Przygotowanie i przeprowadzenie w Krakowie konferencji otwierającej Małopolski Festiwal Innowacji 2022 (w formie online), warsztatu Przy kawie o innowacjach (w formie online) oraz prezentacji

Województwo Małopolskie -Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego

1. Przedmiotem zamówienia jest:
• Etap I: Przygotowanie i przeprowadzenie konferencji otwierającej Małopolski Festiwal Innowacji 2022 (w formie online) w 2022 r., w tym m.in.:
a) zapewnienie osób merytorycznych na konferencję,
b) przygotowanie profesjonalnego studia zlokalizowanego w Krakowie, z którego transmitowana będzie konferencja,
c) zapewnienie platformy do streamingu konferencji,
d) przeprowadzenie rejestracji online uczestników na konferencję.
• Etap II: Organizacja warsztatu pn. „Przy kawie o innowacjach” (w formie online) w 2022 r., w tym m.in.:
a) zapewnienie osób/ekspertów na warsztat
b) przygotowanie profesjonalnego studia zlokalizowanego w Krakowie, z którego transmitowany będzie warsztat,
c) zapewnienie platformy do streamingu warsztatu,
d) przeprowadzenie rejestracji online uczestników na warsztat.
• Etap III: Przygotowanie prezentacji wynalazków w formie materiałów/spotów video w 2022r.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2022-05-31. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-05-10.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Gmsynergy sp. z o.o. sp. j.

Kto?

• Województwo Małopolskie -Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego

Co?

• Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów › Usługi w zakresie organizacji imprez

Gdzie?

• Makroregion południowy › Małopolskie

Historia zamówień

Data	Dokument
2022-05-10	Ogłoszenie o zamówieniu
2022-07-07	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2022-05-10)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie organizacji imprez
Numer referencyjny: SG-IV.272.4.2022
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest: • Etap I: Przygotowanie i przeprowadzenie konferencji otwierającej Małopolski Festiwal Innowacji 2022 (w formie online) w 2022 r., w tym m.in.: a) zapewnienie osób merytorycznych na konferencję, b) przygotowanie profesjonalnego studia zlokalizowanego w Krakowie, z którego transmitowana będzie konferencja, c) zapewnienie platformy do streamingu konferencji, d) przeprowadzenie rejestracji online uczestników na konferencję. • Etap II: Organizacja warsztatu pn. „Przy kawie o innowacjach” (w formie online) w 2022 r., w tym m.in.: a) zapewnienie osób/ekspertów na warsztat b) przygotowanie profesjonalnego studia zlokalizowanego w Krakowie, z którego transmitowany będzie warsztat, c) zapewnienie platformy do streamingu warsztatu, d) przeprowadzenie rejestracji online uczestników na warsztat. • Etap III: Przygotowanie prezentacji wynalazków w formie materiałów/spotów video w 2022r.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie organizacji imprez 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Małopolskie 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Województwo Małopolskie -Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego
Adres pocztowy: ul. Basztowa 22
Kod pocztowy: 31-156
Miasto pocztowe: Kraków
Kontakt
Adres internetowy: https://www.malopolska.pl 🌏
E-mail: przetargi@umwm.malopolska.pl 📧
Telefon: +48 123974438 📞
Fax: +48 126303158 📠
URL dokumentów: https://bip.malopolska.pl/umwm/ 🌏
URL do udziału: https://miniportal.uzp.gov.pl/ 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-05-10 📅
Termin składania ofert: 2022-05-31 📅
Data publikacji: 2022-05-13 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 093-257454
Numer Dz.U.-S: 93
Informacje dodatkowe

dot. II.1.1) Pełna nazwa zamówienia to: Przygotowanie i przeprowadzenie w Krakowie konferencji otwierającej Małopolski Festiwal Innowacji 2022 (w formie online), warsztatu Przy kawie o innowacjach (w formie online) oraz prezentacji wynalazków (w formie materiałów/spotów video) w 2022 r.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest:

• Etap I: Przygotowanie i przeprowadzenie konferencji otwierającej Małopolski Festiwal Innowacji 2022 (w formie online) w 2022 r., w tym m.in.:

a) zapewnienie osób merytorycznych na konferencję,

b) przygotowanie profesjonalnego studia zlokalizowanego w Krakowie, z którego transmitowana będzie konferencja,

c) zapewnienie platformy do streamingu konferencji,

d) przeprowadzenie rejestracji online uczestników na konferencję.

• Etap II: Organizacja warsztatu pn. „Przy kawie o innowacjach” (w formie online) w 2022 r., w tym m.in.:

a) zapewnienie osób/ekspertów na warsztat

b) przygotowanie profesjonalnego studia zlokalizowanego w Krakowie, z którego transmitowany będzie warsztat,

c) zapewnienie platformy do streamingu warsztatu,

d) przeprowadzenie rejestracji online uczestników na warsztat.

• Etap III: Przygotowanie prezentacji wynalazków w formie materiałów/spotów video w 2022r.

Szacowana wartość całkowita: 114 025 PLN 💰
Krótki opis:

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) stanowi załącznik nr 1D do swz i będzie on wprowadzony jako załącznik do umowy w sprawie zamówienia publicznego.

3. Warunki realizacji zamówienia zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego – wzorze umowy i stanowią załącznik nr 1C do swz (zwane są dalej wzorem umowy).

4. Zamawiający określa, że wykonawca będzie zobowiązany do przeniesienia na Zamawiającego autorskich praw majątkowych, zgodnie z umową.

5. Zamawiający stosownie do dyspozycji wynikającej z art. 95 ustawy określa, że nie wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia.

Wartość szacunkowa bez VAT: 114 025 PLN 💰
Czas trwania: 6 miesięcy
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Przedmiot zamówienia dotyczy Projektu Innowacyjna Małopolska współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego – poddziałanie 3.3.1 RPO WM 2014-2020.
Informacje dodatkowe:

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:

1) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy,

2) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2022 poz. 835),

3) nie podlegają zakazowi udzielania lub dalszego wykonywania wszelkich zamówień publicznych na podstawie artykułu 5k ust. 1 Rozporządzenia Rady (UE) Nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE L 229 z 31.07.2014, str. 1, z późn. zm.).

4) spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej (opis warunku w

pkt. 7 ust. 1 ppkt. 4 swz i pkt. VI.3 ogłoszenia)

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

1. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego – wzór umowy zawarte są w załączniku nr 1C do swz.

2. Zamawiający może dokonać zmian umowy bez przeprowadzania nowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie przesłanek, o których mowa w art. 455 ustawy i ponadto dopuszcza zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, na zasadach określonych we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 1C do swz.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Główne cechy procedury udzielania zamówień:

1. Klauzule informacyjne z art. 13 i 14 RODO ujęte są w załącznikach nr 1A i nr 1B do swz.

2. Zamawiający wymaga złożenia przez Wykonawcę wraz z ofertą oświadczenia o wypełnieniu obowiązków informacyjnych, przewidzianych w art. 13 oraz jeśli dotyczy art. 14 RODO – oświadczenie jest ujęte w Formularzu oferty.

Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Martyna Gamrat, Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, Departament Generalny, ul. Racławicka 56, 30-017 Kraków
Adres profilu nabywcy: https://bip.malopolska.pl/umwm/ 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

ciąg dalszy z pkt III.1.4):

warunek udziału w postępowaniu zostanie uznany za spełniony, gdy wykonawca wykaże, że należycie wykonał (lub wykonuje – w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych) w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej jednej usługi odpowiadającej swoim rodzajem i wartością usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia.

Za usługę odpowiadającą swoim rodzajem i wartością usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia uważa się usługę polegającą na zorganizowaniu co najmniej jednej konferencji i/lub webinarium i/lub forum i/lub kongresu i/lub targu i/lub warsztatu, w formie online lub w formie hybrydowej (tj. połączenie formy offline z uczestnikami na miejscu i formy online z transmisją na żywo) o wartości usługi co najmniej 40 000,00 zł brutto.

Przez usługę Zamawiający rozumie jedno zamówienie / umowę / zlecenie.

Okresy wyrażone w latach lub miesiącach, o których mowa powyżej, liczy się wstecz od dnia w którym upływa termin składania ofert w postępowaniu.

2. Kryteria oceny ofert:

a) Cena brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia - 60 pkt;

b) Doświadczenie koordynatora skierowanego do realizacji zamówienia przy organizacji lub współorganizacji: konferencji i/lub kongresów i/lub warsztatów i/lub webinarów i/lub innych tożsamych wydarzeń - 40 pkt

Zamawiający zgodnie z art. 139 i nast. ustawy najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

3. Przepisy dotyczące środków ochrony prawnej są określone w dziale IX ustawy.

4. Odwołanie przysługuje na niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy oraz zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.

5. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2022/S 093-257454 (2022-05-10)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-07-07)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 114 025 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-07-07 📅
Data publikacji: 2022-07-12 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 132-377543
Odnosi się do ogłoszenia: 2022/S 093-257454
Numer Dz.U.-S: 132

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2022-06-21 📅
Nazwa: Gmsynergy sp. z o.o. sp. j.
Krajowy numer rejestracyjny: 7282791854
Adres pocztowy: ul. Tuszyńska 67
Miasto pocztowe: Rzgów
Kod pocztowy: 96-030
Kraj: Polska 🇵🇱
Łódzkie 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 85 000 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3
Źródło: OJS 2022/S 132-377543 (2022-07-07)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Różne usługi branżowe i podobne (>20)

Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów (9)

Usługi w zakresie organizacji imprez (6)

Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych (2)