Przygotowanie i przeprowadzenie trzech konferencji w wersji hybrydowej, które odbędą się w Oświęcimiu, Miechowie i Olkuszu do końca IV kwartału 2022 r

Województwo Małopolskie -Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego

1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i przeprowadzenie trzech konferencji w wersji hybrydowej, które odbędą się w Oświęcimiu, Miechowie i Olkuszu do końca IV kwartału 2022 r.
2. W ramach zamówienia zostaną zrealizowane następujące działania:
a) Przygotowanie i przeprowadzenie konferencji w Oświęcimiu, Miechowie, Olkuszu.
b) Przeprowadzenie rejestracji online uczestników na każdą z trzech konferencji
c) Działania promocyjno-informacyjna dla każdej z trzech konferencji
d) Przygotowanie i obsługa strefy kawowej oraz lunchu podczas każdej z 3 konferencji.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2022-05-26. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-05-05.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• CMA PL Sp. z o.o

Kto?

• Województwo Małopolskie -Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego

Co?

Gdzie?

• Makroregion południowy › Małopolskie

Historia zamówień

Data	Dokument
2022-05-05	Ogłoszenie o zamówieniu
2022-07-06	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2022-05-05)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie organizacji imprez
Numer referencyjny: SG-IV.272.3.2022
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i przeprowadzenie trzech konferencji w wersji hybrydowej, które odbędą się w Oświęcimiu, Miechowie i Olkuszu do końca IV kwartału 2022 r. 2. W ramach zamówienia zostaną zrealizowane następujące działania: a) Przygotowanie i przeprowadzenie konferencji w Oświęcimiu, Miechowie, Olkuszu. b) Przeprowadzenie rejestracji online uczestników na każdą z trzech konferencji c) Działania promocyjno-informacyjna dla każdej z trzech konferencji d) Przygotowanie i obsługa strefy kawowej oraz lunchu podczas każdej z 3 konferencji.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie organizacji imprez 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi telekonferencyjne 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Województwo Małopolskie -Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego
Adres pocztowy: ul. Basztowa 22
Kod pocztowy: 31-156
Miasto pocztowe: Kraków
Kontakt
Adres internetowy: https://www.malopolska.pl 🌏
E-mail: przetargi@umwm.malopolska.pl 📧
Telefon: +48 123974419 📞
Fax: +48 126303158 📠
URL dokumentów: https://bip.malopolska.pl/umwm/ 🌏
URL do udziału: https://miniportal.uzp.gov.pl/ 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-05-05 📅
Termin składania ofert: 2022-05-26 📅
Data publikacji: 2022-05-10 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 090-248783
Numer Dz.U.-S: 90
Informacje dodatkowe

Uzupełnienie do II.2.7): Zamówienie należy wykonać w terminie: do 8 miesięcy od dnia podpisania umowy, z uwzględnieniem terminów trzech konferencji wskazanych w SOPZ z zastrzeżeniem, że ostatnia konferencja nie może się odbyć później niż 10 grudnia 2022 r.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i przeprowadzenie trzech konferencji w wersji hybrydowej, które odbędą się w Oświęcimiu, Miechowie i Olkuszu do końca IV kwartału 2022 r.

2. W ramach zamówienia zostaną zrealizowane następujące działania:

a) Przygotowanie i przeprowadzenie konferencji w Oświęcimiu, Miechowie, Olkuszu.

b) Przeprowadzenie rejestracji online uczestników na każdą z trzech konferencji

c) Działania promocyjno-informacyjna dla każdej z trzech konferencji

d) Przygotowanie i obsługa strefy kawowej oraz lunchu podczas każdej z 3 konferencji.

Szacowana wartość całkowita: 299061.67 PLN 💰
Krótki opis:

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (zwany dalej SOPZ) stanowi załącznik nr 1C do swz i będzie on wprowadzony jako załącznik nr 1 do umowy w sprawie zamówienia publicznego.

4. Warunki realizacji zamówienia zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy – wzorze umowy i stanowią załącznik nr 1D do swz (zwane są dalej wzorem umowy).

5. Zamawiający, stosownie do dyspozycji wynikającej z art. 95 ustawy, określa, że nie wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia.

Wartość szacunkowa bez VAT: 299061.67 PLN 💰
Czas trwania: 8 miesięcy
Informacje dodatkowe:

Uzupełnienie do II.2.7):

Zamówienie należy wykonać w terminie: do 8 miesięcy od dnia podpisania umowy, z uwzględnieniem terminów trzech konferencji wskazanych w SOPZ z zastrzeżeniem, że ostatnia konferencja nie może się odbyć później niż 10 grudnia 2022 r.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

Kryteria (szczegółowe informacje w pkt 15 swz):

1) Cena brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia - 60 pkt

2) Zapewnienie dodatkowych kliknięć i/lub aktywności postów w ramach działań promocyjno -informacyjnych na Facebooku - 20 pkt

3) Doświadczenie koordynatora skierowanego do realizacji zamówienia przy organizacji lub współorganizacji: konferencji i/lub kongresów i/lub warsztatów i/lub webinarów i/lub innych tożsamych wydarzeń - 20 pkt

Podstawy wykluczenia oraz informacje o warunkach udziału w postępowaniu zostały opisane w pkt 6) swz.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

1. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy – wzór umowy zawiera załącznik nr 1D do swz.

2. Zamawiający dopuszcza możliwości zmian umowy bez przeprowadzania nowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie przesłanek, o których mowa w art. 455 ustawy i ponadto dopuszcza zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Główne cechy procedury udzielania zamówień:

1. Klauzule informacyjne z art. 13 i 14 RODO ujęte są w załącznikach nr 1A i nr 1B do swz.

2. Zamawiający wymaga złożenia przez Wykonawcę wraz z ofertą oświadczenia o wypełnieniu obowiązków informacyjnych, przewidzianych w art. 13 oraz – jeśli dotyczy – art. 14 RODO – oświadczenie jest ujęte w Formularzu oferty.

Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Maciej Łysikowski, Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, Departament Generalny, ul. Racławicka 56, 30-017 Kraków
Adres profilu nabywcy: https://bip.malopolska.pl/umwm/ 🌏

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

3. Przepisy dotyczące środków ochrony prawnej są określone w dziale IX ustawy.

4. Odwołanie przysługuje na niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy oraz zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.

5. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2022/S 090-248783 (2022-05-05)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-07-06)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 299061.67 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-07-06 📅
Data publikacji: 2022-07-11 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 131-374572
Odnosi się do ogłoszenia: 2022/S 090-248783
Numer Dz.U.-S: 131
Informacje dodatkowe

Obiekt
Zakres zamówienia

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2022-06-30 📅
Nazwa: CMA PL Sp. z o.o
Krajowy numer rejestracyjny: 9451968783
Miasto pocztowe: Kraków
Kod pocztowy: 30-727
Kraj: Polska 🇵🇱
Całkowita wartość zamówienia: 224897.12 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3
Źródło: OJS 2022/S 131-374572 (2022-07-06)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Różne usługi branżowe i podobne (>20)

Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów (9)

Usługi w zakresie organizacji imprez (6)

Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych (2)