Przygotowanie i przeprowadzenie trzech konferencji w wersji hybrydowej, które odbędą się w Oświęcimiu, Miechowie i Olkuszu do końca IV kwartału 2022 r

Województwo Małopolskie -Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego

1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i przeprowadzenie trzech konferencji w wersji hybrydowej, które odbędą się w Oświęcimiu, Miechowie i Olkuszu do końca IV kwartału 2022 r.
2. W ramach zamówienia zostaną zrealizowane następujące działania:
a) Przygotowanie i przeprowadzenie konferencji w Oświęcimiu, Miechowie, Olkuszu.
b) Przeprowadzenie rejestracji online uczestników na każdą z trzech konferencji
c) Działania promocyjno-informacyjna dla każdej z trzech konferencji
d) Przygotowanie i obsługa strefy kawowej oraz lunchu podczas każdej z 3 konferencji.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2022-05-26. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-05-05.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2022-05-05 Ogłoszenie o zamówieniu
2022-07-06 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2022-05-05)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Województwo Małopolskie -Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego
Adres pocztowy: ul. Basztowa 22
Miasto pocztowe: Kraków
Kod pocztowy: 31-156
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa:
“Maciej Łysikowski, Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, Departament Generalny, ul. Racławicka 56, 30-017 Kraków”
Telefon: +48 123974419 📞
E-mail: przetargi@umwm.malopolska.pl 📧
Fax: +48 126303158 📠
Region: Małopolskie 🏙️
URL: https://www.malopolska.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://bip.malopolska.pl/umwm/ 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://bip.malopolska.pl/umwm/ 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://miniportal.uzp.gov.pl/ 🌏

Obiekt

1️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Przygotowanie i przeprowadzenie trzech konferencji w wersji hybrydowej, które odbędą się w Oświęcimiu, Miechowie i Olkuszu do końca IV kwartału 2022...”    Pokaż więcej
Produkty/usługi: Usługi w zakresie organizacji imprez 📦
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i przeprowadzenie trzech konferencji w wersji hybrydowej, które odbędą się w Oświęcimiu, Miechowie i Olkuszu do...”    Pokaż więcej
Wartość szacunkowa bez VAT: PLN 299061.67 💰

1️⃣
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi telekonferencyjne 📦
Miejsce wykonania: Polska 🏙️
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i przeprowadzenie trzech konferencji w wersji hybrydowej, które odbędą się w Oświęcimiu, Miechowie i Olkuszu do...”    Pokaż więcej
Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: PLN 299061.67 💰
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 8
Informacje dodatkowe:
“Uzupełnienie do II.2.7): Zamówienie należy wykonać w terminie: do 8 miesięcy od dnia podpisania umowy, z uwzględnieniem terminów trzech konferencji...”    Pokaż więcej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“Kryteria (szczegółowe informacje w pkt 15 swz): 1) Cena brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia - 60 pkt 2) Zapewnienie dodatkowych kliknięć i/lub...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“1. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy – wzór umowy zawiera załącznik nr 1D do...”    Pokaż więcej

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Opis
Główne cechy procedury udzielania zamówień:
“1. Klauzule informacyjne z art. 13 i 14 RODO ujęte są w załącznikach nr 1A i nr 1B do swz. 2. Zamawiający wymaga złożenia przez Wykonawcę wraz z ofertą...”    Pokaż więcej
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2022-05-26 10:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️

Informacje uzupełniające
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://uzp.gov.pl 🌏
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://uzp.gov.pl 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: https://www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2022/S 090-248783 (2022-05-05)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-07-06)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 299061.67 💰
Opis
Informacje dodatkowe:
“Zamówienie należy wykonać w terminie: do 8 miesięcy od dnia podpisania umowy, z uwzględnieniem terminów trzech konferencji wskazanych w SOPZ z...”    Pokaż więcej

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2022/S 090-248783

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Data zawarcia umowy: 2022-06-30 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: CMA PL Sp. z o.o
Krajowy numer rejestracyjny: 9451968783
Miasto pocztowe: Kraków
Kod pocztowy: 30-727
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Polska 🏙️
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 299061.67 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 224897.12 💰
Źródło: OJS 2022/S 131-374572 (2022-07-06)