Przygotowanie i przeprowadzenie w Krakowie w formie online konferencji pn. Małopolskie Forum Obsługi Inwestora i Eksportera (MFOIE) w IV kwartale 2022 r

Województwo Małopolskie -Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego

Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i przeprowadzenie w Krakowie w formie online konferencji pn. Małopolskie Forum Obsługi Inwestora i Eksportera (MFOIE) w IV kwartale 2022 r.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2022-09-30. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-09-09.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Perfect Image Jolanta Gogolewska-Kosińska

Kto?

• Województwo Małopolskie -Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego

Co?

• Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów › Usługi w zakresie organizacji imprez

Gdzie?

• Makroregion południowy › Małopolskie

Historia zamówień

Data	Dokument
2022-09-09	Ogłoszenie o zamówieniu
2022-10-21	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2022-12-28	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2022-09-09)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie organizacji imprez
Numer referencyjny: SG-IV.272.11.2022
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i przeprowadzenie w Krakowie w formie online konferencji pn. Małopolskie Forum Obsługi Inwestora i Eksportera (MFOIE) w IV kwartale 2022 r.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie organizacji imprez 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Województwo Małopolskie -Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego
Adres pocztowy: ul. Basztowa 22
Kod pocztowy: 31-156
Miasto pocztowe: Kraków
Kontakt
Adres internetowy: https://www.malopolska.pl 🌏
E-mail: przetargi@umwm.malopolska.pl 📧
Telefon: +48 123974419 📞
Fax: +48 126303158 📠
URL dokumentów: https://bip.malopolska.pl/umwm/ 🌏
URL do udziału: https://miniportal.uzp.gov.pl/ 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-09-09 📅
Termin składania ofert: 2022-09-30 📅
Data publikacji: 2022-09-14 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 177-502198
Numer Dz.U.-S: 177
Informacje dodatkowe
Zamówienie należy wykonać do 8 tygodni od daty podpisania umowy.

Obiekt
Zakres zamówienia
Szacowana wartość całkowita: 79134.84 PLN 💰
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i przeprowadzenie w Krakowie w formie online konferencji pn. Małopolskie Forum Obsługi Inwestora i Eksportera (MFOIE) w IV kwartale 2022 r. Zamówienie obejmuje m.in.:

a. zapewnienie osób merytorycznych na wydarzenie, tj. zapewnienie panelistów/prelegentów oraz 1 moderatora wydarzenia

b. zapewnienie profesjonalnego studia w Krakowie, z którego transmitowana będzie konferencja,

c. zapewnienie serwera streamingowego/serwerów streamingowych wraz z infrastrukturą software i hardware do przeprowadzenia transmisji online wydarzenia,

d. zapewnienie platformy realizacji wydarzenia,

e. przeprowadzenie rejestracji online uczestników na wydarzenie,

f. przygotowanie zaplecza cateringowego i poczekalni,

g. nagranie wydarzenia i wykonanie dokumentacji fotograficznej,

h. przygotowanie banerów internetowych,

i. zapewnienie koordynatora wydarzenia (zgodnie z Formularzem Oferty),

j. przygotowanie raportu podsumowującego zrealizowane działania,

k. zapewnienie łącza internetowego od minimum dwóch dostawców,

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) stanowi załącznik nr 1D do swz i będzie on wprowadzony jako załącznik do umowy w sprawie zamówienia publicznego.

3. Warunki realizacji zamówienia zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego – wzorze umowy i stanowią załącznik nr 1C do swz (zwane są dalej wzorem umowy).

4. W ramach wykonania zamówienia wykonawca będzie zobowiązany do przeniesienia na Zamawiającego majątkowych praw autorskich – szczegóły opisane zostały w wzorze umowy.

5. Zamawiający stosownie do dyspozycji wynikającej z art. 95 ustawy określa, że nie wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia.

Wartość szacunkowa bez VAT: 79134.84 PLN 💰
Czas trwania: 56 dni
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Przedmiot zamówienia jest współfinansowany ze środków UE w ramach projektu pn. „Power up your Business in Małopolska 2” współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020.
Informacje dodatkowe: Zamówienie należy wykonać do 8 tygodni od daty podpisania umowy.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

Kryteria (szczegółowe informacje w pkt 16) swz)

1. Cena brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia - 50 pkt

2. Zapewnienie dodatkowego tj. 3 (słownie: trzeciego) dostawcy Internetu, który zapewni odpowiednią jakość transmisji wydarzenia, o której mowa w pkt 3.3 lit. c SOPZ - 20 pkt

3. Doświadczenie koordynatora skierowanego do realizacji zamówienia przy organizacji lub współorganizacji: konferencji i/lub kongresów i/lub warsztatów i/lub webinarów i/lub innych tożsamych wydarzeń - 30 pkt

Podstawy wykluczenia oraz informacje o warunkach udziału w postępowaniu zostały opisane w pkt 7) swz.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

1. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego – wzór umowy zawarte są w załączniku nr 1C do swz.

2. Zamawiający może dokonać zmian umowy bez przeprowadzania nowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie przesłanek, o których mowa w art. 455 ustawy i ponadto dopuszcza zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, na zasadach określonych we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 1C do swz.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Główne cechy procedury udzielania zamówień:

Zamawiający zgodnie z art. 139 i nast. ustawy najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.

Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Maciej Łysikowski, Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, Departament Generalny, ul. Racławicka 56, 30-017 Kraków
Adres profilu nabywcy: https://bip.malopolska.pl/umwm/ 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Adres poczty elektronicznej: przetargi@umwm.malopolska.pl

2. Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: https://miniportal.uzp.gov.pl/

3. Adres strony internetowej, na której udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści swz oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia: https://bip.malopolska.pl/umwm/ i https://miniportal.uzp.gov.pl/

4. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a wykonawcą odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: miniPortalu i poczty elektronicznej Zamawiającego (złożenie oferty jest

możliwe wyłącznie za pośrednictwem miniPortalu strona: https://miniportal.uzp.gov.pl/). Szczegółowe instrukcje użytkowania miniPortalu dostępne są na stronie internetowej Urzędu Zamówień Publicznych pod adresem:https://www.uzp.gov.pl

5. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem „Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku” dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu. Funkcjonalność do zaszyfrowania oferty przez wykonawcę jest dostępna dla wykonawców na miniPortalu, w szczegółach danego postępowania. W

formularzu oferty wykonawca zobowiązany jest podać adres skrzynki ePUAP, na którym prowadzona będzie korespondencja związana z postępowaniem.

6. Ofertę należy sporządzić w języku polskim.

7. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej.

8. Sposób złożenia oferty, w tym zaszyfrowania oferty opisany został w „Instrukcji użytkownika”, dostępnej pod adresem: https://miniportal.uzp.gov.pl/

9. Klauzule informacyjne z art. 13 i 14 RODO ujęte są w załącznikach nr 1A i nr 1B do swz. Zamawiający wymaga złożenia przez Wykonawcę wraz z ofertą oświadczenia o wypełnieniu obowiązków informacyjnych, przewidzianych w art. 13 oraz jeśli dotyczy art. 14 RODO – oświadczenie jest ujęte w Formularzu oferty.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

3. Przepisy dotyczące środków ochrony prawnej są określone w dziale IX ustawy.

4. Odwołanie przysługuje na niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy oraz zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.

5. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2022/S 177-502198 (2022-09-09)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-10-21)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 79134.84 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-10-21 📅
Data publikacji: 2022-10-26 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 207-592330
Odnosi się do ogłoszenia: 2022/S 177-502198
Numer Dz.U.-S: 207

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

a. zapewnienie osób merytorycznych na wydarzenie, tj. zapewnienie panelistów/prelegentów oraz 1 moderatora wydarzenia

b. zapewnienie profesjonalnego studia w Krakowie, z którego transmitowana będzie konferencja,

c. zapewnienie serwera streamingowego/serwerów streamingowych wraz z infrastrukturą software i hardware do przeprowadzenia transmisji online wydarzenia,

d. zapewnienie platformy realizacji wydarzenia,

e. przeprowadzenie rejestracji online uczestników na wydarzenie,

f. przygotowanie zaplecza cateringowego i poczekalni,

g. nagranie wydarzenia i wykonanie dokumentacji fotograficznej,

h. przygotowanie banerów internetowych,

i. zapewnienie koordynatora wydarzenia (zgodnie z Formularzem Oferty),

j. przygotowanie raportu podsumowującego zrealizowane działania,

k. zapewnienie łącza internetowego od minimum dwóch dostawców,

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) stanowi załącznik nr 1D do swz i będzie on wprowadzony jako załącznik do umowy w sprawie zamówienia publicznego.

4. W ramach wykonania zamówienia wykonawca będzie zobowiązany do przeniesienia na Zamawiającego majątkowych praw autorskich – szczegóły opisane zostały w wzorze umowy.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2022-10-17 📅
Nazwa: Perfect Image Jolanta Gogolewska-Kosińska
Adres pocztowy: ul. Foksal 16/5
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-372
Kraj: Polska 🇵🇱
Całkowita wartość zamówienia: 63881.89 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3
Źródło: OJS 2022/S 207-592330 (2022-10-21)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-12-28)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 79134.84 PLN 💰

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-12-28 📅
Data publikacji: 2023-01-02 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 001-001855
Numer Dz.U.-S: 1

Udzielenie zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 67 450 PLN 💰
Źródło: OJS 2023/S 001-001855 (2022-12-28)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Różne usługi branżowe i podobne (>20)

Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów (9)

Usługi w zakresie organizacji imprez (6)

Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych (2)