1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i przeprowadzenie trzech konferencji w wersji hybrydowej, które odbędą się w Oświęcimiu, Miechowie i Olkuszu do końca IV kwartału 2022 r.
2. W ramach zamówienia zostaną zrealizowane następujące działania:
a) Przygotowanie i przeprowadzenie konferencji w Oświęcimiu, Miechowie, Olkuszu.
b) Przeprowadzenie rejestracji online uczestników na każdą z trzech konferencji
c) Działania promocyjno-informacyjna dla każdej z trzech konferencji
d) Przygotowanie i obsługa strefy kawowej oraz lunchu podczas każdej z 3 konferencji.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2022-05-26.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-05-05.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Ogłoszenie o zamówieniu (2022-05-05) Instytucja zamawiająca Nazwa i adresy
Nazwa: Województwo Małopolskie -Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego
Adres pocztowy: ul. Basztowa 22
Miasto pocztowe: Kraków
Kod pocztowy: 31-156
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa:
“Maciej Łysikowski, Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, Departament Generalny, ul. Racławicka 56, 30-017 Kraków”
Telefon: +48 123974419📞
E-mail: przetargi@umwm.malopolska.pl📧
Fax: +48 126303158 📠
Region: Małopolskie🏙️
URL: https://www.malopolska.pl🌏
Adres profilu nabywcy: https://bip.malopolska.pl/umwm/🌏 Komunikacja
Dokumenty URL: https://bip.malopolska.pl/umwm/🌏
Adres URL uczestnictwa: https://miniportal.uzp.gov.pl/🌏
Obiekt
1️⃣ Zakres zamówienia
Tytuł:
“Przygotowanie i przeprowadzenie trzech konferencji w wersji hybrydowej, które odbędą się w Oświęcimiu, Miechowie i Olkuszu do końca IV kwartału 2022...”
Tytuł
Przygotowanie i przeprowadzenie trzech konferencji w wersji hybrydowej, które odbędą się w Oświęcimiu, Miechowie i Olkuszu do końca IV kwartału 2022 r.
SG-IV.272.3.2022
Pokaż więcej
Produkty/usługi: Usługi w zakresie organizacji imprez📦
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i przeprowadzenie trzech konferencji w wersji hybrydowej, które odbędą się w Oświęcimiu, Miechowie i Olkuszu do...”
Krótki opis
1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i przeprowadzenie trzech konferencji w wersji hybrydowej, które odbędą się w Oświęcimiu, Miechowie i Olkuszu do końca IV kwartału 2022 r.
2. W ramach zamówienia zostaną zrealizowane następujące działania:
a) Przygotowanie i przeprowadzenie konferencji w Oświęcimiu, Miechowie, Olkuszu.
b) Przeprowadzenie rejestracji online uczestników na każdą z trzech konferencji
c) Działania promocyjno-informacyjna dla każdej z trzech konferencji
d) Przygotowanie i obsługa strefy kawowej oraz lunchu podczas każdej z 3 konferencji.
Pokaż więcej
Wartość szacunkowa bez VAT: PLN 299061.67 💰
1️⃣
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi telekonferencyjne📦
Miejsce wykonania: Polska🏙️
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i przeprowadzenie trzech konferencji w wersji hybrydowej, które odbędą się w Oświęcimiu, Miechowie i Olkuszu do...”
Opis zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i przeprowadzenie trzech konferencji w wersji hybrydowej, które odbędą się w Oświęcimiu, Miechowie i Olkuszu do końca IV kwartału 2022 r.
2. W ramach zamówienia zostaną zrealizowane następujące działania:
a) Przygotowanie i przeprowadzenie konferencji w Oświęcimiu, Miechowie, Olkuszu.
b) Przeprowadzenie rejestracji online uczestników na każdą z trzech konferencji
c) Działania promocyjno-informacyjna dla każdej z trzech konferencji
d) Przygotowanie i obsługa strefy kawowej oraz lunchu podczas każdej z 3 konferencji.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (zwany dalej SOPZ) stanowi załącznik nr 1C do swz i będzie on wprowadzony jako załącznik nr 1 do umowy w sprawie zamówienia publicznego.
4. Warunki realizacji zamówienia zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy – wzorze umowy i stanowią załącznik nr 1D do swz (zwane są dalej wzorem umowy).
5. Zamawiający, stosownie do dyspozycji wynikającej z art. 95 ustawy, określa, że nie wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia.
Pokaż więcej Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: PLN 299061.67 💰
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 8
Informacje dodatkowe:
“Uzupełnienie do II.2.7):
Zamówienie należy wykonać w terminie: do 8 miesięcy od dnia podpisania umowy, z uwzględnieniem terminów trzech konferencji...”
Informacje dodatkowe
Uzupełnienie do II.2.7):
Zamówienie należy wykonać w terminie: do 8 miesięcy od dnia podpisania umowy, z uwzględnieniem terminów trzech konferencji wskazanych w SOPZ z zastrzeżeniem, że ostatnia konferencja nie może się odbyć później niż 10 grudnia 2022 r.
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“Kryteria (szczegółowe informacje w pkt 15 swz):
1) Cena brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia - 60 pkt
2) Zapewnienie dodatkowych kliknięć i/lub...”
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów
Kryteria (szczegółowe informacje w pkt 15 swz):
1) Cena brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia - 60 pkt
2) Zapewnienie dodatkowych kliknięć i/lub aktywności postów w ramach działań promocyjno -informacyjnych na Facebooku - 20 pkt
3) Doświadczenie koordynatora skierowanego do realizacji zamówienia przy organizacji lub współorganizacji: konferencji i/lub kongresów i/lub warsztatów i/lub webinarów i/lub innych tożsamych wydarzeń - 20 pkt
Podstawy wykluczenia oraz informacje o warunkach udziału w postępowaniu zostały opisane w pkt 6) swz.
Pokaż więcej Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“1. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy – wzór umowy zawiera załącznik nr 1D do...”
Warunki realizacji zamówienia
1. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy – wzór umowy zawiera załącznik nr 1D do swz.
2. Zamawiający dopuszcza możliwości zmian umowy bez przeprowadzania nowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie przesłanek, o których mowa w art. 455 ustawy i ponadto dopuszcza zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy
Procedura Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Opis
Główne cechy procedury udzielania zamówień:
“1. Klauzule informacyjne z art. 13 i 14 RODO ujęte są w załącznikach nr 1A i nr 1B do swz.
2. Zamawiający wymaga złożenia przez Wykonawcę wraz z ofertą...”
Główne cechy procedury udzielania zamówień
1. Klauzule informacyjne z art. 13 i 14 RODO ujęte są w załącznikach nr 1A i nr 1B do swz.
2. Zamawiający wymaga złożenia przez Wykonawcę wraz z ofertą oświadczenia o wypełnieniu obowiązków informacyjnych, przewidzianych w art. 13 oraz – jeśli dotyczy – art. 14 RODO – oświadczenie jest ujęte w Formularzu oferty.
Pokaż więcej Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2022-05-26
10:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Informacje uzupełniające Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://uzp.gov.pl🌏 Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://uzp.gov.pl🌏 Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez...”
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych
1. Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
3. Przepisy dotyczące środków ochrony prawnej są określone w dziale IX ustawy.
4. Odwołanie przysługuje na niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy oraz zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.
5. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
Pokaż więcej Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: https://www.uzp.gov.pl🌏
Źródło: OJS 2022/S 090-248783 (2022-05-05)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-07-06) Obiekt Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 299061.67 💰
Opis
Informacje dodatkowe:
“Zamówienie należy wykonać w terminie: do 8 miesięcy od dnia podpisania umowy, z uwzględnieniem terminów trzech konferencji wskazanych w SOPZ z...”
Informacje dodatkowe
Zamówienie należy wykonać w terminie: do 8 miesięcy od dnia podpisania umowy, z uwzględnieniem terminów trzech konferencji wskazanych w SOPZ z zastrzeżeniem, że ostatnia konferencja nie może się odbyć później niż 10 grudnia 2022 r
Procedura Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2022/S 090-248783
Udzielenie zamówienia
1️⃣
Data zawarcia umowy: 2022-06-30 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: CMA PL Sp. z o.o
Krajowy numer rejestracyjny: 9451968783
Miasto pocztowe: Kraków
Kod pocztowy: 30-727
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Polska🏙️ Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 299061.67 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 224897.12 💰
Źródło: OJS 2022/S 131-374572 (2022-07-06)