Rozbudowa funkcjonalności istniejącego oprogramowania Elektronicznego Rejestru Spraw dedykowanego obywatelom państw trzecich

Małopolska Urząd Wojewódzki w Krakowie

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usługi rozbudowy funkcjonalności istniejącego oprogramowania Elektronicznego Rejestru Spraw, w zakresie udostępnienia możliwości weryfikacyjnej zasobu akt pod względem ich kategoryzacji, a co za tym idzie sporządzenia bazy danych akt będących w bieżącym użytkowaniu przez Wydział Spraw Cudzoziemców. Powyższe ma na celu skrócenie czasu wyszukiwania historycznych akt cudzoziemców i usprawnienie procesu zarządzania dokumentacją oraz cyfryzację rejestru dokumentacji obywateli państw trzecich znajdującej się w podręcznej składnicy. Wykonanie usługi archiwizacji akt pobytowych cudzoziemców wytworzonych w tut. Wydziale będzie polegać na kompleksowym przygotowaniu akt do Archiwum Zakładowego Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Krakowie, które stanowią materiały archiwalne (kat. A).
Oznaczenie przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):
72300000-8 usługi w zakresie danych
7291000-2 usługi archiwizacji

Termin

Termin składania ofert wynosił 2022-07-04. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-06-02.

Kto?

• Małopolska Urząd Wojewódzki w Krakowie

Co?

Gdzie?

• Małopolskie › Miasto Kraków

Historia zamówień

Data	Dokument
2022-06-02	Ogłoszenie o zamówieniu
2022-07-12	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2022-06-02)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie danych
Numer referencyjny: WL-IV.272.19.2022
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usługi rozbudowy funkcjonalności istniejącego oprogramowania Elektronicznego Rejestru Spraw, w zakresie udostępnienia możliwości weryfikacyjnej zasobu akt pod względem ich kategoryzacji, a co za tym idzie sporządzenia bazy danych akt będących w bieżącym użytkowaniu przez Wydział Spraw Cudzoziemców. Powyższe ma na celu skrócenie czasu wyszukiwania historycznych akt cudzoziemców i usprawnienie procesu zarządzania dokumentacją oraz cyfryzację rejestru dokumentacji obywateli państw trzecich znajdującej się w podręcznej składnicy. Wykonanie usługi archiwizacji akt pobytowych cudzoziemców wytworzonych w tut. Wydziale będzie polegać na kompleksowym przygotowaniu akt do Archiwum Zakładowego Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Krakowie, które stanowią materiały archiwalne (kat. A). Oznaczenie przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 72300000-8 usługi w zakresie danych 7291000-2 usługi archiwizacji

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie danych 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi archiwizacji komputerowej 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Kraków 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Małopolska Urząd Wojewódzki w Krakowie
Adres pocztowy: ul. Basztowa 22
Kod pocztowy: 31-156
Miasto pocztowe: Kraków
Kontakt
Adres internetowy: http://www.malopolska.uw.gov.pl 🌏
E-mail: zamowienia.publiczne@malopolska.uw.gov.pl 📧
Telefon: +48 123921343 📞
Fax: +48 133921956 📠
URL dokumentów: http://www.malopolska.uw.gov.pl 🌏
URL do udziału: https://miniportal.uzp.gov.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-06-02 📅
Termin składania ofert: 2022-07-04 📅
Data publikacji: 2022-06-07 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 108-305301
Numer Dz.U.-S: 108
Informacje dodatkowe

Kryteria oceny ofert, ich znaczenie oraz sposób oceny ofert zostały określone w punkcie 12 swz.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Oznaczenie przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):

72300000-8 usługi w zakresie danych

7291000-2 usługi archiwizacji

Rozbudowa funkcjonalności istniejącego oprogramowania Elektronicznego Rejestru Spraw dedykowanego obywatelom państw trzecich pozwoli na przyspieszenie przepływu informacji co przełoży się na usprawnienie procesu związanego z legalizacją pobytu cudzoziemców na terytorium RP. Z uwagi na znaczący wzrost liczby składanych wniosków wdrożenie takiego rozwiązania umożliwiłoby zoptymalizowanie ram czasowych w wielu obszarach związanych z legalizacją pobytu cudzoziemców, a co za tym idzie, dana funkcjonalność miałaby charakter wieloaspektowy.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki realizacji zamówienia zostały określone w zał. nr 1 do swz – opis przedmiotu zamówienia, zał. nr 2 do swz – projektowanych postanowieniach umowy.

Wartość zamówienia przekracza progi unijne, tj. kwotę wartości zamówienia określoną w przepisach wydanych na podstawie art. 3 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2021 r., poz. 1129, z późn. zm.), zwanej dalej ustawą.

Zamówienie dotyczy projektu Wojewody Małopolskiego współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Funduszu Azylu, Migracji i Integracji, projekt nr 15/10-2019/OG-FAMI) pn. „I3 – INFRASTRUKTURA, INNOWACJE, INFORMACJA. Projekt Wojewody Małopolskiego dedykowany obywatelom państw trzecich.”

Przedmiot zamówienia nie został podzielony na części. Zamówienie, objęte projektem o którym mowa powyżej, zostało podzielone i udzielane jest w 2 częściach (dwóch postępowaniach prowadzonych w trybie przetargu nieograniczonego).

Zamówienie ma jednorodny i niepodzielny charakter. Polega na zarchiwizowaniu dokumentacji objętej kategorią archiwalną „A”, której się nie można podzielić na mniejsze części. Specjalistyczna cecha zamówienia, które polega na rozbudowie istniejącego oprogramowania Elektronicznego Rejestru Spraw poprzez wprowadzenie spraw archiwalnych do ERS świadczy o jego bezpośredniej jednorodności i powiązaniu. Procedowane zamówienie nie jest możliwe do podziału na części z uwagi na fakt, iż wszystkie jego elementy są bezpośrednio powiązane. Całość przedmiotu zamówienia wymaga realizacji jako jedna część, gdyż istnieje ryzyko wystąpienia pomyłek i błędów. Charakter zamówienia skupia się na wprowadzeniu spraw archiwalnych do istniejącego już oprogramowania ERS. Ewentualny podział zamówienia na części niesie za sobą wysokie ryzyko braku możliwości skoordynowania działań różnych wykonawców.

Czas trwania: 3 miesięcy
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Zamówienie dotyczy projektu Wojewody Małopolskiego współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Funduszu Azylu, Migracji i Integracji, projekt nr 15/10-2019/OG-FAMI) pn. „I3 – INFRASTRUKTURA, INNOWACJE, INFORMACJA. Projekt Wojewody Małopolskiego dedykowany obywatelom państw trzecich.”
Informacje dodatkowe:

Kryteria oceny ofert, ich znaczenie oraz sposób oceny ofert zostały określone w punkcie 12 swz.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
Sytuacja gospodarcza i finansowa: zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
Minimalny poziom(y) standardów: nie dotyczy
Zdolności techniczne i zawodowe: zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Projektowane postanowienia umowy zostały zawarte we wzorze stanowiącym załącznik nr 2 do swz.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2022-10-01 📅
Data otwarcia ofert: 2022-07-04 📅
Czas otwarcia ofert: 12:00
Miejsce: Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem „Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku” dostępnego na ePUAP (https://epuap.gov.pl/wps/portal) i udostępnionego również na miniPortalu (https://miniportal.uzp.gov.pl).
Informacje dodatkowe:

Otwarcie ofert następuje za pośrednictwem miniPortalu i dokonywane jest poprzez odszyfrowanie i otwarcie ofert.

Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): doświadczenie zawodowe osoby wyznaczonej do realizacji zamówienia w zakresie tematyki zarządzania dokumentacją/bazą danych (archiwizacji dokumentów)
Kryterium jakości (waga): 35
Kryterium jakości (nazwa): klauzule społeczne – dotyczące osoby wyznaczonej do realizacji zamówienia: osoba niepełnosprawna
Kryterium jakości (waga): 3
Kryterium jakości (nazwa): klauzule społeczne – dotyczące osoby wyznaczonej do realizacji zamówienia: osoba bezrobotna lub osoba posiadająca status osoby poszukującej pracy, bez zatrudnienia
Kryterium jakości (waga): 2
Cena (waga): 60

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Marta Jasińska
Dokumenty URL: http://www.malopolska.uw.gov.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Przesłanki unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego określone zostały się w art. 255 i nast. ustawy.

2. W niniejszym postępowaniu nie wymaga się wniesienia wadium.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Wykonawcom i innym podmiotom, którzy mają lub mieli interes w uzyskaniu zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale IX ustawy Prawo zamówień publicznych.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: jak w pkt VI.4.1 ogłoszenia
Źródło: OJS 2022/S 108-305301 (2022-06-02)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-07-12)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: Małopolski Urząd Wojewódzki w Krakowie

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-07-12 📅
Data publikacji: 2022-07-15 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 135-386204
Odnosi się do ogłoszenia: 2022/S 108-305301
Numer Dz.U.-S: 135

Obiekt
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: PL213

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: ocds-148610-3ac29949-0ef9-11ec-b885-f28f91688073

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

Wykonawcom i innym podmiotom, którzy mają lub mieli interes w uzyskaniu zamówienia oraz ponieśli lub mogą

ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony

prawnej przewidziane w dziale IX ustawy Prawo zamówień publicznych.

Źródło: OJS 2022/S 135-386204 (2022-07-12)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie danych (>20)