjne w oparciu o własne materiały, jak również będzie mógł korzystać z opracowanych przez siebie scenariuszy kursów orientacyjnych i prezentacji multimedialnych (tj. prezentacja I i II) .

6) Dodatkowym wsparciem do prowadzonych kursów orientacyjnych mają być materiały dydaktyczne

w ramach których opracowane zostaną m.in. wkłady merytoryczne będące materiałami informacyjno-edukacyjnymi dla cudzoziemców. Treść materiałów informacyjno-edukacyjnych, pozostająca w spójności z opracowanymi scenariuszami kursów orientacyjnych i prezentacjami multimedialnymi (tj. prezentacja I i II), zostanie w ramach zamówienia opracowana przez Wykonawcę, który będzie również odpowiedzialny za opracowanie graficzne i wydruk materiałów.

7) Działanie ma na celu przyczynienie się do zwalczania negatywnych konsekwencji związanych z pasywnym, z zasady, okresem oczekiwania na rozstrzygnięcie procedury o udzielenie ochrony międzynarodowej, jak również motywowanie cudzoziemców do aktywności własnej i poznawania polskiej kultury i historii.

2. Zamówienie musi zostać zrealizowane zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ oraz na warunkach określonych w projektowanych postanowieniach umowy (PPU) stanowiących Załącznik nr 2 do SWZ.

Opis odnowień:

Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp o wartości do 431 000,00 zł brutto. Zamówienia będą polegały na powtórzeniu podobnych usług, tj. przygotowania i prowadzenia kursów orientacyjnych, opracowania i przekazania materiałów dydaktycznych dla cudzoziemców, a także koordynacji świadczonych usług.

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Przedmiot zamówienia realizowany jest w ramach projektu nr 8/1-2015/BK-FAMI „Wsparcie materialne i edukacyjne dla cudzoziemców ubiegających się o udzielenie ochrony międzynarodowej w Polsce”, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w zakresie Programu Krajowego Funduszu Azylu, Migracji i Integracji – Bezpieczna przystań”.
Informacje dodatkowe:

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Usługi będą udzielane w ośrodkach dla cudzoziemców, których wykaz stanowi Załącznik nr 2 do PPU.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
Zdolności techniczne i zawodowe:

Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował na etapie realizacji umowy:

a) co najmniej 5 osobami pełniącymi funkcję prowadzących kursy orientacyjne dla cudzoziemców ubiegających się o ochronę międzynarodową w Polsce, którzy będą prowadzić zajęcia w ramach niniejszej umowy, z których każda z osób musi posiada odpowiednie kwalifikacje zawodowe i doświadczenie, tj.:

ukończone studia pierwszego stopnia lub drugiego stopnia lub jednolite studia magisterskie w rozumieniu ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz. U. z 2021 r.poz. 478, 619,1630 z późn. zm.),

co najmniej 6 - miesięczne doświadczenie w pracy z cudzoziemcami zdobyte podczas świadczenia usług edukacyjnych i/lub doradczych na rzecz grupy cudzoziemców liczącej co najmniej 4 osoby.

Przez świadczenie usług edukacyjnych należy rozumieć nauczanie grupy cudzoziemców (liczącej min. 4 osoby) uwzględniając ich wiek i potrzeby. Przez świadczenie usług doradczych należy rozumieć usługi informacyjne, konsultacyjne, doradztwo, spotkania i kursy orientacyjne świadczone na rzecz grupy cudzoziemców (liczącej min. 4 osoby), obejmujące swoją tematyką wszelkie kwestie mające wspomóc integrację i funkcjonowanie cudzoziemca

w społeczeństwie polskim.

b) 1 osobą pełniącą funkcję koordynatora i 1 osobą pełniącą funkcję zastępcy koordynatora, z czego każda z osób musi posiadać co najmniej wykształcenie średnie.

Zamawiający dopuszcza możliwość łączenia funkcji koordynatora/zastępcy koordynatora z prowadzącym kursy orientacyjne, przez jedną osobę, jeżeli spełnia ona łącznie wymagania, o których mowa powyżej.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 09:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2022-06-08 📅
Data otwarcia ofert: 2022-03-11 📅
Czas otwarcia ofert: 09:05
Miejsce: Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem platformy zakupowej zamawiającego dostępnej pod adresem https://zamowienia-udsc.ezamawiajacy.pl/

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Adres internetowy: www.udsc.gov.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: http://bip.udsc.gov.pl/profil-nabywcy 🌏
Dokumenty URL: https://zamowienia-udsc.ezamawiajacy.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1.W prowadzonym postępowaniu, w oparciu o art. 139 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający najpierw dokona badania i oceny złożonych ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu, opisanych w Rozdziale X SWZ.

2. W postępowaniu może brać udział Wykonawca, wobec którego brak jest podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 4) ustawy Pzp oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

3.Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania – zgodnie z Załącznikiem nr 4 do SWZ. Na podstawie art. 360 pkt 2 ustawy Pzp Zamawiający odstępuje do wymagania od Wykonawców składania ww. oświadczenia na formularzu jednolitego dokumentu.

4. Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

5. Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia swojej oferty wadium w wysokości: 3 000,00 zł (słownie: trzy tysiące złotych 00/100 groszy);

6. Wybrany Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w Projektowanych Postanowieniach Umowy, stanowiących Załącznik nr 2 do SWZ.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Środki ochrony prawnej, określone w Dziale IX ustawy przysługują Wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2022/S 031-079698 (2022-02-09)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-03-25)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-03-25 📅
Data publikacji: 2022-03-30 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 063-166509
Odnosi się do ogłoszenia: 2022/S 031-079698
Numer Dz.U.-S: 63
Źródło: OJS 2022/S 063-166509 (2022-03-25)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi edukacyjne i szkoleniowe (>20 nowe zamówienia)

Usługi edukacji osób dorosłych oraz inne (5)