Realizacja terenowa badania głównego TIMSS 2023

Instytut Badań Edukacyjnych

Przedmiotem zamówienia jest terenowa realizacja badania głównego TIMSS 2023 w Polsce.
Badanie TIMSS 2023 będzie przeprowadzane za pomocą komputerów na terenie szkół podstawowych wśród uczniów z wylosowanych oddziałów klas czwartych, z użyciem oprogramowania dostarczonego przez Zamawiającego, a także przy użyciu narzędzi badawczych w formie papierowej (ankiety rodzica). Badanie wśród uczniów ma charakter audytoryjny. Uczniowie za pomocą komputerów wypełniają test z zakresu matematyki i przyrody oraz ankietę.
Zamawiający wypożyczy Wykonawcy 120 zestawów komputerowych (komputer, zasilacz, myszka) przeznaczonych do realizacji badania spełniających wymagania. Pozostałą liczbę komputerów niezbędnych do realizacji zamówienia zapewnia wykonawca.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 7 do SWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2022-09-05. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-08-03.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Danae Sp. z o.o.

Kto?

• Instytut Badań Edukacyjnych

Co?

• Usługi badania rynku › Usługi badań społecznych

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2022-08-03	Ogłoszenie o zamówieniu
2022-08-16	Dodatkowe informacje
2022-08-19	Dodatkowe informacje
2022-11-17	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2022-08-03)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi badań społecznych
Numer referencyjny: IBE/28/2022
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest terenowa realizacja badania głównego TIMSS 2023 w Polsce. Badanie TIMSS 2023 będzie przeprowadzane za pomocą komputerów na terenie szkół podstawowych wśród uczniów z wylosowanych oddziałów klas czwartych, z użyciem oprogramowania dostarczonego przez Zamawiającego, a także przy użyciu narzędzi badawczych w formie papierowej (ankiety rodzica). Badanie wśród uczniów ma charakter audytoryjny. Uczniowie za pomocą komputerów wypełniają test z zakresu matematyki i przyrody oraz ankietę. Zamawiający wypożyczy Wykonawcy 120 zestawów komputerowych (komputer, zasilacz, myszka) przeznaczonych do realizacji badania spełniających wymagania. Pozostałą liczbę komputerów niezbędnych do realizacji zamówienia zapewnia wykonawca. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 7 do SWZ.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi badań społecznych 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Instytut Badań Edukacyjnych
Adres pocztowy: ul. Górczewska 8
Kod pocztowy: 01-180
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.ibe.edu.pl 🌏
E-mail: zamowienia@ibe.edu.pl 📧
Telefon: +48 222417131 📞
Fax: +48 222417111 📠
URL dokumentów: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-cb258bb7-1320-11ed-acbd-46d0480cd9c4 🌏
URL do udziału: https://ezamowienia.gov.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-08-03 📅
Termin składania ofert: 2022-09-05 📅
Data publikacji: 2022-08-08 📅
Data końcowa: 2023-06-30 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 151-432493
Numer Dz.U.-S: 151
Informacje dodatkowe
Otwarcie ofert nie jest publiczne.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest terenowa realizacja badania głównego TIMSS 2023 w Polsce.

Badanie TIMSS 2023 będzie przeprowadzane za pomocą komputerów na terenie szkół podstawowych wśród uczniów z wylosowanych oddziałów klas czwartych, z użyciem oprogramowania dostarczonego przez Zamawiającego, a także przy użyciu narzędzi badawczych w formie papierowej (ankiety rodzica). Badanie wśród uczniów ma charakter audytoryjny. Uczniowie za pomocą komputerów wypełniają test z zakresu matematyki i przyrody oraz ankietę.

Zamawiający wypożyczy Wykonawcy 120 zestawów komputerowych (komputer, zasilacz, myszka) przeznaczonych do realizacji badania spełniających wymagania. Pozostałą liczbę komputerów niezbędnych do realizacji zamówienia zapewnia wykonawca.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 7 do SWZ.

Szacowana wartość całkowita: 1036363.75 PLN 💰
Krótki opis:

Ankietę w wersji elektronicznej wypełnić ponadto muszą: dyrektor szkoły i nauczyciele matematyki i przyrody wylosowanych do badania oddziałów, obecność ankietera przy wypełnianiu tych ankiet nie jest konieczna.

Ankietę w wersji papierowej wypełnić musi również rodzic/opiekun prawny ucznia biorącego udział w badaniu, zadaniem Wykonawcy jest dostarczenie ankiety rodzica do szkoły, przekazanie jej szkolnemu koordynatorowi badania (dalej SKB) wraz ze zgodą na udział dziecka w badaniu i odebranie jej w dniu realizacji sesji badawczej wśród uczniów.

Zamawiający wypożyczy Wykonawcy 120 zestawów komputerowych (komputer, zasilacz, myszka) przeznaczonych do realizacji badania spełniających wymagania. Resztę komputerów niezbędnych do realizacji zamówienia zapewnia Wykonawca.

Wartość szacunkowa bez VAT: 1036363.75 PLN 💰

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

Zamawiający nie ma szczególnych wymagań w tym zakresie. Ocena spełnienia tego warunku odbędzie się na podstawie oświadczeń zawartych w JEDZ (załącznik nr 1 do SWZ).

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Wykonawca posiada środki finansowe lub zdolność kredytową na kwotę nie mniejszą niż 100.000,00 zł (a w przypadku, jeżeli wartość została wyrażona w walucie obcej – równowartość 100.000,00 zł wg średniego kursu NBP z dnia wystawienia informacji).

Zdolności techniczne i zawodowe:

A. w odniesieniu do posiadania wiedzy i doświadczenia tj.;

Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże się należytym wykonaniem, a w przypadku świadczeń okresowych lub ‎ciągłych wykonywaniem

w okresie ostatnich 5 lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie:

a) co najmniej 2 badań ilościowych realizowanych w szkołach (polegających na przeprowadzeniu badania, w których respondentami byli uczniowie) o wartości co najmniej jednej z wykazanych usług nie mniejszej niż 300 000,00 zł brutto (słownie: trzysta tysięcy złotych) a drugiej z wykazanych usług nie mniejszej niż 100 000,00 zł brutto (słownie: sto tysięcy złotych) (a w przypadku, jeżeli wartość zamówienia została w umowie wyrażona w walucie obcej – równowartość tych kwot wg średniego kursu NBP z dnia zawarcia umowy o wykonanie zamówienia);

B. w zakresie dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:

Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje Kierownikiem projektu, który:

- posiada co najmniej 5-letnie doświadczenie w realizacji badań społecznych;

- pełnił funkcję kierownika projektu w co najmniej dwóch badaniach ilościowych z obszaru edukacji, każde o wartości nie mniejszej niż 200 000,00 zł brutto

(a w przypadku, jeżeli wartość usługi została w umowie wyrażona w walucie obcej – równowartość 200 000,00 złotych brutto wg średniego kursu NBP z dnia zawarcia umowy o wykonanie zamówienia)

- pełnił funkcję kierownika projektu w co najmniej jednym badaniu ilościowym z obszaru nauk społecznych, prowadzonym na terenie szkół, o wartości nie mniejszej niż 100 000,00 zł brutto (a w przypadku, jeżeli wartość usługi została w umowie wyrażona w walucie obcej – równowartość 100 000,00 złotych brutto wg średniego kursu NBP z dnia zawarcia umowy o wykonanie zamówienia)

1. W celu wstępnego potwierdzenia spełniania warunków udziału, o których mowa w § 7 oraz w celu wstępnego wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania określonych w § 6), wykonawca ma obowiązek złożyć wraz z ofertą oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania oraz o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu:

1) Oświadczenie, o którym mowa w ust. 1, składa się na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, sporządzonym zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz. Urz. UE L 3 z 06.01.2016, str. 16), (patrz załącznik nr 1 do SWZ) dalej „JEDZ”,

2) Oświadczenie, o którym mowa w ust. 1, stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia, spełnianie warunków udziału w postępowaniu, odpowiednio na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez zamawiającego podmiotowe środki dowodowe.

3) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w ust. 1, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału

w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji.

4) Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa w ust. 1, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału

w postępowaniu, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby.

5) Wykonawca może wykorzystać jednolity dokument złożony w odrębnym postępowaniu o udzielenie zamówienia, jeżeli potwierdzi, że informacje w nim zawarte pozostają prawidłowe.

6) Wykonawca może ograniczyć się do wypełnienia sekcji w części IV JEDZ-a i nie musi wypełniać żadnej z pozostałych sekcji w części IV.

Wszystkie wymagania określono w SWZ.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 20 000,00 zł (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych) przed upływem terminu składania ofert określonego w SWZ.

1 Wykonawca może otrzymać zaliczkę do kwoty odpowiadającej wysokości 30% wartości wynagrodzenia całkowitego, o którym mowa w §3 ust. 1 pod warunkiem dostarczenia Zamawiającemu zabezpieczenia zwrotu zaliczki w jednej z form określonych w art. 442 ust. 3.

1. Z tytułu wykonania przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w kwocie łącznej nie większej niż ……….zł (słownie: …………………. 0/100) brutto, zgodnie z ofertą Wykonawcy, stanowiącą załącznik nr 2 do umowy.

2. Za każdy oddział szkoły wylosowanej do badania, w którym response rate będzie niższy niż 50%, wynagrodzenie Wykonawcy pomniejszone będzie o 0,5% kwoty wskazanej w ust. 1.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 12:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2022-10-03 📅
Data otwarcia ofert: 2022-09-05 📅
Czas otwarcia ofert: 12:30
Miejsce: https://ezamowienia.gov.pl
Informacje dodatkowe: Otwarcie ofert nie jest publiczne.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Szczegółowy opis schematu realizacji badania terenowego
Kryterium jakości (waga): 35
Cena (waga): 65

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Zbigniew Obłoza
Adres internetowy: www.ibe.edu.pl 🌏
Dokumenty URL: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-cb258bb7-1320-11ed-acbd-46d0480cd9c4 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

7. Oferta merytoryczna, na użytek oceny oferty przez pryzmat kryteriów wskazanych

w §16, tj. Opisu schematu realizacji badania terenowego, w tym:

i) opis logistyki przygotowania sesji badawczych (w tym organizacja sesji uzupełniających)

ii) propozycja zastosowania materiałów promocyjnych adekwatnych dla badania

iii) opis pierwszego kontaktu ze szkołą wylosowaną do badania;

Opracowania (projekty) wskazane w pkt 7 są niezbędne do merytorycznej oceny oferty zgodnie z kryteriami wskazanymi w § 16. Brak któregokolwiek opracowania stanowi

o niezgodnością treści oferty z warunkami zamówienia i spowoduje, z uwzględnieniem możliwości zawartych w art. 223 ustawy, odrzucenie oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy pzp.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587701 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:

Art. 515. (Termin wniesienia odwołania)

1. Odwołanie wnosi się:

1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie:

a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a;

2) w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne, w terminie:

a) 5 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

b) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a.

2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie:

1) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne;

2) 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne.

3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się w terminie:

1) 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne;

2) 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne.

4. Jeżeli zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty lub nie zaprosił wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:

1) 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki - ogłoszenia o wyniku postępowania albo ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, zawierającego uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki;

2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający:

a) nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia albo

b) opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki;

3) miesiąca od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający:

a) nie zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo

b) zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenie o wyniku postępowania, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: n/d
Miasto pocztowe: n/d
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: jak w pkt VI.4.1.
Źródło: OJS 2022/S 151-432493 (2022-08-03)

Dodatkowe informacje (2022-08-16)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-08-16 📅
Termin składania ofert: 2022-09-16 📅
Data publikacji: 2022-08-19 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 159-454639
Odnosi się do ogłoszenia: 2022/S 151-432493
Numer Dz.U.-S: 159
Źródło: OJS 2022/S 159-454639 (2022-08-16)

Dodatkowe informacje (2022-08-19)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-08-19 📅
Data publikacji: 2022-08-24 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 162-461986
Numer Dz.U.-S: 162
Źródło: OJS 2022/S 162-461986 (2022-08-19)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-11-17)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 1036363.75 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-11-17 📅
Data publikacji: 2022-11-22 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 225-647926
Numer Dz.U.-S: 225

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2022-11-04 📅
Nazwa: Danae Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: NIP: 8212640180
Adres pocztowy: ul. Bora-Komorowskiego 19b
Miasto pocztowe: Gdańsk
Kod pocztowy: 80-377
Kraj: Polska 🇵🇱
Gdański 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 786 800 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3
Źródło: OJS 2022/S 225-647926 (2022-11-17)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Badania rynkowe i ekonomiczne; ankietowanie i statystyka (17)

Usługi badania rynku (3)