Rozbudowa istniejącego systemu HIS o dodatkowe moduły oraz dostawa i wdrożenie e-usług

Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji z Warmińsko-Mazurskim Centrum Onk

Przedmiotem Umowy jest dostawa, wdrożenie i integracja z platformą e-Usług systemu informatycznego udostępniającego usługi on – line w ramach projektu - „E-Zdrowie w SP ZOZ MSWiA: Rozwój nowoczesnych e-usług publicznych dla pacjentów”

Termin

Termin składania ofert wynosił 2022-12-30. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-11-29.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• ITGO Werner Wolski S.J.

Kto?

• Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji z Warmińsko-Mazurskim Centrum Onk

Co?

Gdzie?

• Warmińsko-mazurskie › Olsztyński

Historia zamówień

Data	Dokument
2022-11-29	Ogłoszenie o zamówieniu
2022-12-23	Dodatkowe informacje
2023-01-03	Dodatkowe informacje
2023-01-13	Dodatkowe informacje
2023-01-23	Dodatkowe informacje
2023-03-21	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2022-11-29)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Pakiety oprogramowania użytkowego
Numer referencyjny: 62/11/22
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Pakiety oprogramowania użytkowego 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi wdrażania oprogramowania 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Olsztyński 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji z Warmińsko-Mazurskim Centrum Onkologii w Olsztynie
Adres pocztowy: Al.Wojska Polskiego 37
Kod pocztowy: 10-228
Miasto pocztowe: Olsztyn
Kontakt
Adres internetowy: https://platformazakupowa.pl/pn/poliklinika_olsztyn 🌏
E-mail: konrad.piotrowski@poliklinika.net 📧
Telefon: +48 895398218 📞
Fax: +48 895398218 📠
URL dokumentów: https://platformazakupowa.pl/pn/poliklinika_olsztyn 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-11-29 📅
Termin składania ofert: 2022-12-30 📅
Data publikacji: 2022-12-02 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 233-673408
Numer Dz.U.-S: 233
Informacje dodatkowe

Zamawiający, zgodnie z dyspozycją art. 257 ustawy Prawo zamówień publicznych zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Rozbudowa/dostawa Systemów dziedzinowych w zakresie następujących modułów:

1) Ewidencja aparatury medycznej

2) Zakażenia szpitalne

3) Formularze Dokumentacji medycznej

4) Wymiana dokumentacji zewnętrznej z systemami Centralnymi w ramach SIM

2. Dostosowanie i integracja systemów dziedzinowych Zamawiającego w zakresie wymiany danych z Platformą e-usług realizowaną w ramach projektu e-Zdrowie w SP ZOZ MSWiA: rozwój nowoczesnych e-usług publicznych dla pacjentów” zgodnie z wymaganiami określonymi w SWZ w zakresie usług:

1). e-EDM

2). e-Rejestracja

3). e-Analizy

3. Dostosowanie istniejącego systemu Lokalnego Repozytorium Elektronicznej Dokumentacji Medycznej spełniającego wymagania funkcjonalne i pozafunkcjonalne określone w SWZ.

4. Zapewnienie silnika bazy danych w oparciu, o które to oprogramowanie ma działać system HIS wraz z niezbędną liczbą licencji do pracy wyżej wymienionego oprogramowania na serwerach dostarczanych w ramach zamówienia oraz migracja danych z bazy danych Systemu obecnie użytkowanego przez Zamawiającego.

5. Dostawa oprogramowania systemowego niezbędnego do działania dostarczanych systemów.

6. Zapewnienie certyfikatów niezbędnych do działania systemu w szczególności do wymiany danych w ramach SIM i do podłączenia do Węzła Krajowego.

7. Instalacja, wdrożenie, konfiguracja i uruchomienie w/w oprogramowania na sprzęcie informatycznym wskazanym przez Zamawiającego.

8. Dostarczenie dokumentacji testowej (Plan testów, scenariusze i przypadki testowe) dla dostarczanego oprogramowania

9. Przeprowadzenie testów akceptacyjnych, integracyjnych, wydajności oraz bezpieczeństwa

10. Szkolenia personelu Zamawiającego z obsługi w/w oprogramowania aplikacyjnego oraz oprogramowania bazodanowego, systemów operacyjnych serwerów

11. Dostarczenie dokumentacji wymaganej w SWZ

12. Udzielenie gwarancji na dostarczone oprogramowanie

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarto w dokumentach zamówienia, tj.: opisie przedmiotu zamówienia oraz wzorze umowy stanowiących załączniki do SWZ.

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia

2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE , dalej „RODO”, informuję, że:

1. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej

Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji z Warmińsko – Mazurskim Centrum Onkologii w

Olsztynie Al. Wojska Polskiego 37;

2. inspektor ochrony danych osobowych – kontakt: adres e-mail abi@poliklinika.net ;

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z

postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego znak ZPZ-62/11/22 "Rozbudowa istniejącego systemu HIS o dodatkowe moduły oraz dostawa i wdrożenie e-usług"

4. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie

dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo

Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2019 r.), dalej „Ustawa Pzp”;

5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 15 lat od

dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia;

6. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest

wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o

udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

7. w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane

w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

8. posiada Pani/Pan:

• na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

• na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych *;

Czas trwania: 12 miesięcy
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Postępowanie o zamówienie publiczne w ramach umowy Nr POPC.02.01.00-00-0106/19-01 z dnia 23.12.2020 r. na dofinansowanie w ramach projektu E-Zdrowie W SP ZOZ MSWIA: rozwój nowoczesnych e-usług publicznych dla pacjentów.
Informacje dodatkowe:

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Siedziba SP ZOZ MSWiA z W-MCO w Olsztynie, Al. Wojska Polskiego 37, 10-228 Olsztyn

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie określa warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie.
Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie określa warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie.
Zdolności techniczne i zawodowe:

Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:

Zamawiający wymaga aby Wykonawca dysponował osobą zdolną do wykonania zamówienia, tj.:

kierownik projektu (jedna osoba), który:

• posiada wykształcenie wyższe,

• posiada certyfikat PRINCE2, lub równoważny certyfikat z zakresu zarządzania projektami (np.: IPMA, CPM,

PMI, PMP),

• wykaże się niezbędnym doświadczeniem zawodowym tj. która kierowała realizacją co najmniej 1 zamówienia

o wartości co najmniej 500 000 zł brutto (np. w roli kierownika projektu lub zastępcy kierownika) polegającymi

na dostawie i wdrożeniu systemu informatycznego na rzecz podmiotu leczniczego oraz obejmującymi co najmniej

dostawę, wdrożenie i konfigurację oprogramowania w tym oprogramowania udostępniającego e-usługi.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Warunki realizacji umowy zostały określone we wzorze umowy - załączniku nr 3 do SWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Procedura przyspieszona:

Zamawiający skrócił termin składania ofert do 30 dni z uwagi, iż w postępowaniu składanie ofert odbywa się

w całości przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, w sposób określony w art. 63 ust. 1. ustawy Prawo

zamówień publicznych. Podstawa prawna art. 138 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2023-03-29 📅
Data otwarcia ofert: 2022-12-30 📅
Czas otwarcia ofert: 10:30
Miejsce: Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji z
Warmińsko-Mazurskim Centrum Onkologii w Olsztynie, al. Wojska Polskiego 37, 10-228 Olsztyn. Adres strony
internetowej prowadzonego postępowania: https://platformazakupowa.pl/pn/poliklinika_olsztyn .
Informacje dodatkowe:

Sesja otwarcia ofert jest niejawna, zostanie przeprowadzona przez członków komisji przetargowej.

Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Gwarancja
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Czas reakcji na zgłoszenie do usunięcia błędów
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa): Czas na usunięcie błędu zwykłego
Cena (waga): 60

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: PL622
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej
Kontakt
Punkt kontaktowy: Konrad Piotrowski
Adres profilu nabywcy: https://platformazakupowa.pl/pn/poliklinika_olsztyn 🌏
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/pn/poliklinika_olsztyn 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Zamawiający zastosuje w niniejszym postępowaniu postanowienia art. 139 ustawy Pzp. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania w pierwszej kolejności badania i oceny ofert, a następnie dokonania kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia.

2. Z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się wykonawców, z zastrzeżeniem art.110 ust. 2 Pzp, w przypadkach określonych w art. 108 Pzp oraz art.7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących

ochronie bezpieczeństwa narodowego.

3. W celu wstępnego wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania i spełniania warunków udziału w postępowaniu, wykonawca składa oświadczenie w formie JEDZ.

4. Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona w postępowaniu, złoży na wezwanie, w wyznaczonym terminie podmiotowe środki dowodowe:

1) informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 Pzp;

2) oświadczenie wykonawcy w zakresie art.108 ust. 1 pkt 3, pkt 4, pkt 5, pkt 6;

3) oświadczenie wykonawcy o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w zakresie, o którym mowa w art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp.5;

4) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie przesłanek określonych w przepisach o przeciwdziałaniu wspierania agresji FR na Ukrainę;

5) Wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności za świadczenie usług, kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, w także zakresu

wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

5. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast

dokumentów, o których mowa powyżej, składa dokumenty na zasadach określonych w § 4 Rozporządzenia

Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów

lub oświadczeń jakich może żądać zamawiający pod wykonawcy. Szczegółowa informacja w SWZ.

6. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

7. Zamawiający nie wymaga złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych.

8. Zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5% wartości

umowy.

9. Zamawiający wymaga aby wykonawca najpóźniej w dniu podpisania umowy przedstawił zamawiającemu

dokument potwierdzający, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej

działalności na sumę gwarancyjną nie mniejsza niż 500.000,00 PLN.

10. Informacja o przetwarzaniu danych osobowych

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE , dalej „RODO”, informujemy, że: administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji z Warmińsko – Mazurskim Centrum Onkologii z siedzibą w Olsztynie, Al. Wojska Polskiego 37; Państwa dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego znak ZPZ-62/11/22 pn.: "Rozbudowa istniejącego systemu HIS o dodatkowe moduły oraz dostawa i wdrożenie e-usług"; Inspektor ochrony danych osobowych w SP ZOZ MSWiA z W-MCO w Olsztynie – kontakt: adres e-mail, abi@poliklinika.net ;

Pełna informacja o przetwarzaniu danych osobowych została zawarta w SWZ, w punkcie 31.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587777 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy oraz innemu podmiotowi jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy pzp.

Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę , o której mowa w art. 469 pkt.15 oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorstw.

Odwołanie przysługuje na:

1)niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2)zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;

3)zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie ustawy, mimo że zamawiający był do tego obowiązany.

Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo w formie pisemnej.

Odwołanie wnosi się w terminie:

1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącą podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącą podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt.1).

Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, którym mowa w art. 519 ust. 1 pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.

Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy pzp.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Źródło: OJS 2022/S 233-673408 (2022-11-29)

Dodatkowe informacje (2022-12-23)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-12-23 📅
Termin składania ofert: 2023-01-10 📅
Data publikacji: 2022-12-28 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 250-731158
Odnosi się do ogłoszenia: 2022/S 233-673408
Numer Dz.U.-S: 250
Źródło: OJS 2022/S 250-731158 (2022-12-23)

Dodatkowe informacje (2023-01-03)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-01-03 📅
Termin składania ofert: 2023-01-20 📅
Data publikacji: 2023-01-06 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 005-010109
Numer Dz.U.-S: 5
Źródło: OJS 2023/S 005-010109 (2023-01-03)

Dodatkowe informacje (2023-01-13)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-01-13 📅
Termin składania ofert: 2023-01-27 📅
Data publikacji: 2023-01-18 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 013-032428
Numer Dz.U.-S: 13
Źródło: OJS 2023/S 013-032428 (2023-01-13)

Dodatkowe informacje (2023-01-23)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-01-23 📅
Termin składania ofert: 2023-02-03 📅
Data publikacji: 2023-01-27 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 020-057797
Numer Dz.U.-S: 20
Źródło: OJS 2023/S 020-057797 (2023-01-23)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-03-21)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 763 000 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-03-21 📅
Data publikacji: 2023-03-24 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 060-177112
Numer Dz.U.-S: 60

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2023-03-15 📅
Nazwa: ITGO Werner Wolski S.J.
Adres pocztowy: ul. Zygmunta Starego 35/14
Miasto pocztowe: Gliwice
Kod pocztowy: 44-100
Kraj: Polska 🇵🇱
Gliwicki 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 763 000 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Źródło: OJS 2023/S 060-177112 (2023-03-21)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne (>20 nowe zamówienia)

Pakiety oprogramowania użytkowego (>20)