Serwis oprogramowania i usługi rozwojowe dla systemu HMS

Politechnika Krakowska im. Tadeusza Kościuszki

1. Przedmiotem zamówienia jest serwis oprogramowania i usługi rozwojowe szkoleń dla systemu HMS wykorzystywanego na Politechnice Krakowskiej. Opis przedmiotu zamówienia dla wszystkich zadań częściowych stanowi załącznik nr 1 do SWZ, który zawiera opis posiadanego i użytkowanego systemu oraz specyfikację sprzętu i oprogramowania.
2. Serwis oprogramowania - dotyczy wszystkich zadań częściowych.
3. Usługi rozwojowe rozumiane jako zmiana, czyli: modyfikacja, nowa funkcjonalność, nowa funkcja, integracja z innymi systemami, zmiana w raportach, zmiana w interfejsach, definiowanie praw dostępu - dotyczą zadań częściowych 1-10, 12-15, 19-22

Termin
Termin składania ofert wynosił 2022-04-08. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-03-08.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2022-03-08 Ogłoszenie o zamówieniu
2022-05-16 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2022-03-08)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Politechnika Krakowska im. Tadeusza Kościuszki
Krajowy numer rejestracyjny: 00000156003300
Adres pocztowy: ul. Warszawska 24, budynek W-9/pok. 110
Miasto pocztowe: Kraków
Kod pocztowy: 31-155
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Roman Juroszek
Telefon: +48 126282220 📞
E-mail: zampub@pk.edu.pl 📧
Region: Miasto Kraków 🏙️
URL: https://www.pk.edu.pl 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: www.pk.edu.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://e-propublico.pl/ 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Serwis oprogramowania i usługi rozwojowe dla systemu HMS KA-2/006/2022
Produkty/usługi: Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania 📦
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest serwis oprogramowania i usługi rozwojowe szkoleń dla systemu HMS wykorzystywanego na Politechnice Krakowskiej. Opis...”    Pokaż więcej
Informacje o działkach
Oferty mogą być składane na wszystkie części
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 22

1️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: System finansowo-księgowy; HMS/efka
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 1
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦
Miejsce wykonania: Miasto Kraków 🏙️
Opis zamówienia:
“Zakres zamówienia obejmuje serwis modułu przez okres 36 miesięcy i do 450 roboczogodzin usług rozwojowych przez okres 36 miesięcy.”
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Czas naprawy awarii
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Czas naprawy błędów
Cena (waga): 60
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2022-04-29 📅
Data końcowa: 2025-04-28 📅

2️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: System kadry; jHMS/kadr
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 2
Opis
Opis zamówienia:
“Zakres zamówienia obejmuje serwis modułu przez okres 36 miesięcy i do 350 roboczogodzin usług rozwojowych przez okres 36 miesięcy.”

3️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Wynagrodzenia osobowe; HMS/plac, jHMS/plac
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 3
Opis
Opis zamówienia:
“Zakres zamówienia obejmuje serwis modułu przez okres 36 miesięcy i do 200 roboczogodzin usług rozwojowych przez okres 36 miesięcy.”

4️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Bezosobowy fundusz wynagrodzeń; HMS/bfpl, jHMS/bfpl
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 4
Opis
Opis zamówienia:
“Zakres zamówienia obejmuje serwis modułu przez okres 36 miesięcy i do 150 roboczogodzin usług rozwojowych przez okres 36 miesięcy.”

5️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Limity i budżetowanie; jHMS/limi
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 5

6️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Gospodarka materiałowa; HMS/geem
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 6
Opis
Opis zamówienia:
“Zakres zamówienia obejmuje serwis modułu przez okres 36 miesięcy i do 250 roboczogodzin usług rozwojowych przez okres 36 miesięcy.”

7️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Środki trwałe; HMS/este jHMS/gest
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 7
Opis
Opis zamówienia:
“Zakres zamówienia obejmuje serwis modułu przez okres 36 miesięcy i do 300 roboczogodzin usług rozwojowych przez okres 36 miesięcy.”

8️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Działalność socjalna uczelni; jHMS/soc
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 8
Opis
Opis zamówienia:
“Zakres zamówienia obejmuje serwis modułu przez okres 36 miesięcy i do 50 roboczogodzin usług rozwojowych przez okres 36 miesięcy.”

9️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Kasa zapomogowo pożyczkowa; HMS/kazp
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 9

1️⃣0️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Obsługa transportu; jHMS/trans
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 10

1️⃣1️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Płatności masowe; HMS/dkas
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 11
Opis
Opis zamówienia: Zakres zamówienia obejmuje serwis modułu przez okres 36 miesięcy.

1️⃣2️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Obsługa toku studiów - system dziekanatowy; HMS/dsys, jHMS/dsys
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 12
Opis
Opis zamówienia:
“Zakres zamówienia obejmuje serwis modułu przez okres 36 miesięcy i do 500 roboczogodzin usług rozwojowych przez okres 36 miesięcy.”

1️⃣3️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Rekrutacja internetowa; eHMS/irka
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 13

1️⃣4️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Wirtualny dziekanat; eHMS/dsys
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 14
Opis
Opis zamówienia:
“Zakres zamówienia obejmuje serwis modułu przez okres 36 miesięcy i do 100 roboczogodzin usług rozwojowych przez okres 36 miesięcy.”

1️⃣5️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Osiedle akademickie; HMS/dees
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 15

1️⃣6️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Studium języków obcych; HMS/djos
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 16

1️⃣7️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Nieruchomości; jHMS/goni
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 17

1️⃣8️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Wirtualne limity; eHMS/limi
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 18

1️⃣9️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Wirtualne kadry; eHMS/kadr
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 19

2️⃣0️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Pensum; eHMS/pens
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 20

2️⃣1️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Układanie planów zajęć; jHMS/roza
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 21

2️⃣2️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Sylabus; eHMS/syla
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 22
Opis
Opis zamówienia:
“Zakres zamówienia obejmuje serwis modułu przez okres 25 miesięcy i do 200 roboczogodzin usług rozwojowych przez okres 25 miesięcy.”
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2023-04-01 📅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków: Zamawiający nie wyznacza warunku w tym zakresie.
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru: Zamawiający nie wyznacza warunku w tym zakresie.
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Wykonawca winien wykazać, że posiada wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia oraz dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Za...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“1) Zamawiający nie przewiduje dodatkowych wymagań związanych z realizacją zamówienia dotyczących aspektów społecznych, gospodarczych, środowiskowych,...”    Pokaż więcej

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2022-04-08 10:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Oferta musi być ważna do dnia: 2022-07-06 📅
Warunki otwarcia ofert: 2022-04-08 12:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem Platformy (https://e-propublico.pl/), na karcie ”Oferta/Załączniki”, poprzez ich odszyfrowanie, które jest...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“W niniejszym postępowaniu komunikacja Zamawiającego z Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem Platformy...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224584740 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://uzp.gov.pl 🌏
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul.Postępu 17 A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224584740 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224584740 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2022/S 050-129293 (2022-03-08)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-05-16)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 2601626.02 💰
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2022/S 050-129293

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Numer umowy: 1
Numer identyfikacyjny działki: 1
Tytuł: System finansowo-księgowy; HMS/efka
Informacja o nie przyznaniu dotacji
Nie otrzymano żadnych ofert ani wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub wszystkie zostały odrzucone

2️⃣
Numer umowy: 2
Numer identyfikacyjny działki: 2
Tytuł: System kadry; jHMS/kadr
Data zawarcia umowy: 2022-04-28 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 1
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: KALASOFT Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 7792385774
Adres pocztowy: ul. Władysława Nehringa 3
Miasto pocztowe: Poznań
Kod pocztowy: 60-247
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 616611100 📞
E-mail: biuro@kalasoft.pl 📧
Fax: +48 616611105 📠
Region: Miasto Poznań 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 154915.47 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 203951.64 💰

3️⃣
Numer umowy: 3
Numer identyfikacyjny działki: 3
Tytuł: Wynagrodzenia osobowe; HMS/plac, jHMS/plac
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 121509.63 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 157826.64 💰

4️⃣
Numer umowy: 4
Numer identyfikacyjny działki: 4
Tytuł: Bezosobowy fundusz wynagrodzeń; HMS/bfpl, jHMS/bfpl
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 110374.34 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 142451.64 💰

5️⃣
Numer umowy: 5
Numer identyfikacyjny działki: 5
Tytuł: Limity i budżetowanie; jHMS/limi
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 121509.63 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 157826.64 💰

6️⃣
Numer umowy: 6
Numer identyfikacyjny działki: 6
Tytuł: Gospodarka materiałowa; HMS/geem

7️⃣
Numer umowy: 7
Numer identyfikacyjny działki: 7
Tytuł: Środki trwałe; HMS/este jHMS/gest

8️⃣
Numer umowy: 8
Numer identyfikacyjny działki: 8
Tytuł: Działalność socjalna uczelni; jHMS/soc
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 88103.78 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 111701.64 💰

9️⃣
Numer umowy: 9
Numer identyfikacyjny działki: 9
Tytuł: Kasa zapomogowo pożyczkowa; HMS/kazp

1️⃣0️⃣
Numer umowy: 10
Numer identyfikacyjny działki: 10
Tytuł: Obsługa transportu; jHMS/trans
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 88103.78 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 111701.64 💰

1️⃣1️⃣
Numer umowy: 11
Numer identyfikacyjny działki: 11
Tytuł: Płatności masowe; HMS/dkas
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 76968.50 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 96326.64 💰

1️⃣2️⃣
Numer umowy: 12
Numer identyfikacyjny działki: 12
Tytuł: Obsługa toku studiów - system dziekanatowy; HMS/dsys, jHMS/dsys
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 188321.32 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 250076.64 💰

1️⃣3️⃣
Numer umowy: 13
Numer identyfikacyjny działki: 13
Tytuł: Rekrutacja internetowa; eHMS/irka
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 143780.19 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 188576.64 💰

1️⃣4️⃣
Numer umowy: 14
Numer identyfikacyjny działki: 14
Tytuł: Wirtualny dziekanat; eHMS/dsys
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 99239.06 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 127076.64 💰

1️⃣5️⃣
Numer umowy: 15
Numer identyfikacyjny działki: 15
Tytuł: Osiedle akademickie; HMS/dees
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 88103.78 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 111701.64 💰

1️⃣6️⃣
Numer umowy: 16
Numer identyfikacyjny działki: 16
Tytuł: Studium języków obcych; HMS/djos
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 76968.50 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 96326.64 💰

1️⃣7️⃣
Numer umowy: 17
Numer identyfikacyjny działki: 17
Tytuł: Nieruchomości; jHMS/goni
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 76968.50 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 96326.64 💰

1️⃣8️⃣
Numer umowy: 18
Numer identyfikacyjny działki: 18
Tytuł: Wirtualne limity; eHMS/limi
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 76968.50 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 96326.64 💰

1️⃣9️⃣
Numer umowy: 19
Numer identyfikacyjny działki: 19
Tytuł: Wirtualne kadry; eHMS/kadr
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 99239.06 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 127076.64 💰

2️⃣0️⃣
Numer umowy: 20
Numer identyfikacyjny działki: 20
Tytuł: Pensum; eHMS/pens
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 121509.63 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 157826.64 💰

2️⃣1️⃣
Numer umowy: 21
Numer identyfikacyjny działki: 21
Tytuł: Układanie planów zajęć; jHMS/roza
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 127077.27 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 188576.64 💰

2️⃣2️⃣
Numer umowy: 22
Numer identyfikacyjny działki: 22
Tytuł: Sylabus; eHMS/syla
Nazwa i adres wykonawcy
Telefon: +48 616611105 📞
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 97991.47 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 126445.25 💰
Źródło: OJS 2022/S 098-270925 (2022-05-16)