Realizacja maksymalnie 52 kontroli projektów w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój (PO WER) i maksymalnie 41 wizyt monitoringowych ramach PO WER
Przedmiotem zamówienia jest realizacja maksymalnie 52 kontroli projektów w ramach kontroli projektów w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój (PO WER) i maksymalnie 41 wizyt monitoringowych w ramach PO WER.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2022-06-10.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-05-05.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł:
“Realizacja maksymalnie 52 kontroli projektów w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój (PO WER) i maksymalnie 41 wizyt monitoringowych ramach PO...”
Tytuł
Realizacja maksymalnie 52 kontroli projektów w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój (PO WER) i maksymalnie 41 wizyt monitoringowych ramach PO WER
BDG-V.2611.21.2022.PC
Pokaż więcej
Produkty/usługi: Usługi audytu📦
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest realizacja maksymalnie 52 kontroli projektów w ramach kontroli projektów w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój...”
Krótki opis
Przedmiotem zamówienia jest realizacja maksymalnie 52 kontroli projektów w ramach kontroli projektów w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój (PO WER) i maksymalnie 41 wizyt monitoringowych w ramach PO WER.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ.
Pokaż więcej
Wartość szacunkowa bez VAT: PLN 648538.39 💰
1️⃣
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi kontroli rachunkowej📦
Miejsce wykonania: Polska🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Polska
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest wykonanie maksymalnie:
a) 43 kontrole projektów konkursowych i pozakonkursowych (czynności
kontrolne na miejscu/zza biurka muszą...”
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie maksymalnie:
a) 43 kontrole projektów konkursowych i pozakonkursowych (czynności
kontrolne na miejscu/zza biurka muszą być zakończone do dnia 30.06.2023 r.)
Kontrole będą dotyczyły projektów konkursowych i pozakonkursowych (w ramach Działań 2.19, 4.1 i 4.2 PO WER, których stroną umowy jest Skarb Państwa –MFiPR/Minister Funduszy i Polityki Regionalnej, w ramach zadań realizowanych przez Departament EFS w MFiPR oraz projektów własnych Instytucji Pośredniczących PO WER (przede wszystkim: Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości, Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji, Ministerstwa Zdrowia, Ministerstwo Sprawiedliwości, Ministerstwo Rodziny i Polityki Społecznej oraz Wojewódzkich Urzędów Pracy)
b) 9 kontroli projektów pomocy technicznej PO WER (czynności kontrolne na miejscu/zza biurka muszą być zakończone do dnia 30.06.2023 r.) w tym: 8 kontroli projektów pomocy technicznej: 8 w Instytucjach Pośredniczących, których siedziby znajdują się w miastach wojewódzkich, 1 kontrola projektu pomocy technicznej realizowanego w MFiPR (Departament Europejskiego Funduszu Społecznego, Wydział Systemu Wdrażania).
c) wizyty monitoringowe. Celem wizyty monitoringowej jest weryfikacja sposobu realizacji projektu w miejscu
prowadzenia działań merytorycznych (np. w miejscu szkolenia, stażu, konferencji). Zgodnie z treścią załącznika pn. Założenia do kontroli na miejscu do Porozumienia w sprawie realizacji PO WER 2014 – 2020 (wzór dokumentu stanowi załącznik nr 1 do SOPZ) wizyta monitoringowa musi odbyć się w ramach każdego projektu, który został wybrany do kontroli o ile umożliwia to specyfika realizacji projektu. Wizyta monitoringowa powinna zostać zaplanowana przed kontrolą w siedzibie beneficjenta na podstawie udostępnionych przez beneficjenta harmonogramów udzielania wsparcia. Wyniki wizyty monitoringowej powinien być brany pod uwagę przez kontrolujących w trakcie kontroli w siedzibie beneficjenta.
d) kontrole/wizyty monitoringowe doraźne na miejscu (czynności kontrolne na miejscu/zza biurka muszą zostać zakończone do dnia 30.06.2023 r.). W ramach zamówienia Wykonawca może zostać zobowiązany do przeprowadzenia kontroli i wizyt monitoringowych doraźnych (zgodnie z treścią załącznika pn. Założenia do kontroli na miejscu do Porozumienia w sprawie realizacji PO WER 2014 – 2020), na prośbę Zamawiającego. Kontrole i wizyty monitoringowe doraźne będą wykonywane w ramach limitu kontroli i wizyt monitoringowych określonych w pkt 2a i 2c SOPZ. Zlecenie kontroli doraźnej lub wizyty monitoringowej doraźnej powoduje zmniejszenie maksymalnej liczby kontroli na miejscu (pkt 2 a) SOPZ) lub maksymalnej liczby wizyt monitoringowych (pkt 2 c) SOPZ).
Pokaż więcej Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Studium przypadku
Kryterium jakości (waga): 40
Cena (waga): 60
Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: PLN 648538.39 💰
Czas trwania
Data końcowa: 2023-09-30 📅
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
“Wynagrodzenie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.” Opis
Informacje dodatkowe:
“Wykonawca jest zobowiązany wykonać zamówienie w terminie do dnia 30 września 2023 r. Terminy realizacji poszczególnych etapów zamówienia wskazane zostały w SOPZ.”
Informacje dodatkowe
Wykonawca jest zobowiązany wykonać zamówienie w terminie do dnia 30 września 2023 r. Terminy realizacji poszczególnych etapów zamówienia wskazane zostały w SOPZ.
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków: Zamawiający nie stawia warunku w ww. zakresie
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru: Zamawiający nie stawia warunku w ww. zakresie
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“(Numeracja zgodna z SWZ)
5.2.4.1. Zamawiający uzna za spełniony ww. warunek, jeżeli Wykonawca wykaże, że należycie wykonał, a w przypadku świadczeń...”
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru
(Numeracja zgodna z SWZ)
5.2.4.1. Zamawiający uzna za spełniony ww. warunek, jeżeli Wykonawca wykaże, że należycie wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonuje, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie 3 usługi, z których każda:
a) polegała na przeprowadzeniu kontroli/audytu zewnętrznego projektu/projektów finansowanych z funduszy Unii Europejskiej,
b) była o wartości minimum 200 000,00 zł brutto (słownie: dwieście tysięcy złotych brutto).
W przypadku wykazania przez Wykonawcę usług powtarzających się lub ciągłych, przedmiot oraz wartość zrealizowanych usług na dzień składania ofert musi osiągnąć minimalną wartość, o której mowa w warunku udziału w postępowaniu określonym w pkt 5.2.4.1.
5.2.4.2. dysponuje lub będzie dysponował co najmniej 10 osobami, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia, przy czym każda osoba wchodząca w skład zespołu (niezależnie od ich liczby) musi spełniać warunek, o którym mowa w pkt 5.2.4.2 lit. a) oraz co najmniej jeden z warunków, o których mowa w punkcie
5.2.4.2 lit. b) od i. do iv, z zastrzeżeniem, że cały zespół musi łącznie spełniać warunki, o których mowa niżej:
a) uczestniczyła w realizacji 3 kontroli lub audytów zewnętrznych projektów finansowanych z funduszy Unii Europejskiej, a wartość każdego z kontrolowanych/audytowanych projektów była nie mniejsza niż 2 000 000,00 zł (słownie: dwa miliony złotych) brutto;
b) przeprowadziła:
i. 3 kontrole zgodności prowadzenia rachunkowości z przepisami ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości i/lub
ii. 3 kontrole poprawności udzielania zamówień publicznych i/lub
iii. 3 kontrole stosowania zasad pomocy publicznej i/lub
iv. 3 kontrole przestrzegania ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.
c) Co najmniej 3 osoby wchodzące w skład zespołu muszą posiadać uprawnienia audytora wewnętrznego określone w art. 286 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych.
Osoby posiadające uprawnienie audytora wewnętrznego będą pełniły funkcje Kierowników Zespołu kontrolującego.
Pokaż więcej Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“(Numeracja zgodna z SWZ)
17.1 Projektowane postanowienia umowy stanowią Załączniki Nr 2 do SWZ.
17.2 Z wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za...”
Warunki realizacji zamówienia
(Numeracja zgodna z SWZ)
17.1 Projektowane postanowienia umowy stanowią Załączniki Nr 2 do SWZ.
17.2 Z wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zostanie zawarta umowa na warunkach, o których mowa w pkt 17.1.
17.3 Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do zawartej umowy, na podstawie art. 455 ustawy, w sposób i na warunkach szczegółowo opisanych w Projektowanych Postanowieniach Umowy.
Procedura Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2022-06-10
10:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 3
Warunki otwarcia ofert: 2022-06-10
10:30 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy złożyć za pośrednictwem platformy pod adresem: https://zamowienia.mfipr.gov.pl/.
Zamawiający nie przewiduje...”
Warunki otwarcia ofert (miejsce)
Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy złożyć za pośrednictwem platformy pod adresem: https://zamowienia.mfipr.gov.pl/.
Zamawiający nie przewiduje publicznej sesji otwarcia ofert.
Informacje uzupełniające Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Informacje dodatkowe
“(Numeracja zgodna z SWZ)
7.1 Wykonawca jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości 15 000,00 zł (słownie: piętnaście tysięcy złotych 00/100 zł). Wymagania...”
(Numeracja zgodna z SWZ)
7.1 Wykonawca jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości 15 000,00 zł (słownie: piętnaście tysięcy złotych 00/100 zł). Wymagania dot. wadium zostały określone w rozdziale 7 SWZ.
10.1 Wykonawca jest związany ofertą przez 90 dni od dnia upływu składania ofert.
Opis sposobu przygotowania ofert:
8.11 Na potrzeby oceny ofert, oferta musi zawierać nw. dokumenty i oświadczenia, podpisane przez osoby uprawnione kwalifikowanym podpisem elektronicznym i złożone za pośrednictwem Platformy:
8.11.1 Formularz ofertowy sporządzony i wypełniony według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 8 do SWZ,
8.11.2 oświadczenia (JEDZ), o których mowa w pkt 6.1 według wzoru dostępnego na Platformie
8.11.3 oświadczenie (JDZ) podmiotu udostepniającego zasoby, o którym mowa w pkt 6.1.3
8.11.4 pełnomocnictwo (jeżeli dotyczy),
8.11.5 zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w pkt 5.5.1 i 5.5.4 – jeżeli wykonawca polega na zasobach lub sytuacji podmiotu udostępniającego zasoby,
8.11.6 oświadczenie, o którym mowa w pkt 5.7.2, według wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do SWZ,
8.11.7 oświadczenie wykonawcy o którym mowa w pkt. 6.1.6, według wzoru stanowiącego Załącznik nr 11 do SWZ,
8.11.8 oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby o którym mowa w pkt. 6.1.7, według wzoru stanowiącego Załącznik nr 12 do SWZ,
8.11.9 dokument, podlegający ocenie w kryterium oceny ofert opisanym w Rozdziale 13 SWZ, tj. dokument zawierający „Studium przypadku”. Wykonawca przygotowuje ww. dokument zgodnie z Instrukcją zadania zawartą w załączniku nr 10 do SWZ – „Studium przypadku”.
Jeżeli oferta nie będzie zawierała ww. dokumentu, to taka oferta zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy jako niezgodna z warunkami zamówienia (dokument nie będzie podlegał uzupełnieniu).
Pokaż więcej Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Fax: +48 224587800 📠 Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia...”
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych
Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale IX ustawy jak dla postępowań powyżej progów unijnych, o których mowa w art. 3 ust. 1 ustawy w odniesieniu do dostaw.
Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
Pokaż więcej Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza/Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Źródło: OJS 2022/S 090-247882 (2022-05-05)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-08-25) Obiekt Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): EUR 833 980 💰
Procedura Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2022/S 090-247882
Udzielenie zamówienia
1️⃣
Numer umowy: BDG-V.2611.21.2022.PC
Tytuł:
“Realizacja maksymalnie 52 kontroli projektów w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój (PO WER) i maksymalnie 41 wizyt monitoringowych ramach PO WER”
Tytuł
Realizacja maksymalnie 52 kontroli projektów w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój (PO WER) i maksymalnie 41 wizyt monitoringowych ramach PO WER
Pokaż więcej
Data zawarcia umowy: 2022-08-24 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 4
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 4
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: IDIPSUM Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 9462650435
Miasto pocztowe: Wrocław
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Polska🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą ✅ Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 648538.39 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 833 980 💰
Źródło: OJS 2022/S 166-471969 (2022-08-25)