Realizacja ogólnopolskiej kampanii informacyjno-edukacyjnej nt. sprawiedliwej transformacji energetycznej

Ministerstwo Klimatu i Środowiska

Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie, realizacja oraz monitorowanie realizacji ogólnopolskiej kampanii informacyjno-edukacyjnej nt. sprawiedliwej transformacji energetycznej, której głównym celem jest podniesienie świadomości społeczeństwa na temat sprawiedliwej transformacji energetycznej.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2022-05-09. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-04-06.

Kto?

• Ministerstwo Klimatu i Środowiska

Co?

• Usługi reklamowe › Usługi prowadzenia kampanii reklamowych

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2022-04-06	Ogłoszenie o zamówieniu
2022-04-27	Dodatkowe informacje
2022-05-04	Dodatkowe informacje
2022-05-12	Dodatkowe informacje
2022-07-08	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2022-04-06)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi prowadzenia kampanii reklamowych
Numer referencyjny: BDGwzp-261/1/2022/DL
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi prowadzenia kampanii reklamowych 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Ministerstwo Klimatu i Środowiska
Adres pocztowy: ul. Wawelska 52/54
Kod pocztowy: 00-922
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: https://zamowienia-mos.ezamawiajacy.pl 🌏
E-mail: dorota.liwarska@klimat.gov.pl 📧
URL dokumentów: https://zamowienia-mos.ezamawiajacy.pl 🌏
URL do udziału: https://zamowienia-mos.ezamawiajacy.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-04-06 📅
Termin składania ofert: 2022-05-09 📅
Data publikacji: 2022-04-11 📅
Data końcowa: 2022-11-30 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 071-189600
Numer Dz.U.-S: 71

Obiekt
Zakres zamówienia
Szacowana wartość całkowita: 3 010 440 PLN 💰
Krótki opis:

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki jego realizacji zostały przedstawione w załączniku nr 1 do SWZ, który stanowi wzór umowy wraz z załącznikami.

3.4 Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia, o którym mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7) ustawy Pzp do 50% wartości zamówienia podstawowego. Przedmiotem ww. zamówienia będą usługi:

• działań z zakresu media relations;

• przygotowanie wkładu na stronę Ministerstwa www.gov.pl/web/edukacja-ekologiczna;

• publikacja artykułów sponsorowanych w prasie;

• przeprowadzenie kampanii internetowej;

• przeprowadzenie działań adresowanych do jednostek samorządu terytorialnego

• przeprowadzenie działań adresowanych do przedsiębiorców energetycznych i operatorów systemów dystrybucyjnych

Wysokość wskaźników wymaganych przy realizacji zamówienia podobnego zostanie ustalona z Wykonawcą na podstawie osiągniętych wskaźników z zamówienia podstawowego.

Zamówienie będzie powtórzeniem podobnych usług określonych w wymogach dla zamówienia podstawowego i zostanie udzielone na warunkach określonych w umowie dla zamówienia podstawowego.

Szacunkowa wartość zamówienia: 2 006 960,00 zł netto plus zamówienie, o którym mowa w art. 214 ust. 1 pkt. 7) ustawy Pzp, polegające na powtórzeniu podobnych usług: 1 003 480,00 zł netto. Łączna wartość zamówienia: 3 010 440,00 zł netto.

Termin wykonania zamówienia: Wykonawca zrealizuje Przedmiot Umowy do dnia 30 listopada 2022 r. Przy czym terminy dla poszczególnych działań zostały określone w § 2 Załącznika nr 1 do SWZ, który stanowi wzór umowy.

Kryteria oceny ofert szczegółowo opisane w Rozdziale 13 SWZ.

Wartość szacunkowa bez VAT: 3 010 440 PLN 💰

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

(numeracja zgodna z SWZ) O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy:

5.1 nie podlegają wykluczeniu

5.2 spełniają następujące warunki dotyczące:

5.2.1 zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:

Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.

5.2.2 kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności

zawodowej:

5.2.3 sytuacji ekonomicznej lub finansowej:

5.2.4 zdolności technicznej:

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że:

5.2.4.1) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie należycie wykonał co najmniej 3 zamówienia, z których co najmniej:

a) 2 zamówienia polegały na przeprowadzeniu kampanii cross-mediowych (rozumianych jako kampanie składające się z kilku elementów, w tym co najmniej z działań prowadzonych w telewizji i Internecie), o wartości nie mniejszej niż 1 500 000 złotych brutto dla każdego zamówienia;

b) 1 zamówienie polegające na przeprowadzeniu 1 kampanii społecznej (przez kampanię społeczną Zamawiający rozumie działania zaplanowane w konkretnym czasie, skierowane do określonej grupy docelowej, której celem jest doprowadzenie do wzrostu wiedzy, zmiany myślenia, zachowania wobec określonego problemu społecznego lub prowadzi do rozwiązywania problemu społecznego blokującego osiąganie dobra wspólnego, zdefiniowanego jako dany cel marketingowy), wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których zamówienia te zostały wykonane oraz załączy dowody, że wskazane zamówienia zostały wykonane należycie.

5.2.5 zdolności zawodowej:

5.2.5.1. dysponuje minimum 4 osobami, które posiadają określone poniżej doświadczenie zawodowe:

a) specjalista ds. strategii - min. 5 lat doświadczenia w planowaniu i opracowywaniu strategii komunikacji kampanii reklamowych lub społecznych oraz doświadczenie w zakresie zrealizowania co najmniej dwóch kampanii w mediach, w tym w szczególności w TV;

b) specjalista ds. kreacji - min. 5 lat doświadczenia w opracowywaniu kreacji kampanii reklamowych lub społecznych oraz doświadczenie w zakresie zrealizowania co najmniej dwóch kampanii w mediach, w tym w szczególności w TV;

c) autor tekstów reklamowych (copywriter) - min. 3 lata doświadczenia w redakcji artykułów i tekstów reklamowych oraz doświadczenie w zakresie zrealizowania co najmniej 2 kampanii w mediach, w tym w szczególności w TV;

d) opiekun klienta (account manager) - min. 3 lata doświadczenia w prowadzeniu projektów reklamowych we współpracy z klientem oraz doświadczenie w zakresie zrealizowania co najmniej dwóch kampanii w mediach, tym w szczególności w TV.

Powyższych funkcji i doświadczenia nie można łączyć, w związku z tym Wykonawca nie może wykazać się mniejszą liczbą osób.

Specjaliści muszą biegle posługiwać się językiem polskim. W przypadku, gdy którykolwiek ze specjalistów nie posługuje się językiem polskim na poziomie komunikatywnym, wykonawca jest zobowiązany zapewnić tłumacza na okres realizacji zamówienia.

6.1 W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, określonych w Rozdziale 5 oraz wykazania braku podstaw do wykluczenia, Wykonawcy muszą złożyć wraz z ofertą następujące oświadczenia i dokumenty:

6.1.1 aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w zakresie wskazanym w SWZ. Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowić wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Oświadczenie to Wykonawca składa w formie jednolitego

europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ) – sporządzone według wzoru standardowego formularza określonego rozporządzeniem wykonawczym Komisji Europejskiej. Wzór JEDZ dostępny na Platformie pod adresem https://zamowieniamos.ezamawiajacy.pl w sekcji „JEDZ”.

cd poniżej:

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

(numeracja zgodna z SWZ) 6.1.2 w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenie (JEDZ), o którym mowa w pkt 6.1.1 składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to ma potwierdzać brak podstaw do wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje brak podstaw do wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

6.1.3 wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu, składa oświadczenie (JEDZ), o którym mowa w pkt 6.1.1 dotyczące tych podmiotów.

6.1.4 oświadczenia wykonawcy/wykonawców występujących wspólnie i innych podmiotów, na których zdolnościach polega wykonawca na zasadach określonych w pkt. 5.4 SWZ, składane na formularzu JEDZ, powinny mieć formę dokumentu elektronicznego, podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez każdego z nich. Zakres informacji niezbędnych do wypełnienia jest określony w formularzu JEDZ dostępnym na Platformie.

6.1.5 zobowiązanie podmiotu trzeciego, o którym mowa w pkt 5.5.1 i 5.5.4 SWZ – jeżeli wykonawca polega na zasobach lub sytuacji podmiotu trzeciego.

6.1.6 dokumenty na potrzeby przyznania punktów w kryteriach – zgodnie z punktem 8.14 ppkt 6);

6.2 Dokumenty składane na wezwanie zamawiającego.

Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty, wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów:

6.2.1 Informacji z Krajowego Rejestru Karnego – sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem - w zakresie określonym:

a) w art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy,

b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego;

6.2.2 odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

6.2.3 oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek

o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do SWZ;

6.2.4 oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w pkt 6.1.1 SWZ, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania określonych w:

c) art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy,

d) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,

e) art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,

f) art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy.

6.2.5 Dokumentów dotyczących podmiotu trzeciego w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełnienia, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby, warunków udziału w postępowaniu – jeżeli wykonawca polega na zasobach podmiotu trzeciego;

cd poniżej:

Minimalny poziom(y) standardów:

(numeracja zgodna z SWZ, cd. z sekcji powyżej) 6.2.6 W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokumentów dotyczących każdego wykonawcy wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw

wykluczenia oraz spełnienia, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby, warunków udziału w postępowaniu

6.2.7 Wykazu zamówień wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których zamówienia te zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów,

określających czy te zamówienia zostały wykonane należycie, sporządzonego zgodnie z załącznikiem nr 7 do SWZ;

Dowodami potwierdzającymi czy zamówienia zostały wykonane należycie są: referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego zamówienia były wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane. Jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie

jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy.

6.2.8 Wykazu osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia wraz z informacjami na temat ich doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia.

podstawie do dysponowania tymi osobami, sporządzonego zgodnie z załącznikiem

nr 8 do SWZ.

6.3 Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium

Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast:

1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego, o której mowa w 6.2.1 – składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce

zamieszkania, w zakresie, o którym mowa w 6.2.1;

2) odpisu albo informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, o których mowa w pkt 6.2.2 – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedur

6.4 Dokument, o którym mowa w pkt 6.3.1) powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, natomiast dokument, o którym mowa w pkt 6.3.2) powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem.

6.5 Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 6.3, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy. Terminy, o których mowa w pkt 6.4 stosuje się odpowiednio.

(cd poniżej)

Zdolności techniczne i zawodowe:

6.6 Jeżeli wykonawca nie złożył oświadczenia, o którym mowa w pkt 6.1.1, dokumentów, o których mowa w pkt 6.2, innych dokumentów lub oświadczeń składanych w postępowaniu lub są one niekompletne lub zawierają błędy, zamawiający wzywa wykonawcę odpowiednio do ich złożenia, poprawienia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba że:

a) oferta wykonawcy podlega odrzuceniu bez względu na ich złożenie, uzupełnienie lub poprawienie lub b) zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania.

8.14 Na potrzeby oceny ofert, oferta musi zawierać nw. dokumenty i oświadczenia, podpisane przez osoby uprawnione kwalifikowanym podpisem elektronicznym i złożone za pośrednictwem platformy:

1) Oświadczenie w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia, o którym mowa w pkt 6.1, według wzoru dostępnego na Platformie – załącznik nr 2 do SWZ;

2) Formularz oferty sporządzony i wypełniony według wzoru – załącznik nr 3 do SWZ

3) Pełnomocnictwo (jeżeli dotyczy) lub inny dokument, opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym, z którego wynika prawo do podpisania oferty oraz innych dokumentów składanych wraz z ofertą, chyba że Zamawiający może

je uzyskać w szczególności za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (tj. Dz.U. z 2019 r. poz. 60, 534.), a Wykonawca wskazał to wraz ze złożeniem oferty;

4) Oświadczenie, w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy, o którym mowa w pkt. 5.7.3 – według wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do SWZ;

5) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w Rozdziale 5 pkt, pkt 5.5.1 i 5.5.4 - jeżeli wykonawca polega na zasobach lub sytuacji podmiotu udostępniającego zasoby

6) dokumenty na potrzeby przyznania punktów w kryteriach o których mowa w Rozdziale 13, tj. wstępną koncepcję kampanii zawierającą elementy podane poniżej.

a. koncepcja strategiczna, w tym przede wszystkim:

- Analiza grupy docelowej Kampanii w zakresie identyfikacji barier poznawczych odnośnie tematu wiodącego Kampanii oraz wskazanie motywacji, oczekiwań

i przekonań skłaniających do podejmowania działań na rzecz dążenia do osiągnięcia neutralności klimatycznej;

- Opis głównych założeń Kampanii, w tym planowanych rezultatów;

- Strategia komunikacji z odbiorcami Kampanii (w tym ze wskazanymi grupami docelowymi) biorącą pod uwagę określone przez Zamawiającego działania do zrealizowania w ramach Kampanii (kanały komunikacji) – wraz z uzasadnieniem tej strategii;

b. koncepcja kreatywna, w tym przede wszystkim:

- Opracowany główny przekaz Kampanii wraz z uzasadnieniem (opis głównych założeń kreacyjnych, w tym hasła przewodniego Kampanii, adresu strony lub aliasu dla zakładki utworzonej dla Kampanii na stronie internetowej Zamawiającego, elementów graficznych, ścieżki dźwiękowej (jeśli technicznie

dotyczy);

- Opracowanie wstępnej koncepcji, tj. scenariuszy i scenorysów/storyboardów (jeśli technicznie dotyczy) telewizyjnych spotów reklamowych i spotów radiowych;

- Spójny Key Visual dla wszystkich elementów – działań w ramach Kampanii, w tym, m.in.:

- logotyp, slogan (hasło przewodnie) Kampanii;

- kluczowy element graficzny, który będzie wykorzystywany we wszystkich mediach, w których będzie to możliwe;

- szablony graficzne, typograficzne materiałów, które będą wykorzystywane w ramach Kampanii, w tym:

- dla jednej infografiki w charakterze "ciekawostki" na stronę internetową Zamawiającego do zakładki Kampanii (zgodnie z opisem w. cz. VI ust. 1 lit. c Załącznika nr 1 do wzoru umowy, który stanowi Szczegółowy Zakres Przedmiotu Umowy);

cd poniżej:

Minimalny poziom(y) standardów:

(cd z sekcji powyżej, numeracja zgodna z SWZ))

- dla jednej z form materiałów graficznych do wykorzystania na stronie internetowej urzędu gminy w prowadzeniu komunikacji skierowanej do mieszkańców w zakresie indywidualnych działań na rzecz transformacji energetycznej (zgodnie z opisem w cz. XI ust. 2 lit. d Załącznika nr 1 do wzoru umowy, który stanowi

Szczegółowy Zakres Przedmiotu Umowy);

c. szczegółowy plan mediów, w tym przede wszystkim:

- plan działań media relations, zawierający plan wykorzystania poszczególnych kanałów komunikacji według określonych przez Zamawiającego działań do zrealizowania w ramach Kampanii, wraz z opisem ich wpływu na liczbę publikacji w mediach (Zakładany przez Zamawiającego budżet na działania z zakresu

media relations to od 10% do 15% wartości brutto oferty)

- propozycja kampanii internetowej wraz ze wskazaniem formatów, miejsc i czasu realizacji emisji oraz prognozowanej liczby wejść efektywnych na zakładkę na stronie www Zamawiającego: www.gov.pl/web/edukacja-ekologiczna (trwających nie krócej niż 20 sekund).

d. Propozycje działań dodatkowych. Oba działania mają być adresowane do dorosłych mieszkańców z terenów wszystkich regionów węglowych (zgodnie z Polityką Energetyczną Polski do 2040 r.), (zgodnie z opisem w cz. XIII Załącznika nr 1 do wzoru umowy, który stanowi Szczegółowy Zakres Przedmiotu Umowy). Jedno z tych działań ma być skierowane do grupy dorosłych w wieku 30+, drugie działanie do młodzieży i studentów, w wieku 16-25 lat. Budżet działań dodatkowych nie może być wyższy niż 10% całkowitej kwoty oferty brutto.

Wstępna koncepcja Kampanii ma mieć charakter wstępnej propozycji, zilustrowanej przykładowymi projektami i scenariuszami. Po podpisaniu umowy projekty te na wniosek Zamawiającego będą mogły ulec modyfikacjom, ale tylko w zakresie nie mającym istotnego wpływu na ogólny koncept strategiczny i kreatywny.

UWAGA! koncepcje i propozycje, o których mowa w ppkt 6) powinny być spójne z wytycznymi zawartymi w Załączniku nr 1 - wzór umowy wraz ze Szczegółowym Zakresem Przedmiotu Umowy. Ponadto powinny zawierać elementy wyszczególnione w Rozdziale 13 i umożliwić dokonanie oceny w każdym z podkryteriów.

UWAGA!

1) Jeżeli oferta nie będzie zawierała ww. dokumentów lub wymaganych w niej elementów pozwalających na dokonanie oceny, to taka oferta zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy jako niezgodna z warunkami zamówienia (dokument nie będzie podlegał uzupełnieniu).

2) Dokumenty muszą być podpisane przez osoby uprawnione kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Oferty niepodpisane przez osoby uprawnione kwalifikowanym podpisem elektronicznym zostaną odrzucone.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 12:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2022-08-05 📅
Data otwarcia ofert: 2022-05-09 📅
Czas otwarcia ofert: 12:15
Miejsce: https://zamowienia-mos.ezamawiajacy.pl

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: BDGwzp-261/1/2022/DL
Kontakt
Adres profilu nabywcy: https://zamowienia-mos.ezamawiajacy.pl 🌏
Dokumenty URL: https://zamowienia-mos.ezamawiajacy.pl 🌏

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 a
Źródło: OJS 2022/S 071-189600 (2022-04-06)

Dodatkowe informacje (2022-04-27)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-04-27 📅
Termin składania ofert: 2022-05-11 📅
Data publikacji: 2022-05-02 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 085-230868
Odnosi się do ogłoszenia: 2022/S 071-189600
Numer Dz.U.-S: 85
Informacje dodatkowe

Zmienione przesłanki dotyczące wykluczenia zawarte są w Rozdziale 5 pkt 5.8 oraz 5.9 SWZ

Źródło: OJS 2022/S 085-230868 (2022-04-27)

Dodatkowe informacje (2022-05-04)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-05-04 📅
Termin składania ofert: 2022-05-16 📅
Data publikacji: 2022-05-06 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 089-244773
Numer Dz.U.-S: 89
Źródło: OJS 2022/S 089-244773 (2022-05-04)

Dodatkowe informacje (2022-05-12)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-05-12 📅
Termin składania ofert: 2022-05-23 📅
Data publikacji: 2022-05-17 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 095-263447
Numer Dz.U.-S: 95
Informacje dodatkowe

Nowe przesłanki w zakresie wykluczenia oraz wymagane w związku z tym oświadczenia znajdują się w dokumentacji zamówienia tj. SWZ, na platformie zakupowej https://zamowienia-mos.ezamawiajacy.pl

Źródło: OJS 2022/S 095-263447 (2022-05-12)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-07-08)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-07-08 📅
Data publikacji: 2022-07-13 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 133-380181
Numer Dz.U.-S: 133
Informacje dodatkowe

Uzasadnienie prawne i faktyczne dot. unieważnienia postępowania: Zgodnie z art. 255 pkt 3 ustawy Pzp, Zamawiający unieważnia postępowanie, gdy cena lub koszt najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba, że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny lub kosztu najkorzystniejszej oferty W przedmiotowym postępowaniu, w wymaganym terminie składania ofert tj. do 23 maja 2022 r. do godziny 12:00 złożono 6 ofert. Zamawiający, na podstawie kryteriów oceny ofert, określonych w dokumentach zamówienia oraz na podstawie złożonych podmiotowych środków dowodowych uznał, za najkorzystniejszą, ofertę złożoną przez Konsorcjum: Fabryka Komunikacji Społecznej s.c., Paweł Prochenko, Ireneusz Stankiewicz, ul. Filtrowa 75/22, 02-032 Warszawa – Lider Konsorcjum oraz Media Group Sp. z o.o., ul. Żurawia 6/12/320, 00-503 Warszawa – Partner Konsorcjum. Cena zaoferowana przez ww. Wykonawcę wynosi 3 688 602 zł brutto i przekracza kwotę jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia (tj. 2 468 560,80 zł brutto). Zamawiający nie może zwiększyć tej kwoty do ceny oferty najkorzystniejszej, w związku z powyższym Zamawiający unieważnił przedmiotowe postępowanie.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Wstępna koncepcja kreatywna kampanii
Kryterium jakości (waga): 25
Kryterium jakości (nazwa): Wstępna koncepcja telewizyjnych spotów reklamowych
Kryterium jakości (waga): 15
Kryterium jakości (nazwa): Wstępna koncepcja radiowych spotów reklamowych
Kryterium jakości (waga): 3
Kryterium jakości (nazwa): Dodatkowe działania
Kryterium jakości (waga): 2
Kryterium jakości (nazwa): Efektywność kampanii reklamowej
Cena (waga): 30

Odniesienie
Informacje dodatkowe

W przedmiotowym postępowaniu, w wymaganym terminie składania ofert tj. do 23 maja 2022 r. do godziny 12:00 złożono 6 ofert.

Zamawiający, na podstawie kryteriów oceny ofert, określonych w dokumentach zamówienia oraz na podstawie złożonych podmiotowych środków dowodowych uznał, za najkorzystniejszą, ofertę złożoną przez Konsorcjum: Fabryka Komunikacji Społecznej s.c., Paweł Prochenko, Ireneusz Stankiewicz, ul. Filtrowa 75/22, 02-032 Warszawa – Lider Konsorcjum oraz Media Group Sp. z o.o., ul. Żurawia 6/12/320, 00-503 Warszawa – Partner Konsorcjum. Cena zaoferowana przez ww. Wykonawcę wynosi 3 688 602 zł brutto i przekracza kwotę jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia (tj. 2 468 560,80 zł brutto).

Zamawiający nie może zwiększyć tej kwoty do ceny oferty najkorzystniejszej, w związku z powyższym Zamawiający unieważnił przedmiotowe postępowanie.

Źródło: OJS 2022/S 133-380181 (2022-07-08)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Badania rynkowe i ekonomiczne; ankietowanie i statystyka (14)

Usługi reklamowe i marketingowe (9)

Usługi reklamowe (7)