1. Postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 132 ustawy.
2. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień dodatkowych, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 8 ustawy.
3. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu poczty elektronicznej e-mail, miniPortalu lub ePUAP, zgodnie z zapisami w SWZ, przy czym składanie ofert może nastąpić wyłącznie przy użyciu miniPortalu.
4. Informacje dotyczące komunikacji przy użyciu miniPortalu podane są w SWZ.
5. Adres Zamawiającego do korespondencji za pomocą poczty elektronicznej e-mail:
zp@cent.uw.edu.pl .
6. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje drogą elektroniczną przy użyciu e-mail, każda ze Stron, na żądanie drugiej Strony, niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
7. We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem postępowania.
8. Zamawiający pracuje (z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy oraz dni wolnych określonych w Zarządzeniu Nr 130 Rektora UW z dn. 20 października 2021 r. w sprawie dni wolnych od pracy w 2022 roku) od poniedziałku do piątku w godzinach 9.00 – 17.00. Zarządzenie dostępne na stronie internetowej UW
http://www.monitor.uw.edu.pl/Lists/Uchway/AllItems.aspx.
9. Osoba uprawniona do porozumiewania się z Wykonawcami: zgodnie z zapisem w SWZ. Kontakt wyłącznie w sprawach organizacyjnych.
10. Zamawiający, zgodnie z zasadą ustawy Prawo zamówień publicznych, nie udziela telefonicznych informacji związanych z prowadzonym postępowaniem.
11. Oferta (Formularz oferty wg wzoru zamieszczonego w SWZ), wraz z załączonymi oświadczeniami musi być sporządzona pod rygorem nieważności w formie elektronicznej, w formacie danych: pdf, doc lub docx.
12. Oferta musi być podpisana przez osobę/osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy (Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia) za pomocą kwalifikowanego podpisu elektronicznego.
13. Oferta nie może być złożona za pomocą poczty elektronicznej Zamawiającego.
14. Zasady tworzenia i przesłania oferty opisane są w SWZ.
15. Wykonawca wraz z ofertą złoży dokumenty wymagane w SWZ.
16. Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia zmian w umowie, które będą mogły być dokonane z powodu zaistnienia okoliczności, niemożliwych do przewidzenia w chwili zawarcia umowy lub w przypadku wystąpienia którejkolwiek z następujących sytuacji:
1) zmiany danych identyfikacyjnych Wykonawcy (adres siedziby, Regon, NIP, nr rachunku bankowego),
2) zmiany przepisów prawa mających wpływ na warunki realizacji umowy,
3) ustawowej zmiany stawki podatku VAT,
4) zmiany okresu obowiązywania umowy maksymalnie o kolejne 6 miesięcy, jeżeli w okresie określonym w § 2 ust. 1 nie zostanie wyczerpana kwota wskazana w § 5 ust. 1 umowy przeznaczona na jej realizację.
17. Termin związania ofertą wynosi 90 dni.