Realizacja pocztowych czynności eksploatacyjnych w WER Warszawa

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest realizacja pocztowych czynności eksploatacyjnych na terenie działania Regionu Dystrybucji w Warszawie-Węzeł Ekspedycyjno-Rozdzielczy.
Pocztowe czynności eksploatacyjne zlecone w outsourcingu na rzecz Regionu Dystrybucji w Warszawie (zwanego dalej RD w W-ie). polegają m.in. na otwarciu worka lub kasety z przesyłkami, ręcznym rozdziale przesyłek wg kodu PNA lub adresu, sporządzaniu wiązanki z podzielonych przesyłek, umieszczeniu wiązanki w worku lub kasecie, wprowadzeniu danych o opakowaniu z przesyłkami do systemu za pomocą ręcznego skanera, wyjęciu z samochodu przedmiotu ładunku, zeskanowaniu przedmiotu ładunku za pomocą skanera ręcznego, przemieszczeniu przedmiotu ładunku we wskazane miejsce, załadowaniu przedmiotu ładunku do samochodu – szczegółowy opis czynności określa załącznik nr 1 do umowy (katalog czynności).

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja pocztowych czynności eksploatacyjnych na terenie działania Regionu Dystrybucji w Warszawie-Węzeł Ekspedycyjno-Rozdzielczy.
2. Usługa wykonywana będzie w dniach i godzinach pracy właściwej komórki organizacyjnej, w porze dziennej i nocnej, siedem dni w tygodniu w pełnym i niepełnym wymiarze godzin pracy. W przypadku cudzoziemców - osoby skierowane do pracy muszą znać i posługiwać się językiem polskim w stopniu komunikatywnym w mowie, piśmie i czytaniu.
3. Liczba roboczogodzin przewidziana do realizacji przez Wykonawcę w trakcie realizacji umowy:
w miesiącu: min.:3 000, maks.8 000
w czasie trwania umowy: objęta prawem opcji: 5 809, zam,podst.: 23 075, razem: 28 884
4. Rozpoczęcie wykonania przedmiotu umowy nie może nastąpić później niż po upływie 1. tygodnia liczonego od dnia zawarcia umowy. Okres 1. tygodnia, pomiędzy zawarciem a rozpoczęciem wykonania umowy, Wykonawca przeznaczy na przygotowanie się do świadczenia Usługi poprzez zebranie zespołu osób mających wykonać umowę w imieniu Wykonawcy oraz ich przeszkolenie.
5. Wykonywanie pocztowych czynności eksploatacyjnych będzie polegało na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 25 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy. Osoby wykonujące czynności, o których mowa w pkt 1, muszą być zatrudnione przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę.
6. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zawiera wzór formularza cenowego-zał.1a do SWZ i wzór umowy- zał. 3 do SWZ.
7. Zamawiający nie dopuszcza możliwość składania ofert częściowych.
8. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
9. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej.
10. Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania Wykonawców.
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia dotychczasowemu Wykonawcy usług, w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 388 ust.2) pkt c) ustawy PZP, zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług, zgodnie z przedmiotem zamówienia podstawowego (do 50% wartości usług stanowiących przedmiot zamówienia podstawowego). Warunki na jakich zostanie udzielone ww. zamówienie z wolnej ręki:
1. Liczba roboczogodzin przewidziana do realizacji przez Wykonawcę dla zamówienia dodatkowego:
w miesiącu: min.:2 000, maks.5 000
w czasie trwania umowy: objęta prawem opcji: 2 796, zam,podst.: 11 186, razem: 13 982
2. Wzór umowy zostanie przekazany Wykonawcy wraz z zaproszeniem do negocjacji.
3. Kary umowne będą przewidziane w takich samych przypadkach jak w umowie zawartej w postępowaniu na zamówienie podstawowe.
4. Obowiązki Wykonawcy i Zamawiającego będą uregulowane na zasadach analogicznych do umowy zawartej w postępowaniu na zamówienie podstawowe.
5. Przewidziany jest wymóg zatrudnienia pracowników Wykonawcy na podstawie umowy o pracę, tak jak w umowie na zamówienie podstawowe.
6. Okres zamówienia: maksymalnie 3 miesiące.
7. Rozpoczęcie wykonania przedmiotu umowy nie może nastąpić później niż po upływie 1. tygodnia liczonego od dnia zawarcia umowy. Okres 1. tygodnia, pomiędzy zawarciem a rozpoczęciem wykonania umowy, Wykonawca przeznaczy na przygotowanie się do świadczenia Usługi poprzez zebranie zespołu osób mających wykonać umowę w imieniu Wykonawcy oraz ich przeszkolenie.
8. Usługa realizowana będzie w RD w W-ie w WER, przy ul. Łączyny 8, 00-900 Warszawa.
9. Warunki udziału w postępowaniu: przedstawienie aktualnej Informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art.108 PZP.

Opis opcji

Zamawiający zobowiązuje się do zamówienia usługi będącej przedmiotem umowy w ramach zakresu podstawowego w ilości 23 075 rbh. Zamawiający zastrzega sobie w ramach realizacji umowy prawo do dodatkowego zamówienia części usługi w ramach prawa opcji w ilości 5 809 rbh.

Wykaz i krótki opis warunków

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wyk., którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie:
- art. 108 ust. 1 PZP
-art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r. poz. 835),
-art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1).
2. Do oferty każdy Wyk. musi dołączyć:
2.1 ośw. w zakresie wskazanym przez Zam. w SWZ. Oświadczenie Wyk. składa przy użyciu Platformy na formularzu Jednolitego JEDZ, w formie elektronicznej podpisane przez osoby/osób upoważnionej/upoważnionych do reprezentowania Wyk. zgodnie z formą reprezentacji określoną w dokumencie rejestrowym właściwym dla formy organizacyjnej lub w innym dokumencie. Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowić dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia, spełnianie warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez Zam. podmiotowe środki dowodowe.
Zamawiający informuje, że:
- Wyk. przy wypełnieniu oświadczenia na formularzu JEDZ może wykorzystać narzędzie dostępne na stronie https://espd.uzp.gov.pl/
- Wykonawca przy wypełnieniu oświadczenia na formularzu JEDZ w części IV: Kryteria kwalifikacji, w celu wykazania spełnienia wymaganych kryteriów kwalifikacji, wypełnia ogólne oświadczenie w sekcji alfa (α).
2.2 Oświadczenia Wykonawcy/Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SWZ.
3. Zam. przed wyborem najkorzystniejszej oferty, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych, w zakresie:
braku podstaw wykluczenia:
1) informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie:
a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 PZP
b) art. 108 ust. 1 pkt 4 PZP, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego,
- sporządzoną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;
2) oświadczenie Wyk., w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 PZP, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej-wzór oświadczenia stanowi zał.7 do SWZ,
3) oświadczenie Wyk. o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w rozdz. IX ust. 1 SWZ, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zam., o których mowa w:
a) art. 108 ust. 1 pkt 3 PZP,
b) art. 108 ust. 1 pkt 4 PZP, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,
c) art. 108 ust. 1 pkt 5 PZP, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,
d) art. 108 ust. 1 pkt 6 PZP,
e) art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. i art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy-w tym okresie co najmniej 2 umowy na czynności polegające na przemieszczaniu, rozdziale, załadunku i wyładunku przesyłek o łącznej wartości minimum 300 000 zł brutto oraz przedstawi dowody określające, czy usługi zostały wykonane należycie.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je

1. Wynagrodzenie płatne będzie z dołu, po upływie miesiąca kalendarzowego, za który jest należne, na podstawie prawidłowo wystawionej faktury, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie 21 dni kalendarzowych od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego.
2. Podstawą do wystawienia faktury jest zatwierdzony przez Wykonawcę i Zamawiającego protokół wykonania Usługi, o którym mowa w § 2 ust. 17 umowy.
3. Wykonawca wystawi fakturę w terminie 7 dni od dnia zakończenia okresu rozliczeniowego, przez który rozumie się miesiąc kalendarzowy.

Warunki otwarcia ofert (miejsce)

Otwarcie ofert nastąpi poprzez odszyfrowanie ofert na Platformie.
W przypadku awarii systemu, która powoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym w rozdz. XVIII ust. 1 SWZ, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów PZP przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w PZP jak dla postępowań o wartości przekraczającej równowartość kwoty określonej na podstawie art. 2 ust. 1 pkt 2 PZP.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt. 15 PZP, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
3. Szczegółowe przepisy dotyczące środków ochrony prawnej zawarte są w Dziale IX PZP.