Skanowanie i digitalizacja zasobu geodezyjnego i kartograficznego, utworzenie baz danych i zasilenie tymi bazami systemów ewidencji prac geodezyjnych

Związek Powiatów Województwa Łódzkiego

Przedmiotem zamówienia publicznego jest skanowanie i digitalizacja zasobu geodezyjnego i kartograficznego, utworzenie baz danych i zasilenie tymi bazami systemów ewidencji prac geodezyjnych w ramach Inwestycji z Rządowego Funduszu Polski Ład: Programu Inwestycji Strategicznych. Zamówienie zostało podzielone na 12 części. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla każdej z części zamówienia stanowi załącznik nr 7 do SWZ – Warunki Techniczne (dalej: „OPZ”) .

Termin

Termin składania ofert wynosił 2023-01-31. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-12-26.

Kto?

• Związek Powiatów Województwa Łódzkiego

Co?

• Usługi archiwizacji komputerowej i konwersji katalogów › Usługi archiwizacji komputerowej

Gdzie?

• Łódzkie › Piotrkowski

Historia zamówień

Data	Dokument
2022-12-26	Ogłoszenie o zamówieniu
2023-01-24	Dodatkowe informacje

Ogłoszenie o zamówieniu (2022-12-26)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi archiwizacji komputerowej
Numer referencyjny: ZPWŁ.272.6.2022
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi archiwizacji komputerowej 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi archiwizacji komputerowej 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Łódzkie 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący jednej lub większej liczby partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Związek Powiatów Województwa Łódzkiego
Adres pocztowy: ul. Sienkiewicza 16A
Kod pocztowy: 97-300
Miasto pocztowe: Piotrków Trybunalski
Kontakt
Adres internetowy: http://www.zpwl.bip.net.pl/ 🌏
E-mail: zamowienia@zpwl.powiat-piotrkowski.pl 📧
Telefon: +48 447323122 📞
Fax: +48 447323122 📠
URL dokumentów: https://zpwl.bip.net.pl 🌏
URL do udziału: https://miniportal.uzp.gov.pl/ 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-12-26 📅
Termin składania ofert: 2023-01-31 📅
Data publikacji: 2022-12-30 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 252-733062
Numer Dz.U.-S: 252
Informacje dodatkowe

Zamawiający żąda wniesienia wadium w postępowaniu. Szczegółowe informacje dotyczące obowiązku wniesienia wadium oraz jego wysokości dla poszczególnych części zamówienia zawiera roz. 8 SIWZ.

Obiekt
Zakres zamówienia
Maksymalna liczba części udzielonych jednemu wykonawcy: 6
Maksymalna liczba części dla jednego oferenta: 6
Informacje o działkach:

Składając ofertę na skanowanie i digitalizację zasobu geodezyjnego i kartograficznego, utworzenie baz danych i zasilenie tymi bazami systemów ewidencji prac geodezyjnych (części 1, 3, 5, 7, 9 ,11 ) wykonawca nie może

składać oferty na usługę weryfikacji baz danych w tym samym powiecie (części 2,4,6,8,10,12).

Nazwa części: Powiat piotrkowski
Numer części: 1
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia publicznego jest skanowanie i digitalizacja zasobu geodezyjnego i kartograficznego, utworzenie baz danych i zasilenie tymi bazami systemów ewidencji prac geodezyjnych w ramach Inwestycji z Rządowego Funduszu Polski Ład: Programu Inwestycji Strategicznych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 7 do SWZ – Warunki Techniczne (dalej: „OPZ”) .

Czas trwania: 36 miesięcy
Nazwa części: Weryfikacja powiat piotrkowski
Numer części: 2
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia publicznego jest weryfikacja skanowania i digitalizacji zasobu geodezyjnego i kartograficznego, utworzenia baz danych i zasilenia tymi bazami systemów ewidencji prac geodezyjnych w ramach Inwestycji z Rządowego Funduszu Polski Ład: Programu Inwestycji Strategicznych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 7 do SWZ – Warunki Techniczne (dalej: „OPZ”) .

Nazwa części: Powiat rawski
Numer części: 3
Nazwa części: Weryfikacja powiat rawski
Numer części: 4
Nazwa części: Powiat łódzki wschodni
Numer części: 5
Nazwa części: Weryfikacja powiat łódzki wschodni
Numer części: 6
Nazwa części: Powiat opoczyński
Numer części: 7
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia publicznego jest skanowanie i digitalizacja zasobu geodezyjnego i kartograficznego, utworzenie baz danych i zasilenie tymi bazami systemów ewidencji prac geodezyjnych w ramach Inwestycji z Rządowego Funduszu Polski Ład: Programu Inwestycji Strategicznych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 7 do SWZ – Warunki Techniczne (dalej: „OPZ”).

Nazwa części: Weryfikacja powiat opoczyński
Numer części: 8
Nazwa części: Powiat wieruszowski
Numer części: 9
Nazwa części: Weryfikacja powiat wieruszowski
Numer części: 10
Nazwa części: Powiat zgierski
Numer części: 11
Nazwa części: Weryfikacja powiat zgierski
Numer części: 12
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Powiat piotrkowski

Powiat rawski

Powiat łódzki wschodni

Powiat opoczyński

Powiat wieruszowski

Powiat zgierski

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie stawia wymagań w tym zakresie dla żadnej części zamówienia.
Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie stawia wymagań w tym zakresie dla żadnej części zamówienia.
Zdolności techniczne i zawodowe:

Dotyczy części nr 1,3,5,7,9,11:

informatycznego systemu zarządzania zasobem geodezyjnym i kartograficznym, o wartości usługi nie mniejszej niż:

a) dla części I 800 000.00 zł brutto (słownie: osiemset tysięcy złotych).

b) dla części III 450 000,00 zł brutto (słownie: czterysta pięćdziesiąt tysięcy złotych).

c) dla części V 650 000,00 zł brutto (słownie: sześćset pięćdziesiąt tysięcy złotych).

d) dla części VII 750 000,00 zł brutto (słownie: siedemset pięćdziesiąt tysięcy złotych).

e) dla części IX 500 000,00 zł brutto (słownie: pięćset tysięcy złotych).

f) dla części XI 750 000,00 zł brutto (słownie: siedemset pięćdziesiąt tysięcy złotych).

Uwaga:

W przypadku składania oferty na więcej niż jedną część zamówienia Wykonawca musi wykazać się realizacją minimum 1 usługi o wartości nie mniejszej niż najwyższa wymagana ze wszystkich części na które Wykonawca składa ofertę.

2. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek, jeżeli wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował następującymi osobami, które zostaną przez Wykonawcę skierowane do realizacji zamówienia:

a) co najmniej 2 osobami posiadającymi doświadczenie w skanowaniu, digitalizacji, indeksacji i archiwizacji dokumentów zgromadzonych w zasobie geodezyjnym i kartograficznym;

b) co najmniej 2 osobami które posiadają aktualne uprawnienia zawodowe do wykonywania samodzielnych funkcji w dziedzinie geodezji i kartografii co najmniej w zakresie art. 43 pkt. 2 ustawy z dnia 17 maja 1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne (t.j. Dz. U. z 2019 r., poz. 725 ze zm.) (dalej: „PGiK”) lub odpowiadające im ważne uprawnienia zawodowe do wykonywania samodzielnych funkcji w dziedzinie geodezji i kartografii wydane na podstawie uprzednio obowiązujących przepisów prawa lub uznane przez właściwy organ, zgodnie z ustawą z dnia 22 grudnia 2015 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (t.j. Dz.U.2018 poz. 2272).

Dotyczy części nr 2,4,6,8,10,12:

1. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał/wykonuje należycie minimum 1 (jedną) usługę o minimalnej wartości 140 000,00 zł brutto (słownie: sto czterdzieści tysięcy złotych), obejmującą swym zakresem prace związane z weryfikacją lub zasileniem utworzonymi bazami danych, dowolnego systemu teleinformatycznego, w którym prowadzi się bazy danych państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego,

a) co najmniej 1 osobą (kierownik zespołu), która w okresie ostatnich 5 (pięciu) lat przed upływem terminu składania ofert pełniła funkcję kierownika projektu związanego z weryfikacją lub dostawą baz danych geodezyjnych

b) co najmniej 1 osobą która posiada aktualne uprawnienia zawodowe do wykonywania samodzielnych funkcji w dziedzinie geodezji i kartografii co najmniej w zakresie art. 43 pkt. 2 ustawy z dnia 17 maja 1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne (t.j. Dz. U. z 2019 r., poz. 725 ze zm.) (dalej: „PGiK”) lub odpowiadające im ważne uprawnienia zawodowe do wykonywania samodzielnych funkcji w dziedzinie geodezji i kartografii wydane na podstawie uprzednio obowiązujących przepisów prawa lub uznane przez właściwy organ, zgodnie z ustawą z dnia 22 grudnia 2015 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (t.j. Dz.U.2018 poz. 2272)

Minimalny poziom(y) standardów:

Uwaga:

Poprzez uprawnienia zawodowe do wykonywania samodzielnych funkcji w dziedzinie geodezji i kartografii Zamawiający rozumie uprawnienia zawodowe, o których mowa w ustawie PGiK oraz w Rozporządzeniu Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 7.02.2014 r. w sprawie uprawnień zawodowych w dziedzinie geodezji i kartografii (Dz. U. z 2014 r., poz. 176) lub odpowiadające im ważne uprawnienia zawodowe do wykonywania samodzielnych funkcji w dziedzinie geodezji i kartografii wydane na podstawie poprzednio obowiązujących przepisów prawa lub odpowiednich przepisów obowiązujących na terenie kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, uznanych przez właściwy organ, zgodnie z ustawą z dnia 22.12.2015 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (t.j. Dz.U.2018 poz. 2272).

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia: Projektowane postanowienia umowy stanowi załącznik 8 do SWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 14:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2023-04-30 📅
Data otwarcia ofert: 2023-01-31 📅
Czas otwarcia ofert: 15:00
Miejsce: Sekretariat Związku Powiatów Województwa Łódzkiego,
97-300 Piotrków Trybunalski, ul. Sienkiewicza 16A pok. 217

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 7712890034
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: wspólnota samorządowa
Kontakt
Punkt kontaktowy: Maciej Jończyk
Dokumenty URL: https://zpwl.bip.net.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Zamawiający żąda wniesienia wadium w postępowaniu. Szczegółowe informacje dotyczące obowiązku

wniesienia wadium oraz jego wysokości dla poszczególnych części zamówienia zawiera roz. 8 SIWZ.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:

1.Wykonawcy przysługują przewidziane w ustawie środki ochrony prawnej w postaci odwołania oraz skargi do sądu. Szczegółowe zasady wnoszenia środków ochrony prawnej oraz postępowania toczonego wskutek ich wniesienia określa dział IX ustawy Pzp – „Środki ochrony prawnej”.

2. Odwołanie przysługuje na:

a) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania Wykonawców lub konkursie, w tym na projektowane postanowienie umowy;

b) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania Wykonawców lub konkursie, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;

c) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że zamawiający był do tego obowiązany.

3. Pisma w postępowaniu odwoławczym wnosi się w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym że odwołanie i przystąpienie do postępowania odwoławczego, wniesione w postaci elektronicznej, wymagają opatrzenia podpisem zaufanym.

4. Pisma w formie pisemnej wnosi się za pośrednictwem operatora pocztowego, w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe, osobiście, za pośrednictwem posłańca, a pisma w postaci elektronicznej wnosi się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby.

6. Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

Domniemywa się, że zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

7. Odwołanie wnosi się w terminach określonych w art. 515 ustawy Pzp.

8. Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze:

Prezes Krajowej Izby Odwoławczej, ul. Postępu 17a, 02-676 Warszawa, POLSKA., e-mail: odwolania@uzp.gov.pl, tel. +48 224587801, URL: http://www.uzp.gov.pl, faks +48 224587800.

9. Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań:

Prezes Krajowej Izby Odwoławczej, ul. Postępu 17a, 02-676 Warszawa, POLSKA, e-mail odwolania@uzp.gov.pl, tel. +48 224587801, faks +48 224587800, URL: http://www.uzp.gov.pl.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych - Departament Odwołań
Adres pocztowy: Warszawa
Telefon: +48 24587801 📞
Fax: +48 24587800 📠
Adres internetowy: https://www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2022/S 252-733062 (2022-12-26)

Dodatkowe informacje (2023-01-24)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-01-24 📅
Termin składania ofert: 2023-02-02 📅
Data publikacji: 2023-01-27 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 020-054108
Odnosi się do ogłoszenia: 2022/S 252-733062
Numer Dz.U.-S: 20
Źródło: OJS 2023/S 020-054108 (2023-01-24)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia (>20 nowe zamówienia)

Usługi archiwizacji komputerowej i konwersji katalogów