Rozwój elektronicznych usług publicznych w gminie Środa Wielkopolska w zakresie zakupu oprogramowania wraz z wdrożeniem i szkoleniami

Gmina Środa Wielkopolska

Przedmiot zamówienia obejmuje swoim zakresem:
1) Zakup licencji i wdrożenie Platformy Informacyjno-Płatniczej zintegrowanej z Systemem EZD, platformą ePUAP i systemem dziedzinowym;
2) Zakup licencji i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Płatności Elektronicznych (e-płatności);
3) Zakup licencji i wdrożenie Systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją;
4) Zakup licencji i wdrożenie systemów dziedzinowych;
5) Zakup licencji i wdrożenie Systemu Informacji Przestrzennej wraz z digitalizacją danych;
6) Zakup urządzeń niezbędnych do wdrożenia systemów informatycznych:
- czytnik RCP wraz z zasilaczem – 2 szt.
- czytnik kodów kreskowych - 3 szt.
- skaner płaski nabiurkowy - 10 szt.
- skaner szczelinowy - 3 szt.
- czytnik kart kryptograficznych - 30 szt.
- drukarka etykiet - 1 szt.
- kolektor danych - 1 szt.
7) Usługi wdrożenia, szkolenia i integracji.
Dostawa przedmiotu zamówienia wraz z transportem, instalacją i uruchomieniem będzie się odbywać na koszt i ryzyko wykonawcy.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2022-05-27. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-04-20.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• GISON Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

Kto?

• Gmina Środa Wielkopolska

Co?

Gdzie?

• Makroregion północno-zachodni › Wielkopolskie

Historia zamówień

Data	Dokument
2022-04-20	Ogłoszenie o zamówieniu
2022-05-19	Dodatkowe informacje
2022-08-02	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2022-04-20)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie oprogramowania
Numer referencyjny: IiZ.271.7.2022
Krótki opis:

Przedmiot zamówienia obejmuje swoim zakresem: 1) Zakup licencji i wdrożenie Platformy Informacyjno-Płatniczej zintegrowanej z Systemem EZD, platformą ePUAP i systemem dziedzinowym; 2) Zakup licencji i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Płatności Elektronicznych (e-płatności); 3) Zakup licencji i wdrożenie Systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją; 4) Zakup licencji i wdrożenie systemów dziedzinowych; 5) Zakup licencji i wdrożenie Systemu Informacji Przestrzennej wraz z digitalizacją danych; 6) Zakup urządzeń niezbędnych do wdrożenia systemów informatycznych: - czytnik RCP wraz z zasilaczem – 2 szt. - czytnik kodów kreskowych - 3 szt. - skaner płaski nabiurkowy - 10 szt. - skaner szczelinowy - 3 szt. - czytnik kart kryptograficznych - 30 szt. - drukarka etykiet - 1 szt. - kolektor danych - 1 szt. 7) Usługi wdrożenia, szkolenia i integracji. Dostawa przedmiotu zamówienia wraz z transportem, instalacją i uruchomieniem będzie się odbywać na koszt i ryzyko wykonawcy.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie oprogramowania 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi przetwarzania danych 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Wielkopolskie 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Gmina Środa Wielkopolska
Adres pocztowy: ul. Daszyńskiego 5
Kod pocztowy: 63-000
Miasto pocztowe: Środa Wielkopolska
Kontakt
Adres internetowy: http://www.srodawlkp.biuletyn.net 🌏
E-mail: zp@sroda.wlkp.pl 📧
Telefon: +48 612867737 📞
Fax: +48 612867702 📠
URL dokumentów: https://platformazakupowa.pl/pn/sroda_wlkp 🌏
URL do udziału: https://platformazakupowa.pl/pn/sroda_wlkp 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-04-20 📅
Termin składania ofert: 2022-05-27 📅
Data publikacji: 2022-04-25 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 080-215653
Numer Dz.U.-S: 80
Informacje dodatkowe

Zamawiający nie przewiduje: 1)zawarcia umowy ramowej;2)zamówień z wolnej ręki, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 i 8 ustawy Pzp;3)przeprowadzenia przez wykonawcę wizji lokalnej lub sprawdzenia przez niego dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia, o których mowa w art. 131 ust. 2 ustawy Pzp; 4)aukcji elektronicznej,5)zwrotu kosztów udziału w postępowaniu,całość w rozdziałe XIX SWZ

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiot zamówienia obejmuje swoim zakresem:

1) Zakup licencji i wdrożenie Platformy Informacyjno-Płatniczej zintegrowanej z Systemem EZD, platformą ePUAP i systemem dziedzinowym;

2) Zakup licencji i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Płatności Elektronicznych (e-płatności);

3) Zakup licencji i wdrożenie Systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją;

4) Zakup licencji i wdrożenie systemów dziedzinowych;

5) Zakup licencji i wdrożenie Systemu Informacji Przestrzennej wraz z digitalizacją danych;

6) Zakup urządzeń niezbędnych do wdrożenia systemów informatycznych:

- czytnik RCP wraz z zasilaczem – 2 szt.

- czytnik kodów kreskowych - 3 szt.

- skaner płaski nabiurkowy - 10 szt.

- skaner szczelinowy - 3 szt.

- czytnik kart kryptograficznych - 30 szt.

- drukarka etykiet - 1 szt.

- kolektor danych - 1 szt.

7) Usługi wdrożenia, szkolenia i integracji.

Dostawa przedmiotu zamówienia wraz z transportem, instalacją i uruchomieniem będzie się odbywać na koszt i ryzyko wykonawcy.

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usług wdrożenia gotowego oprogramowania wraz z zakupem licencji systemów informatycznych w ramach projektu pn. „Rozwój elektronicznych usług publicznych”, spełniających parametry jakościowe określone w Załączniku nr 2 do SWZ, na warunkach określonych w projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 4 do SWZ..

Zamawiający wymaga od Wykonawcy 60 miesięcy gwarancji na cały przedmiot zamówienia licząc od daty podpisania protokołu odbioru.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w OPZ stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ

Czas trwania: 210 dni
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Umowa o dofinansowanie Projektu RPWP.02.01.01-30-0015/20-00Projekt finansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (EFRR) w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Wielkopolskiego na lata 2014 – 2020, II Osi Priorytetowej „Społeczeństwo Informacyjne”, Działanie 2.1 „Rozwój elektronicznych usług publicznych”.
Informacje dodatkowe:

4)aukcji elektronicznej,5)zwrotu kosztów udziału w postępowaniu,całość w rozdziałe XIX SWZ

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: gmina Środa Wielkopolska

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie wyznacza warunku w tym zakresie
Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie wyznacza warunku w tym zakresie
Zdolności techniczne i zawodowe:

1. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej i zawodowej określonych poniżej;

1) Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia warunek dotyczący zdolności technicznej i zawodowej, jeżeli w okresie ostatnich 3 lat, liczonym wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykaże należyte wykonanie dwóch usług polegających na wdrożeniu systemu informatycznego wraz z uruchomieniem elektronicznych usług publicznych, o wartości minimum 500 000,00 złotych polskich brutto każda;

2) Wykonawca musi dysponować potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do sprawnego realizowania zleconych zadań wynikających z przedmiotu zamówienia. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, co najmniej:

a) 1 osobę posiadającą pełniącą rolę Kierownika Projektu, posiadającą co najmniej jeden z certyfikatów zarządzania projektami, np. IPMA, PMP, Prince 2 lub równoważny, lub dyplom ukończenia studiów wyższych w specjalności: zarządzanie projektami, która brała udział w minimum 1 projekcie polegającym na dostawie i wdrożeniu systemu informatycznego na stanowisku Kierownika Projektu o wartości co najmniej 800.000,00 PLN brutto;

b) 2 osoby w funkcji specjalisty w zakresie wdrażania systemów informatycznych w zakresie wdrożenia oprogramowania do świadczenia „e-usług”, które brały udział w minimum 2 wdrożeniach systemu informatycznego każda w zakresie wdrożenia oprogramowania do świadczenia „e-usług” na stanowisku wdrożeniowca;

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia: Warunki zostały określone w projekt umowy załącznik nr 4

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 09:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2022-08-24 📅
Data otwarcia ofert: 2022-05-27 📅
Czas otwarcia ofert: 09:05
Miejsce: Otwarcie ofert jest niejawne. Zamawiający najpóźniej przed otwarciem ofert udostępni na stronie prowadzonego postępowania https://platformazakupowa.pl/pn/sroda_wlkp informacje o kwocie jaką zamierz przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
Informacje dodatkowe:

Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości zamówienia równej lub przekraczającej kwoty określone w obwieszczeniu Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych, ogłoszonym na podstawie art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2021 r. poz. 1129 ze zm.),

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 7861636737
Kontakt
Punkt kontaktowy: Adrian Nowak, Sylwia Marchwińska, Dariusz Wesołek, Krzysztof Gumula, Katarzyna Florczyk, Wiesława Nowak , Matylda Pawłowicz, Tomasz Nadobnik, Izabela Kopeć
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/pn/sroda_wlkp 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a wykonawcą, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem platformy : https://platformazakupowa.pl/pn/sroda_wlkp

2. Podmiotowe środki dowodowe oraz inne dokumenty lub oświadczenia, sporządzone w języku obcym przekazuje się wraz z tłumaczeniem na język polski.

3. Postępowanie prowadzone jest w oparciu o zapisy art. 139 ust. 1 ustawy PZP (procedura odwrócona) Zamawiający w pierwszej kolejności bada i ocenia złożone oferty , następnie dokonuje kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego ofertę oceniono najwyżej w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu.

4. Wykonawca zobowiązany jest do wypełnienia w Jednolitym Europejskim Dokumencie Zamówienia:w częściach określonych w Rozdziale VIII SWZ. zgodnie z załącznikiem nr 3 do SWZ

5. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy Pzp oraz art. 109 ust. 1 pkt 1, 4 ustawy Pzp oraz na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego

6. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawce którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia oświadczeń o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w Rozdziale VIII ust. 3 pkt 1 SWZ, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego w Rozdziale VII SWZ

7. Zamawiający informuje że oprócz podmiotowych środków dowodowych o których mowa w rozdziale VIII I IX SWZ będzie wymagał złożenia ;

1. Wykaz przedmiotowych środków dowodowych złożonych wraz z ofertą:

1) oprogramowanie zawierające funkcjonalności, określone w załączniku nr 2 do SWZ w punktach oznaczonych indeksem P, w postaci próbki tj. zestawu demonstracyjnego* składającego się z: komputera przenośnego (laptopa) z zainstalowanym oprogramowaniem zawierającym dane demonstracyjne wraz z filmem instruktażowym z lektorem w języku polskim, pokazującym sposób osiągnięcia w/w funkcjonalności. Próbka musi być sporządzona zgodnie z wymogami określonymi w załączniku nr 2 do SWZ rozdział VII i przekazany w sposób określony w rozdziale XII SWZ. Jeżeli wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, Zamawiający wezwie wykonawcę do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie. Postanowienia zawartego w zdaniu pierwszym nie stosuje się jeżeli przedmiotowy środek dowodowy służy potwierdzeniu zgodności z cechami lub kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert lub pomimo złożenia przedmiotowego środka dowodowego, oferta podlega odrzuceniu .

8. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w niżej wymienionych wysokości 10.000 zł.

9.Wykonawca najpóźniej w dniu zawarcia umowy wniesie zabezpieczenie należytego wykonania umowy, w formach przewidzianych w art. 450 ust. 1 ustawy Pzp, w wysokości 5% ceny całkowitej podanej w ofercie..

10. Z uwagi na ograniczoną ilość znaków w niniejszym ogłoszeniu szczegółowe informacje dotyczące przedmiotowego zamówienia zawarte są w SWZ dostępnej na stronie https://platformazakupowa.pl/pn/sroda_wlkp . Szczegóły dotyczące warunków udziału , podstaw wykluczenia, informacje dotyczące oświadczenia z art. 125 ust. 1 Pzp wykaz podmiotowych środków dowodowych, informacje o poleganiu na zasobach innych podmiotów, kryteria oceny ofert i ich znaczenie, informacje dotyczące wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, a także informacje o wykonawcach mających siedzibę lub miejsce zamieszkania za granicą.

11.Klauzula informacyjna dotycząca danych osobowych zawarta w rozdz. XXI .

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp przysługują środki ochrony prawnej wyszczególnione w Dziale IX ustawy Pzp.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2022/S 080-215653 (2022-04-20)

Dodatkowe informacje (2022-05-19)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi przygotowywania danych 📦

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-05-19 📅
Termin składania ofert: 2022-06-01 📅
Data publikacji: 2022-05-24 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 100-277835
Odnosi się do ogłoszenia: 2022/S 080-215653
Numer Dz.U.-S: 100
Źródło: OJS 2022/S 100-277835 (2022-05-19)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-08-02)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1.Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usług wdrożenia gotowego oprogramowania wraz z zakupem licencji systemów informatycznych w ramach projektu pn. „Rozwój elektronicznych usług publicznych”, spełniających parametry jakościowe określone w Załączniku nr 2 do SWZ, na warunkach określonych w projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 4 do SWZ.2.Przedmiot zamówienia obejmuje swoim zakresem:1) Zakup licencji i wdrożenie Platformy Informacyjno-Płatniczej zintegrowanej z Systemem EZD, platformą ePUAP i systemem dziedzinowym;2)Zakup licencji i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Płatności Elektronicznych (e-płatności);3)Zakup licencji i wdrożenie Systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją;4)Zakup licencji i wdrożenie systemów dziedzinowych;5)Zakup licencji i wdrożenie Systemu Informacji Przestrzennej wraz z digitalizacją danych;6)Zakup urządzeń niezbędnych do wdrożenia systemów informatycznych: 7)Usługi wdrożenia, szkolenia i integracji.

Całkowita wartość zamówienia: 1 339 575 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-08-02 📅
Data publikacji: 2022-08-05 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 150-429323
Numer Dz.U.-S: 150

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

2. Przedmiot zamówienia obejmuje swoim zakresem:

3. Dostawa przedmiotu zamówienia wraz z transportem, instalacją i uruchomieniem będzie się odbywać na koszt i ryzyko wykonawcy.

4. Zamawiający wymaga od Wykonawcy 60 miesięcy gwarancji na cały przedmiot zamówienia licząc od daty podpisania protokołu odbioru

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Projekt finansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (EFRR) w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Wielkopolskiego na lata 2014 – 2020, II Osi Priorytetowej „Społeczeństwo Informacyjne”, Działanie 2.1 „Rozwój elektronicznych usług publicznych”.
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Urząd Miejski w Środzie Wielkopolskiej ul. Daszyńskiego 5

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): System eBOI wyposażony w wbudowany edytor formularzy elektronicznych zgodnych z pkt.II.4 OPZ.
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa): Termin usunięcia wad w okresie gwarancji jakości (S)
Kryterium jakości (waga): 15
Kryterium jakości (nazwa): Pomoc techniczna w zakresie szkoleń (PT)
Cena (waga): 60

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2022-07-29 📅
Nazwa: GISON Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Krajowy numer rejestracyjny: 6762441013
Adres pocztowy: ul. Józefa Marcika 4
Miasto pocztowe: Kraków
Kod pocztowy: 30-443
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +49 122002428 📞
E-mail: biuro@gison.pl 📧
Kraj: Miasto Kraków 🏙️
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Adres profilu nabywcy: http://www.srodawlkp.biuletyn.net 🌏
Źródło: OJS 2022/S 150-429323 (2022-08-02)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia (>20 nowe zamówienia)

Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania (>20)

Usługi w zakresie oprogramowania (>20)