Serwis oraz rozwój Systemu Usług Edycji Map

Informacje dodatkowe

1. Zamawiający nie zamierza udzielić zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt. 7 ustawy

2. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

3. Zamawiający wymaga wniesienia należytego zabezpieczenia wykonania umowy w wysokości 5% wartości maksymalnego wynagrodzenia brutto, określonego w § 11 ust. 1 wzoru umowy

4. Oferta składa się z:

a) wypełnionego zdefiniowanego przez Zamawiającego w systemie Formularza oferty – zakres

danych wypełnianych przez Wykonawcę w systemie został określony w pkt. 23 i 26 SWZ.

b) załączonego do oferty w systemie oświadczenia w postaci Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ) – zakres danych wypełnianych przez Wykonawcę jest możliwy do pobrania z systemu w sposób określony w Instrukcji, o której mowa w pkt 5.2. SWZ. Szczegółowe zasady wypełniania JEDZ zostały określone w pkt 15 SWZ.

c) w przypadku gdy Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji innych Podmiotów, załączonego do oferty w systemie:

– oświadczenia (JEDZ), o którym mowa w lit. b), dotyczącego każdego Podmiotu,

– zobowiązania każdego Podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzającego, że stosunek łączący Wykonawcę z Podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określającego w szczególności:

• zakres dostępnych Wykonawcy zasobów Podmiotu udostępniającego zasoby;

• sposób i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów Podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia;

• czy i w jakim zakresie Podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą.

d) w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, załączonego do oferty w systemie:

– oświadczenia (JEDZ), o których mowa w lit. b), dotyczącego każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie,

– oświadczenia z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni Wykonawcy (sporządzonego wg wzoru określonego w Załączniku nr 2 do SWZ).

5. W niniejszym postępowaniu Zamawiający nie wymaga złożenia wraz z ofertą podmiotowych i przedmiotowych środków dowodowych.

6. Inne oświadczenia lub dokumenty

a) w przypadku, gdy oferta została podpisana przez inną osobę niż umocowana w dokumencie rejestrowym Wykonawcy – dokument (np. pełnomocnictwo) potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy;

b) w przypadku, gdy oferta zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa – dokument zawierający dowody, o których mowa w pkt. 19 SWZ.

7. Wykaz podmiotowych środków dowodowych, jakie na wezwanie Zamawiającego mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw do wykluczenia z postępowania

Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia

w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni od otrzymania wezwania, aktualnych na dzień złożenia, podmiotowych środków dowodowych, o których mowa poniżej.

7.1. Podmiotowe środki dowodowe potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu

a) wykaz usług – przygotowany wg wzoru określonego w Załączniku 6 do SWZ na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu określonego w pkt. 12.2.1. SWZ;

b) dowody, że wykazane w wykazie usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami, o których mowa powyżej są:

– referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz, którego usługi zostały wykonane;

– oświadczenie Wykonawcy, jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać dokumentów. W takim przypadku należy uzasadnić brak możliwości uzyskania dokumentów.

W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

c) wykaz osób – przygotowany wg wzoru określonego w Załączniku 7 do SWZ na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu określonych w pkt. 12.2.2. SWZ.

7.2. Podmiotowe środki dowodowe potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania

a) informacje z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy, sporządzone nie wcześniej niż 6 miesięcy przed ich złożeniem;

b) oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w JEDZ, sporządzone wg wzoru określonego w Załączniku nr 3 do SWZ;

c) oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, sporządzone wg wzoru określonego w Załączniku nr 4 do SWZ;

d) oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 5k rozporządzenia Rady UE 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r., dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady UE 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r., o istnieniu albo nieistnieniu okoliczności zakazujących udzielenia Wykonawcy zamówienia publicznego, sporządzone wg wzoru określonego w Załączniku nr 5 do SWZ.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, informacje, o których mowa w lit. a), oraz oświadczenia, o których mowa w lit b), c) i d), przekazuje się w odniesieniu do każdego z Wykonawców.

W przypadku gdy Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji innych Podmiotów, informacje, o których mowa w lit. a), oraz oświadczenia, o których mowa w lit b), przekazuje się w odniesieniu do każdego z Podmiotów.

W przypadku gdy Wykonawca korzysta z podwykonawcy, dostawcy lub polega na zdolnościach lub sytuacji innego Podmiotu, o ile przypada na niego ponad 10% wartości zamówienia, oświadczenie, o którym mowa w lit d), przekazuje się w odniesieniu do każdego takiego podwykonawcy, dostawcy lub Podmiotu

8. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast podmiotowych środków dowodowych składa dokumenty zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2020 r, poz. 2415)

Procedura przyspieszona

Istnieje pilna potrzeba udzielenia przedmiotowego zamówienia publicznego, aby okres nieciągłości świadczenia usług (tj. okres pomiędzy dniem zakończenia świadczenia usług w ramach umowy nr UMIA/BG/B/X/2/2/3/7/20 z dnia 8 maja 2021 r. a dniem rozpoczęcia świadczenia usług w ramach umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego), w szczególności usług serwisu Systemu, był możliwie jak najkrótszy.Zamówienie dotyczy zapewnienia serwisu i modyfikacji systemu UEM działającego jako element innego działającego systemu - wspomagania decyzji w krytycznych obszarach działania Urzędu, związanych z bezpieczeństwem i zarządzaniem kryzysowym (System Centrum Zarządzania Kryzysowego „CZK”). Z uwagi na konieczność zapewnienia ciągłości działania Urzędu, szczególnie w obszarze bezpieczeństwa, niezbędne jest zapewnienie działanie obu powiązanych systemów oraz kontynuacja prac integracyjnych