Rozbudowa systemu finansowo-księgowego poprzez budowę Platformy Multimodułowej wraz z rozbudową szyny do migracji danych w ramach projektów: „Synergia - zintegrowany program rozwoju SGGW” oraz „Zinte

Szkoła Główna Gospodarstwa Wiejskiego w Warszawie

1. Przedmiotem Zamówienia jest rozbudowa systemu finansowo-księgowego poprzez budowę Platformy Multimodułowej wraz z rozbudową szyny do migracji danych.
2. Opis Przedmiotu Zamówienia został określony dla każdego Zadania osobno i stanowi odpowiednio Załącznik od nr 1.1 oraz nr 1.2 do SWZ.
3. Zamawiający zastrzega sobie zastosowanie prawa opcji w Zadaniu 1, w zakresie wykonania anglojęzycznej wersji Systemu PM (dla wszystkich modułów interfejs Systemu musi być dostępny w języku polskim i angielskim). Maksymalna wartość opcji może wynieść do 5% zamówienia podstawowego w Zadaniu 1.
4. Zamawiający przewiduje możliwość wykorzystania Prawa opcji jedynie w przypadku posiadania przez Zamawiającego środków finansowych oraz wystąpienia uzasadnionej potrzeby zakupu.
5. Zakres oraz procedury odbioru w ramach prawa opcji będą takie same jak w zamówieniu podstawowym.
6. Zamawiający przewiduje skorzystanie z prawa opcji w czasie przewidzianym na realizację zamówienia podstawowego.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2022-10-06. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-08-30.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• WEBCHILI Sp. z o.o.

Kto?

• Szkoła Główna Gospodarstwa Wiejskiego w Warszawie

Co?

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2022-08-30	Ogłoszenie o zamówieniu
2022-09-30	Dodatkowe informacje
2022-10-13	Dodatkowe informacje
2023-04-17	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2023-05-09	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2022-08-30)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Szkoła Główna Gospodarstwa Wiejskiego w Warszawie
Adres pocztowy: ul. Nowoursynowska 166
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-787
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Joanna Soboń
Telefon: +48 225935565 📞
E-mail: zamowienia_it@sggw.edu.pl 📧
Region: Polska 🏙️
URL: http://www.sggw.edu.pl 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://miniportal.uzp.gov.pl/ 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Inny rodzaj: Uczelnia Publiczna

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Rozbudowa systemu finansowo-księgowego poprzez budowę Platformy Multimodułowej wraz z rozbudową szyny do migracji danych w ramach projektów: „Synergia -...”
Produkty/usługi: Usługi opracowywania oprogramowania dla systemów finansowych 📦
Krótki opis:
“1. Przedmiotem Zamówienia jest rozbudowa systemu finansowo-księgowego poprzez budowę Platformy Multimodułowej wraz z rozbudową szyny do migracji danych. 2....”
Informacje o działkach
Oferty mogą być składane na wszystkie części

1️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Zadanie 1 – Budowa platformy multimodułowej (PM) do elektronicznej obsługi pracowników i współpracowników Uczelni”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 1
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi opracowywania oprogramowania dla systemów finansowych 📦
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Miejscem wykonania przedmiotu zamówienia, jak również miejscem dostarczenia faktur jest siedziba Zamawiającego mieszcząca się przy ul. Nowoursynowski”
Opis zamówienia:
“CPV (Wspólny Słownik Zamówień): 72212442-9 – Usługi opracowywania oprogramowania dla systemów finansowych, 72212450-8 – Usługi opracowywania oprogramowania...”

Opis zamówienia

CPV (Wspólny Słownik Zamówień):
72212442-9 – Usługi opracowywania oprogramowania dla systemów finansowych,
72212450-8 – Usługi opracowywania oprogramowania do rozliczania czasu i zarządzania zasobami ludzkimi
1) Krótki opis części zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest budowa platformy multimodułowej (PM) służącej do elektronicznej obsługi pracowników i współpracowników Uczelni w zakresie obiegu dokumentów dotyczących spraw pracowniczych, podróży służbowych, umów cywilnoprawnych oraz automatycznych kart czasu pracy, a także wdrożenie ww. platformy z usługą wsparcia i świadczeniem usługi Asysty Technicznej.
Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności:
A. Przeprowadzenie analizy i weryfikacja OPZ dla systemu PM wraz z modułami:
a) Moduł dane osobowe i historia zatrudnienia
b) Moduł wynagrodzenia
c) Moduł wnioski i zaświadczenia
d) Moduł deklaracje PIT
e) Moduł urlopowy
f) Moduł świadczenia socjalne i benefity
g) Moduł PPK
h) Moduł baza wiedzy i informacje bieżące
i) Moduł e-delegacje
j) Moduł e-umów cywilnoprawnych
k) Moduł automatycznych kart czasu pracy
B. Budowę platformy multimodułowej w oparciu o wymagania zawarte w OPZ z uwzględnieniem istniejących koncepcji oraz wymaganiami zgłoszonymi przez Zamawiającego na etapie analizy.
C. Wdrożenie i uruchomienie wersji testowej platformy multimodułowej, przeprowadzenie i nadzór nad procesem testowania przez użytkowników oraz wprowadzenie na podstawie wyników testów zmian do wersji produkcyjnej.
D. Przeprowadzenie szkoleń dla administratorów i użytkowników systemu z obsługi i utrzymania poszczególnych modułów.
E. Wdrożenie i uruchomienie produkcyjnej wersji platformy na zasobach Zamawiającego zgodnie z przeprowadzoną analizą i weryfikacją OPZ i koncepcją.
F. Przygotowanie instrukcji obsługi oraz schematów postępowania dla użytkowników.
G. Integrację platformy z systemami używanymi przez Zamawiającego.
H. Dostarczenie dokumentacji powdrożeniowej (administratora i użytkownika).
I. Świadczenie usług Asysty Technicznej i wsparcia powdrożeniowego.

Kryteria przyznawania nagród
Cena nie jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia, a wszystkie kryteria są określone tylko w dokumentach przetargowych
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 10
Informacje o opcjach
Opcje ✅
Opis opcji:
“1. Zamawiający zastrzega sobie zastosowanie prawa opcji w Zadaniu 1, w zakresie wykonania anglojęzycznej wersji Systemu PM (dla wszystkich modułów interfejs...”
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
“Umowy:1. z dn. 11.06.2019 r. o dofin. proj. pn. „Synergia - zintegrowany program rozwoju SGGW” – POWER 2,2. z dn. 04.06.2019 r. o dofin.proj. pn....”
Opis
Informacje dodatkowe:
“Termin wykonania zamówienia: dla Zadania 1: Zamawiający wymaga, aby zamówienie zostało wykonane w terminie do 10 miesięcy od dnia podpisania umowy, jednakże...”

2️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Zadanie 2 – Rozbudowa szyny danych ESC o nowe interfejsy wymiany danych wraz z okresem stabilizacji”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 2
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi rozbudowy systemów komputerowych 📦
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Miejsce wykonania części przedmiotu zamówienia Miejscem wykonania przedmiotu zamówienia jak również miejscem dostarczenia faktur jest siedziba Zamawiającego...”
Opis zamówienia:
“Krótki opis części zamówienia: Rozbudowa szyny danych ESC o nowe interfejsy wymiany danych wraz z okresem stabilizacji, w tym: a) analiza...”
Czas trwania: 9
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
“Umowa z dn. 11.06.2019 r. o dofin. proj. pn. „Synergia - zintegrowany program rozwoju SGGW” – POWER 2,współfin. z Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja...”
Opis
Informacje dodatkowe:
“dla Zadania 2: Zamawiający wymaga, aby zamówienie zostało wykonane w terminie do 9 miesięcy od dnia podpisania umowy, jednakże nie później niż do 30.09.2023...”

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków: Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru: Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.
Zdolności techniczne i zawodowe
Kryteria wyboru określone w dokumentach dotyczących zamówień publicznych
Informacje o pracownikach odpowiedzialnych za realizację zamówienia
Obowiązek podania nazwisk i kwalifikacji zawodowych pracowników skierowanych do realizacji zamówienia

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2022-10-06 10:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Oferta musi być ważna do dnia: 2023-01-03 📅
Warunki otwarcia ofert: 2022-10-06 12:00 📅

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224537701 📞
E-mail: uzp@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224537700 📠
URL: www.uzp.gov.pl 🌏
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: nie dotyczy
Miasto pocztowe: nie dotyczy
Kraj: Polska 🇵🇱
URL: www.uzp.gov.pl 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes...”

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy.
3. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej, podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu.
5. Odwołanie powinno wskazywać czynności lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
6. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
7. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób;
8. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej;
9. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Izbę orzeczenia.
10. Pozostałe kwestie związane ze środkami ochrony prawnej określone są w dziale VI „Środki ochrony prawnej” ustawy.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224537701 📞
E-mail: uzp@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224537700 📠
URL: www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2022/S 169-478383 (2022-08-30)

Dodatkowe informacje (2022-09-30)

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2022/S 169-478383

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2022-10-06 📅
Czas: 10:00
Nowa wartość
Data: 2022-10-25 📅
Czas: 10:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
Stara wartość
Data: 2023-01-03 📅
Nowa wartość
Data: 2023-01-22 📅
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2022-10-06 📅
Czas: 12:00
Nowa wartość
Data: 2022-10-25 📅
Czas: 12:00
Źródło: OJS 2022/S 192-545012 (2022-09-30)

Dodatkowe informacje (2022-10-13)

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2022-10-25 📅
Czas: 10:00
Nowa wartość
Data: 2022-11-09 📅
Czas: 10:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
Stara wartość
Data: 2023-01-22 📅
Nowa wartość
Data: 2023-02-06 📅
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2022-10-25 📅
Czas: 12:00
Nowa wartość
Data: 2022-11-09 📅
Czas: 12:00
Źródło: OJS 2022/S 201-572962 (2022-10-13)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-04-17)
Obiekt
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części ✅
Kryteria przyznawania nagród
Cena

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2022/S 169-478383

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 2
Tytuł:
“Zadanie 2 – Rozbudowa szyny danych ESC o nowe interfejsy wymiany danych wraz z okresem stabilizacji”
Informacja o nie przyznaniu dotacji
Nie otrzymano żadnych ofert ani wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub wszystkie zostały odrzucone
Źródło: OJS 2023/S 079-237827 (2023-04-17)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-05-09)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 2553671.67 💰
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa):
“Udostępnienie systemu informatycznego do zgłaszania Błędów na etapie testowania i utrzymania Systemu”
Kryterium jakości (waga): 5
Kryterium jakości (nazwa): Dodatkowa liczba nieodpłatnych Roboczogodzin Asysty Technicznej
Kryterium jakości (waga): 35
Cena (waga): 60

Udzielenie zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: 1
Tytuł:
“Zadanie 1 – Budowa platformy multimodułowej (PM) do elektronicznej obsługi pracowników i współpracowników Uczelni”
Data zawarcia umowy: 2023-04-21 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 3
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: WebChili Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 9462594464
Adres pocztowy: Al. Wincentego Witosa 16
Miasto pocztowe: Lublin
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: biuro@webchili.pl 📧
Region: Lubelski 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą ✅
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 2 345 000 💰
Informacje o podwykonawstwie
Zamówienie zostanie prawdopodobnie zlecone podwykonawcom
Krótki opis części zamówienia, która zostanie zlecona podwykonawcom:
“§ 10 wzoru Umowy ust.6 lit. c. Szkolenia dot. „certyfikowane szkolenia z zakresu zastosowanej technologii bazodanowej dla maksymalnie 5 Administratorów...”
Źródło: OJS 2023/S 092-282523 (2023-05-09)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia

Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania

Usługi programowania pakietów oprogramowania

Usługi programowania oprogramowania aplikacyjnego

Usługi opracowywania oprogramowania do kontroli transakcji biznesowych i osobistych

Usługi opracowywania oprogramowania do analizy finansowej i rachunkowości/księgowości

Powiązane wyszukiwania 🔍

Region: Polska Makroregion województwo mazowieckie Warszawski stołeczny Miasto Warszawa

Produkty/usługi: Usługi informatyczne: konsultacyjne,... Usługi doradcze w zakresie programowania... Usługi programowania pakietów oprogramowania Usługi programowania oprogramowania aplikacyjnego Usługi opracowywania oprogramowania do... Usługi opracowywania oprogramowania do... Usługi opracowywania oprogramowania dla... Komputerowe usługi pokrewne Usługi zarządzania wspierane komputerowo Usługi zarządzania udogodnieniami komputerowymi