Opis zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i przeprowadzenie w Krakowie w formie online konferencji pn. Małopolskie Forum Obsługi Inwestora i Eksportera (MFOIE) w IV kwartale 2022 r. Zamówienie obejmuje m.in.:
a. zapewnienie osób merytorycznych na wydarzenie, tj. zapewnienie panelistów/prelegentów oraz 1 moderatora wydarzenia
b. zapewnienie profesjonalnego studia w Krakowie, z którego transmitowana będzie konferencja,
c. zapewnienie serwera streamingowego/serwerów streamingowych wraz z infrastrukturą software i hardware do przeprowadzenia transmisji online wydarzenia,
d. zapewnienie platformy realizacji wydarzenia,
e. przeprowadzenie rejestracji online uczestników na wydarzenie,
f. przygotowanie zaplecza cateringowego i poczekalni,
g. nagranie wydarzenia i wykonanie dokumentacji fotograficznej,
h. przygotowanie banerów internetowych,
i. zapewnienie koordynatora wydarzenia (zgodnie z Formularzem Oferty),
j. przygotowanie raportu podsumowującego zrealizowane działania,
k. zapewnienie łącza internetowego od minimum dwóch dostawców,
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) stanowi załącznik nr 1D do swz i będzie on wprowadzony jako załącznik do umowy w sprawie zamówienia publicznego.
3. Warunki realizacji zamówienia zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego – wzorze umowy i stanowią załącznik nr 1C do swz (zwane są dalej wzorem umowy).
4. W ramach wykonania zamówienia wykonawca będzie zobowiązany do przeniesienia na Zamawiającego majątkowych praw autorskich – szczegóły opisane zostały w wzorze umowy.
5. Zamawiający stosownie do dyspozycji wynikającej z art. 95 ustawy określa, że nie wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia.