Przygotowanie i realizacja wydarzenia o charakterze naukowym oraz aktywności towarzyszących w ramach „Małopolskiej Nocy Naukowców 2022”

Województwo Małopolskie -Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na przygotowaniu i realizacji wydarzenia o charakterze naukowym oraz aktywności towarzyszących w ramach „Małopolskiej Nocy Naukowców 2022”.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (zwany dalej SOPZ) stanowi załącznik nr 1a do swz i będzie on wprowadzony jako załącznik nr 1 do umowy w sprawie zamówienia publicznego.
3. Warunki realizacji zamówienia zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy – wzorze umowy i stanowią załącznik nr 1b do swz (zwane są dalej wzorem umowy). Wykonawca, realizując poszczególne elementy zamówienia, winien na bieżąco uzgadniać je z Zamawiającym oraz uzyskać dla nich jego akceptację.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2022-07-28. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-07-07.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Grupa Manta Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa

Kto?

• Województwo Małopolskie -Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego

Co?

• Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów › Usługi w zakresie organizacji imprez

Gdzie?

• Makroregion południowy › Małopolskie

Historia zamówień

Data	Dokument
2022-07-07	Ogłoszenie o zamówieniu
2022-09-08	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2022-07-07)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie organizacji imprez
Numer referencyjny: SG-V.272.3.7.2022
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na przygotowaniu i realizacji wydarzenia o charakterze naukowym oraz aktywności towarzyszących w ramach „Małopolskiej Nocy Naukowców 2022”. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (zwany dalej SOPZ) stanowi załącznik nr 1a do swz i będzie on wprowadzony jako załącznik nr 1 do umowy w sprawie zamówienia publicznego. 3. Warunki realizacji zamówienia zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy – wzorze umowy i stanowią załącznik nr 1b do swz (zwane są dalej wzorem umowy). Wykonawca, realizując poszczególne elementy zamówienia, winien na bieżąco uzgadniać je z Zamawiającym oraz uzyskać dla nich jego akceptację.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie organizacji imprez 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Małopolskie 🏙️

Procedura
Typ procedury: Nie określono
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Województwo Małopolskie -Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego
Adres pocztowy: ul. Basztowa 22
Kod pocztowy: 31-156
Miasto pocztowe: Kraków
Kontakt
Adres internetowy: https://www.malopolska.pl 🌏
E-mail: przetargi@umwm.malopolska.pl 📧
Telefon: +48 123974438 📞
Fax: +48 126303158 📠
URL dokumentów: https://bip.malopolska.pl/umwm/ 🌏
URL do udziału: https://miniportal.uzp.gov.pl/ 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-07-07 📅
Termin składania ofert: 2022-07-28 📅
Data publikacji: 2022-07-12 📅
Data końcowa: 2022-09-30 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 132-377544
Numer Dz.U.-S: 132
Informacje dodatkowe

dot. II.2.7) Zamówienie należy wykonać w terminie: od dnia zawarcia umowy do 30 września 2022 r. Harmonogram realizacji poszczególnych elementów zamówienia określa SOPZ.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na przygotowaniu i realizacji wydarzenia o charakterze naukowym oraz aktywności towarzyszących w ramach „Małopolskiej Nocy Naukowców 2022”.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (zwany dalej SOPZ) stanowi załącznik nr 1a do swz i będzie on wprowadzony jako załącznik nr 1 do umowy w sprawie zamówienia publicznego.

3. Warunki realizacji zamówienia zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy – wzorze umowy i stanowią załącznik nr 1b do swz (zwane są dalej wzorem umowy). Wykonawca, realizując poszczególne elementy zamówienia, winien na bieżąco uzgadniać je z Zamawiającym oraz uzyskać dla nich jego akceptację.

Szacowana wartość całkowita: 130775.40 PLN 💰
Krótki opis:

4. Zamawiający określa, że wykonawca będzie zobowiązany do przeniesienia na Zamawiającego autorskich praw majątkowych, zgodnie z umową.

5. Zamawiający, stosownie do dyspozycji wynikającej z art. 95 ustawy, określa, że nie wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia.

6. Przedmiotowe zamówienie jest realizowane w ramach projektu pn. „European Researchers' Night 2022-2023 in Małopolska” („Europejska Noc Naukowców 2022-2023 w Małopolsce)”, akronim: ERN4Change, finansowanego ze środków programu ramowego Unii Europejskiej „Horyzont Europa” na podstawie umowy o udzielenie dotacji nr 101061168.

Wartość szacunkowa bez VAT: 130775.40 PLN 💰
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Przedmiotowe zamówienie jest realizowane w ramach projektu pn. „European Researchers' Night 2022-2023 in Małopolska” („Europejska Noc Naukowców 2022-2023 w Małopolsce)”, akronim: ERN4Change, finansowanego ze środków programu ramowego Unii Europejskiej „Horyzont Europa” na podstawie umowy o udzielenie dotacji nr 101061168.
Informacje dodatkowe:

dot. II.2.7) Zamówienie należy wykonać w terminie: od dnia zawarcia umowy do 30 września 2022 r. Harmonogram realizacji poszczególnych elementów zamówienia określa SOPZ.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:

1) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy,

2) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2022 poz. 835),

3) nie podlegają zakazowi udzielania lub dalszego wykonywania wszelkich zamówień publicznych na podstawie artykułu 5k ust. 1 Rozporządzenia Rady (UE) Nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE L 229 z 31.07.2014, str. 1, z późn. zm.).

4) spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej (opis warunków w pkt. 7 ust. 1 ppkt. 4 swz i pkt. VI.3 ogłoszenia)

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

1. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy – wzór umowy zawiera załącznik nr 1b do swz.

2. Zamawiający dopuszcza możliwości zmian umowy bez przeprowadzania nowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie przesłanek, o których mowa w art. 455 ustawy i ponadto dopuszcza zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Główne cechy procedury udzielania zamówień:

1. Klauzule informacyjne z art. 13 i 14 RODO ujęte są w załącznikach nr 8a i nr 8b do swz.

2. Zamawiający wymaga złożenia przez Wykonawcę wraz z ofertą oświadczenia o wypełnieniu obowiązków informacyjnych, przewidzianych w art. 13 oraz – jeśli dotyczy – art. 14 RODO – oświadczenie jest ujęte w Formularzu oferty.

Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Martyna Gamrat, Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, Departament Generalny, ul. Racławicka 56, 30-017 Kraków
Adres profilu nabywcy: https://bip.malopolska.pl/umwm/ 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

ciąg dalszy z pkt III.1.4):

a) Warunek udziału w postępowaniu zostanie uznany za spełniony, gdy:

A. Wykonawca wykaże się doświadczeniem w należytym wykonaniu (lub w wykonywaniu – w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych), w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 1 usługi polegającej na organizacji wydarzenia i/lub przedsięwzięcia w formie stacjonarnej i/lub online (np. widowiska, pokazu) o charakterze popularnonaukowym, którego odbiorcami były głównie dzieci i młodzież, w ramach której wykonawca opracował autorski scenariusz i/lub koncepcję realizacji i zapewnił realizację wydarzenia i/lub przedsięwzięcia od strony technicznej, o wartości usługi co najmniej 40 000,00 zł brutto.

Przez usługę Zamawiający rozumie jedno zamówienie / umowę / zlecenie.

B. Wykonawca wykaże, że dysponuje:

a) co najmniej 1 osobą, która zostanie skierowana do realizacji zamówienia, odpowiedzialną za kreację i tworzenie scenariusza, która posiada doświadczenie w postaci przygotowania autorskiego scenariusza i/lub koncepcji realizacji dla co najmniej trzech różnych wydarzeń i/lub przedsięwzięć (np. konferencje, widowiska, pokazy, spektakle) o wartości budżetu każdego z wydarzeń i/lub przedsięwzięć co najmniej 40 000 zł brutto.

b) co najmniej 1 osobą, która zostanie skierowana do realizacji zamówienia, odpowiedzialną za nadzorowanie rozwiązań i kwestii technicznych związanych z realizowanymi wydarzeniami i/lub przedsięwzięciami, która posiada doświadczenie w postaci nadzorowania obsługi technicznej (m.in. nagłośnienia i realizacji dźwięku, oświetlenia, multimediów) co najmniej trzech różnych wydarzeń i/lub przedsięwzięć (np. konferencje, widowiska, pokazy, spektakle) o wartości budżetu każdego z wydarzeń i/lub przedsięwzięć co najmniej 40 000 zł brutto.

Dla spełnienia ww. warunków, określonych w pkt. B oraz C, ta sama osoba nie może być wyznaczona do pełnienia więcej niż jednej funkcji jednocześnie.

Okresy wyrażone w latach lub miesiącach, o których mowa powyżej, liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert w postępowaniu.

2. Kryteria oceny ofert:

a) Cena brutto wykonania zamówienia - 40 pkt;

b) Wstępna koncepcja scenariusza wydarzenia - 50 pkt;

c) Zapewnienie dodatkowych aktywności plenerowych - 10 pkt.

Zamawiający zgodnie z art. 139 i nast. ustawy najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

3. Przepisy dotyczące środków ochrony prawnej są określone w dziale IX ustawy.

4. Odwołanie przysługuje na niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy oraz zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.

5. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2022/S 132-377544 (2022-07-07)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-09-08)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 130775.40 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-09-08 📅
Data publikacji: 2022-09-13 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 176-499352
Odnosi się do ogłoszenia: 2022/S 132-377544
Numer Dz.U.-S: 176

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2022-08-19 📅
Nazwa: Grupa Manta Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa
Adres pocztowy: ul. Ślusarska 9
Miasto pocztowe: Kraków
Kod pocztowy: 30-710
Kraj: Polska 🇵🇱
Małopolskie 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 132926.83 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3
Źródło: OJS 2022/S 176-499352 (2022-09-08)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Różne usługi branżowe i podobne (>20)

Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów (9)

Usługi w zakresie organizacji imprez (6)

Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych (2)