Rozbudowa systemu finansowo-księgowego poprzez budowę Platformy Multimodułowej wraz z rozbudową szyny do migracji danych w ramach projektów: „Synergia - zintegrowany program rozwoju SGGW” oraz „Zinte

Szkoła Główna Gospodarstwa Wiejskiego w Warszawie

1. Przedmiotem Zamówienia jest rozbudowa systemu finansowo-księgowego poprzez budowę Platformy Multimodułowej wraz z rozbudową szyny do migracji danych.
2. Opis Przedmiotu Zamówienia został określony dla każdego Zadania osobno i stanowi odpowiednio Załącznik od nr 1.1 oraz nr 1.2 do SWZ.
3. Zamawiający zastrzega sobie zastosowanie prawa opcji w Zadaniu 1, w zakresie wykonania anglojęzycznej wersji Systemu PM (dla wszystkich modułów interfejs Systemu musi być dostępny w języku polskim i angielskim). Maksymalna wartość opcji może wynieść do 5% zamówienia podstawowego w Zadaniu 1.
4. Zamawiający przewiduje możliwość wykorzystania Prawa opcji jedynie w przypadku posiadania przez Zamawiającego środków finansowych oraz wystąpienia uzasadnionej potrzeby zakupu.
5. Zakres oraz procedury odbioru w ramach prawa opcji będą takie same jak w zamówieniu podstawowym.
6. Zamawiający przewiduje skorzystanie z prawa opcji w czasie przewidzianym na realizację zamówienia podstawowego.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2022-10-06. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-08-30.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• WEBCHILI Sp. z o.o.

Kto?

• Szkoła Główna Gospodarstwa Wiejskiego w Warszawie

Co?

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2022-08-30	Ogłoszenie o zamówieniu
2022-09-30	Dodatkowe informacje
2022-10-13	Dodatkowe informacje
2023-04-17	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2023-05-09	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2022-08-30)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi opracowywania oprogramowania dla systemów finansowych
Numer referencyjny: SZP.250.31.2022 – BPSiTT.250.3.2022
Krótki opis:

1. Przedmiotem Zamówienia jest rozbudowa systemu finansowo-księgowego poprzez budowę Platformy Multimodułowej wraz z rozbudową szyny do migracji danych. 2. Opis Przedmiotu Zamówienia został określony dla każdego Zadania osobno i stanowi odpowiednio Załącznik od nr 1.1 oraz nr 1.2 do SWZ. 3. Zamawiający zastrzega sobie zastosowanie prawa opcji w Zadaniu 1, w zakresie wykonania anglojęzycznej wersji Systemu PM (dla wszystkich modułów interfejs Systemu musi być dostępny w języku polskim i angielskim). Maksymalna wartość opcji może wynieść do 5% zamówienia podstawowego w Zadaniu 1. 4. Zamawiający przewiduje możliwość wykorzystania Prawa opcji jedynie w przypadku posiadania przez Zamawiającego środków finansowych oraz wystąpienia uzasadnionej potrzeby zakupu. 5. Zakres oraz procedury odbioru w ramach prawa opcji będą takie same jak w zamówieniu podstawowym. 6. Zamawiający przewiduje skorzystanie z prawa opcji w czasie przewidzianym na realizację zamówienia podstawowego.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi opracowywania oprogramowania dla systemów finansowych 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi opracowywania oprogramowania dla systemów finansowych 📦
Usługi rozbudowy systemów komputerowych 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Warszawa 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Szkoła Główna Gospodarstwa Wiejskiego w Warszawie
Adres pocztowy: ul. Nowoursynowska 166
Kod pocztowy: 02-787
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.sggw.edu.pl 🌏
E-mail: zamowienia_it@sggw.edu.pl 📧
Telefon: +48 225935565 📞
URL dokumentów: https://miniportal.uzp.gov.pl/ 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-08-30 📅
Termin składania ofert: 2022-10-06 📅
Data publikacji: 2022-09-02 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 169-478383
Numer Dz.U.-S: 169
Informacje dodatkowe

Termin wykonania zamówienia: dla Zadania 1: Zamawiający wymaga, aby zamówienie zostało wykonane w terminie do 10 miesięcy od dnia podpisania umowy, jednakże nie później niż do 31.10.2023 r. (termin ten obowiązywać będzie w przypadku gdy od dnia podpisania umowy do 31.10.2023 r. będzie mniej niż 10 miesięcy).

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem Zamówienia jest rozbudowa systemu finansowo-księgowego poprzez budowę Platformy Multimodułowej wraz z rozbudową szyny do migracji danych.

2. Opis Przedmiotu Zamówienia został określony dla każdego Zadania osobno i stanowi odpowiednio Załącznik od nr 1.1 oraz nr 1.2 do SWZ.

3. Zamawiający zastrzega sobie zastosowanie prawa opcji w Zadaniu 1, w zakresie wykonania anglojęzycznej wersji Systemu PM (dla wszystkich modułów interfejs Systemu musi być dostępny w języku polskim i angielskim). Maksymalna wartość opcji może wynieść do 5% zamówienia podstawowego w Zadaniu 1.

4. Zamawiający przewiduje możliwość wykorzystania Prawa opcji jedynie w przypadku posiadania przez Zamawiającego środków finansowych oraz wystąpienia uzasadnionej potrzeby zakupu.

5. Zakres oraz procedury odbioru w ramach prawa opcji będą takie same jak w zamówieniu podstawowym.

6. Zamawiający przewiduje skorzystanie z prawa opcji w czasie przewidzianym na realizację zamówienia podstawowego.

Nazwa części: Zadanie 1 – Budowa platformy multimodułowej (PM) do elektronicznej obsługi pracowników i współpracowników Uczelni
Numer części: 1
Krótki opis:

CPV (Wspólny Słownik Zamówień):

72212442-9 – Usługi opracowywania oprogramowania dla systemów finansowych,

72212450-8 – Usługi opracowywania oprogramowania do rozliczania czasu i zarządzania zasobami ludzkimi

1) Krótki opis części zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest budowa platformy multimodułowej (PM) służącej do elektronicznej obsługi pracowników i współpracowników Uczelni w zakresie obiegu dokumentów dotyczących spraw pracowniczych, podróży służbowych, umów cywilnoprawnych oraz automatycznych kart czasu pracy, a także wdrożenie ww. platformy z usługą wsparcia i świadczeniem usługi Asysty Technicznej.

Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności:

A. Przeprowadzenie analizy i weryfikacja OPZ dla systemu PM wraz z modułami:

a) Moduł dane osobowe i historia zatrudnienia

b) Moduł wynagrodzenia

c) Moduł wnioski i zaświadczenia

d) Moduł deklaracje PIT

e) Moduł urlopowy

f) Moduł świadczenia socjalne i benefity

g) Moduł PPK

h) Moduł baza wiedzy i informacje bieżące

i) Moduł e-delegacje

j) Moduł e-umów cywilnoprawnych

k) Moduł automatycznych kart czasu pracy

B. Budowę platformy multimodułowej w oparciu o wymagania zawarte w OPZ z uwzględnieniem istniejących koncepcji oraz wymaganiami zgłoszonymi przez Zamawiającego na etapie analizy.

C. Wdrożenie i uruchomienie wersji testowej platformy multimodułowej, przeprowadzenie i nadzór nad procesem testowania przez użytkowników oraz wprowadzenie na podstawie wyników testów zmian do wersji produkcyjnej.

D. Przeprowadzenie szkoleń dla administratorów i użytkowników systemu z obsługi i utrzymania poszczególnych modułów.

E. Wdrożenie i uruchomienie produkcyjnej wersji platformy na zasobach Zamawiającego zgodnie z przeprowadzoną analizą i weryfikacją OPZ i koncepcją.

F. Przygotowanie instrukcji obsługi oraz schematów postępowania dla użytkowników.

G. Integrację platformy z systemami używanymi przez Zamawiającego.

H. Dostarczenie dokumentacji powdrożeniowej (administratora i użytkownika).

I. Świadczenie usług Asysty Technicznej i wsparcia powdrożeniowego.

Czas trwania: 10 miesięcy
Opis opcji:

1. Zamawiający zastrzega sobie zastosowanie prawa opcji w Zadaniu 1, w zakresie wykonania anglojęzycznej wersji Systemu PM (dla wszystkich modułów interfejs Systemu musi być dostępny w języku polskim i angielskim). Maksymalna wartość opcji może wynieść do 5% zamówienia podstawowego w Zadaniu 1.

2. Zamawiający przewiduje możliwość wykorzystania Prawa opcji jedynie w przypadku posiadania przez Zamawiającego środków finansowych oraz wystąpienia uzasadnionej potrzeby zakupu.

3. Zakres oraz procedury odbioru w ramach prawa opcji będą takie same jak w zamówieniu podstawowym.

4. Zamawiający przewiduje skorzystanie z prawa opcji w czasie przewidzianym na realizację zamówienia podstawowego.

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Umowy:1. z dn. 11.06.2019 r. o dofin. proj. pn. „Synergia - zintegrowany program rozwoju SGGW” – POWER 2,2. z dn. 04.06.2019 r. o dofin.proj. pn. „Zintegrowany Program Rozwoju SGGW na Rzecz RozwojuRegionalnego” – POWER 3,współfin. z Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój (Oś priorytetowa: III. Szkolnictwo wyższe dla gospodarki i rozwoju, Działanie: 3.5 Kompleksowe programy szkół wyższych
Informacje dodatkowe:

Termin wykonania zamówienia:

dla Zadania 1: Zamawiający wymaga, aby zamówienie zostało wykonane w terminie do 10 miesięcy od dnia podpisania umowy, jednakże nie później niż do 31.10.2023 r. (termin ten obowiązywać będzie w przypadku gdy od dnia podpisania umowy do 31.10.2023 r. będzie mniej niż 10 miesięcy).

Nazwa części: Zadanie 2 – Rozbudowa szyny danych ESC o nowe interfejsy wymiany danych wraz z okresem stabilizacji
Numer części: 2
Krótki opis:

Krótki opis części zamówienia:

Rozbudowa szyny danych ESC o nowe interfejsy wymiany danych wraz z okresem stabilizacji, w tym:

a) analiza przedwdrożeniowa,

b) dostarczenie interfejsów wymiany danych, w tym:

a. udzielenie licencji na zakupione interfejsy wymiany danych,

c) przeniesienie praw autorskich do kodów źródłowych interfejsów wymiany danych wykonanych w ramach umowy,

d) przeprowadzenie szkoleń,

e) świadczenie Asysty Technicznej i wsparcia w okresie stabilizacji.

Czas trwania: 9 miesięcy
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Umowa z dn. 11.06.2019 r. o dofin. proj. pn. „Synergia - zintegrowany program rozwoju SGGW” – POWER 2,współfin. z Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój (Oś priorytetowa: III. Szkolnictwo wyższe dla gospodarki i rozwoju, Działanie: 3.5 Kompleksowe programy szkół wyższych
Informacje dodatkowe:

dla Zadania 2: Zamawiający wymaga, aby zamówienie zostało wykonane w terminie do 9 miesięcy od dnia podpisania umowy, jednakże nie później niż do 30.09.2023 r. (termin ten obowiązywać będzie w przypadku gdy od dnia podpisania umowy do 30.09.2023 r. będzie mniej niż 9 miesięcy). Szczegółowy termin realizacji dla poszczególnych etapów opisany jest w §3 ust. 2 wzoru umowy stanowiącym załącznik nr

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Miejscem wykonania przedmiotu zamówienia, jak również miejscem dostarczenia faktur jest siedziba Zamawiającego mieszcząca się przy ul. Nowoursynowski

Miejsce wykonania części przedmiotu zamówienia

Miejscem wykonania przedmiotu zamówienia jak również miejscem dostarczenia faktur jest siedziba Zamawiającego mieszcząca się przy ul. Nowoursynowskiej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.
Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2023-01-03 📅
Data otwarcia ofert: 2022-10-06 📅
Czas otwarcia ofert: 12:00

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Uczelnia Publiczna
Kontakt
Punkt kontaktowy: Joanna Soboń
Dokumenty URL: https://miniportal.uzp.gov.pl/ 🌏

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224537701 📞
E-mail: uzp@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224537700 📠
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy.

3. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej, podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu.

5. Odwołanie powinno wskazywać czynności lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

6. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

7. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób;

8. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej;

9. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Izbę orzeczenia.

10. Pozostałe kwestie związane ze środkami ochrony prawnej określone są w dziale VI „Środki ochrony prawnej” ustawy.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: nie dotyczy
Miasto pocztowe: nie dotyczy
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Źródło: OJS 2022/S 169-478383 (2022-08-30)

Dodatkowe informacje (2022-09-30)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-09-30 📅
Termin składania ofert: 2022-10-25 📅
Data publikacji: 2022-10-05 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 192-545012
Odnosi się do ogłoszenia: 2022/S 169-478383
Numer Dz.U.-S: 192
Źródło: OJS 2022/S 192-545012 (2022-09-30)

Dodatkowe informacje (2022-10-13)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-10-13 📅
Termin składania ofert: 2022-11-09 📅
Data publikacji: 2022-10-18 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 201-572962
Numer Dz.U.-S: 201
Źródło: OJS 2022/S 201-572962 (2022-10-13)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-04-17)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-04-17 📅
Data publikacji: 2023-04-21 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 079-237827
Numer Dz.U.-S: 79
Informacje dodatkowe

Źródło: OJS 2023/S 079-237827 (2023-04-17)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-05-09)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 2553671.67 PLN 💰

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-05-09 📅
Data publikacji: 2023-05-12 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 092-282523
Numer Dz.U.-S: 92

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Udostępnienie systemu informatycznego do zgłaszania Błędów na etapie testowania i utrzymania Systemu
Kryterium jakości (waga): 5
Kryterium jakości (nazwa): Dodatkowa liczba nieodpłatnych Roboczogodzin Asysty Technicznej
Kryterium jakości (waga): 35
Cena (waga): 60

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2023-04-21 📅
Nazwa: WebChili Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 9462594464
Adres pocztowy: Al. Wincentego Witosa 16
Miasto pocztowe: Lublin
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: biuro@webchili.pl 📧
Kraj: Lubelski 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 2 345 000 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4
Źródło: OJS 2023/S 092-282523 (2023-05-09)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia (>20 nowe zamówienia)

Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania (>20)

Usługi programowania pakietów oprogramowania (11)

Usługi programowania oprogramowania aplikacyjnego (10)

Usługi opracowywania oprogramowania do kontroli transakcji biznesowych i osobistych (2)

Usługi opracowywania oprogramowania do analizy finansowej i rachunkowości/księgowości (1)