Przygotowanie i realizacja ogólnopolskiej kampanii informacyjno-edukacyjnej, której głównym celem jest podniesienie świadomości społeczeństwa na temat ochrony różnorodności biologicznej

Ministerstwo Klimatu i Środowiska Biuro Dyrektora Generalnego

Przedmiotem Umowy jest przygotowanie, realizacja oraz monitorowanie realizacji ogólnopolskiej kampanii informacyjno-edukacyjnej nt. ochrony różnorodności biologicznej, której głównym celem jest podniesienie świadomości społeczeństwa na temat różnorodności biologicznej.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2022-08-01. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-06-29.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Five Media Sp. z o.o. Sp. k.

Kto?

• Ministerstwo Klimatu i Środowiska Biuro Dyrektora Generalnego

Co?

• Usługi reklamowe › Usługi prowadzenia kampanii reklamowych

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2022-06-29	Ogłoszenie o zamówieniu
2022-07-11	Dodatkowe informacje
2022-07-26	Dodatkowe informacje
2022-10-10	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2022-06-29)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi prowadzenia kampanii reklamowych
Numer referencyjny: BDG-wzp-260/25/2022/AM
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi prowadzenia kampanii reklamowych 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Warszawa 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Ministerstwo Klimatu i Środowiska Biuro Dyrektora Generalnego
Adres pocztowy: ul. Wawelska 52/54
Kod pocztowy: 00-922
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: https://zamowienia-mos.ezamawiajacy.pl 🌏
E-mail: beata.kurek@klimat.gov.pl 📧
Telefon: +48 223692227 📞
Fax: +48 223692712 📠
URL dokumentów: https://zamowienia-mos.ezamawiajacy.pl 🌏
URL do udziału: https://zamowienia-mos.ezamawiajacy.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-06-29 📅
Termin składania ofert: 2022-08-01 📅
Data publikacji: 2022-07-04 📅
Data końcowa: 2023-10-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 126-358865
Numer Dz.U.-S: 126
Informacje dodatkowe

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym z art. 275 pkt 1 ustawy PZP, o wartości szacunkowej zamówienia 2 656 787,50 zł netto. Przewiduje się udzielenie zamówienia podobnego z art. 214 ust. 1 pkt 7 do 50% wartości zamówienia podstawowego w latach 2023-2025 o wartości szacunkowej: 1 328 393,75 zł netto. Wartość podana w sekcji II.1.5 oraz II.2.6 uwzględnia wartość łączną obu zamówień.

Obiekt
Zakres zamówienia
Szacowana wartość całkowita: 3985181.25 PLN 💰
Krótki opis:

Przedmiotem Umowy jest przygotowanie, realizacja oraz monitorowanie realizacji ogólnopolskiej kampanii informacyjno-edukacyjnej nt. ochrony różnorodności biologicznej (dalej: „Kampania”), której głównym celem jest podniesienie świadomości społeczeństwa na temat różnorodności biologicznej. szcegółowy zakres przedstawiony w załączniku nr 1 do SWZ.

Wartość szacunkowa bez VAT: 2656787.50 PLN 💰
Informacje dodatkowe:

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Warszawa

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie
Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie
Zdolności techniczne i zawodowe:

Numeracja zgodna z SWZ: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że:

2.4.1. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie należycie wykonał co najmniej 3 zamówienia, z których:

a) 2 zamówienia polegały na przeprowadzeniu kampanii cross-mediowych (rozumianych jako kampanie składające się z kilku elementów, w tym co najmniej działań prowadzonych w telewizji i internecie), o wartości nie mniejszej niż 1 500 000 złotych brutto każde zamówienie;

b) 1 zamówienie polegające na przeprowadzeniu 1 kampanii społecznej (przez kampanię społeczną Zamawiający rozumie działania zaplanowane w konkretnym czasie, skierowane do określonej grupy docelowej, której celem jest doprowadzenie do wzrostu wiedzy, zmiany myślenia, zachowania wobec określonego problemu społecznego lub prowadzi do rozwiązywania problemu społecznego blokującego osiąganie dobra wspólnego zdefiniowanego jako dany cel marketingowy), o wartości nie mniejszej niż 1 500 000 złotych brutto,

wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których zamówienia te zostały wykonane oraz załączy dowody, że wskazane zamówienia zostały wykonane należycie.

2.4.2. Wykonawca wykaże, że do realizacji zamówienia skieruje minimum 4 osoby, które posiadają określone poniżej doświadczenie zawodowe:

1. specjalista ds. strategii - posiada min. 5-letnie doświadczenie w planowaniu i opracowywaniu strategii komunikacji kampanii reklamowych (rozumianych jako zespół działań marketingowych, odbywających się w mediach masowych, mających na celu osiągnięcie zakładanego celu marketingowego reklamodawcy) lub społecznych oraz doświadczenie w zakresie zrealizowania co najmniej dwóch różnych kampanii w mediach, w tym jednej w TV i jednej w Internecie.

2. specjalista ds. kreacji - posiada min. 5-letnie doświadczenie, w opracowywaniu kreacji kampanii reklamowych lub społecznych oraz doświadczenie w zakresie zrealizowania co najmniej dwóch różnych kampanii w mediach, w tym jednej w TV i jednej w Internecie;

3. autor tekstów reklamowych (copywriter) - posiada min. 3-letnie doświadczenie w redakcji artykułów i tekstów reklamowych oraz doświadczenie w zakresie zrealizowania co najmniej dwóch różnych kampanii w mediach, w tym jednej w TV i jednej w Internecie;

4. opiekun klienta (account manager) - posiada min. 3-letnie doświadczenie w prowadzeniu projektów reklamowych we współpracy z klientem oraz doświadczenie w zakresie zrealizowania co najmniej dwóch róznych kampanii w mediach, tym w jednej w TV i jednej w Internecie.

Powyższych funkcji i doświadczenia nie można łączyć, w związku z tym Wykonawca nie może wykazać się mniejszą liczbą osób. Wszystkie osoby muszą biegle posługiwać się językiem polskim. W przypadku, gdy którakolwiek z osób nie posługuje się językiem polskim na poziomie komunikatywnym, wykonawca jest zobowiązany zapewnić tłumacza na okres realizacji zamówienia.

Minimalny poziom(y) standardów:

Dokumenty składane przez Wykonawcę na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia oraz potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu określone w SWZ.

Wadium w postępowaniu nie jest wymagane.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia: Określone w Załączniku nr 1 do SWZ

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 11:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2022-10-28 📅
Data otwarcia ofert: 2022-08-01 📅
Czas otwarcia ofert: 11:15
Miejsce: Platforma zamówieniowa Zamawiającego

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: BDG-wzp-261/10/2022/AM
Kontakt
Punkt kontaktowy: Beata Kurek
Dokumenty URL: https://zamowienia-mos.ezamawiajacy.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Kwota, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia podstawowego wynosi 2 656 787,50 zł netto, czyli 3 267 848,63 zł brutto.

Dodatkowo przewiduje się udzielenie zamówienia podobnego na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy PZP do 50% wartości zamówienia podstawowego w latach 2023-2025 tj. 1 328 393,75 zł netto.

Przedmiotem ww. zamówienia będą usługi:

• działania z zakresu media relations;

• przygotowanie wkładu na stronę Ministerstwa www.gov.pl/klimat;

• publikacja artykułów sponsorowanych w prasie;

• przeprowadzenie kampanii internetowej;

• przeprowadzenie działań adresowanych do jednostek samorządu terytorialnego

• przeprowadzenie działań adresowanych do uczniów i nauczycieli szkół ponadpodstawowych

Wysokość wskaźników wymaganych przy realizacji zamówienia podobnego zostanie ustalona z Wykonawcą na podstawie osiągniętych wskaźników z zamówienia podstawowego. Zamówienie będzie powtórzeniem podobnych usług określnych w wymogach dla zamówienia podstawowego i zostanie udzielone na warunkach określonych w umowie dla zamówienia podstawowego.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o terminach składania odwołań: Określone w ustawie Prawo zamówień publicznych
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2022/S 126-358865 (2022-06-29)

Dodatkowe informacje (2022-07-11)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-07-11 📅
Data publikacji: 2022-07-15 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 135-386580
Odnosi się do ogłoszenia: 2022/S 126-358865
Numer Dz.U.-S: 135
Źródło: OJS 2022/S 135-386580 (2022-07-11)

Dodatkowe informacje (2022-07-26)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-07-26 📅
Termin składania ofert: 2022-08-04 📅
Data publikacji: 2022-07-29 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 145-415543
Numer Dz.U.-S: 145
Źródło: OJS 2022/S 145-415543 (2022-07-26)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-10-10)
Obiekt
Zakres zamówienia
Numer referencyjny: 22-573036-001
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie, realizacja oraz monitorowanie realizacji ogólnopolskiej kampanii informacyjno-edukacyjnej nt. ochrony różnorodności biologicznej.

Całkowita wartość zamówienia: 3267848.63 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Regulacja: Unia Europejska

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: Ministerstwo Klimatu i Środowiska
Kontakt
Adres internetowy: https://www.gov.pl/web/klimat 🌏
E-mail: aleksandra.mrowinska@klimat.gov.pl 📧
Telefon: +48 223692674 📞

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-10-10 📅
Data publikacji: 2022-10-14 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 199-565439
Numer Dz.U.-S: 199
Informacje dodatkowe

Przewiduje się udzielenie zamówienia na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 7) ustawy PZP do 50% wartości zamówienia podstawowego. Przedmiotem ww. zamówienia będą usługi: • działania z zakresu media relations; • przygotowanie wkładu na stronę Ministerstwa www.gov.pl/klimat; • publikacja artykułów sponsorowanych w prasie; • przeprowadzenie kampanii internetowej; • przeprowadzenie działań adresowanych do jednostek samorządu terytorialnego • przeprowadzenie działań adresowanych do uczniów i nauczycieli szkół ponadpodstawowych Wysokość wskaźników wymaganych przy realizacji zamówienia podobnego zostanie ustalona z Wykonawcą na podstawie osiągniętych wskaźników z zamówienia podstawowego. Zamówienie będzie powtórzeniem podobnych usług określanych w wymogach dla zamówienia podstawowego i zostanie udzielone na warunkach określonych w umowie dla zamówienia podstawowego. Wartość zamówienia: zamówienie podstawowe: 2 656 787,50 zł netto zamówienie polegające na powtórzeniu podobnych usług: 1 328 393,75 zł netto Łączna wartość zamówienia: 3 985 181,25 zł netto tj. 4 901 772,94 zł brutto

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Wstępna koncepcja kreatywna kampanii
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Efektywność kampanii reklamowej
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa): Wstępna koncepcja telewizyjnych spotów reklamowych
Wstępna koncepcja radiowych spotów reklamowych
Kryterium jakości (waga): 4
Kryterium jakości (nazwa): Webinary (szkolenia on-line) dla pracowników jednostek samorządu terytorialnego
Kryterium jakości (waga): 3
Kryterium jakości (nazwa): Warsztaty on-line dla uczniów szkół ponadpodstawowych
Cena (waga): 50

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2022-10-05 📅
Nazwa: Five Media Sp. z o.o. Sp. k.
Krajowy numer rejestracyjny: PL 5252622436
Adres pocztowy: Al. Wojska Polskiego 34
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 01-554
Kraj: Polska 🇵🇱
Miasto Warszawa 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 2321702.03 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 7

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: BDG-wzp-260/25/2022/AM)
Kontakt
Punkt kontaktowy: Aleksandra Mrowińska
Adres profilu nabywcy: https://zamowienia-mos.ezamawiajacy.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Przewiduje się udzielenie zamówienia na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 7) ustawy PZP do 50% wartości zamówienia podstawowego.

Wysokość wskaźników wymaganych przy realizacji zamówienia podobnego zostanie ustalona z Wykonawcą na podstawie osiągniętych wskaźników z zamówienia podstawowego. Zamówienie będzie powtórzeniem podobnych usług określanych w wymogach dla zamówienia podstawowego i zostanie udzielone na warunkach określonych w umowie dla zamówienia podstawowego.

Wartość zamówienia:

zamówienie podstawowe: 2 656 787,50 zł netto

zamówienie polegające na powtórzeniu podobnych usług: 1 328 393,75 zł netto

Łączna wartość zamówienia: 3 985 181,25 zł netto tj. 4 901 772,94 zł brutto

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Kod pocztowy: 02-676 Warszawa
Źródło: OJS 2022/S 199-565439 (2022-10-10)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Badania rynkowe i ekonomiczne; ankietowanie i statystyka (>20)

Usługi reklamowe i marketingowe (14)

Usługi reklamowe (9)