Realizacja wizyt monitoringowych usług rozwojowych realizowanych stacjonarnie oraz zdalnie w czasie rzeczywistym w ramach projektu „System wczesnego ostrzegania MMŚP w okresowych trudnościach

Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości

„Umowa ramowa na realizację wizyt monitoringowych usług rozwojowych realizowanych stacjonarnie oraz zdalnie w czasie rzeczywistym (on-line) w ramach projektu „System wczesnego ostrzegania MMŚP w okresowych trudnościach”(SWO)”
Przedmiotem zamówienia jest realizacja 270 wizyt monitoringowych usług rozwojowych realizowanych z udziałem uczestników projektu SWO wraz ze sporządzeniem i przekazaniem do Zamawiającego pełnej dokumentacji związanej z przeprowadzonymi wizytami monitoringowymi.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2023-01-05. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-11-29.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości

Co?

• Usługi badania rynku › Realizacja usług kontrolnych

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2022-11-29	Ogłoszenie o zamówieniu
2023-03-03	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2023-05-26	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2023-08-16	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2022-11-29)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Realizacja usług kontrolnych
Numer referencyjny: p/238/DRK/2022
Krótki opis:

„Umowa ramowa na realizację wizyt monitoringowych usług rozwojowych realizowanych stacjonarnie oraz zdalnie w czasie rzeczywistym (on-line) w ramach projektu „System wczesnego ostrzegania MMŚP w okresowych trudnościach”(SWO)” Przedmiotem zamówienia jest realizacja 270 wizyt monitoringowych usług rozwojowych realizowanych z udziałem uczestników projektu SWO wraz ze sporządzeniem i przekazaniem do Zamawiającego pełnej dokumentacji związanej z przeprowadzonymi wizytami monitoringowymi.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Realizacja usług kontrolnych 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości
Adres pocztowy: ul. Pańska 81/83
Kod pocztowy: 00-834
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.parp.gov.pl 🌏
E-mail: pzp@parp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224328638 📞
URL dokumentów: http://www.parp.gov.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-11-29 📅
Termin składania ofert: 2023-01-05 📅
Data publikacji: 2022-12-02 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 233-672434
Numer Dz.U.-S: 233
Informacje dodatkowe

Umowa zostanie zawarta na kwotę, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia tj. 864672,84 zł brutto

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest realizacja 270 wizyt monitoringowych usług rozwojowych realizowanych z udziałem uczestników projektu SWO wraz ze sporządzeniem i przekazaniem do Zamawiającego pełnej dokumentacji związanej z przeprowadzonymi wizytami monitoringowymi.

1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja 270 wizyt monitoringowych usług rozwojowych realizowanych z udziałem uczestników projektu SWO wraz ze sporządzeniem i przekazaniem do Zamawiającego pełnej dokumentacji związanej z przeprowadzonymi wizytami monitoringowymi.

Przedmiot zamówienia obejmuje realizację wizyt monitoringowych usług rozwojowych realizowanej w formie stacjonarnej oraz w formie zdanej (on-line)

Opis przedmiotu zamówienia został określony w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ.

2. Zamawiający zawrze umowę ramową z nie więcej niż 10 (dziesięcioma) wykonawcami, którzy nie podlegają wykluczeniu i spełniają warunki udziału w postępowaniu oraz oferty których nie podlegają odrzuceniu i otrzymały najwyższą liczbę punktów zgodnie z kryteriami opisanymi w Rozdziale XVII SWZ.

3. Jeżeli liczba Wykonawców, którzy złożyli oferty niepodlegające odrzuceniu będzie mniejsza niż 10 Zamawiający zawrze umowy ramowe ze wszystkimi Wykonawcami, którzy nie podlegają wykluczeniu i spełniają warunki udziału w postępowaniu. Jeżeli liczba Wykonawców, którzy złożyli oferty niepodlegające odrzuceniu będzie większa niż 10 Zamawiający dokona wyboru ofert najkorzystniejszych stosując kryteria wyboru oferty opisane w Rozdziale XVII SWZ.

Postępowanie wykonawcze:

4. Zamawiający zastrzega, że realizacja przedmiotu umowy ramowej odbywać się będzie zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego. W przypadku niezrealizowania całości lub części przedmiotu umowy ramowej Wykonawcy nie będzie przysługiwało w stosunku do Zamawiającego roszczenie.

5. Zamawiający zastrzega możliwość nie udzielenia zamówienia wykonawczego, jeżeli cena brutto oferty nie pozwoli Zamawiającemu na zrealizowanie planowanej liczby monitoringów.

6. Warunki wykonania zamówienia tj. liczba i rodzaj monitoringu, termin realizacji umowy wykonawczej (nie dłuższy niż 6 miesięcy) zostaną wskazane każdorazowo w Postępowaniu wykonawczym w zaproszeniu do złożenia oferty wykonawczej oraz umowie wykonawczej.

7. Zamawiający udzieli zamówień wykonawczych na podstawie umowy wykonawczej, zgodnie z art. 314 ust. 1 pkt 3 uPzp, po przeprowadzeniu procedury przewidzianej we wzorze umowy ramowej, stanowiącej Załącznik nr 3 do SWZ.

Czas trwania: 9 miesięcy
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Power
Informacje dodatkowe:

Umowa zostanie zawarta na kwotę, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia tj. 864672,84 zł brutto

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolności techniczne i zawodowe:

W zakresie „zdolności technicznej lub zawodowej” Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że:

1. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych część zrealizowana obejmuje, 2 usługi, każda o wartości min 150 000 zł, obejmująca audyty/kontrole/monitoringi przedsięwzięć edukacyjnych/szkoleniowych finansowanych ze środków publicznych w tym, przynajmniej 1 usługa obejmowała co najmniej 30 audytów/kontroli/monitoringów usług rozwojowych publikowanych w Bazie Usług Rozwojowych przy czym każda usługa:

a) stanowiła przeprowadzenie niezależnych ocen z określonym punktem odniesienia tj. listą kontrolną, normami i standardami,

b) była wykonana z zachowaniem zasady bezstronności i niezależności, tj. Wykonawca był podmiotem zewnętrznym w stosunku do podmiotów kontrolowanych, w szczególności nie był powiązany z podmiotami kontrolowanymi w sposób faktyczny lub prawny,

c) każdy pojedynczy audyt/kontrola/monitoring zakończył się opracowaniem raportu (lub równoważnego dokumentu).

2. skieruje do realizacji zamówienia osoby o odpowiednich kwalifikacjach zawodowych

i doświadczeniu niezbędnym do prawidłowej realizacji zamówienia, tj.: że dysponuje lub będzie dysponować co najmniej 7 osobami w tym:

1) Koordynatora zespołów kontrolnych, spełniającą poniższe wymagania:

a) posługuje się biegle językiem polskim w mowie i piśmie;

b) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, kierował

w sposób nieprzerwany przez okres co najmniej 6 miesięcy organizacją lub jej częścią świadczącą usługi w zakresie audytów/kontroli/monitoringów przedsięwzięć edukacyjnych, w szczególności szkoleniowych finansowanych ze środków publicznych,

c) posiada doświadczenie w przeprowadzeniu audytów/kontroli/monitoringów przedsięwzięć edukacyjnych, w szczególności szkoleniowych finansowanych ze środków publicznych, tj. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert przeprowadziła co najmniej 20 audytów/kontroli/monitoringów przedsięwzięć edukacyjnych/szkoleniowych, w tym przynajmniej 10 odbywały się w podmiocie świadczącym usługi rozwojowe publikowane w Bazie Usług Rozwojowych, gdzie przeprowadzenie audytu/kontroli/monitoringu polegało na uczestniczeniu w czynnościach w siedzibie kontrolowanego podmiotu lub kontroli działań on-line ww. podmiotu;

2) 6 osobami wchodzącymi w skład zespołów kontrolujących (3 zespoły kontrolne) przeprowadzających wizyty monitoringowe, z których każda z nich spełnia poniższe wymagania:

b) posiada wykształcenie wyższe;

c) posiada doświadczenie w przeprowadzaniu audytów/kontroli/monitoringów przedsięwzięć edukacyjnych, w szczególności szkoleniowych finansowanych ze środków publicznych, tj. w okresie ostatnich dwóch lat przed upływem terminu składania ofert przeprowadziła co najmniej 10 audytów/kontroli/monitoringów ww. przedsięwzięć. Przeprowadzanie kontroli/monitoringu/audytu polegało na uczestniczeniu w czynnościach kontrolnych prowadzonych w siedzibie kontrolowanego podmiotu lub kontroli działań on-line ww. podmiotu;

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Warunki realizacji umowy zostały określone przez Zamawiającego we wzorze umowy, stanowiącej załącznik nr 3 do SWZ

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Liczba uczestników do rozważenia: 10
Czas składania ofert: 11:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2023-04-04 📅
Data otwarcia ofert: 2023-01-05 📅
Czas otwarcia ofert: 11:15
Miejsce: Otwarcie ofert nie jest publiczne. Oferty zostaną odszyfrowane i otwarte za pośrednictwem Platformy.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Opis sposobu realizacji usługi oraz metod zapewnienia jakości kontroli
Kryterium jakości (waga): 40
Kryterium jakości (nazwa): Dodatkowa Kadra merytoryczna – dodatkowe zespoły kontrolujące (maksymalnie 2 zespoły po 2 osoby kontrolujące)
Kryterium jakości (waga): 50
Kryterium jakości (nazwa): Kryterium społeczne – Zatrudnienie do realizacji zamówienia, co najmniej 1 (jednej) osoby z niepełnosprawnością w pełnym wymiarze, odpowiednim dla osoby niepełnosprawnej”
Kryterium jakości (waga): 10
Cena (waga): 0

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Agencja rządowa działająca na podstawie ustawy
Kontakt
Punkt kontaktowy: Anna Czapla
Adres profilu nabywcy: http://www.parp.gov.pl 🌏
Dokumenty URL: http://www.parp.gov.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Wykonawca z ofertą składa:

1) Formularz ofertowy, Zamawiający zaleca przygotowanie z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ, opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym;

2) zobowiązanie podmiotu udostępniającego wykonawcy zasoby na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w przypadku wykonawcy, który wykazując spełnienie warunków udziału w postepowaniu, polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, o tym, których warunków dotyczą udostępniane przez inne podmioty zasoby, stanowiący załącznik nr 4 do SWZ (jeżeli dotyczy);

Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w ust. 3 pkt 2), potwierdza, że stosunek łączący wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa w szczególności:

1) zakres dostępnych wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby;

2) sposób i okres udostępnienia wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia;

3) czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą.

3) oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy – w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, zgodnie z art. 117 ust. 4 uPzp, w formularzu ofertowym.

4) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy (wykonawców występujących wspólnie), o ile ofertę składa pełnomocnik, sporządzony w postaci elektronicznej i opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym (pełnomocnictwo lub pełnomocnictwa, określające zakres umocowania, muszą być złożone w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego i podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osoby udzielające pełnomocnictw, albo elektronicznej kopii dokumentu poświadczonej za zgodność z oryginałem kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez notariusza);

5) Opis sposobu realizacji usługi oraz metod zapewnienia jakości kontroli w formie pliku nieedytowalnego (bez specjalistycznego oprogramowania) np. *.pdf. Dokument powinien być sporządzony w postaci elektronicznej i opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę/osoby uprawnione, zgodnie z następującymi wymogami: opis powinien obejmować łącznie minimum 3 600 znaków ze spacjami, w języku polskim, język opisu powinien być prosty i zrozumiały. Powyższy Opisy powinien być sporządzony w sposób umożliwiający Zamawiającemu ocenę Wykonawcy w kryteriach oceny ofert (Rozdział XVII ust. 2).

Brak dokumentu, o którym mowa w pkt 5) będzie równoznaczny z odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 uPzp (treść oferty nie odpowiada wymaganiom SWZ).

6) (Wymóg fakultatywny) Wykonawca wskaże w ofercie:

a) dysponowanie dodatkową kadrą zespołów kontrolujących,

b) zatrudnienie na umowę o pracę 1 osoby z niepełnosprawnością.

2. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

3. Zamawiający przewidział zmiany w umowie ramowej w § 8 wzoru umowy.

4. Zamawiający będzie przetwarzał dane osobowe uzyskane w trakcie postępowania.

5. Zamawiający informuje, że może unieważnić postępowanie jeżeli środki publiczne, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały mu przyznane.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej,opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Odwolujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób,aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawęjego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 ustawy Pzp zdanie drugie albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Departament Odwołań Urzędu
Źródło: OJS 2022/S 233-672434 (2022-11-29)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-03-03)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 702985.39 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Dodatkowy kod CPV: Realizacja usług kontrolnych 📦

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-03-03 📅
Data publikacji: 2023-03-08 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 048-141897
Odnosi się do ogłoszenia: 2022/S 233-672434
Numer Dz.U.-S: 48

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2023-02-27 📅
Nazwa: Grupa Gumułka- Euroedukacja sp. z o. o.
Krajowy numer rejestracyjny: 634-25-44-019
Adres pocztowy: ul. Matejki
Miasto pocztowe: Katowice
Kod pocztowy: 40-077
Kraj: Polska 🇵🇱
Katowicki 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 702985.39 PLN 💰
Nazwa: KDK Info sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Kilińskiego 17
Miasto pocztowe: Białystok
Kod pocztowy: 15-089
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
Źródło: OJS 2023/S 048-141897 (2023-03-03)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-05-26)
Obiekt
Zakres zamówienia
Numer referencyjny: Wykonawcza_2
Krótki opis:

Realizacja wizyt monitoringowych usług rozwojowych realizowanych stacjonarnie oraz zdalnie w czasie rzeczywistym (on-line), finansowanych z projektu pozakonkursowego PARP pn.: „System wczesnego ostrzegania MMŚP w okresowych trudnościach” (SWO),

Całkowita wartość zamówienia: 264 000 PLN 💰

Procedura
Typ procedury: Procedura ograniczona
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-05-26 📅
Data publikacji: 2023-05-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 103-323306
Numer Dz.U.-S: 103

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Zamawiający w ramach niniejszego Zaproszenia planuje zlecenie przygotowania i przeprowadzenia maksymalnie:

• 80 Wizyt monitoringowych usług rozwojowych realizowanych w trybie stacjonarnym;

• 0 Wizyt monitoringowych usług rozwojowych realizowanych w trybie zdalnym (on-line).

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2023-05-22 📅
Adres pocztowy: ul. Kilińkiego 17
Całkowita wartość zamówienia: 264 000 PLN 💰
Źródło: OJS 2023/S 103-323306 (2023-05-26)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-08-16)
Obiekt
Zakres zamówienia
Numer referencyjny: Wykonawcza_3
Całkowita wartość zamówienia: 438 360 PLN 💰

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-08-16 📅
Data publikacji: 2023-08-21 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 159-504640
Numer Dz.U.-S: 159

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

• 46 Wizyt monitoringowych usług rozwojowych realizowanych w trybie stacjonarnym;

• 144 Wizyt monitoringowych usług rozwojowych realizowanych w trybie zdalnym (on-line).

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2023-08-01 📅
Całkowita wartość zamówienia: 438 360 PLN 💰
Źródło: OJS 2023/S 159-504640 (2023-08-16)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Badania rynkowe i ekonomiczne; ankietowanie i statystyka (>20)

Usługi badania rynku (4)