Serwis oprogramowania i usługi rozwojowe dla systemu HMS

Politechnika Krakowska im. Tadeusza Kościuszki

1. Przedmiotem zamówienia jest serwis oprogramowania i usługi rozwojowe szkoleń dla systemu HMS wykorzystywanego na Politechnice Krakowskiej. Opis przedmiotu zamówienia dla wszystkich zadań częściowych stanowi załącznik nr 1 do SWZ, który zawiera opis posiadanego i użytkowanego systemu oraz specyfikację sprzętu i oprogramowania.
2. Serwis oprogramowania - dotyczy wszystkich zadań częściowych.
3. Usługi rozwojowe rozumiane jako zmiana, czyli: modyfikacja, nowa funkcjonalność, nowa funkcja, integracja z innymi systemami, zmiana w raportach, zmiana w interfejsach, definiowanie praw dostępu - dotyczą zadań częściowych 1-10, 12-15, 19-22

Termin

Termin składania ofert wynosił 2022-04-08. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-03-08.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2022-03-08 Ogłoszenie o zamówieniu
2022-05-16 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2022-03-08)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania
Numer referencyjny: KA-2/006/2022
Krótki opis:
1. Przedmiotem zamówienia jest serwis oprogramowania i usługi rozwojowe szkoleń dla systemu HMS wykorzystywanego na Politechnice Krakowskiej. Opis przedmiotu zamówienia dla wszystkich zadań częściowych stanowi załącznik nr 1 do SWZ, który zawiera opis posiadanego i użytkowanego systemu oraz specyfikację sprzętu i oprogramowania. 2. Serwis oprogramowania - dotyczy wszystkich zadań częściowych. 3. Usługi rozwojowe rozumiane jako zmiana, czyli: modyfikacja, nowa funkcjonalność, nowa funkcja, integracja z innymi systemami, zmiana w raportach, zmiana w interfejsach, definiowanie praw dostępu - dotyczą zadań częściowych 1-10, 12-15, 19-22
Pokaż więcej
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania 📦
Dodatkowy kod CPV: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Kraków 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Politechnika Krakowska im. Tadeusza Kościuszki
Adres pocztowy: ul. Warszawska 24, budynek W-9/pok. 110
Kod pocztowy: 31-155
Miasto pocztowe: Kraków
Kontakt
Adres internetowy: https://www.pk.edu.pl 🌏
E-mail: zampub@pk.edu.pl 📧
Telefon: +48 126282220 📞
URL dokumentów: http://www.pk.edu.pl 🌏
URL do udziału: https://e-propublico.pl/ 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-03-08 📅
Termin składania ofert: 2022-04-08 📅
Data publikacji: 2022-03-11 📅
Data rozpoczęcia: 2022-04-29 📅
Data końcowa: 2025-04-28 📅
Data rozpoczęcia: 2023-04-01 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 050-129293
Numer Dz.U.-S: 50
Informacje dodatkowe
W niniejszym postępowaniu komunikacja Zamawiającego z Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem Platformy on-line działającej pod adresem https://e-propublico.pl. Zamawiający prowadzi postępowanie bez wykorzystania tzw. procedury odwróconej, o której mowa w art. 139 ustawy Pzp. Oferta musi zawierać następujące oświadczenia i dokumenty: 1. Wypełniony formularz ofertowy - załącznik nr 2 do SWZ 2. Oświadczenie Wykonawcy (w formie Jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia) stanowiące wstępne potwierdzenie spełniania na dzień składania ofert warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw wykluczenia 3. jeśli dotyczy - zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia (załącznik nr 4 do SWZ) lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów 4. jeśli dotyczy - dokument ”Jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia” podmiotu udostępniającego zasoby 5. jeśli dotyczy – oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – załącznik nr 7 do SWZ 6. jeśli dotyczy – pełnomocnictwo lub inny dokument, z którego wynika prawo do podpisania oferty oraz innych dokumentów składanych wraz z ofertą, a w przypadku podmiotów występujących wspólnie, pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu, Oferta wraz ze stanowiącymi jej integralną część załącznikami musi być sporządzona w języku polskim i złożona pod rygorem nieważności w formie elektronicznej, za pośrednictwem Platformy oraz podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania: 1) Wykaz usług – załącznik nr 5 do SWZ oraz dowody określające czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. 2) Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem. 3) Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - załącznik nr 6 do SWZ. 4) Oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania. Podmioty zagraniczne składają dokumenty zgodnie z rozporządzeniem Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od Wykonawcy (Dz.U. z 2020 r. poz. 2415) Zamawiający w przedmiotowym postępowaniu nie żąda złożenia przedmiotowych środków dowodowych. W postępowaniu nie jest przewidziane składanie wadium. Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcę, wobec którego zachodzą podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp. Podmiotowe środki dowodowe oraz inne dokumenty lub oświadczenia Wykonawca składa, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
Pokaż więcej

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
1. Przedmiotem zamówienia jest serwis oprogramowania i usługi rozwojowe szkoleń dla systemu HMS wykorzystywanego na Politechnice Krakowskiej. Opis przedmiotu zamówienia dla wszystkich zadań częściowych stanowi załącznik nr 1 do SWZ, który zawiera opis posiadanego i użytkowanego systemu oraz specyfikację sprzętu i oprogramowania.
Pokaż więcej
2. Serwis oprogramowania - dotyczy wszystkich zadań częściowych.
3. Usługi rozwojowe rozumiane jako zmiana, czyli: modyfikacja, nowa funkcjonalność, nowa funkcja, integracja z innymi systemami, zmiana w raportach, zmiana w interfejsach, definiowanie praw dostępu - dotyczą zadań częściowych 1-10, 12-15, 19-22
Maksymalna liczba części dla jednego oferenta: 22
Nazwa części: System finansowo-księgowy; HMS/efka
Numer części: 1
Krótki opis:
Zakres zamówienia obejmuje serwis modułu przez okres 36 miesięcy i do 450 roboczogodzin usług rozwojowych przez okres 36 miesięcy.
Nazwa części: System kadry; jHMS/kadr
Numer części: 2
Krótki opis:
Zakres zamówienia obejmuje serwis modułu przez okres 36 miesięcy i do 350 roboczogodzin usług rozwojowych przez okres 36 miesięcy.
Nazwa części: Wynagrodzenia osobowe; HMS/plac, jHMS/plac
Numer części: 3
Krótki opis:
Zakres zamówienia obejmuje serwis modułu przez okres 36 miesięcy i do 200 roboczogodzin usług rozwojowych przez okres 36 miesięcy.
Nazwa części: Bezosobowy fundusz wynagrodzeń; HMS/bfpl, jHMS/bfpl
Numer części: 4
Krótki opis:
Zakres zamówienia obejmuje serwis modułu przez okres 36 miesięcy i do 150 roboczogodzin usług rozwojowych przez okres 36 miesięcy.
Nazwa części: Limity i budżetowanie; jHMS/limi
Numer części: 5
Nazwa części: Gospodarka materiałowa; HMS/geem
Numer części: 6
Krótki opis:
Zakres zamówienia obejmuje serwis modułu przez okres 36 miesięcy i do 250 roboczogodzin usług rozwojowych przez okres 36 miesięcy.
Nazwa części: Środki trwałe; HMS/este jHMS/gest
Numer części: 7
Krótki opis:
Zakres zamówienia obejmuje serwis modułu przez okres 36 miesięcy i do 300 roboczogodzin usług rozwojowych przez okres 36 miesięcy.
Nazwa części: Działalność socjalna uczelni; jHMS/soc
Numer części: 8
Krótki opis:
Zakres zamówienia obejmuje serwis modułu przez okres 36 miesięcy i do 50 roboczogodzin usług rozwojowych przez okres 36 miesięcy.
Nazwa części: Kasa zapomogowo pożyczkowa; HMS/kazp
Numer części: 9
Nazwa części: Obsługa transportu; jHMS/trans
Numer części: 10
Nazwa części: Płatności masowe; HMS/dkas
Numer części: 11
Krótki opis: Zakres zamówienia obejmuje serwis modułu przez okres 36 miesięcy.
Nazwa części: Obsługa toku studiów - system dziekanatowy; HMS/dsys, jHMS/dsys
Numer części: 12
Krótki opis:
Zakres zamówienia obejmuje serwis modułu przez okres 36 miesięcy i do 500 roboczogodzin usług rozwojowych przez okres 36 miesięcy.
Nazwa części: Rekrutacja internetowa; eHMS/irka
Numer części: 13
Nazwa części: Wirtualny dziekanat; eHMS/dsys
Numer części: 14
Krótki opis:
Zakres zamówienia obejmuje serwis modułu przez okres 36 miesięcy i do 100 roboczogodzin usług rozwojowych przez okres 36 miesięcy.
Nazwa części: Osiedle akademickie; HMS/dees
Numer części: 15
Nazwa części: Studium języków obcych; HMS/djos
Numer części: 16
Nazwa części: Nieruchomości; jHMS/goni
Numer części: 17
Nazwa części: Wirtualne limity; eHMS/limi
Numer części: 18
Nazwa części: Wirtualne kadry; eHMS/kadr
Numer części: 19
Nazwa części: Pensum; eHMS/pens
Numer części: 20
Nazwa części: Układanie planów zajęć; jHMS/roza
Numer części: 21
Nazwa części: Sylabus; eHMS/syla
Numer części: 22
Krótki opis:
Zakres zamówienia obejmuje serwis modułu przez okres 25 miesięcy i do 200 roboczogodzin usług rozwojowych przez okres 25 miesięcy.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie wyznacza warunku w tym zakresie.
Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie wyznacza warunku w tym zakresie.
Zdolności techniczne i zawodowe:
Wykonawca winien wykazać, że posiada wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia oraz dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Za posiadającego niezbędną wiedzę i doświadczenie uzna się Wykonawcę, który wykaże, że w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie wykonał należycie, (a w przypadku świadczenia usług okresowych lub ciągłych również wykonuje) 2 zamówienia polegające na świadczeniu usług serwisowych, każde dla co najmniej 3 modułów systemu HMS i przez minimum 2 lata. Spełnienie w/w warunku udziału w postępowaniu jest wystarczające w przypadku składania oferty na jedno bądź dowolną ilość zadań częściowych. Na załączniku Wykaz usług (załącznik nr 5 do SWZ) Wykonawca wskaże dokładną nazwę zrealizowanej usługi, która pozwoli na jej jednoznaczną identyfikację, ze wskazaniem zakresów funkcjonalnych potwierdzających spełnienie warunku udziału w postępowaniu.
Pokaż więcej
Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:
1) Zamawiający nie przewiduje dodatkowych wymagań związanych z realizacją zamówienia dotyczących aspektów społecznych, gospodarczych, środowiskowych, związanych z innowacyjnością, zatrudnieniem lub zachowaniem poufnego charakteru informacji przekazanych wykonawcy w toku realizacji zamówienia;
Pokaż więcej
2) Zamawiający nie przewiduje klauzuli zastrzeżonej w rozumieniu art. 94 ustawy Pzp;
3) Zamawiający nie wymaga na podstawie art. 95 ust. 1 Pzp zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę, w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz.U. z 2020r. poz.1320 ze zm.), osób wykonujących czynności w trakcie realizacji
Pokaż więcej
4) Zamawiający nie przewiduje obowiązku odbycia przez Wykonawcę wizji lokalnej
5) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych w rozumieniu art. 92 ustawy Pzp
6) Zamawiający nie prowadzi postępowania w celu zawarcia umowy ramowej
Rodzaj zmian umowy, ich zakres oraz warunki ich wprowadzenia zawiera Projekt Umowy.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2022-07-06 📅
Data otwarcia ofert: 2022-04-08 📅
Czas otwarcia ofert: 12:00
Miejsce: Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem Platformy (https://e-propublico.pl/), na karcie ”Oferta/Załączniki”, poprzez ich odszyfrowanie, które jest jednoznaczne z ich upublicznieniem.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Czas naprawy awarii
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Czas naprawy błędów
Cena (waga): 60

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 00000156003300
Kontakt
Punkt kontaktowy: Roman Juroszek
Dokumenty URL: www.pk.edu.pl 🌏
URL dokumentów: www.pk.edu.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe
W niniejszym postępowaniu komunikacja Zamawiającego z Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem Platformy on-line działającej pod adresem https://e-propublico.pl.
Zamawiający prowadzi postępowanie bez wykorzystania tzw. procedury odwróconej, o której mowa w art. 139 ustawy Pzp.
Oferta musi zawierać następujące oświadczenia i dokumenty:
1. Wypełniony formularz ofertowy - załącznik nr 2 do SWZ
2. Oświadczenie Wykonawcy (w formie Jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia) stanowiące wstępne potwierdzenie spełniania na dzień składania ofert warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw wykluczenia
3. jeśli dotyczy - zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia (załącznik nr 4 do SWZ) lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów
Pokaż więcej
4. jeśli dotyczy - dokument ”Jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia” podmiotu udostępniającego zasoby
5. jeśli dotyczy – oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – załącznik nr 7 do SWZ
6. jeśli dotyczy – pełnomocnictwo lub inny dokument, z którego wynika prawo do podpisania oferty oraz innych dokumentów składanych wraz z ofertą, a w przypadku podmiotów występujących wspólnie, pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu,
Oferta wraz ze stanowiącymi jej integralną część załącznikami musi być sporządzona w języku polskim i złożona pod rygorem nieważności w formie elektronicznej, za pośrednictwem Platformy oraz podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania:
1) Wykaz usług – załącznik nr 5 do SWZ oraz dowody określające czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.
Pokaż więcej
2) Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.
3) Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - załącznik nr 6 do SWZ.
Pokaż więcej
4) Oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania.
Podmioty zagraniczne składają dokumenty zgodnie z rozporządzeniem Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od Wykonawcy (Dz.U. z 2020 r. poz. 2415)
Pokaż więcej
Zamawiający w przedmiotowym postępowaniu nie żąda złożenia przedmiotowych środków dowodowych.
W postępowaniu nie jest przewidziane składanie wadium.
Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcę, wobec którego zachodzą podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp.
Podmiotowe środki dowodowe oraz inne dokumenty lub oświadczenia Wykonawca składa, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224584740 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:
Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej na zasadach przewidzianych w art. 505 – 590 ustawy Pzp.
Pokaż więcej
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Adres pocztowy: ul.Postępu 17 A
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Źródło: OJS 2022/S 050-129293 (2022-03-08)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-05-16)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 2601626.02 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-05-16 📅
Data publikacji: 2022-05-20 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 098-270925
Odnosi się do ogłoszenia: 2022/S 050-129293
Numer Dz.U.-S: 98

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2022-04-28 📅
Nazwa: KALASOFT Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 7792385774
Adres pocztowy: ul. Władysława Nehringa 3
Miasto pocztowe: Poznań
Kod pocztowy: 60-247
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 616611100 📞
E-mail: biuro@kalasoft.pl 📧
Kraj: Miasto Poznań 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 203951.64 PLN 💰
157826.64 PLN 💰
142451.64 PLN 💰
111701.64 PLN 💰
96326.64 PLN 💰
250076.64 PLN 💰
188576.64 PLN 💰
127076.64 PLN 💰
Telefon: +48 616611105 📞
Całkowita wartość zamówienia: 126445.25 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Źródło: OJS 2022/S 098-270925 (2022-05-16)