Rozbudowa licencji narzędzi do współpracy on-line dla pracowników i studentów Uniwersytetu Warszawskiego

Uniwersytet Warszawski

1. Przedmiotem zamówienia jest rozbudowa licencji narzędzi do współpracy on-line dla pracowników i studentów Uniwersytetu Warszawskiego. Zamówienie jest podzielone na dwie części:
Część I – Dostawa licencji do platformy Google Workspace wraz ze wsparciem technicznym w zakresie platformy Google Workspace
Część II – Dostawa licencji do platformy zoom.us wraz ze wsparciem technicznym w zakresie platformy zoom.us
2. Opis przedmiotu zamówienia (dla obu części) stanowi - załącznik nr 1 do Specyfikacji warunków zamówienia (zwanej dalej „Specyfikacją” lub „SWZ”).
3. Każdą wyspecyfikowaną w SWZ część (2 części) należy traktować jako oddzielny przedmiot zamówienia (oddzielne zamówienia), wszelkie postanowienia znajdujące się w SWZ dotyczące oferty należy rozumieć jako oferty częściowej.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2022-06-06. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-05-19.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• GoCloud Sp. z o.o.
• Tritech New Technologies Sp. z o.o.

Kto?

• Uniwersytet Warszawski

Co?

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2022-05-19	Ogłoszenie o zamówieniu
2022-06-01	Dodatkowe informacje
2022-07-05	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2022-05-19)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi rozbudowy oprogramowania
Numer referencyjny: DZP 361/27-47/2022
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest rozbudowa licencji narzędzi do współpracy on-line dla pracowników i studentów Uniwersytetu Warszawskiego. Zamówienie jest podzielone na dwie części: Część I – Dostawa licencji do platformy Google Workspace wraz ze wsparciem technicznym w zakresie platformy Google Workspace Część II – Dostawa licencji do platformy zoom.us wraz ze wsparciem technicznym w zakresie platformy zoom.us 2. Opis przedmiotu zamówienia (dla obu części) stanowi - załącznik nr 1 do Specyfikacji warunków zamówienia (zwanej dalej „Specyfikacją” lub „SWZ”). 3. Każdą wyspecyfikowaną w SWZ część (2 części) należy traktować jako oddzielny przedmiot zamówienia (oddzielne zamówienia), wszelkie postanowienia znajdujące się w SWZ dotyczące oferty należy rozumieć jako oferty częściowej.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi rozbudowy oprogramowania 📦
Dodatkowy kod CPV: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Warszawa 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Uniwersytet Warszawski
Adres pocztowy: ul.Krakowskie Przedmieście 26/28
Kod pocztowy: 00-927
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.uw.edu.pl 🌏
E-mail: sbinkowski@adm.uw.edu.pl 📧
Telefon: +48 225522533 📞
Fax: +48 225522507 📠
URL dokumentów: http://dzp.uw.edu.pl/postepowania-przetargowe/ 🌏
URL do udziału: https://miniportal.uzp.gov.pl/ 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-05-19 📅
Termin składania ofert: 2022-06-06 📅
Data publikacji: 2022-05-24 📅
Data rozpoczęcia: 2022-09-24 📅
Data końcowa: 2023-09-23 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 100-277191
Numer Dz.U.-S: 100
Informacje dodatkowe

Marcin Skonecka – Dział Zamówień Publicznych. (tel.22 55-20-618) wyłącznie w sprawach „organizacyjnych”. 1.Otwarcie ofert nastąpi w dniu 06.06.2022 r. o godzinie 11:00. 2.Otwarcie ofert następuje poprzez użycie mechanizmu do odszyfrowania ofert dostępnego po zalogowaniu w zakładce Deszyfrowanie na miniPortalu i następuje poprzez wskazanie pliku do odszyfrowania.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest rozbudowa licencji narzędzi do współpracy on-line dla pracowników i studentów Uniwersytetu Warszawskiego. Zamówienie jest podzielone na dwie części:

Część I – Dostawa licencji do platformy Google Workspace wraz ze wsparciem technicznym w zakresie platformy Google Workspace

Część II – Dostawa licencji do platformy zoom.us wraz ze wsparciem technicznym w zakresie platformy zoom.us

2. Opis przedmiotu zamówienia (dla obu części) stanowi - załącznik nr 1 do Specyfikacji warunków zamówienia (zwanej dalej „Specyfikacją” lub „SWZ”).

3. Każdą wyspecyfikowaną w SWZ część (2 części) należy traktować jako oddzielny przedmiot zamówienia (oddzielne zamówienia), wszelkie postanowienia znajdujące się w SWZ dotyczące oferty należy rozumieć jako oferty częściowej.

Nazwa części: Dostawa licencji do platformy Google Workspace wraz ze wsparciem technicznym w zakresie platformy Google Workspace
Numer części: 1
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest rozbudowa licencji narzędzi do współpracy on-line dla pracowników i studentów Uniwersytetu Warszawskiego. Zamówienie jest podzielone na dwie części:

Czas trwania: 36 miesięcy
Nazwa części: Część II – Dostawa licencji do platformy zoom.us wraz ze wsparciem technicznym w zakresie platformy zoom.us
Numer części: 2

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Zgodnie ze wzorem umowy dostępnym na stronie internetowej Zamawiającego – https://dzp.uw.edu.pl/postepowania-przetargowe/ podstawą rozliczeń finansowych między Wykonawcą a Zamawiającym będzie faktura VAT.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Procedura przyspieszona:

Zgodnie z art 138 ust. 2 ustawy Prawo zamówień pub.termin składania ofert może być krótszy niż 35 dni od daty przekazania ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej jeżeli zachodzi pilna potrzeba udzielenie zamówienia i skrócenie terminu składanie ofert jest uzasadnione:

Od lipca 2022 zmienia się sposób licencjonowania produktów Google Workspace for Education

wykorzystywanych w tej chwili przez UW wprowadzając limit dotyczący przechowywanych danych.

W chwili obecnej narzędzia wykorzystywane przez UW nie mieszą się w ramach wprowadzanego

limitu a jego osiągnięcie będzie wymagało usunięcie produkcyjnie używanych danych, w tym

służbowych e-maili oraz plików przechowywanych w ramach Google Drive.

UW zdecydowało o zakupie rozszerzonej licencji Google Workspace for Education w celu zachowania

możliwości korzystania z używanych dotąd narzędzi. W celu zachowania ciągłości funkcjonowania

usług oraz obecnie używanych danych niezbędne jest uruchomienie licencji od 1.07.2022

Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2022-09-03 📅
Data otwarcia ofert: 2022-06-06 📅
Czas otwarcia ofert: 11:00
Miejsce: Uniwersytet Warszawski – Dział Zamówień Publicznych – ul. Krakowskie Przedmieście 26/28, 00-927Warszawa – Oficyna pod Wizytkami – pok. 33.
Informacje dodatkowe:

Marcin Skonecka – Dział Zamówień Publicznych. (tel.22 55-20-618) wyłącznie w sprawach „organizacyjnych”.

1.Otwarcie ofert nastąpi w dniu 06.06.2022 r. o godzinie 11:00.

2.Otwarcie ofert następuje poprzez użycie mechanizmu do odszyfrowania ofert dostępnego po zalogowaniu w zakładce Deszyfrowanie na miniPortalu i następuje poprzez wskazanie pliku do odszyfrowania.

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Uniwersytet Warszawski – Dział Zamówień Publicznych – Krakowskie Przedmieście26/28, 00-927 Warszawa – Oficyna pod Wizytkami – pok. 33 – www.uw.edu.pl
Dokumenty URL: http://dzp.uw.edu.pl/postepowania-przetargowe/ 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu:

1) miniPortalu https://miniportal.uzp.gov.pl/, ePUAPu https://epuap.gov.pl/wps/portal

(UWAGA: Na Uniwersytecie Warszawskim funkcjonują dwie skrzynki ePUAP: /uwedupl/SkrytkaESP oraz /WydzHist/SkrytkaESP W niniejszym postępowaniu, komunikować się z Zamawiającym, w szczególności składać oferty, należy przy użyciu skrzynki ePUAP: /uwedupl/SkrytkaESP)

2) za pomocą poczty elektronicznej, email: marcins@adm.uw.edu.pl oraz dzp@adm.uw.edu.pl

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul.Postępu 17
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-582
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl/ 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale IX ustawy.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

3. Odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;

3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie ustawy, mimo że zamawiający był do tego obowiązany.

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa KIO. Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej, albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, że zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

5. Odwołanie wnosi się w terminie:

1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej;

2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1.

6. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym UE lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

7. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 4 i 5 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

8. Na orzeczenie KIO oraz postanowienie Prezesa KIO stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2022/S 100-277191 (2022-05-19)

Dodatkowe informacje (2022-06-01)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-06-01 📅
Termin składania ofert: 2022-06-07 📅
Data publikacji: 2022-06-03 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 107-301967
Odnosi się do ogłoszenia: 2022/S 100-277191
Numer Dz.U.-S: 107
Źródło: OJS 2022/S 107-301967 (2022-06-01)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-07-05)
Obiekt
Zakres zamówienia
Numer referencyjny: DZP 361/28-47/2022
Całkowita wartość zamówienia: 1722835.70 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-07-05 📅
Data publikacji: 2022-07-08 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 130-370564
Numer Dz.U.-S: 130
Informacje dodatkowe

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu: 1) miniPortalu https://miniportal.uzp.gov.pl/, ePUAPu https://epuap.gov.pl/wps/portal (UWAGA: Na Uniwersytecie Warszawskim funkcjonują dwie skrzynki ePUAP: /uwedupl/SkrytkaESP oraz /WydzHist/SkrytkaESP W niniejszym postępowaniu, komunikować się z Zamawiającym, w szczególności składać oferty, należy przy użyciu skrzynki ePUAP: /uwedupl/SkrytkaESP) 2) za pomocą poczty elektronicznej, email: marcins@adm.uw.edu.pl oraz dzp@adm.uw.edu.pl

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2022-06-30 📅
Nazwa: GoCloud Sp. z o.o.
Miasto pocztowe: Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱
Miasto Warszawa 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 1392935.70 PLN 💰
Nazwa: Tritech NEW Technologies Sp. z o.o.
Całkowita wartość zamówienia: 329 900 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Źródło: OJS 2022/S 130-370564 (2022-07-05)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia (>20 nowe zamówienia)

Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania (>20)

Usługi w zakresie oprogramowania (>20)