Przedmiotem zamówienia jest wykonanie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usługi rozbudowy funkcjonalności istniejącego oprogramowania Elektronicznego Rejestru Spraw, w zakresie udostępnienia możliwości weryfikacyjnej zasobu akt pod względem ich kategoryzacji, a co za tym idzie sporządzenia bazy danych akt będących w bieżącym użytkowaniu przez Wydział Spraw Cudzoziemców. Powyższe ma na celu skrócenie czasu wyszukiwania historycznych akt cudzoziemców i usprawnienie procesu zarządzania dokumentacją oraz cyfryzację rejestru dokumentacji obywateli państw trzecich znajdującej się w podręcznej składnicy. Wykonanie usługi archiwizacji akt pobytowych cudzoziemców wytworzonych w tut. Wydziale będzie polegać na kompleksowym przygotowaniu akt do Archiwum Zakładowego Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Krakowie, które stanowią materiały archiwalne (kat. A).
Oznaczenie przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):
72300000-8 usługi w zakresie danych
7291000-2 usługi archiwizacji
Termin
Termin składania ofert wynosił 2022-07-04.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-06-02.
Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł:
“Rozbudowa funkcjonalności istniejącego oprogramowania Elektronicznego Rejestru Spraw dedykowanego obywatelom państw trzecich
WL-IV.272.19.2022”
Produkty/usługi: Usługi w zakresie danych📦
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest wykonanie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usługi rozbudowy funkcjonalności istniejącego oprogramowania Elektronicznego...”
Krótki opis
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usługi rozbudowy funkcjonalności istniejącego oprogramowania Elektronicznego Rejestru Spraw, w zakresie udostępnienia możliwości weryfikacyjnej zasobu akt pod względem ich kategoryzacji, a co za tym idzie sporządzenia bazy danych akt będących w bieżącym użytkowaniu przez Wydział Spraw Cudzoziemców. Powyższe ma na celu skrócenie czasu wyszukiwania historycznych akt cudzoziemców i usprawnienie procesu zarządzania dokumentacją oraz cyfryzację rejestru dokumentacji obywateli państw trzecich znajdującej się w podręcznej składnicy. Wykonanie usługi archiwizacji akt pobytowych cudzoziemców wytworzonych w tut. Wydziale będzie polegać na kompleksowym przygotowaniu akt do Archiwum Zakładowego Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Krakowie, które stanowią materiały archiwalne (kat. A).
Oznaczenie przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):
72300000-8 usługi w zakresie danych
7291000-2 usługi archiwizacji
1️⃣
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi archiwizacji komputerowej📦
Miejsce wykonania: Miasto Kraków🏙️
Opis zamówienia:
“Rozbudowa funkcjonalności istniejącego oprogramowania Elektronicznego Rejestru Spraw dedykowanego obywatelom państw trzecich pozwoli na przyspieszenie...”
Opis zamówienia
Rozbudowa funkcjonalności istniejącego oprogramowania Elektronicznego Rejestru Spraw dedykowanego obywatelom państw trzecich pozwoli na przyspieszenie przepływu informacji co przełoży się na usprawnienie procesu związanego z legalizacją pobytu cudzoziemców na terytorium RP. Z uwagi na znaczący wzrost liczby składanych wniosków wdrożenie takiego rozwiązania umożliwiłoby zoptymalizowanie ram czasowych w wielu obszarach związanych z legalizacją pobytu cudzoziemców, a co za tym idzie, dana funkcjonalność miałaby charakter wieloaspektowy.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki realizacji zamówienia zostały określone w zał. nr 1 do swz – opis przedmiotu zamówienia, zał. nr 2 do swz – projektowanych postanowieniach umowy.
Wartość zamówienia przekracza progi unijne, tj. kwotę wartości zamówienia określoną w przepisach wydanych na podstawie art. 3 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2021 r., poz. 1129, z późn. zm.), zwanej dalej ustawą.
Zamówienie dotyczy projektu Wojewody Małopolskiego współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Funduszu Azylu, Migracji i Integracji, projekt nr 15/10-2019/OG-FAMI) pn. „I3 – INFRASTRUKTURA, INNOWACJE, INFORMACJA. Projekt Wojewody Małopolskiego dedykowany obywatelom państw trzecich.”
Przedmiot zamówienia nie został podzielony na części. Zamówienie, objęte projektem o którym mowa powyżej, zostało podzielone i udzielane jest w 2 częściach (dwóch postępowaniach prowadzonych w trybie przetargu nieograniczonego).
Zamówienie ma jednorodny i niepodzielny charakter. Polega na zarchiwizowaniu dokumentacji objętej kategorią archiwalną „A”, której się nie można podzielić na mniejsze części. Specjalistyczna cecha zamówienia, które polega na rozbudowie istniejącego oprogramowania Elektronicznego Rejestru Spraw poprzez wprowadzenie spraw archiwalnych do ERS świadczy o jego bezpośredniej jednorodności i powiązaniu. Procedowane zamówienie nie jest możliwe do podziału na części z uwagi na fakt, iż wszystkie jego elementy są bezpośrednio powiązane. Całość przedmiotu zamówienia wymaga realizacji jako jedna część, gdyż istnieje ryzyko wystąpienia pomyłek i błędów. Charakter zamówienia skupia się na wprowadzeniu spraw archiwalnych do istniejącego już oprogramowania ERS. Ewentualny podział zamówienia na części niesie za sobą wysokie ryzyko braku możliwości skoordynowania działań różnych wykonawców.
Pokaż więcej Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa):
“doświadczenie zawodowe osoby wyznaczonej do realizacji zamówienia w zakresie tematyki zarządzania dokumentacją/bazą danych (archiwizacji dokumentów)”
Kryterium jakości (waga): 35
Kryterium jakości (nazwa):
“klauzule społeczne – dotyczące osoby wyznaczonej do realizacji zamówienia: osoba niepełnosprawna”
Kryterium jakości (waga): 3
Kryterium jakości (nazwa):
“klauzule społeczne – dotyczące osoby wyznaczonej do realizacji zamówienia: osoba bezrobotna lub osoba posiadająca status osoby poszukującej pracy, bez zatrudnienia”
Kryterium jakości (nazwa)
klauzule społeczne – dotyczące osoby wyznaczonej do realizacji zamówienia: osoba bezrobotna lub osoba posiadająca status osoby poszukującej pracy, bez zatrudnienia
Pokaż więcej
Kryterium jakości (waga): 2
Cena (waga): 60
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 3
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
“Zamówienie dotyczy projektu Wojewody Małopolskiego współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Funduszu Azylu, Migracji i Integracji, projekt...”
Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu Wojewody Małopolskiego współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Funduszu Azylu, Migracji i Integracji, projekt nr 15/10-2019/OG-FAMI) pn. „I3 – INFRASTRUKTURA, INNOWACJE, INFORMACJA. Projekt Wojewody Małopolskiego dedykowany obywatelom państw trzecich.”
Pokaż więcej Opis
Informacje dodatkowe:
“Kryteria oceny ofert, ich znaczenie oraz sposób oceny ofert zostały określone w punkcie 12 swz.”
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków: zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru: zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
Warunki uczestnictwa
nie dotyczy
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru: zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
Warunki uczestnictwa
Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa): nie dotyczy
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Projektowane postanowienia umowy zostały zawarte we wzorze stanowiącym załącznik nr 2 do swz.”
Procedura Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2022-07-04
10:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Oferta musi być ważna do dnia: 2022-10-01 📅
Warunki otwarcia ofert: 2022-07-04
12:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem „Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku” dostępnego na ePUAP...”
Pokaż więcej
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Otwarcie ofert następuje za pośrednictwem miniPortalu i dokonywane jest poprzez odszyfrowanie i otwarcie ofert.”
Informacje uzupełniające Informacje dodatkowe
“1. Przesłanki unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego określone zostały się w art. 255 i nast. ustawy.
2. W niniejszym postępowaniu...”
1. Przesłanki unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego określone zostały się w art. 255 i nast. ustawy.
2. W niniejszym postępowaniu nie wymaga się wniesienia wadium.
Pokaż więcej Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl🌏 Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Wykonawcom i innym podmiotom, którzy mają lub mieli interes w uzyskaniu zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez...”
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych
Wykonawcom i innym podmiotom, którzy mają lub mieli interes w uzyskaniu zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale IX ustawy Prawo zamówień publicznych.
Pokaż więcej Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: jak w pkt VI.4.1 ogłoszenia
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
URL: http://www.uzp.gov.pl🌏
Źródło: OJS 2022/S 108-305301 (2022-06-02)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-07-12) Instytucja zamawiająca Nazwa i adresy
Nazwa: Małopolski Urząd Wojewódzki w Krakowie
Krajowy numer rejestracyjny: ocds-148610-3ac29949-0ef9-11ec-b885-f28f91688073
Region: Miasto Kraków🏙️
Obiekt Zakres zamówienia
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest wykonanie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usługi rozbudowy funkcjonalności istniejącego oprogramowania Elektronicznego...”
Krótki opis
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usługi rozbudowy funkcjonalności istniejącego oprogramowania Elektronicznego Rejestru Spraw, w zakresie udostępnienia możliwości weryfikacyjnej zasobu akt pod względem ich kategoryzacji, a co za tym idzie sporządzenia bazy danych akt będących w bieżącym użytkowaniu przez Wydział Spraw Cudzoziemców. Powyższe ma na celu skrócenie czasu wyszukiwania historycznych akt cudzoziemców i usprawnienie procesu zarządzania dokumentacją oraz cyfryzację rejestru dokumentacji obywateli państw trzecich znajdującej się w podręcznej składnicy. Wykonanie usługi archiwizacji akt pobytowych cudzoziemców wytworzonych w tut. Wydziale będzie polegać na kompleksowym przygotowaniu akt do Archiwum Zakładowego Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Krakowie, które stanowią materiały archiwalne (kat. A).
Pokaż więcej Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: PL213
Procedura Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2022/S 108-305301
Udzielenie zamówienia
1️⃣ Informacja o nie przyznaniu dotacji
Nie otrzymano żadnych ofert ani wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub wszystkie zostały odrzucone
Informacje uzupełniające Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Wykonawcom i innym podmiotom, którzy mają lub mieli interes w uzyskaniu zamówienia oraz ponieśli lub mogą
ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez...”
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych
Wykonawcom i innym podmiotom, którzy mają lub mieli interes w uzyskaniu zamówienia oraz ponieśli lub mogą
ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony
prawnej przewidziane w dziale IX ustawy Prawo zamówień publicznych.
Pokaż więcej
Źródło: OJS 2022/S 135-386204 (2022-07-12)