Security Guard and Reception/Switchboard Services for EU-House Premises in Poland

European Commission, Directorate-General for Communication (COMM), Representation in Poland – Warsaw, COMM.DGA1.C.VA

The European Commission Representation in Poland, also on behalf of the European Parliament Information Office, is looking for security guard and reception/switchboard services for the EU-House premises in Warsaw and in Wrocław, Poland. The objective is the provision of a uniformed and trained, unarmed, security guard service to perform routine protective and access control duties and reception/switchboard services.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2022-05-04. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-03-22.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2022-03-22 Ogłoszenie o zamówieniu
2022-11-11 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2022-03-22)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa:
“European Commission, Directorate-General for Communication (COMM), Representation in Poland – Warsaw, COMM.DGA1.C.VA”
Adres pocztowy: Centrum Jasna, ul. Jasna 14/16a
Miasto pocztowe: Warsaw
Kod pocztowy: 00-041
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: comm-rep-waw-procurement@ec.europa.eu 📧
Region: Miasto Warszawa 🏙️
URL: https://poland.representation.ec.europa.eu/index_pl 🌏

Instytucja zamawiająca (dodatkowa)
Nazwa: European Parliament
Adres pocztowy: Rue Wiertz/Wiertzstraat 60
Miasto pocztowe: Brussels

Instytucja zamawiająca
Kod pocztowy: 1047
Kraj: Belgia 🇧🇪
Region: Région de Bruxelles-Capitale/Brussels Hoofdstedelijk Gewest 🏙️
Informacja o wspólnych zamówieniach
Umowa obejmuje wspólne zamówienia
Komunikacja
Dokumenty URL: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=9442 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=9442 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Security Guard and Reception/Switchboard Services for EU-House Premises in Poland COMM/WAW/2022/RP/0003”
Produkty/usługi: Usługi ochroniarskie 📦
Krótki opis:
“The European Commission Representation in Poland, also on behalf of the European Parliament Information Office, is looking for security guard and...”    Pokaż więcej
Wartość szacunkowa bez VAT: EUR 900 000 💰
Informacje o działkach
Oferty mogą być składane na wszystkie części

1️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Security Services in Poland – Lot 1 – Warsaw
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 1
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi ochroniarskie 📦
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3).”
Opis zamówienia:
“Security guard and reception/switchboard services for EU-House premises in Poland – Warsaw.”
Kryteria przyznawania nagród
Cena nie jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia, a wszystkie kryteria są określone tylko w dokumentach przetargowych
Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: EUR 650 000 💰
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 48
Informacja o ograniczeniach liczby zapraszanych kandydatów
Przewidywana liczba kandydatów: 10
Obiektywne kryteria wyboru ograniczonej liczby kandydatów:
“The number of candidates is not limited. Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3).”
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3).”
Opis
Informacje dodatkowe:
“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3).”

2️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Security Services in Poland – Lot 2 – Wrocław
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 2
Opis
Opis zamówienia:
“Security guard and reception/switchboard services for EU-House premises in Poland – Wrocław.”
Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: EUR 250 000 💰

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków:
“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3).”
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Kryteria wyboru określone w dokumentach dotyczących zamówień publicznych
Zdolności techniczne i zawodowe
Kryteria wyboru określone w dokumentach dotyczących zamówień publicznych
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3).”

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura ograniczona
Informacja o umowie ramowej lub dynamicznym systemie zakupów
Umowa ramowa z jednym operatorem
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2022-05-04 12:00 📅
Przewidywana data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału wybranym kandydatom: 2022-05-24 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: bułgarski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: czeski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: duński 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: niemiecki 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: grecki 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: angielski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: hiszpański 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: estoński 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: fiński 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: francuski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: irlandzki 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: chorwacki 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: węgierski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: włoski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: litewski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: łotewski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: maltański 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: niderlandzki 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: portugalski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: rumuński 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: słowacki 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: słoweński 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: szwedzki 🗣️
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 6

Informacje uzupełniające
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Informacje dodatkowe

“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3). In case of unavailability or disruptions in the functioning of...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: General Court of the European Union
Adres pocztowy: rue du Fort Niedergrünewald
Miasto pocztowe: Luxembourg
Kod pocztowy: L-2925
Kraj: Luksemburg 🇱🇺
Telefon: +352 4303-1 📞
URL: http://curia.europa.eu 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3).”
Źródło: OJS 2022/S 062-162092 (2022-03-22)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-11-11)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
URL: https://ec.europa.eu/info/departments/communication_en 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“The European Commission Representation in Poland, also on behalf of the European Parliament Information Office, is looking for security guard and...”    Pokaż więcej
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): EUR 900 000 💰
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części
Zakres zamówienia
Tytuł: Security Services in Poland – Lot 1
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Centrum Jasna, ul. Jasna 14/16a,00-041 Warsaw, POLAND.
Opis zamówienia:
“Security guard and reception/switchboard services for EU-House premises in Poland, Warsaw.”
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Quality
Kryterium jakości (waga): 70
Cena (waga): 30
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
“Please consult the procurement documents available at https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=9442”
Tytuł: Security Services in Poland – Lot 2
Opis
Opis zamówienia:
“Security guard and reception/switchboard services for EU-House premises in Poland, Wroclaw.”

Procedura
Informacja o umowie ramowej
Zamówienie obejmuje zawarcie umowy ramowej
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2022/S 062-162092

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Numer umowy: COMM/WAW/2022/RP/0003
Numer identyfikacyjny działki: 1
Tytuł:
“Security Guard and Reception/Switchboard Services for EU-House Premises in Poland”
Data zawarcia umowy: 2022-10-27 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Agencja Ochrony Juwentus Sp. z o.o.
Miasto pocztowe: Warsaw
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Polska 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: EUR 900 000 💰
Całkowita wartość umowy/działki: EUR 650 000 💰

2️⃣
Numer umowy: COMM/REP/2022/RP/0003
Numer identyfikacyjny działki: 2
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: EUR 900 000 💰
Całkowita wartość umowy/działki: EUR 250 000 💰
Źródło: OJS 2022/S 223-637197 (2022-11-11)