Realizacja usług na potrzeby prowadzenia kampanii informacyjnych m.st. W-wy: doradztwo mediowe i zakup mediów - radio i prasa oraz powierzchni na nośnikach outdoor-owych typu backlight i frontlight

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja usług na potrzeby prowadzenia kampanii informacyjnych m.st. W-wy: doradztwo mediowe i zakup mediów - radio i prasa oraz powierzchni na nośnikach outdoor-owych typu backlight i frontlight.

2.Zamówienie podzielone jest na trzy części:

Część 1: Doradztwo mediowe oraz zakup mediów - radio i prasa

Część 2: Zakup powierzchni ekspozycyjnej (Backlight)

Część 3: Zakup powierzchni ekspozycyjnej (Frontlight).

3. Przedmiot zamówienia w zakresie szczegółowym określony został we wzorach umów wraz z załącznikami, stanowiącymi Załącznik nr 1A do SWZ (dla Części 1), Załącznik nr 1B do SWZ (dla Części 2) oraz Załącznik nr 1C do SWZ (dla Części 3).

Informacje dodatkowe

1. Oferta składa się z:

a) wypełnionego zdefiniowanego przez Zamawiającego w systemie Formularza oferty zakres danych wypełnianych przez Wykonawcę w systemie został określony w pkt. 23 i 26 SWZ;

b) załączonego do oferty w systemie oświadczenia w postaci Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ) - zakres danych wypełnianych przez Wykonawcę jest możliwy do pobrania z systemu w sposób określony w Instrukcji, o której mowa w pkt. 5.2. SIWZ. Szczegółowe zasady wypełniania JEDZ zostały określone w pkt. 15 SWZ;

c) w przypadku, gdy Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji innych Podmiotów, załączonego do oferty w systemie:

– oświadczenia (JEDZ), o którym mowa w lit. b) dotyczącego każdego Podmiotu,

– zobowiązania każdego Podmiotu udostępniającego zasoby potwierdzające, że stosunek łączący Wykonawcę z Podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określające w szczególności:

• zakres dostępnych Wykonawcy zasobów Podmiotu udostępniającego zasoby;

• sposób i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów Podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia;

• czy i w jakim zakresie Podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą.

d) w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, załączonego

do oferty w systemie:

– oświadczenia (JEDZ), o którym mowa w lit. b) dotyczącego każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie,

– oświadczenia z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni Wykonawcy (sporządzonego wg wzoru określonego w Załączniku nr 2 do SWZ).

e) załączonego do oferty w systemie Formularza cenowego, wypełnionego zgodnie ze wzorem określonym w Załączniku nr 8 do SWZ (dotyczy Części 1).

2. Załączonych do oferty w systemie następujących podmiotowych i przedmiotowych środków dowodowych oraz oświadczeń i dokumentów innych niż wymienionych wyżej:

2.1. Podmiotowe środki dowodowe

W niniejszym postępowaniu Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą podmiotowych środków dowodowych, tj.:

a) wykaz osób – przygotowany wg wzoru określonego w Załączniku 7 do SWZ na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu określonego w pkt 12.2.2. SWZ.

Uwaga: wykaz osób wskazany powyżej podlega uzupełnieniu w zakresie spełniania warunków udziału w postępowaniu.

2.2. Przedmiotowe środki dowodowe

W niniejszym postępowaniu Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych, tj.:

a) wykaz osób – przygotowany wg wzoru określonego w Załączniku 7 do SWZ do oceny ofert w kryterium określonym w pkt 25 SWZ.

Uwaga: wykaz osób w zakresie oceny ofert w kryterium określonym w pkt 25 SWZ nie podlega uzupełnieniu.

2.3. Inne oświadczenia lub dokumenty

a) w przypadku, gdy oferta została podpisana przez inną osobę niż umocowana

w dokumencie rejestrowym Wykonawcy, dokument (np. pełnomocnictwo) potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy;

b) w przypadku, gdy oferta zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa – dokument zawierający dowody, o których mowa w pkt. 19 SWZ;

3. Wykaz podmiotowych środków dowodowych, jakie na wezwanie Zamawiającego mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu

i braku podstaw do wykluczenia z postępowania. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni od otrzymania wezwania, aktualnych na dzień złożenia, podmiotowych środków dowodowych, o których mowa poniżej.

3.1. Podmiotowe środki dowodowe potwierdzające spełnianie warunków udziału

w postępowaniu:

a) wykaz usług na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu określonego w pkt. 12.2.1. SWZ – przygotowany wg wzoru określonego dla każdej z części w Załączniku nr 6 do SWZ;

b )dowody, że wykazane w wykazie usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami, o których mowa powyżej są:

– referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz, którego usługi zostały wykonane;

– oświadczenie Wykonawcy, jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać dokumentów. W takim przypadku należy uzasadnić brak możliwości uzyskania dokumentów.

W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

3.2. Podmiotowe środki dowodowe potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania:

a) informacje z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt. 1, 2, 4 ustawy, sporządzone nie wcześniej niż 6 miesięcy przed ich złożeniem;

b) oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w JEDZ, sporządzone wg wzoru określonego w Załączniku nr 4 do SWZ;

c) oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt. 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. 2021 poz. 275), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, sporządzone wg wzoru określonego w Załączniku nr 3 do SWZ.

d) oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 5k rozporządzenia Rady UE 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r., dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady UE 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r., o istnieniu albo nieistnieniu okoliczności zakazujących udzielenia Wykonawcy zamówienia publicznego, sporządzone wg wzoru określonego w Załączniku nr 5 do SWZ.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, informacje, o których mowa w lit. a) oraz oświadczenia, o których mowa w lit. b), c) i d) przekazuje się w odniesieniu do każdego z Wykonawców.

W przypadku, gdy Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji innych Podmiotów, informacje, o których mowa w lit. a) oraz oświadczenie, o którym mowa w lit. b), przekazuje się w odniesieniu do każdego z Podmiotów.

W przypadku, gdy Wykonawca korzysta z podwykonawcy, dostawcy lub polega na zdolnościach lub sytuacji innego Podmiotu, o ile przypada na niego ponad 10% wartości zamówienia, oświadczenie, o którym mowa w lit. d), przekazuje się w odniesieniu do każdego takiego podwykonawcy, dostawcy lub Podmiotu.

4. Adres www, pod którym została zamieszczona dokumentacja postępowania i jej zmiany: https://zamowienia.um.warszawa.pl.

5. Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania do badania i oceny ofert „procedury odwróconej” opisanej w art. 139 ustawy.

6. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy, do wysokości:

dla Części nr 1 – 1 375 000,00 zł brutto,

dla Części nr 2 – 725 000,00 zł brutto,

dla Części nr 3 – 525 000,00 zł brutto.

Procedura przyspieszona

Biuro Marketingu Miasta prowadzi cykliczne działania informacyjne Urzędu m.st. Warszawy, docierając za pomocą wielu rodzajów nośników reklamowych do mieszkańców Warszawy z bardzo ważnymi przekazami: budżet obywatelski, ochrona czystości powietrza, rozliczanie podatków, gospodarowanie odpadami, korzystanie z komunikacji miejskiej, wymiana pieców, liczne wydarzenia kulturalne i sportowe, konkursy oraz wiele innych, zgłaszanych do Biura Marketingu Miasta przez inne biura urzędu. W związku z dynamicznymi zmianami na rynku nośników reklamowych oraz wcześniejszym niż przewidywano zakończeniem wielu umów z Wykonawcami z powodów, na które Urząd nie ma bezpośredniego wpływu oraz biorąc pod uwagę konieczność zachowania ciągłości prowadzonych kampanii informacyjno-promocyjnych (realizując zadanie własne gminy zgodnie z ustawą o samorządzie gminnym z dnia 8 marca 1990 r – Art. 7. ust. 18, Dz. U. 1990 Nr 16 poz. 95) wskazujemy, że zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia.