Rozwój systemu HIS poprzez dostawę i wdrożenie elektronicznego systemu wspierania leczenia chemioterapią

Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji z Warmińsko-Mazurskim Centrum Onk

Przedmiotem zamówienia jest oprogramowanie elektronicznego systemu wspierania leczenia chemioterapią dla pracowni cytostatyków, które ma służyć zlecaniu (Oddział/Poradnia), weryfikacji zleceń, produkcji oraz rozliczaniu produkcji i podaniu leków cytotoksycznych. Oprogramowanie dla pracowni cytostatyków ma pracować jako element systemu HIS, gdzie integracja realizowana jest
z zastosowaniem standardu HL7. Istotnym jest również to, że system ma pozwalać na odwzorowanie sposobu współpracy pomiędzy lekarzami i farmaceutami
w zależności od ilości oddziałów, sposobu produkcji, ilości produkowanych leków, czy też przyjętego modelu walidacji zleceń i produkcji.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w Zał. nr 1 do SWZ.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2022-09-09. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-08-04.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2022-08-04 Ogłoszenie o zamówieniu
2022-08-31 Dodatkowe informacje
2022-09-20 Dodatkowe informacje
2022-09-26 Dodatkowe informacje
2023-01-10 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2022-08-04)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa:
“Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji z Warmińsko-Mazurskim Centrum Onkologii w Olsztynie”
Krajowy numer rejestracyjny: PL622
Adres pocztowy: Al.Wojska Polskiego 37
Miasto pocztowe: Olsztyn
Kod pocztowy: 10-228
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Izabela Pankiewicz
Telefon: +48 895398218 📞
E-mail: izabela.pankiewicz@poliklinika.net 📧
Fax: +48 895398218 📠
Region: Olsztyński 🏙️
URL: https://platformazakupowa.pl/pn/poliklinika_olsztyn 🌏
Adres profilu nabywcy: https://platformazakupowa.pl/pn/poliklinika_olsztyn 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/pn/poliklinika_olsztyn 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://platformazakupowa.pl/pn/poliklinika_olsztyn 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Inny rodzaj: samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Rozwój systemu HIS poprzez dostawę i wdrożenie elektronicznego systemu wspierania leczenia chemioterapią. ZPZ-33/08/22”
Produkty/usługi: Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe 📦
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest oprogramowanie elektronicznego systemu wspierania leczenia chemioterapią dla pracowni cytostatyków, które ma służyć zlecaniu...”    Pokaż więcej

1️⃣
Dodatkowe produkty/usługi: Pakiety oprogramowania medycznego 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi opracowywania oprogramowania dla programujących pracę w sieci 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi wdrażania oprogramowania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi dostawy oprogramowania 📦
Miejsce wykonania: Olsztyński 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji z Warmińsko – Mazurskim Centrum Onkologii w Olsztynie adres:...”    Pokaż więcej
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest oprogramowanie elektronicznego systemu wspierania leczenia chemioterapią dla pracowni cytostatyków, które ma służyć zlecaniu...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Termin reakcji na zgłoszenie
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Termin Gwarancji
Cena (waga): 60
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Opis
Czas trwania: 70
Informacje o katalogach elektronicznych
Oferty muszą być przedstawione w formie katalogów elektronicznych lub zawierać katalog elektroniczny
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
“Wniosek o dofinansowanie projektu ze środków EFRR RPO WiM 2014-202 Nr RPWM.09.01.01.-28-0087/20, nazwa projektu: „Najwyższa jakość i bezpieczeństwo...”    Pokaż więcej
Opis
Informacje dodatkowe:
“1.9 nie przysługuje Pani/Panu: w związku z art. 17 ust.ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; prawo do przenoszenia danych...”    Pokaż więcej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków: Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru: Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru: Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Warunki realizacji umowy zostały określone w SWZ oraz załącznikach do SWZ. Dopuszczalne warunki zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków jej zmian...”    Pokaż więcej

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2022-09-09 11:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Oferta musi być ważna do dnia: 2022-12-07 📅
Warunki otwarcia ofert: 2022-09-09 11:30 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem Platformy Przetargowej Zamawiającego. Otwarcie próbek, o których mowa w pkt. 8.2.2. SWZ, nastąpi w siedzibie...”    Pokaż więcej
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Otwarcie ofert w zakresie złożonych próbek polegać będzie na stwierdzeniu przez Zamawiającego fizycznego złożenia próbki w zabezpieczonym opakowaniu, bez...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Informacje dodatkowe

“Zamawiający informuje, że zgodnie z art. 139 Pzp, w postępowaniu najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587777 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy,innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587777 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2022/S 152-434087 (2022-08-04)
Dodatkowe informacje (2022-08-31)

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2022/S 152-434087

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2022-09-09 📅
Czas: 11:00
Nowa wartość
Data: 2022-09-27 📅
Czas: 11:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2022-09-09 📅
Czas: 11:30
Nowa wartość
Data: 2022-09-27 📅
Czas: 11:30
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
Stara wartość
Data: 2022-12-07 📅
Nowa wartość
Data: 2022-12-25 📅
Źródło: OJS 2022/S 170-481807 (2022-08-31)
Dodatkowe informacje (2022-09-20)

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2022-09-09 📅
Czas: 11:00
Nowa wartość
Data: 2022-10-04 📅
Czas: 11:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2022-09-09 📅
Czas: 11:30
Nowa wartość
Data: 2022-10-04 📅
Czas: 11:30
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
Stara wartość
Data: 2022-12-07 📅
Nowa wartość
Data: 2023-01-01 📅
Źródło: OJS 2022/S 184-519391 (2022-09-20)
Dodatkowe informacje (2022-09-26)

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: VI.3
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Informacje dodatkowe
Stara wartość
Tekst:
“c) Zestaw demonstracyjny (próbkę) (stanowiący przedmiotowy środek dowodowy) oferowanego przez Wyk oprogramowania (Systemu) – zgodnie z Regulaminem i opisem...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“c) Zestaw demonstracyjny (próbkę) (stanowiący przedmiotowy środek dowodowy) oferowanego przez Wyk oprogramowania (Systemu) – zgodnie z Regulaminem i opisem...”    Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2022-09-09 📅
Czas: 11:00
Nowa wartość
Data: 2022-10-12 📅
Czas: 11:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2022-09-09 📅
Czas: 11:30
Nowa wartość
Data: 2022-10-12 📅
Czas: 11:30
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
Stara wartość
Data: 2022-12-07 📅
Nowa wartość
Data: 2023-01-09 📅
Źródło: OJS 2022/S 189-533723 (2022-09-26)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-01-10)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Osoba kontaktowa: Konrad Piotrowski
Telefon: +48 895398297 📞
E-mail: przetargi@poliklinika.net 📧

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest oprogramowanie elektronicznego systemu wspierania leczenia chemioterapią dla pracowni cytostatyków, które ma służyć zlecaniu...”    Pokaż więcej
Kod waluty: PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 731000.00
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 731000.00
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji z Warmińsko – Mazurskim Centrum Onkologii”
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest oprogramowanie elektronicznego systemu wspierania leczenia chemioterapią dla pracowni cytostatyków, które ma służyć zlecaniu...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“1.9 nie przysługuje Pani/Panu: w związku z art. 17 ust.ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; prawo do przenoszenia danych...”    Pokaż więcej

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2022/S 152-434087

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Numer umowy: PZ-33/08/22
Tytuł:
“Rozwój systemu HIS poprzez dostawę i wdrożenie elektronicznego systemu wspierania leczenia chemioterapią.”
Data zawarcia umowy: 2022-12-15 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 1
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: X3 Soft Spółka z Ograniczoną Odpowiedzialnością
Krajowy numer rejestracyjny: NIP 6342916337
Adres pocztowy: ul. Małachowskiego 45
Miasto pocztowe: Katowice
Kod pocztowy: 40-689
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 322599936 📞
E-mail: piotr.kalocinski@x3soft.pl 📧
Fax: +48 322599936 📠
Region: Katowicki 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 990 000 💰
Kod waluty: PLN 💰
Najniższa oferta: 731000.00
Najwyższa oferta: 731000.00
Informacje o podwykonawstwie
Zamówienie zostanie prawdopodobnie zlecone podwykonawcom
Krótki opis części zamówienia, która zostanie zlecona podwykonawcom:
“dostawa licencji, część prac wdrożeniowych i część prac szkoleniowych Info-Lider Spółka z ograniczona odpowiedzialnością”

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“Zamówienie udzielane jest jako część zamówienia o wartości 1.890.000,00 zł, netto co stanowi równowartość 424.375,78 euro, wartość aktualnie udzielanego...”    Pokaż więcej
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2023/S 010-024079 (2023-01-10)