Serwis urządzeń wentylacyjnych i klimatyzacyjnych w budynkach Uniwersytetu Warmińsko – Mazurskiego w Olsztynie

Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie

1. Przedmiotem zamówienia jest obsługa serwisowa i prace naprawcze istniejących systemów wentylacyjno – klimatyzacyjnych w budynkach UWM Olsztyn.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2022-06-06. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-04-29.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Kapmar Serwis Sp. z o.o.

Kto?

• Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie

Co?

• Usługi w zakresie napraw i konserwacji instalacji budynkowych › Usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących

Gdzie?

• Makroregion północny › Warmińsko-mazurskie

Historia zamówień

Data	Dokument
2022-04-29	Ogłoszenie o zamówieniu
2022-09-15	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2022-04-29)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie
Krajowy numer rejestracyjny: REGON: 510884205
Adres pocztowy: ul. Oczapowskiego 2
Miasto pocztowe: Olsztyn
Kod pocztowy: 10 - 719
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Barbara.Drozd
Telefon: +48 895245181 📞
E-mail: barbara.drozd@uwm.edu.pl 📧
Region: Polska 🏙️
URL: www.uwm.edu.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://platformazakupowa.pl/pn/umw.edu 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/pn/umw.edu 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://platformazakupowa.pl/pn/umw.edu 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Inny rodzaj: Uczelnia Publiczna

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Serwis urządzeń wentylacyjnych i klimatyzacyjnych w budynkach Uniwersytetu Warmińsko – Mazurskiego w Olsztynie 141/2022/PN/DZP”
Produkty/usługi: Usługi w zakresie napraw i konserwacji instalacji budynkowych 📦
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest obsługa serwisowa i prace naprawcze istniejących systemów wentylacyjno – klimatyzacyjnych w budynkach UWM Olsztyn.”
Informacje o działkach
Oferty mogą być składane na wszystkie części

1️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Serwis urządzeń wentylacyjnych i klimatyzacyjnych w budynkach Uniwersytetu Warmińsko – Mazurskiego w Olsztynie”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 1
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących 📦
Miejsce wykonania: Warmińsko-mazurskie 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Uniwersytet Warmińsko – Mazurski w Olsztynie
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest obsługa serwisowa i prace naprawcze istniejących systemów wentylacyjno – klimatyzacyjnych w budynkach UWM Olsztyn”
Kryteria przyznawania nagród
Cena nie jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia, a wszystkie kryteria są określone tylko w dokumentach przetargowych
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 24
Informacje dodatkowe:
“1. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów obliczonych w oparciu o ustalone poniżej kryteria: 1.1. Cena: 60...”

2️⃣
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 2
Opis
Informacje dodatkowe:
“1. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów obliczonych w oparciu o ustalone poniżej kryteria: 1.1. Cena: 60...”

3️⃣
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 3
Opis
Informacje dodatkowe:
“1. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów obliczonych w oparciu o ustalone poniżej kryteria: 1.1. Cena: 60...”

4️⃣
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 4
Opis
Informacje dodatkowe:
“1. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów obliczonych w oparciu o ustalone poniżej kryteria: 1.1. Cena: 60...”

5️⃣
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 5
Opis
Informacje dodatkowe:
“1. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów obliczonych w oparciu o ustalone poniżej kryteria: 1.1. Cena: 60...”

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków:
“1. Do oferty Wykonawca dołącza aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o braku podstaw wykluczenia oraz o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu...”

Wykaz i krótki opis warunków

1. Do oferty Wykonawca dołącza aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o braku podstaw wykluczenia oraz o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu w formie JEDZ – zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SWZ
2. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu Zamawiający żąda następujących podmiotowych środków dowodowych:
wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 7 do SIWZ.
2.1. informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy PZP wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;
2.2. informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy PZP dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne tytułem środka karnego – wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;
2.3. odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
2.4. oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076) z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – Załącznik nr 4 do SWZ;
2.5. oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 3-6 i art. 109 ust. 1 pkt. 5-10 ustawy PZP zgodnie z Załącznikiem nr 5 do SWZ.
2.6. certyfikat dla przedsiębiorców pozwalający na prowadzenie działalności polegającej na konserwacji lub serwisowaniu oraz naprawie stacjonarnych urządzeń klimatyzacyjnych wydany zgodnie z art. 29 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (Dz.U. z 2020 r. poz. 2065 z późn.zm.). Dokument należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“1.spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej tj. w zakresie warunku wskazanego w art. 112 ust. 2 pkt. 4 Ustawy...”

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

1.spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej tj. w zakresie warunku wskazanego w art. 112 ust. 2 pkt. 4 Ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamawiający uzna, że Wykonawca posiada zdolność techniczną lub zawodową, jeżeli wykaże: posiadanie doświadczenia w niezbędnym zakresie, tj. wykazanie wykonania w sposób należyty minimum jedną usługę serwisową urządzeń wentylacyjnych i klimatyzacyjnych trwającej minimum 12 miesięcy w ramach jednego kontraktu/umowy o wartości:
a) 100 000,00 zł brutto (w zakresie części nr 1), b) 200 000,00 zł brutto (w zakresie części nr 2), c) 150 000,00 zł brutto (w zakresie części nr 3), d) 150 000,00 zł brutto (w zakresie części nr 4),e) 150 000,00 zł brutto (w zakresie części nr 5).
2. w zakresie warunku wskazanego w art. 112 ust. 2 pkt. 4 Ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający uzna, że Wykonawca posiada zdolność techniczną lub zawodową, jeżeli wykaże, że dysponuje lub będzie dysponować osobami, które będą skierowane przez Wykonawcę do realizacji zamówienia na odpowiednim poziomie jakości, posiadającymi wymagane kwalifikacje zawodowe niezbędne do wykonywania zamówienia w zakresie części nr 1,2,3,4 i 5, tj.
a) jedną osobą posiadającą świadectwo kwalifikacji do wykonywania czynności Eksploatacyjnych i Dozorowych w zakresie instalacji i rządzeń elektrycznych oraz urządzeń wentylacyjnych i klimatyzacyjnych, b) jedną osobą posiadającą świadectwo kwalifikacji w zakresie naprawy i obsługi technicznej urządzeń i instalacji chłodniczych zawierających substancje kontrolowane oraz dokonujących obrót tymi substancjami, c) jedną osobą posiadającą świadectwo kwalifikacji w zakresie demontażu instalacji i urządzeń, odzysku substancji kontrolowanych, recyklingu, regeneracji i unieszkodliwiania oraz obrotu substancjami przeznaczonymi do tego celu, d) jedną osobą posiadającą certyfikat wydany na podstawie ustawy dnia 15 maja 2015 r.o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (Dz. U. z 2015 r. poz. 881). e) jedną osobą (serwisanta) posiadającą certyfikat lub inny dokument w zakresie przeszkolenia w obsłudze gwarancyjnej i pogwarancyjnej co najmniej dla urządzeń klimatyzacyjnych firm Fujitsu, Lennox, Trane, agregatów chłodniczych Clint, Trane, Aermec, central wentylacyjnych Klimor, Lennox, Menerga, VTS, VBW, Svegon, Carier, Systemaier, nawilżaczy parowych Devatec, klap ppoż Mercor.
3. spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej o ile wynika to z odrębnych przepisów tj. w zakresie warunku wskazanego w art. 112 ust. 2 pkt. 2 Ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający uzna, że Wykonawca posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności Gospodarczej lub zawodowej, jeżeli wykaże, że:
posiada Certyfikat dla przedsiębiorców pozwalający na prowadzenie działalności polegającej na konserwacji lub serwisowaniu oraz naprawie stacjonarnych urządzeń klimatyzacyjnych wydane zgodnie z art. 29 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (t.j. Dz.U. z 2020r. poz. 2065 z późn.zm.) - dotyczy wszystkich Części, tj. nr 1, nr 2, nr 3, nr 4 i nr 5.

Warunki uczestnictwa
Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa):
“1. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu Zamawiający żąda następujących podmiotowych środków...”

Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa)

1. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu Zamawiający żąda następujących podmiotowych środków dowodowych:
1.1. wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy , sporządzony wg Załącznika nr 8 do SWZ.
1.2. wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i
wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 7 do SIWZ.
1.3. certyfikat dla przedsiębiorców pozwalający na prowadzenie działalności polegającej na konserwacji lub serwisowaniu oraz naprawie stacjonarnych urządzeń klimatyzacyjnych wydany zgodnie z art. 29 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (Dz.U. z 2020 r. poz. 2065 z późn.zm.). Dokument należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“1. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści umowy, określone zostały w Załączniku nr 6 do...”

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2022-06-06 10:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Oferta musi być ważna do dnia: 2022-09-03 📅
Warunki otwarcia ofert: 2022-06-06 10:30 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Otwarcie ofert nastąpi po upływie terminu składania za pośrednictwem platformy – adres strony internetowej prowadzonego postępowania:...”
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia): Członkowie komisji przetargowej oraz osoby zainteresowane

Informacje uzupełniające
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Informacje dodatkowe

“1. Do oferty należy dołączyć następujące dokumenty:wypełniony i podpisany Formularz opis przedmiotu zamówienia/formularz cenowy zgodnie z Załącznikiem nr 1...”
Organ kontrolny
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych, Departament Odwołań
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Wykonawcy a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez...”
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych, Departament Odwołań
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2022/S 087-236461 (2022-04-29)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-09-15)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Osoba kontaktowa: Barbara Drozd

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest obsługa serwisowa i prace naprawcze istniejących systemów wentylacyjno – klimatyzacyjnych w budynkach UWM Olsztyn.”
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 1120308.94 💰
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części ✅
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie napraw i konserwacji instalacji budynkowych 📦
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest obsługa serwisowa i prace naprawcze istniejących systemów wentylacyjno – klimatyzacyjnych w budynkach UWM Olsztyn”
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): czas reakcji na zgłoszenie awarii
Kryterium jakości (waga): 40
Cena (waga): 60

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2022/S 087-236461

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Numer umowy: 141/2022/PN/DZP
Numer identyfikacyjny działki: 1
Tytuł:
“Serwis urządzeń wentylacyjnych i klimatyzacyjnych w budynkach Uniwersytetu Warmińsko – Mazurskiego w Olsztynie”
Data zawarcia umowy: 2022-07-29 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 1
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: KAPMAR SERWIS Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Towarowa 19C
Miasto pocztowe: Olsztyn
Kod pocztowy: 10-416
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 895370420 📞
E-mail: serwis@kapmar.com 📧
Region: Warmińsko-mazurskie 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą ✅
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 172260.16 💰

2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 2
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 301414.63 💰

3️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 3
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 233154.47 💰

4️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 4
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 213772.36 💰

5️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 5
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 199707.32 💰
Źródło: OJS 2022/S 181-512940 (2022-09-15)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi naprawcze i konserwacyjne

Usługi w zakresie napraw i konserwacji instalacji budynkowych

Powiązane wyszukiwania 🔍

Region: Polska Makroregion północny Warmińsko-mazurskie

Produkty/usługi: Usługi naprawcze i konserwacyjne Usługi w zakresie napraw i konserwacji... Usługi w zakresie napraw i konserwacji...