Sprzątanie i utrzymanie czystości wewnątrz obiektów oraz całoroczne utrzymanie terenów zielonych i utwardzonych w Oddziale ZUS w Gdańsku i podległych terenowych jednostkach organizacyjnych

Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Gdańsku

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi sprzątania i utrzymania czystości wewnątrz obiektów oraz całorocznego utrzymania terenów zielonych i utwardzonych w Oddziale ZUS w Gdańsku i podległych terenowych jednostkach organizacyjnych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w Załączniku Nr 1 do Umowy.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2022-05-26. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-04-01.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2022-04-01 Ogłoszenie o zamówieniu
2022-04-26 Dodatkowe informacje
2022-08-26 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2023-02-27 Zmiana umowy/koncesji w okresie jej obowiązywania
2023-05-22 Zmiana umowy/koncesji w okresie jej obowiązywania
2023-08-01 Zmiana umowy/koncesji w okresie jej obowiązywania
2023-08-25 Zmiana umowy/koncesji w okresie jej obowiązywania
Ogłoszenie o zamówieniu (2022-04-01)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Gdańsku
Adres pocztowy: ul. Chmielna 27/33
Miasto pocztowe: Gdańsk
Kod pocztowy: 80-748
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Lilla Smorzewska
Telefon: +49 583078433 📞
E-mail: lilla.smorzewska@zus.pl 📧
Region: Gdański 🏙️
URL: https://www.zus.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://portal.smartpzp.pl/zus 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://portal.smartpzp.pl/zus 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Sprzątanie i utrzymanie czystości wewnątrz obiektów oraz całoroczne utrzymanie terenów zielonych i utwardzonych w Oddziale ZUS w Gdańsku i podległych...”    Pokaż więcej
Produkty/usługi: Usługi sprzątania budynków 📦
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi sprzątania i utrzymania czystości wewnątrz obiektów oraz całorocznego utrzymania terenów zielonych i...”    Pokaż więcej
Wartość szacunkowa bez VAT: PLN 11008053.36 💰

1️⃣
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi sprzątania i zamiatania ulic 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi odśnieżania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi usuwania oblodzeń 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi sprzątania miejsc noclegowych 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi czyszczenia okien 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi sprzątania parkingów 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi czyszczenia sprzętu telefonicznego 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi czyszczenia urządzeń biurowych 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi sprzątania biur 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi dezynfekcji i dezynsekcji budynków 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi sadzenia roślin oraz utrzymania terenów zielonych 📦
Miejsce wykonania: Gdański 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Gdańsku, ul. Chmielna 27/33, 80-748 Gdańsk”
Opis zamówienia:
“3. Wymagania ogólne dotyczące zakresu sprzątania: 1. Utrzymanie w czystości wszystkich pomieszczeń biurowych, pomieszczeń ogólnodostępnych, sal...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 24

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykonał w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Zamawiający wskaże termin i miejsce podpisania umowy Wykonawcy, którego oferta została wybrana po zawiadomieniu o wyborze oferty. Przed podpisaniem umowy...”    Pokaż więcej

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2022-05-26 10:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90
Warunki otwarcia ofert: 2022-05-26 10:15 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://portal.smartpzp.pl/zus

Informacje uzupełniające
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
URL: http://uzp.gov.pl/kio 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
URL: https://uzp.gov.pl/kio 🌏
Źródło: OJS 2022/S 068-180221 (2022-04-01)
Dodatkowe informacje (2022-04-26)

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2022/S 068-180221

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: II.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Okres obowiązywania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Stara wartość
Tekst: Okres w miesiącach: 24
Nowa wartość
Tekst: Od 01.09.2022 r. do 31.08.2024 r.
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: II.2.5
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Kryteria udzielenia zamówienia
Stara wartość
Tekst: Cena
Nowa wartość
Tekst:
“Cena 100% Cenę całkowitą oferty Wykonawca poda w Formularzu Oferty – załącznik nr 1 do SIWZ. Przyjmuje się, że waga kryterium w % równa się liczbie...”    Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
Stara wartość
Tekst: Okres w miesiącach: 90 (od ustalonej daty składania ofert)
Nowa wartość
Tekst: 28.08.2022 r.
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2022-05-26 📅
Czas: 10:00
Nowa wartość
Data: 2022-05-31 📅
Czas: 10:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2022-05-26 📅
Czas: 10:15
Nowa wartość
Data: 2022-05-31 📅
Czas: 10:15
Inne informacje dodatkowe

“Na podstawie art. 5k rozporządzenia (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2022/S 084-227444 (2022-04-26)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-08-26)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 11008053.36 💰

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2022/S 068-180221

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Tytuł:
“Sprzątanie i utrzymanie czystości wewnątrz obiektów oraz całoroczne utrzymanie terenów zielonych i utwardzonych w Oddziale ZUS w Gdańsku i podległych...”    Pokaż więcej
Data zawarcia umowy: 2022-08-26 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 12
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 4
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 12
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Semerling Security Biuro Ochrony Mienia Marcin Semerling
Krajowy numer rejestracyjny: 588 141 28 62
Adres pocztowy: Obrońców Helu nr 6a
Miasto pocztowe: Wejherowo
Kod pocztowy: 84-200
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Gdański 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 11008053.36 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 10865969.76 💰
Źródło: OJS 2022/S 167-474397 (2022-08-26)
Zmiana umowy/koncesji w okresie jej obowiązywania (2023-02-27)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Zakład ubezpieczeń społecznych oddział w gdańsku
Krajowy numer rejestracyjny: REGON 00001775600514
Telefon: +48 583078433 📞
Region: Trójmiejski 🏙️
URL: www.zus.pl 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: 100000/271/5/2022
Opis
Opis zamówienia:
“Wymagania ogólne dotyczące zakresu sprzątania: 1. Utrzymanie w czystości wszystkich pomieszczeń biurowych, pomieszczeń ogólnodostępnych, sal...”    Pokaż więcej

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2022/S 167-474397

Udzielenie zamówienia
Numer umowy: 100000/271/5/2022-ZAP
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 11008053.36 💰

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

Organ kontrolny
Nazwa: Oficjalna nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Telefon: +48 224587801 📞
URL: https://uzp.gov.pl/kio 🌏
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
URL: https://uzp.gov.pl/kio 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych: art. 515 ust. 1 pkt. 1) ustawy Pzp
Źródło: OJS 2023/S 045-133493 (2023-02-27)
Zmiana umowy/koncesji w okresie jej obowiązywania (2023-05-22)
Udzielenie zamówienia
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 11008053.36 💰
Źródło: OJS 2023/S 101-310545 (2023-05-22)
Zmiana umowy/koncesji w okresie jej obowiązywania (2023-08-01)
Udzielenie zamówienia
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 10865969.76 💰
Źródło: OJS 2023/S 149-474578 (2023-08-01)
Zmiana umowy/koncesji w okresie jej obowiązywania (2023-08-25)
Udzielenie zamówienia
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 10865969.76 💰
Źródło: OJS 2023/S 166-522218 (2023-08-25)