Serwis oraz rozwój Systemu Usług Edycji Map

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia są prace dokonywane w ramach funkcjonującego u Zamawiającego Systemu Usług Edycji Map (zwanego dalej Systemem), polegające na:
a) rozwijaniu Systemu, obejmujące jego Modyfikacje, szczegółowo opisane w § 16 oraz § 17 wzoru umowy;
b) utrzymaniu Systemu, obejmujące jego Serwis, szczegółowo opisany w § 14 oraz § 15 wzoru umowy.
2. Przedmiot zamówienia w zakresie szczegółowym określony został we wzorze umowy, stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ (zwany także wzorem umowy).
2.1. Zamawiający umożliwi zapoznanie się z istniejącą dokumentacją Systemu. W tym celu należy umówić się na wgląd w siedzibie Biura Geodezji i Katastru przy ul. Sandomierskiej 12, zgłaszając uprzednio stosowny wniosek na adres mailowy: Sekretariat.BGiK@um.warszawa.pl
2.2. Zamawiający informuje, iż kwota, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia wynosi 975 500,00 zł brutto.
3. Klauzule społeczne
Zamawiający nie wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia, zgodnie z art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2020 r. poz. 1320, z późn. zm.).

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Za spełniających warunki udziału w postępowaniu Zamawiający uzna Wykonawców, którzy posiadają odpowiedni potencjał i doświadczenie, tj.:
1. wykażą, że w okresie ostatnich 4 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy, to w tym okresie, należycie zrealizowali, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, również realizują co najmniej 2 zamówienia o łącznej wartości nie mniejszej niż 600 000,00 zł brutto, z których każde:
• obejmowało/obejmuje swoim zakresem usługi utrzymania lub utrzymania i modyfikacji systemów informatycznych wraz z wykorzystaniem ArcGIS for Server w wersji nie niższej niż 10.5 jako serwer aplikacyjny GIS;
• trwało/trwa co najmniej 6 miesięcy.
2. dysponują lub będą dysponować zespołem osób, które zostaną skierowane do realizacji zamówienia, tj. minimum:
a) 1 Analitykiem, posiadającym doświadczenie i kompetencje w zakresie:
• co najmniej 3-letnie doświadczenie w wykonywaniu analiz systemów informatycznych;
• udział w co najmniej 2 projektach informatycznych dotyczących systemów, wykorzystujących ArcGIS for Server w wersji co najmniej 10.5 jako serwer aplikacyjny GIS, w roli analityka;
• znajomość narzędzia Enterprise Architect oraz notacji UML, w tym praktyczne ich wykorzystanie w projektach informatycznych w zakresie tworzenia dokumentacji systemu informatycznego.
b) 2 Programistami, z których każdy posiada kompetencje i doświadczenie w zakresie:
• co najmniej 3-letnie doświadczenie w programowaniu systemów informatycznych;
• udział w co najmniej 1 projekcie dotyczącym systemu informatycznego, wykorzystującego ArcGIS for Server w wersji co najmniej 10.5 jako serwer aplikacyjny GIS, w roli programisty;
• udział w realizacji 2 projektów obejmujących utrzymanie lub utrzymanie i modyfikacje systemów informatycznych, w roli programisty;
• znajomość narzędzia Enterprise Architect oraz notacji UML, w tym ich praktyczne wykorzystanie w projektach informatycznych.
c) 1 Konsultantem, posiadającym doświadczenie i kompetencje w zakresie:
• co najmniej 4-letnie doświadczenie w wykorzystaniu rozwiązań ArcGIS Serwer, ArcGIS Portal, ArcGIS Desktop jako konsultant;
• udział w co najmniej 1 projekcie dotyczącym systemu informatycznego, wykorzystującego ArcGIS Enterprise, w roli konsultanta.
d) 1 Product Owner, posiadającą doświadczenie i kompetencje w zakresie:
• co najmniej 2-letnie doświadczenie w roli Product Owner, Product Manager lub innej roli o podobnym zakresie odpowiedzialności;
• udział w 2 projektach informatycznych dotyczących rozwoju systemu GIS, w roli Product Owner, Product Manager lub innej roli o podobnym zakresie odpowiedzialności.
Uwagi:
 Na spełnienie warunków dotyczących projektów informatycznych, o których mowa w wymaganiach dla każdej z powyżej wymienionych ról, należy wykazać projekty obejmujące wdrożenie lub / i utrzymanie lub / i utrzymanie i modyfikacje systemów informatycznych, należycie zrealizowane / realizowane z okresu ostatnich 4 lat;
 Zamawiający nie dopuszcza łączenia funkcji określonych w lit. a do d przez osoby wykazane do realizacji zamówienia;
 Osoby wykazane przez Wykonawcę na spełnienie warunków udziału w postępowaniu muszą znaleźć się w składzie personelu Wykonawcy przewidzianego do realizacji zamówienia, tj. w składzie personelu, o którym mowa we wzorze umowy – Załącznik nr 2 do wzoru umowy (odstępstwa od tej zasady określa § 6 ust. 2 wzoru umowy).

Procedura przyspieszona

Istnieje pilna potrzeba udzielenia przedmiotowego zamówienia publicznego, aby okres nieciągłości świadczenia usług (tj. okres pomiędzy dniem zakończenia świadczenia usług w ramach umowy nr UMIA/BG/B/X/2/2/3/7/20 z dnia 8 maja 2021 r. a dniem rozpoczęcia świadczenia usług w ramach umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego), w szczególności usług serwisu Systemu, był możliwie jak najkrótszy.Zamówienie dotyczy zapewnienia serwisu i modyfikacji systemu UEM działającego jako element innego działającego systemu - wspomagania decyzji w krytycznych obszarach działania Urzędu, związanych z bezpieczeństwem i zarządzaniem kryzysowym (System Centrum Zarządzania Kryzysowego „CZK”). Z uwagi na konieczność zapewnienia ciągłości działania Urzędu, szczególnie w obszarze bezpieczeństwa, niezbędne jest zapewnienie działanie obu powiązanych systemów oraz kontynuacja prac integracyjnych

1. Zamawiający nie zamierza udzielić zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt. 7 ustawy
2. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
3. Zamawiający wymaga wniesienia należytego zabezpieczenia wykonania umowy w wysokości 5% wartości maksymalnego wynagrodzenia brutto, określonego w § 11 ust. 1 wzoru umowy
4. Oferta składa się z:
a) wypełnionego zdefiniowanego przez Zamawiającego w systemie Formularza oferty – zakres
danych wypełnianych przez Wykonawcę w systemie został określony w pkt. 23 i 26 SWZ.
b) załączonego do oferty w systemie oświadczenia w postaci Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ) – zakres danych wypełnianych przez Wykonawcę jest możliwy do pobrania z systemu w sposób określony w Instrukcji, o której mowa w pkt 5.2. SWZ. Szczegółowe zasady wypełniania JEDZ zostały określone w pkt 15 SWZ.
c) w przypadku gdy Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji innych Podmiotów, załączonego do oferty w systemie:
– oświadczenia (JEDZ), o którym mowa w lit. b), dotyczącego każdego Podmiotu,
– zobowiązania każdego Podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzającego, że stosunek łączący Wykonawcę z Podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określającego w szczególności:
• zakres dostępnych Wykonawcy zasobów Podmiotu udostępniającego zasoby;
• sposób i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów Podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia;
• czy i w jakim zakresie Podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą.
d) w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, załączonego do oferty w systemie:
– oświadczenia (JEDZ), o których mowa w lit. b), dotyczącego każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie,
– oświadczenia z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni Wykonawcy (sporządzonego wg wzoru określonego w Załączniku nr 2 do SWZ).
5. W niniejszym postępowaniu Zamawiający nie wymaga złożenia wraz z ofertą podmiotowych i przedmiotowych środków dowodowych.
6. Inne oświadczenia lub dokumenty
a) w przypadku, gdy oferta została podpisana przez inną osobę niż umocowana w dokumencie rejestrowym Wykonawcy – dokument (np. pełnomocnictwo) potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy;
b) w przypadku, gdy oferta zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa – dokument zawierający dowody, o których mowa w pkt. 19 SWZ.
7. Wykaz podmiotowych środków dowodowych, jakie na wezwanie Zamawiającego mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw do wykluczenia z postępowania
Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia
w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni od otrzymania wezwania, aktualnych na dzień złożenia, podmiotowych środków dowodowych, o których mowa poniżej.
7.1. Podmiotowe środki dowodowe potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu
a) wykaz usług – przygotowany wg wzoru określonego w Załączniku 6 do SWZ na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu określonego w pkt. 12.2.1. SWZ;
b) dowody, że wykazane w wykazie usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami, o których mowa powyżej są:
– referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz, którego usługi zostały wykonane;
– oświadczenie Wykonawcy, jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać dokumentów. W takim przypadku należy uzasadnić brak możliwości uzyskania dokumentów.
W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
c) wykaz osób – przygotowany wg wzoru określonego w Załączniku 7 do SWZ na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu określonych w pkt. 12.2.2. SWZ.
7.2. Podmiotowe środki dowodowe potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania
a) informacje z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy, sporządzone nie wcześniej niż 6 miesięcy przed ich złożeniem;
b) oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w JEDZ, sporządzone wg wzoru określonego w Załączniku nr 3 do SWZ;
c) oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, sporządzone wg wzoru określonego w Załączniku nr 4 do SWZ;
d) oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 5k rozporządzenia Rady UE 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r., dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady UE 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r., o istnieniu albo nieistnieniu okoliczności zakazujących udzielenia Wykonawcy zamówienia publicznego, sporządzone wg wzoru określonego w Załączniku nr 5 do SWZ.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, informacje, o których mowa w lit. a), oraz oświadczenia, o których mowa w lit b), c) i d), przekazuje się w odniesieniu do każdego z Wykonawców.
W przypadku gdy Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji innych Podmiotów, informacje, o których mowa w lit. a), oraz oświadczenia, o których mowa w lit b), przekazuje się w odniesieniu do każdego z Podmiotów.
W przypadku gdy Wykonawca korzysta z podwykonawcy, dostawcy lub polega na zdolnościach lub sytuacji innego Podmiotu, o ile przypada na niego ponad 10% wartości zamówienia, oświadczenie, o którym mowa w lit d), przekazuje się w odniesieniu do każdego takiego podwykonawcy, dostawcy lub Podmiotu
8. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast podmiotowych środków dowodowych składa dokumenty zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2020 r, poz. 2415)