SERWIS PARKOMATÓW I KOLEKCJA MONET

Zarząd Dróg, Zieleni i Transportu w Olsztynie

Przedmiotem zamówienia jest realizacja usług kompleksowego serwisu technicznego i eksploatacyjnego wraz z utrzymaniem oprogramowania sprzedażowego dla 116 sztuk urządzeń do poboru opłat w Strefie Płatnego Parkowania w Olsztynie (parkomatów model Z3 firmy MBS Computergaphik Sp. z o.o.) wraz z dokonywaniem kolekcji monet i odprowadzaniem utargu z urządzeń na rachunek bankowy Zarządu Dróg, Zieleni i Transportu w Olsztynie..
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 3 do SWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2022-12-09. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-11-08.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• MBS Computergraphik Sp. z o.o.

Kto?

• Zarząd Dróg, Zieleni i Transportu w Olsztynie

Co?

• Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn biurowych › Konserwacja i naprawa maszyn do wydawania biletów

Gdzie?

• Warmińsko-mazurskie › Olsztyński

Historia zamówień

Data	Dokument
2022-11-08	Ogłoszenie o zamówieniu
2023-04-06	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2022-11-08)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Konserwacja i naprawa maszyn do wydawania biletów
Numer referencyjny: NZ.2510.64.2022
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest realizacja usług kompleksowego serwisu technicznego i eksploatacyjnego wraz z utrzymaniem oprogramowania sprzedażowego dla 116 sztuk urządzeń do poboru opłat w Strefie Płatnego Parkowania w Olsztynie (parkomatów model Z3 firmy MBS Computergaphik Sp. z o.o.) wraz z dokonywaniem kolekcji monet i odprowadzaniem utargu z urządzeń na rachunek bankowy Zarządu Dróg, Zieleni i Transportu w Olsztynie.. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 3 do SWZ.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Konserwacja i naprawa maszyn do wydawania biletów 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Olsztyński 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Zarząd Dróg, Zieleni i Transportu w Olsztynie
Adres pocztowy: ul. Knosały 3/5 B
Kod pocztowy: 10-015
Miasto pocztowe: Olsztyn
Kontakt
Adres internetowy: https://www.zdzit.olsztyn.eu 🌏
E-mail: przetargi@zdzit.olsztyn.eu 📧
Telefon: +48 895443262 📞
Fax: +48 895443113 📠
URL dokumentów: https://zamowienia.olsztyn.eu/ 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-11-08 📅
Termin składania ofert: 2022-12-09 📅
Data publikacji: 2022-11-11 📅
Data rozpoczęcia: 2023-01-01 📅
Data końcowa: 2025-12-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 218-628294
Numer Dz.U.-S: 218
Informacje dodatkowe

W przypadku przedłużenia się postępowania przetargowego, uniemożliwiającego zawarcie umowy z terminem realizacji, o którym mowa w sekcji II.2.7, ustala się termin wykonania zamówienia od daty zawarcia umowy do 31.12.2025 r.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 3 do SWZ.

Informacje dodatkowe:

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolności techniczne i zawodowe:

1. W tym zakresie zamawiający wymaga, aby wykonawca wykazał, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał/wykonuje co najmniej jedną usługę (umowę) polegającą na serwisowaniu parkomatów, przy czym wartość tej usługi w ramach pojedynczej umowy wynosi minimum 400000,00 zł brutto . W przypadku usług wykonywanych (niezakończonych) wartość wykonanej części umowy musi opiewać co najmniej na kwotę 400 000,00 zł (brutto).

2. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych, tj.: w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, zamawiający żąda następujących podmiotowych środków dowodowych:

- wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy (Załącznik nr 5 do SWZ).

3. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów (Załącznik nr 7 do SWZ).

Minimalny poziom(y) standardów:

1. Wykonawca wraz z ofertą składa:

1) pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy/podmiotu udostępniającego zasoby (jeżeli dotyczy),

2) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów (jeżeli dotyczy),

3) wadium zgodnie z Rozdziałem XXI SWZ.

2. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawcę wobec którego zachodzą przesłanki, o których mowa w:

1) art. 108 ust.1 ustawy Pzp;

2) art. 109 ust. 1 pkt 4-5, 7-8 ustawy Pzp;

3) art. 7 ust. 1 pkt 1-3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego;

4) art. 5k rozporządzenia 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r.

3. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, z zastrzeżeniem art. 127 ustawy, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni:

1) Oświadczenia z art. 125 ust. 1 ustawy, na formularzu Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia, zwanego dalej „JEDZ”,

a) w zakresie III części JEDZ wykonawca składa oświadczenie dotyczące podstaw wykluczenia w zakresie wskazanym przez zamawiającego w SWZ,

b) w zakresie IV części JEDZ wykonawca może złożyć ogólne oświadczenie potwierdzające spełnianie kryteriów kwalifikacji (warunków udziału w postępowaniu),

c) w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, JEDZ składa każdy z wykonawców,

d) w przypadku polegania na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, wykonawca przedstawi JEDZ podmiotu udostępniającego zasoby.

2) Oświadczenia, że nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1).

3) Aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych potwierdzających braku podstaw wykluczenia:

1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie:

a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych, zwanej dalej "ustawą",

b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego,

2) oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów

3) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

4) oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego, o których mowa w:

- art. 108 ust. 1 pkt 3,4,5,6 ustawy,

- art. 109 ust. 1 pkt. 5,7-8 ustawy,

- art. 7 ust. 7 pkt 1-3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r.o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.

4. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, brak podstaw wykluczenia ma potwierdzić każdy z nich.

5. W przypadku polegania za zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, brak podstaw wykluczenia ma potwierdzić każdy podmiot udostępniający zasoby.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Istotne postanowienia umowy, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy określa załącznik nr 3 do SWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Data otwarcia ofert: 2022-12-09 📅
Czas otwarcia ofert: 10:15
Miejsce: Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem Platformy Przetargowej poprzez odszyfrowanie ofert przez Zamawiającego.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): czas reakcji w przypadku stwierdzenia awarii urządzenia (min 60 min. - max 120 min)
Kryterium jakości (waga): 15
Kryterium jakości (nazwa): Czas reakcji w przypadku stwierdzenia uszkodzenia urządzenia (łącznie z systemem informatycznym) (min. 10 godzin - max 12 godzin)
Czas wymiany urządzenia w przypadku zaistnienia takiej konieczności (min. 12 godzin - max 24 godziny)
Kryterium jakości (waga): 10
Cena (waga): 60

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: REGON 281358034
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: jednostka organizacyjna administracji samorządowej
Kontakt
Punkt kontaktowy: Ewa Gołębiewska-Maciąg
Dokumenty URL: https://zamowienia.olsztyn.eu/ 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe
Szacunkowy termin publikacji kolejnych ogłoszeń: październik 2025

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy Przetargowej https://zamowienia.olsztyn.eu/.

2. Wykonawca posiadający konto na Platformie Przetargowej https://zamowienia.olsztyn.eu/ ma dostęp do możliwości złożenia, zmiany, wycofania oferty (w tym oferty dodatkowej), a także funkcjonalności pozwalających na składanie wniosków o wyjaśnienie treści SWZ oraz komunikację z Zamawiającym w pozostałych obszarach.

3. Wymagania techniczne i organizacyjne sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej przy wykorzystaniu Platformy Przetargowej, tj.:

1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;

2) komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 2GB Ram, procesor Intel IV 2GHZ, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 10 , Mac Os x 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje;

3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa najlepiej najnowszej dostępnej wersji obsługująca TLS 1.2 z wyjątkiem Internet Explorer;

4) włączona obsługa JavaScript;

5) zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie *.pdf.;

6) podłączony lub wbudowany do komputera czytnik karty kryptograficznej wydanej przez wystawcę certyfikatu używanego przez Użytkownika lub aplikacja komputerowa spełniająca funkcje takiego czytnika (tzw. podpis chmurowy).

4. Informacje na temat specyfikacji połączenia, formatu przesyłanych danych oraz szyfrowania i oznaczania czasu przekazania i odbioru danych, tj.:

1) dopuszczalne formaty przesyłanych danych, tj. plików o wielkości do 100 MB

w formatach: . doc, .pdf, .zip, .docx, .xls, .xlsx, .rar, .7zip, .jpg, .jpeg, .png, .txt, .tiff, .xades, .sig oraz inne formaty dokumentów z wyjątkiem plików wykonywalnych

2) informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych: plik załączony przez Użytkownika na Platformie Przetargowej i zapisany, widoczny jest w systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez zamawiającego po upływie terminu składania ofert.

3) oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę Przetargową stanowi datę oraz dokładny czas (dd mmmm rrr hh:mm:ss) generowany według czasu platformy Microsoft Azure, który jest synchronizowany ze znacznikiem czasu UTC.

Zamawiający zaleca format przesyłanych danych: .pdf.

5. Zamawiający udostępnia wykonawcom instrukcje pod linkiem https://zamowienia.olsztyn.eu/#/help w następującym zakresie:

1) regulamin korzystania z Platformy Przetargowej,

2) instrukcja dla Wykonawcy,

6. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 poz. 2452) oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2020 poz. 2415).

7. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawcę wobec którego zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp oraz art. 109 ust. 1 pkt 4-5 i 7-8 ustawy Pzp.

8. W niniejszym postępowaniu zastosowana będzie tzw. „procedura odwrócona”, o której mowa w art. 139 ustawy Pzp.

9. W przypadku, o którym mowa w ust. 8, wykonawca nie jest obowiązany do złożenia wraz z ofertą oświadczenia, o którym mowa w Rozdziale IX ust. 1 SWZ (JEDZ), gdyż zamawiający przewiduje możliwość żądania tego oświadczenia wyłącznie od wykonawcy, którego oferta zostanie najwyżej oceniona.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Źródło: OJS 2022/S 218-628294 (2022-11-08)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-04-06)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 1 962 720 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-04-06 📅
Data publikacji: 2023-04-11 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 071-216246
Odnosi się do ogłoszenia: 2022/S 218-628294
Numer Dz.U.-S: 71

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2023-02-28 📅
Nazwa: MBS Computergraphik Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 5290009146
Miasto pocztowe: Błonie
Kraj: Polska 🇵🇱
Warszawski zachodni 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 1 774 800 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Źródło: OJS 2023/S 071-216246 (2023-04-06)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi naprawcze i konserwacyjne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji i podobne usługi dotyczące komputerów osobistych, sprzętu biurowego, sprzętu telekomunikacyjnego i audiowizualnego (7)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn biurowych (5)